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提交辭職信流程范文
在人生中會更換工作是正常的事情,我們或許會因為個人原因而選擇離職,這時候就可能要求我們學習去寫辭職信了。你知道寫辭職信需要注意哪些問題嗎?以下是小編收集整理的提交辭職信流程范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
提交辭職信流程范文1
一、提出辭職申請。
1、在試用期內(nèi)辭職的,應當提前五天提出辭職申請。正式員工辭職的,一般崗位員工應當提前三十天。
2、員工辭職無論崗位及工作年限,統(tǒng)一采用由本公司行政人力資源部門制發(fā)的《離職申請書》(詳見附件一),以書面形式提出。
3、提交申請。試用人員及一般正式崗位員工應當向所在部門主管提出;中層以上的管理人員應當向本公司總經(jīng)理提出。
4、負責受理員工辭職申請的部門,在收到員工辭職申請后,需與員工進行積極的溝通,對績效好的員工應當努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。
二、辭職申請的審批。
經(jīng)溝通無效的.,應在十個工作日內(nèi)依照不同審批權限進行處理,最終批準同意后,員工方能辦理有關離職手續(xù)。
1、一般崗位及技術崗位員工的辭職申請,應當分別經(jīng)直接上級主管簽署意見后,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,報公司行政人力資源部審核備案。
2、中層以上的管理人員的辭職申請,應當經(jīng)總經(jīng)理批準,報公司人力資源行政部審核備案。
三、辦理離職手續(xù)。
1、辭職申請經(jīng)批準后,由公司行政人力資源部通知申請人及相關部門,并指導其辦理離職手續(xù),并簽署《員工離職單》。
2、辦理離職移交手續(xù)。離職移交主要包括:工具移交(各類鑰匙、辦公用品及電腦設備、移動存儲設備等)、資料移交(即客戶資料、銷售數(shù)據(jù)及銷售計劃、方案等)、和工作交接等。以上所有移交手續(xù)應當經(jīng)部門主管或指定的交接人或經(jīng)手人簽字,并經(jīng)行政人力資源部審核簽字確認后,方可認定交接手續(xù)完成。
3、行政人力資源部門組織離職人員訪談,并填寫《人力資源部離職談話》。
四、離職結算。
1、結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關人員簽字確認后,方可對離職人員進行相關結算。對未按照正規(guī)手續(xù)辦理辭職擅自離開公司的員工,按照曠工擅自離職處理。
2、行政人力資源部為離職人員開具《解除(終止)勞動合同書》,并辦理其他的相關離職手續(xù)。
3、結算:離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和人力資源行政部共同進行。
五、本辦法于20xx年xx月xx日開始試行,試行期為2個月。
提交辭職信流程范文2
辭職流程
第一步:寫辭職信
這是必須也是最基本的一步,辭職信和應聘信一樣,都應有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議,推薦合適的接班人等內(nèi)容,但措辭和語氣一定不能過激,以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。
第二步:和主管詳談
這是離職過程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批準和支持,關鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現(xiàn)還不錯,或者是公司的骨干力量,那么在談話中主管很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應對,想方設法表明你的立場,并堅持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負責任的行為,會造成非常不良的影響。
第三步:交接工作
第四步:人事手續(xù)
