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促銷路演活動策劃方案
為確保事情或工作順利開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編收集整理的促銷路演活動策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年銷售大旺季已經(jīng)拉開。各地在加大促銷力度的基礎(chǔ)上,銷售去年同比實現(xiàn)了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻(xiàn)最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,并不是為了做公益表演,一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責(zé)任人是活動成敗的關(guān)鍵,具體實施方案如下:
路演前:
第一步:場地確定
1、場地選址:
路演位置一定要選在大終端、營業(yè)員強(qiáng)勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。
2、場地聯(lián)系:
場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯(lián)系請注意與商場和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當(dāng)日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。
第二步:演出隊伍
1、隊伍的確定:
演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點(diǎn)。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術(shù)類的學(xué)生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員,業(yè)務(wù)人員,代理商人員,自己出節(jié)目,自己主持!
2、費(fèi)用的確定:
以上三種方式,費(fèi)用遞減。但是請演藝公司需要考慮費(fèi)用的合理性。江西目前的演出公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(參考)1100元(4小時/一日/2場)-----1600元(4小時/一日/2場)。其中費(fèi)用需要考慮是否含舞臺音箱設(shè)備,含稅票。演出人員的數(shù)量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內(nèi)。
第三步:確定主題
1、 主題的確定
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新,主題不同,吸引消費(fèi)者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費(fèi)者失去審美價值,不要認(rèn)為路演做過很多次了很有經(jīng)驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。
主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業(yè)化過于嚴(yán)重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創(chuàng)新,富有特色?山Y(jié)合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!
例:結(jié)合時機(jī):“諾亞舟搜學(xué)王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機(jī)’,免費(fèi)助學(xué)”, “全民迎奧運(yùn),大家學(xué)英語”,“奧運(yùn),好運(yùn)”。
結(jié)合活動:“你的學(xué)費(fèi)諾亞舟幫您交了”(抽獎送學(xué)費(fèi)),“諾亞舟這廂有‘禮’了”
2、 活動形式的確定
a、買贈信息
要激發(fā)顧客當(dāng)天的購買欲望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機(jī)器贈什么禮物?禮品的重數(shù)一定要多,至少在6重以上。方能體現(xiàn)力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物!
b、抽獎信息
抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!
第四步:物料準(zhǔn)備
1、包料到人
促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴(kuò)大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好。活動物料用來俘虜顧客,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人,責(zé)任到人(見‘路演物清單’),確定物料準(zhǔn)備人,物料數(shù)量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。
2、特制彩頁
設(shè)計專門的路演彩頁,一面是詳細(xì)的主推機(jī)型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點(diǎn)。確定好彩頁數(shù)量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預(yù)熱,彩頁必須具備到現(xiàn)場免費(fèi)領(lǐng)取禮品(墊板,練習(xí)本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息!
一場路演一般用1-2萬份單頁
第五步:人員分工準(zhǔn)備
1、總指揮(特別強(qiáng)調(diào)):
整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動,監(jiān)督每個團(tuán)隊的作戰(zhàn)行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動員、點(diǎn)到、分配銷量任務(wù)、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點(diǎn)評活動及個人表現(xiàn)。
該人要求有凝聚力,能調(diào)動氣氛,會講解機(jī)器,并了解每個隊員的崗位和職責(zé)。可由諾亞舟省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理或省代培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)員擔(dān)當(dāng)。
2、臨促隊伍建設(shè):
① 定人定崗。促銷人員盡量在培訓(xùn)過、做過促銷的臨促中挑選。
、 針對性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員(發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的老臨促中挑選,著重機(jī)器操作和銷售語言)兩大類培訓(xùn),然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計劃。講解員也要具備是個優(yōu)秀的宣傳員,培訓(xùn)要人人過手。
3、 主持人:
主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力,并了解諾亞舟公司及其活動當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點(diǎn)。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷量為導(dǎo)向,知道買贈信息,活動的節(jié)目流程,要與每個節(jié)目的表演者深度溝通,知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么,數(shù)量是多少。
主持人是外請的話一定要嚴(yán)格要求其遵循公司的安排,并有公司內(nèi)部的人配合主持人介紹公司和產(chǎn)品,最好主持人是公司內(nèi)部人員來充當(dāng)。
4、演出人員:
節(jié)目的選取決定人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機(jī)等時尚物質(zhì)的宣傳表演,做的是教育電子類,面向的不是時尚前衛(wèi)年輕人群,而是中學(xué)生和家長。節(jié)目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的節(jié)日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術(shù)雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產(chǎn)品展示等。節(jié)目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產(chǎn)品展示介紹和游戲。
節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化,且費(fèi)用高?梢匀セ檗k公司租借舞臺和音響,上舞蹈培訓(xùn)學(xué)校、少年宮、樂器琴行、大學(xué)中尋找表演者,承諾幫他們宣傳并提供贊助。
第六步:預(yù)熱
路演活動當(dāng)天人氣要旺,前期的預(yù)熱很重要,一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點(diǎn)舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點(diǎn)周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣,要發(fā)透。
區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進(jìn)行針對性培訓(xùn),要對目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放,告之活動地點(diǎn)及優(yōu)惠的內(nèi)容。
彩頁預(yù)熱注意事項:
“定點(diǎn)”:既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。
“定時”:某個時間段到某個地方預(yù)熱,這樣可綜合利用時間達(dá)到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓(xùn)中心,學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等
“定人”:業(yè)務(wù)人員或促銷組長對自己小組的預(yù)熱效果負(fù)責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱,統(tǒng)籌規(guī)劃!
