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綜合管理部部門工作總結(jié)
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編精心整理的綜合管理部部門工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
綜合管理部部門工作總結(jié)1
綜合管理部經(jīng)歷了20xx年整個(gè)年度的調(diào)整變化后,四個(gè)中心的職責(zé)已清楚明細(xì),調(diào)整到綜合管理部已進(jìn)9月,回首總結(jié)這段時(shí)間的工作情況:
一、人事中心
1、招聘
。1)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道主要為新安人才網(wǎng),華東地區(qū)的各類招聘會以及與各大高校聯(lián)合進(jìn)行的校園招聘會,20xx年9月到20xx年1月公司招募員工約80多人次,員工經(jīng)歷公司介紹、管理制度、商務(wù)禮儀、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識等培訓(xùn)后分配到各崗位實(shí)訓(xùn)或輪訓(xùn)。
。2)這期間,離職人員人數(shù)也相對較多,達(dá)到40多人,離職率較高的原因有諸多因素,主要表現(xiàn)為待遇、晉升空間、工作環(huán)境、試用期不符合公司要求等,雙方未達(dá)成共識,造成離職的現(xiàn)象,今后人事部門對于完善工作細(xì)節(jié)和考核機(jī)制,特別是試用期人員的跟蹤管理,需持續(xù)培養(yǎng)儲備力量。
(3)除了加強(qiáng)員工內(nèi)部管理以外,拓寬對外的招聘渠道也是在新的一年里需完善的工作要點(diǎn),擬在全國各主要城市進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘合作,尤其是儲備全國營銷中心的骨干力量。另計(jì)劃20xx年4月-6月繼續(xù)和各院校合作開展校園專場招聘工作,為畢業(yè)生提供實(shí)習(xí)、就業(yè)崗位,但不降低用人標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)選拔,寧缺毋濫,保證人才的基本梯隊(duì),降低用人風(fēng)險(xiǎn),完善用人機(jī)制。
。4)內(nèi)部員工選拔,主要是已有員工崗位進(jìn)行優(yōu)化,通過人事檔案的資料信息和人事部門日常的關(guān)心談話來了解更多員工內(nèi)心的真實(shí)想法,以此作為其職業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ),從公司內(nèi)部完善各崗位的優(yōu)化,從員工角度多方面的給予進(jìn)步空間,以達(dá)到公司發(fā)展和人員穩(wěn)定的雙重效果。另員工在不違背回避原則的前提下,可以推薦優(yōu)秀人員到公司。
2、培訓(xùn)
。1)新員工入職培訓(xùn):這是作為日常培訓(xùn)部分,新進(jìn)的員工按小班制(xx人以內(nèi))進(jìn)行集中培訓(xùn),主要是對公司的制度流程、公司介紹、員工素養(yǎng)等進(jìn)行崗前集中培訓(xùn),9月以來新員工入職共開5班。
。2)員工在崗培訓(xùn):先后公司組織的大規(guī)模的技能培訓(xùn),包括部門專業(yè)知識培訓(xùn)、數(shù)據(jù)培訓(xùn)、流程培訓(xùn)和營銷人員的年中年終培訓(xùn),同時(shí)最具意義的是培訓(xùn)先后統(tǒng)一規(guī)范培訓(xùn)教材,員工在課后可繼續(xù)結(jié)合教材自我學(xué)習(xí),鞏固加深。
3、薪資績效福利
(1)薪資標(biāo)準(zhǔn)已是公司有明確文件,在核算工資的背景下,就是要求完善員工檔案,定崗定薪制度,還要完善人事工作細(xì)節(jié),如員工的《入職申請表》,《轉(zhuǎn)正申請表》、《崗位異動申請表》,一是明確發(fā)生異動的時(shí)間,最重要的是薪資在申請表中要清晰的羅列和審批,以便在工資核算中作為依據(jù),既有利于人事部門的工作清楚連貫,更重要的是減少勞資糾紛,穩(wěn)定員工工作情緒,不會產(chǎn)生不必要的誤會。(2)績效,加大績效考核激勵(lì)員工的工作積極性,一方面在今年的績效考核方案中,有些部分過于復(fù)雜,所以績效的'推動不理想,所以今后簡化績效指標(biāo),更好的推動績效考核,提高員工工作積極性,在績效推動的同時(shí)對加工計(jì)件工作量、批銷量、編目數(shù)據(jù)量等工作加大核查控制環(huán)節(jié),避免造成管理真空,人力成本加大。
。3)福利方面,一直按照法律相關(guān)要求為正式員工購買保險(xiǎn),但在新年度內(nèi)為了加強(qiáng)管理,新聘員工社會保險(xiǎn)統(tǒng)一在公司總部辦理,其他地區(qū)不再辦理。已在異地辦理保險(xiǎn)的,逐步轉(zhuǎn)移到總部,公司根據(jù)合肥市政府的有關(guān)規(guī)定為轉(zhuǎn)正員工交納社會保險(xiǎn)。
4、人事檔案管理
