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集團(tuán)行政部門工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績(jī),得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編收集整理的集團(tuán)行政部門工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
集團(tuán)行政部門工作總結(jié)1
在20xx年,歸功于集團(tuán)公司的明智領(lǐng)導(dǎo)和大力支持,及其XXXX商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的高效指導(dǎo),面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),行政部圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)與招騁等重點(diǎn)工作,充分運(yùn)用承上啟下的協(xié)調(diào)作用,為公司順利完成年度目標(biāo)做出了積極貢獻(xiàn)。
現(xiàn)就一年來的工作狀況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,營(yíng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工營(yíng)造良好的工作環(huán)境是行政部的重要職責(zé)之一。過去一年,行政部根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真履行職責(zé),強(qiáng)化與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,促進(jìn)基礎(chǔ)管理工作邁向規(guī)范化,提升了工作效率和效果,為各類工作進(jìn)行提供了有利條件。
比如,員工的個(gè)人檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案及公章管理等工作做到清楚、規(guī)范;文件的接收精確及時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文書迅速處理,沒有推遲;辦公耗材管理及辦公用品的維修保養(yǎng)、行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作也正常有序地進(jìn)行。此外,還成功舉辦了戶外文化擴(kuò)展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)和市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康檢查等活動(dòng),做到活動(dòng)前做好準(zhǔn)備、活動(dòng)含有指導(dǎo)、活動(dòng)后有總結(jié),深受歡迎。行政部在接待、員工管理、工作環(huán)境優(yōu)化和維護(hù)辦公秩序等方面恪盡職守,樹立了良好的企業(yè)形象,發(fā)揮了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好作風(fēng)
行政部的關(guān)鍵工作是提供“三個(gè)服務(wù)”,即是領(lǐng)導(dǎo)、員工和廣場(chǎng)商戶服務(wù)。過去一年,大家圍繞中心工作,在服務(wù)方面取得下列進(jìn)展:
1. 主動(dòng)進(jìn)攻。對(duì)企業(yè)關(guān)鍵、難點(diǎn)和熱點(diǎn)話題,提早考慮與服務(wù)。尤其是在飯?zhí)、庫房、購置、車輛管理、辦公耗材控制及設(shè)備維護(hù)等日常工作中,有規(guī)劃、有對(duì)策、落實(shí)及時(shí),確保日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)妥善處理、快速反饋,做到當(dāng)日的事務(wù)當(dāng)日處理。在協(xié)助其他部門工作時(shí),始終保持積極激情,嚴(yán)守崗位。
2. 每月突顯1-2個(gè)重點(diǎn)工作,確保工作有創(chuàng)新和著重點(diǎn),影響了行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排的習(xí)慣。
3. 在創(chuàng)新和工作作風(fēng)上實(shí)現(xiàn)突破,不斷完善工作思路和方法,適應(yīng)公司發(fā)展需要,促進(jìn)行政部不斷發(fā)展,切實(shí)提升服務(wù)效率與觀念,提高奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),產(chǎn)生良好環(huán)境
為了確保行政部的高效運(yùn)轉(zhuǎn)及員工具備強(qiáng)大的'工作能力,需持續(xù)“充電”,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)、本職專業(yè)知識(shí)、修身知識(shí)及急需知識(shí)。過去一年,大家注重學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)流程和集團(tuán)制度,加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),主動(dòng)構(gòu)建良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1. 加強(qiáng)員工禮儀和辦公環(huán)境的管理:嚴(yán)格執(zhí)行公司要求,提高對(duì)員工禮儀和辦公區(qū)衛(wèi)生的抽查頻率,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
2. 培訓(xùn)工作:為了提升員工素養(yǎng),配合企業(yè)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)。從“學(xué)習(xí)月”活動(dòng)中成功舉辦了管理學(xué)和營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn),將培訓(xùn)規(guī)劃列入部門總體工作計(jì)劃中,加強(qiáng)員工政治理論及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
3. 人力資源:根據(jù)各部門要求,在人員構(gòu)成內(nèi)操縱,根據(jù)網(wǎng)上搜索、報(bào)刊征募及內(nèi)部推薦等方式,協(xié)助完成招騁。按時(shí)和新員工溝通,了解問題并給予支持,根據(jù)制度培訓(xùn)和企業(yè)文化培訓(xùn),讓員工認(rèn)可公司文化,了解發(fā)展前途,幫助其制訂職業(yè)規(guī)劃。在考核中肯定優(yōu)勢(shì)并給出改進(jìn)意見,確保員工成功銜接實(shí)習(xí)期。定期做好個(gè)人檔案和工資報(bào)表的維護(hù)與匯報(bào)。
五、存在的問題
在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視及各部門的支持下,行政部在過去一年取得了一些成績(jī)。然而我們?nèi)悦媾R許多不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是由于行政部工作認(rèn)真細(xì)致,盡管期待一切做到最好,但由于能力限定,沒法做到盡善盡美;二是對(duì)各部門工作的理解不夠深入,無法全面了解難題,無法當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)決策的有效參照;三是制度落實(shí)層面存在不足,因事務(wù)復(fù)雜,查驗(yàn)不到位,無法充足落實(shí)目前制度;四是企業(yè)宣傳引導(dǎo)需進(jìn)一步加強(qiáng),需搭建宣傳小組,提升月刊和網(wǎng)站的上稿率;五是對(duì)別的專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠深入。這些問題在以后的工作中需著力解決。
集團(tuán)行政部門工作總結(jié)2
在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1——2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的`考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
八、行政部工作綱要
即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
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