第七步:戰(zhàn)前動員
活動前一天把要參與此次活動所有相關(guān)人員(省級經(jīng)理,培訓(xùn)師,區(qū)域經(jīng)理,業(yè)務(wù)員,營業(yè)員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細(xì)化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。
a. 介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點(diǎn)、銷量目標(biāo)。(活動責(zé)任人根據(jù)活動地點(diǎn)人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細(xì)核算確定銷量目標(biāo),細(xì)化目標(biāo)銷量。)
b. 分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設(shè)組長,宣布提成辦法。制作海報,公布銷售和拉客競爭情況。
c. 喊口號。鼓舞士氣。(提前練習(xí)口號)
路演中:
第一步:點(diǎn)到
1、清點(diǎn)人數(shù):
在規(guī)定上班時間前30分鐘先清點(diǎn)所有工作人員和臨促人數(shù),還未到的先打電話確定到達(dá)時間;
2、集合、整隊,簽到:
6人以上(包括營業(yè)員、業(yè)務(wù))的隊伍排成相對的兩排,領(lǐng)隊站在兩隊之間點(diǎn)到。用當(dāng)天臨促工作名單點(diǎn)到,要求大聲點(diǎn)到、大聲答到,點(diǎn)到的同時隊友之間相互認(rèn)識(要求領(lǐng)隊事先熟悉臨促名單,當(dāng)場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應(yīng)名單后簽到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場站位,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊內(nèi)部的相互配合和團(tuán)隊之間的相互協(xié)作;
第三步:銷量分配
1、以銷售點(diǎn)(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細(xì)分到點(diǎn)上;
2、以團(tuán)隊為單位宣布每點(diǎn)的銷量目標(biāo),強(qiáng)調(diào)銷量要團(tuán)隊完成,切忌將銷量分配到個人;
3、以問答形式確認(rèn)每個團(tuán)隊的銷量和人頭數(shù);
4、同時公布提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要說得明明白白,讓每個人都心里有數(shù));
5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務(wù)。
6、喊口號
7、布置活動現(xiàn)場,熟悉商場柜臺路線,觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線
第四步:節(jié)目安排
1、 節(jié)目流程參考:
注意事項:在活動中任意一個環(huán)節(jié)都要反復(fù)播報買贈/抽獎信息來刺激消費(fèi)者,時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費(fèi)體驗區(qū)去體驗一下。每出售一臺機(jī)器都要即可讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環(huán)節(jié),要時刻播報中獎情況,讓中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎并發(fā)表領(lǐng)獎感言。
上午:
8點(diǎn)之前,現(xiàn)場布置(舞臺搭建-最好前一晚搭好;音響調(diào)試;背景安裝)
08:00—09:30 播放諾亞舟廣告。發(fā)傳單,活動預(yù)熱,舉牌游街
09:30—09:50 主持人對諾亞舟公司進(jìn)行介紹,介紹活動主題,活動開始。
09:50--10:15 節(jié)目表演
10:15--10:30 互動游戲、產(chǎn)品展示(只要人氣旺就展示產(chǎn)品)
10:30--10:40 節(jié)目表演
10:40--10:55 互動游戲
10:55--11:15 產(chǎn)品介紹、互動游戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)
11:15--11:25 節(jié)目表演
11:25--11:30 主持人總結(jié)活動
下午:
下午的節(jié)目時間從三點(diǎn)開始到五點(diǎn)結(jié)束;顒影才趴梢灾貜(fù)上午的流程。
第五步:現(xiàn)場監(jiān)控要點(diǎn)
1、 喊口號
整點(diǎn)喊一次口號,并根據(jù)現(xiàn)場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產(chǎn)生銷量時;
2、舉牌游街
在活動現(xiàn)場沒多少人時(如舞臺表演結(jié)束后),到活動地點(diǎn)周圍進(jìn)行舉牌游街,盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發(fā)放彩頁。
3﹑解決問題
在活動中一切聽從總指揮安排,無論發(fā)現(xiàn)任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。
路演后:
戰(zhàn)后總結(jié)(15-30分鐘):
上午活動結(jié)束后,總指揮應(yīng)該及時把所有人員集中進(jìn)行簡短總結(jié),當(dāng)天活動結(jié)束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負(fù)責(zé)人總結(jié)本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結(jié)自己今天的表現(xiàn)最后由總負(fù)責(zé)人總結(jié)經(jīng)驗指出不足,表揚(yáng)先進(jìn)和典型,宣布臨促當(dāng)天所獲得的工資。目的是總結(jié)經(jīng)驗,加強(qiáng)不足的地方,提升臨促的集體榮譽(yù)感。