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秘書部部門工作總結(jié)

時(shí)間:2024-06-28 12:52:40 部門總結(jié) 我要投稿

秘書部部門工作總結(jié)7篇

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編為大家整理的秘書部部門工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書部部門工作總結(jié)7篇

秘書部部門工作總結(jié)1

  轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的"科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年"的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的"高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求"的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問題:

  一、缺乏創(chuàng)新意識,平時(shí)坐辦公室的.時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。

  二、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。

  三、平時(shí)總是處于一種"要我做"而不是"我要做"的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

  四、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。

  五、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格。

  對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:

  一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。

  三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)特色。

  四、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《xx簡報(bào)》投稿,及時(shí)做好公司對內(nèi)對外的宣傳報(bào)道工作。

  五、加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。

  以上為個(gè)人xx上半年工作總結(jié),如有不當(dāng)之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

秘書部部門工作總結(jié)2

  不知不覺進(jìn)入秘書部已經(jīng)一年了,我們雖然沒怎么完全承擔(dān)過活動,但學(xué)生會大大小小的活動中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動,還有主席團(tuán)換屆,這個(gè)可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點(diǎn),在以后的工作中,優(yōu)點(diǎn)需要繼承,而不足需要改正。

  除了上半年的日常工作,這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作,并在接下來的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工,檔案組整理各活動的策劃總結(jié),為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗(yàn);聯(lián)系組每個(gè)人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門,確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達(dá)。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù),給我們增添了不必要的負(fù)擔(dān),這是需要改進(jìn)的,畢竟世界不是圍著自己一個(gè)人轉(zhuǎn),別人也有自己的事要做;@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場地簽到,導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的.問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),增添了簽到人員人數(shù),確保任何情況下至少有一人在工作崗位;@球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個(gè)人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書部策劃的,由于沒有以前的經(jīng)驗(yàn)借鑒,活動中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來是給大家的福利,讓學(xué)生會成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實(shí)卻是學(xué)生會成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時(shí)到崗,臨時(shí)換人也不通知負(fù)責(zé)人,都帶來了一定的麻煩。這些問題都實(shí)行了一系列的措施進(jìn)行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經(jīng)驗(yàn)并整理記錄下來,獲得了不小的進(jìn)步。

  新學(xué)年將迎來新的干事,我相信有我們經(jīng)驗(yàn)的借鑒,秘書部能做的更好。

秘書部部門工作總結(jié)3

  進(jìn)自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時(shí)候,覺得秘書部是個(gè)很文雅,很瑣碎的一個(gè)部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。

  進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點(diǎn)不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點(diǎn)。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時(shí)覺得很充實(shí)。

  可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的.降低了。各種活動會因?yàn)楦鞣N理由請假,通訊稿無人問津。其實(shí),出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時(shí),莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時(shí)間。我個(gè)人覺得這個(gè)做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時(shí),如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。

  對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時(shí),對于部門聽會,這個(gè)關(guān)系到主席團(tuán)對各部門的考核,所以應(yīng)該實(shí)行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個(gè)人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠

  更加合理的,科學(xué)的安排工作。

秘書部部門工作總結(jié)4

  秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負(fù)責(zé)每次活動以及會議通知的下達(dá),活動的材料準(zhǔn)備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點(diǎn)。

  優(yōu)點(diǎn):

  1.通知的下達(dá):

  (1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會議:每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統(tǒng)計(jì)。

 。2)活動通知:干事們會將報(bào)名參加活動的'人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚,做成表格,然后再具體分配到人,以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手

  總之,下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。

  2.活動的材料準(zhǔn)備:主要負(fù)責(zé)活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備,對于這些前期準(zhǔn)備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全,進(jìn)而也就保證了活動的順利進(jìn)行。

  3 通訊的撰寫:通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具,在整個(gè)工作中是非常重要的,因此,我們也加強(qiáng)了對干事們通訊寫作的培訓(xùn),并對每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改?傮w而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質(zhì)量也越來越好。

  4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都會在記錄本上認(rèn)真記好活動會議的具體內(nèi)容,詳細(xì)流程,會議后,并將其整理成電子版儲存起來,以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。

  當(dāng)然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗(yàn)不夠,與團(tuán)內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高,成員參與活動的自覺性與積極性不高,有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點(diǎn),我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn),對本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評指正,并虛心接受其他部門提出的意見,在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。

  未來展望:

  1. 加強(qiáng)對干事們的通訊寫作的培訓(xùn),不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)而來更好地宣傳服務(wù)團(tuán),擴(kuò)大其影響力。

  2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。

  3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。

  4. 認(rèn)真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。

  5. 積極協(xié)助其他部門的工作,共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

  現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實(shí)為不易,但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲,不斷開拓創(chuàng)新,通過所有成員的共同努力,把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大,讓它能更好地為社會、為學(xué)校、為人民服務(wù)!