。1)已完成的人事檔案的整理,只是完成了相應(yīng)資料的匯總存檔,今后更重要的是要加強(qiáng)相關(guān)證書的驗(yàn)證工作,加強(qiáng)除了匯總存檔之外對員工檔案信息的建立和統(tǒng)計(jì)分析工作,完善員工的試用期協(xié)議和勞動合同簽訂細(xì)則
。2)對于離職員工也建立好資料檔案,需加強(qiáng)追蹤和分析,以了解離職背景下的公司招人用人上的問題,了解企業(yè)真正需要的人員。
二、行政中心
1、物資管理
。1)郵件收發(fā):郵件的收發(fā)已做到統(tǒng)計(jì)有序,但是在郵件郵寄的費(fèi)用控制上,還有沒有做完善之處,今后的郵寄需走審批程序,提前做好計(jì)劃,來控制快遞費(fèi)用;
。2)物資管理全面實(shí)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),不再只滿足于之前的紙質(zhì)領(lǐng)料單,系統(tǒng)管理之后方便統(tǒng)計(jì),便于分析,此項(xiàng)工作本年內(nèi)已完成的較好;
。3)辦公設(shè)備維修:今年對辦公設(shè)備維修也實(shí)行審批制,一方面方便統(tǒng)計(jì)出公司各項(xiàng)物資的耗費(fèi)情況,對采購是個(gè)有利的折射鏡,另一方面各部門通過審批設(shè)備維修可以有序的進(jìn)行上報(bào),行政工作更有計(jì)劃的開展,其中對維修情況的反饋為審批的又一大進(jìn)步;
(4)物資的報(bào)廢程序:隨著辦公場所的調(diào)整,內(nèi)部環(huán)境的整頓,今年先后三次對無法維修使用的物資進(jìn)行報(bào)廢處理,按照報(bào)廢流程進(jìn)行上報(bào)審批,一方面回收資源,最重要的是增強(qiáng)了環(huán)保意識。
2、辦公環(huán)境管理
。1)文明辦公的檢查工作一直在執(zhí)行,但是力度不是很到位,今后作為管理中需加強(qiáng)的部分
。2)辦公場地一直在優(yōu)化,在各部門的配合下,已完成管理部門辦公相對集中,業(yè)務(wù)部門辦公相對集中,作業(yè)場地相對集中,方便工作溝通。
3、采購
。1)對各部門所需購買的無庫存物資,需進(jìn)行采購申請的審批,此項(xiàng)工作在今年內(nèi)已完善,一方面明確購買方向,為零庫存做好先決條件,另一方面也很好的控制了成本,只對必需品實(shí)行采購需求;
。2)各種物資都有至少2-3家供應(yīng)商進(jìn)行選擇,無論從價(jià)格上還是供貨效率上進(jìn)行互補(bǔ)。
4、車輛管理
。1)年度內(nèi)實(shí)行車輛統(tǒng)一管理制度,《用車申請單》、《借車申請單》、《車輛使用登記表》等相關(guān)手續(xù)的齊全,為車輛管理實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范化;
。2)車輛的定期保養(yǎng)保潔,專人對公司各車輛進(jìn)行公里數(shù)跟蹤,提示保養(yǎng),辦理?▽囕v進(jìn)行保潔洗車;
。3)對車輛違章有專人進(jìn)行跟蹤,定期郵件電話通知當(dāng)事人,并及時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)文件的確認(rèn),催促自覺處理,對催促無效的強(qiáng)制執(zhí)行;
5、統(tǒng)一招待管理,節(jié)約費(fèi)用
。1)業(yè)務(wù)招待統(tǒng)一管理:按照級別對招待費(fèi)用進(jìn)行集中審批,杜絕浪費(fèi)超標(biāo)情況;
。2)在執(zhí)行統(tǒng)一招待管理的背景下,嚴(yán)格控制了文博會和南昌大學(xué)會等大型會議的會務(wù)費(fèi)用,為公司在一定程度上節(jié)約了成本;
(3)酒水領(lǐng)用實(shí)行按客戶級別進(jìn)行,與公司相關(guān)招待人員進(jìn)行溝通,招待的過程中根據(jù)客戶實(shí)際級別等情況分派領(lǐng)用不同檔次的酒水飲料,所以20xx年度公司備用多種品種的酒水,高端酒如國窖1573,口子窖20年等,中檔酒如口子窖5年裝,家酒新款喝彩版等,底端瀘州窖酒等,目的就是控制公司的各項(xiàng)費(fèi)用開銷,節(jié)約的都是硬性成本。
三、總經(jīng)理辦公室
1、用章管理:對于具有法律效應(yīng)的各類公司章已實(shí)行統(tǒng)一審批管理;
2、發(fā)文管理:對公司各類重要通知、文件經(jīng)審批后集中發(fā)文,現(xiàn)發(fā)文程序已完善;
3、完成出版發(fā)行單位年檢事項(xiàng);
4、申報(bào)文化產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)
四、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心
1、計(jì)算機(jī)軟硬件及其網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理方面,此項(xiàng)工作主要包括公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理,保證公司及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的正常工作,軟件的安裝及維護(hù),軟件在使用過程中出現(xiàn)問題及時(shí)解決,對已損壞無法正常使用的電腦進(jìn)行重新組裝,防治電腦及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊,及公司打印機(jī)等資源共享設(shè)置等等。
2、完成網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫更新及備份的工作,及時(shí)檢查處理網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫相關(guān)問題,保障OA、erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、根據(jù)客戶需求,構(gòu)建網(wǎng)上薦購系統(tǒng)。
4、電話以及弱電設(shè)備方面的維護(hù)與管理。公司電話數(shù)量比較多,在日常使用種,線路比較容易出現(xiàn)問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。保障了各部門電話正常使用。
5、配合相關(guān)部門辦公地點(diǎn)調(diào)整,對電話及網(wǎng)絡(luò)重新規(guī)劃與實(shí)施。相關(guān)部門辦公地點(diǎn)的調(diào)整,其相應(yīng)的電話及網(wǎng)絡(luò)都要做相應(yīng)的規(guī)劃,然后做具體的實(shí)施。
6、展會期間,配合組委會做相關(guān)的技術(shù)支持。
五、質(zhì)量控制中心
1、實(shí)物質(zhì)檢:質(zhì)檢實(shí)行定量的工作方法,常規(guī)成品質(zhì)檢每人每日80件,批銷質(zhì)檢每人每日90件。走貨量大時(shí),根據(jù)現(xiàn)場的情況進(jìn)行調(diào)整,保證走貨的進(jìn)度。特別是11月和12月份,公司總動員加工,數(shù)量大,質(zhì)量不穩(wěn)定,質(zhì)檢人員全力質(zhì)檢,圓滿完成了
11、12月份的發(fā)貨任務(wù);
2、數(shù)據(jù)校對:基礎(chǔ)編目校對:編目009和019分編數(shù)據(jù)校對:多家客戶數(shù)據(jù)校對方面存在問題及建議:
由于數(shù)據(jù)人員的流動性比較大,數(shù)據(jù)的質(zhì)量不穩(wěn)定,這給我們的校對工作帶來一定的困難,校對的數(shù)量和質(zhì)量都會收到影響。同時(shí),校對人員在校對過程中,也會出現(xiàn)差錯(cuò),不可能保證數(shù)據(jù)百分之百的完美,我們會總結(jié)經(jīng)驗(yàn),力求把錯(cuò)誤降到最低點(diǎn)。
六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
自綜合管理部新的團(tuán)隊(duì)組建以后,幾輪的優(yōu)化組合,現(xiàn)有的配備人員已形成了較為融洽的團(tuán)隊(duì)氣氛,在行政人事中心、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心和總經(jīng)理辦公室、質(zhì)量控制中心等各環(huán)節(jié)的重要崗位骨干員工已形成互相學(xué)習(xí),相互協(xié)作的氣氛,而在綜合管理部內(nèi)部,從各中心負(fù)責(zé)人中,可以繼續(xù)觀察發(fā)掘具有管理能力的主管進(jìn)行培養(yǎng),主任級可以成為部門的負(fù)責(zé)人儲備,主管級為部門的核心崗位,主辦級有著向主管學(xué)習(xí),服從管理的良好工作態(tài)度,基層骨干員工可以踏踏實(shí)實(shí)的勞作,實(shí)習(xí)期人員作為崗位的儲備干部進(jìn)行悉心培訓(xùn),讓多層次的員工不緊缺的同時(shí),更好的進(jìn)行優(yōu)化組合,在各自的崗位上有激情的工作學(xué)習(xí),提高工作效率,上級引導(dǎo)下級教導(dǎo)工作方法,下級對上級管理無條件服從的同時(shí)多多向上級學(xué)習(xí),勇于推薦自己。這樣,整個(gè)綜合管理部的人員配備可以逐步完善,不是單靠規(guī)模也不是靠單獨(dú)的人才力量,靠整個(gè)團(tuán)隊(duì),整股力量將部門的工作做到最佳!
綜合管理部部門工作總結(jié)2
一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì)。
公司9月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
。ǘ┮(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時(shí)維護(hù)公司形象。
2.加強(qiáng)文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的'學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
2.努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。
20xx年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
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