秘書部部門工作總結(jié)5

  時(shí)間匆匆,我在秘書處工作的時(shí)間已過去一個(gè)月有余,我很榮幸有著與大一的同學(xué),大二的學(xué)長學(xué)姐一起工作,在部長的領(lǐng)導(dǎo)下完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作,同時(shí)在工作的工作過程中學(xué)習(xí),成長。

  在工作之余我感到責(zé)任與壓力,做為秘書只要有簡單的邏輯分析,簡單的'文底,就完全可以勝算。但你要做一名出色秘書你就必須做到

  一、鉆研業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平。

  二、工作中不只要做,還必須做到守時(shí)·高效·嚴(yán)謹(jǐn)·思考。

  三、提升自我涵養(yǎng),加強(qiáng)自我道德建設(shè),在實(shí)際中不怒·不煩·不燥。

  四、做好自己口語交際能力,能夠把所干事物的中心點(diǎn)快速準(zhǔn)確的表達(dá)出來。

  以便其他成員合作等工作的連接配合。

  五、加強(qiáng)內(nèi)部之間的聯(lián)絡(luò),宣傳團(tuán)結(jié)的重要性,出色的完成合作工作的銜接。

  六、鍛煉自己文案功底,能夠獨(dú)立自主的寫出策劃等一些活動的書面材料。

  七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項(xiàng)的文案,同時(shí)整理,歸檔。以便相關(guān)成員以后查閱。

  八、在舉行各項(xiàng)活動前期中期以及后期所需材料的準(zhǔn)備,保存。保證活動的完美舉行。

  九、傳達(dá)有關(guān)通知做到及時(shí)·準(zhǔn)確的到達(dá)相關(guān)成員手中,不拖不欠。

  以上就是我做為新的秘書處成員的個(gè)人看法,以及對作為一名秘書處干事在工作中的個(gè)人觀點(diǎn)。

  在今后我將在工作中實(shí)施以上要求,提升自我業(yè)務(wù)的能力,出色的完成工作,同時(shí)積極的配合成員之間的合作。在成長中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提升。

秘書部部門工作總結(jié)6

  最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時(shí)也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,在秘書部工作的時(shí)間,我意識到秘書部的工作職能主要為:

  1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;

  2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。

  下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進(jìn)行的工作:

  1、會在每周五按時(shí)去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。

  2、在學(xué)校有大小型活動時(shí),如元旦晚會等等活動時(shí),與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進(jìn)行一些工作安排。

  3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的`第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。

  在工作的過程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯(cuò)誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯(cuò)誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)時(shí),就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好!

秘書部部門工作總結(jié)7

  回首這一學(xué)年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé),從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結(jié),讓我們的目標(biāo)更加明確,以下是這學(xué)年的工作總結(jié):

  一、負(fù)責(zé)會議的通知、簽到、拍照和會議記錄;

  二、負(fù)責(zé)女生節(jié)晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿;

  三、負(fù)責(zé)系部和各班級的素拓活動;

  四、負(fù)責(zé)校運(yùn)會的.廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;

  五、學(xué)生會內(nèi)部的日常事務(wù):

  1、負(fù)責(zé)各部門總結(jié)和計(jì)劃的收集、整理、上交;

  2、負(fù)責(zé)活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還;

  3、負(fù)責(zé)活動后報(bào)銷收據(jù)的整理。

  六、其他工作

  1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作;

  2、及時(shí)參加院部秘書部的每一次例會。

  在以上工作中也存在一些不足之處:

 、偻ㄓ嵏宓臏p少;

 、谒赝胤矫妫渌矫婊緵]什么問題,通過這次總結(jié),我們部門將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮點(diǎn)之處。在以后工作中,我們部門會努力把各項(xiàng)工作做得更好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),完善我們部門工作流程和管理,同時(shí)協(xié)助各部門的工作,共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。

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