決定離職之后,會有一系列人事手續(xù)要辦,一般來說是由原單位開出退工單,并將你的檔案轉出。另外還有你的養(yǎng)老關系和房屋公積金等等也需要一并轉移。假如你已經(jīng)找到了新單位,那么只要將原有的.勞動關系轉到新單位即可,假如你是待業(yè)或者出國等等,那么就必須咨詢有關部門后妥善處理,以免將來你需要用到這些關系的時候發(fā)生不必要的勞動糾紛。
第五步:開離職證明
按正常途徑來,走的時候要開離職證明,有些公司招聘的時候要看你的離職證明的。
第六步:儲存工作檔案
在辭職前,你就應當做一個有心人,平日就做好業(yè)務知識管理。將每項業(yè)務的程序與必要技能,都用文字記錄下來,儲存在檔案或電腦里,這樣離職時才可以移轉出去。這種做法不但有利于接替者,對你也有好處。任何業(yè)務或經(jīng)驗,若不能夠加以整理、記錄,很難轉化成個人財富。這種積累是可以重復使用的,更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷,或取得外界機會的必備條件。
離職流程
一、離職申請
公司所有職員辭職均應提前一個月提出并提交《辭職報告》。(以部門負責人收到《辭職報告》之日起算)!掇o職報告》應由員工本人自行書寫,其主要內(nèi)容包括申請人姓名、部門、何時入職、辭職/離職原因等。
二、離職交接
部門負責人在收到職員提交的《辭職報告》后,應在3日內(nèi)給予批復。不同意辭職應盡快組織與職員談話并就導致職員離職的相關問題量力協(xié)調(diào);同意職員辭職應第一時間通知綜合部,并發(fā)放《離職人員會簽單》。
1、離職人員領取《離職人員會簽單》,填寫姓名、部門、職務以及到離職時間,上述內(nèi)容由離職人員自填;
2、《離職人員會簽單》部門意見應在該員工辦理完畢工作交接后,由所在部門負責人填寫,同時部門負責人須將該員工在職的考勤情況及定級工資上報綜合部,核算工資。工作交接主要有工作、工具、技術資料、文具用品等交接,由經(jīng)辦人及部門負責人簽名確認,如交接事項較多應另附淸單。
3、《離職人員會簽單》交由公司綜合部庫管員辦理物品退還手續(xù),同時注意扣除服裝、保險、公物毀損扣款等,確認無誤后簽字。注:項目部的離職人員由項目部代管倉庫/后勤的人員負責辦理物品交接手續(xù)及注明需扣款事項,綜合部庫管員負責日后查驗。
4、《離職人員會簽單》交由綜合部填寫,根據(jù)其部門負責人出具的考勤明細情況、工裝扣款、保險扣費、工作牌回收等項填寫表格;并根據(jù)相關制度應扣除該離職人員違約金數(shù)額;收回上崗證;在“其他”欄中填寫應發(fā)工資合計數(shù)額:¥xxx元。確認無誤后簽字;
5、上述人員簽字確認后,由物業(yè)經(jīng)理批示。
6、最后,離職人員憑該表到財務室(綜合部財務員處)結算工資。
7、最后所有離職手續(xù)辦理完畢。
三、薪資核算:
1、辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日(每月15號)結淸所有薪資。
2、開除人員經(jīng)領導協(xié)商后在員工離職后結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
提交辭職信流程范文3
一、公司員工離職定義
1、辭職:員工因個人原因或意愿提出申請辭去現(xiàn)有工作,屬員工方提出解除勞動合同。
2、辭退:員工因違反勞動紀律、公司規(guī)章制度等公司將依法解除勞動關系。此種情況下公司解除勞動關系,無須提前通知即可辦理離職手續(xù)。
3、合同期滿:勞動合同期限屆滿,雙方有一方不再續(xù)簽的,勞動關系自然終止。
二、公司員工離職管理
1、員工在試用期內(nèi)提出辭職必須提前7天,并按照規(guī)定做好審批及工作交接。
2、試用期滿,員工因個人原因提出辭職的,應提前20天提交書面辭職申請表,凡中高層管理人員、涉及關鍵項目的工作人員及物資采購管理等人員辭職,必須至少提前40天提出辭職申請,并做好工作交接,離職前須按照規(guī)定完成離職審批后方可離職。
3、所有員工的辭職申請經(jīng)各部門領導批準后,必須提交人力資源部備案,如由于特殊原因部門領導未簽字的,先以郵件的形式告知。未提前備案或告知的,將視為未提前通知。
4、人力資源部在離職程序完成后,更新員工紙質檔案及電子檔案三、審批流程:項目部員工辭職:辭職員工填寫《員工辭職申請表》部門主管審批項目經(jīng)理審批人力資源部審批。
項目部主管級別員工:辭職員工填寫《員工辭職申請表》項目經(jīng)理審批人力資源部審批總經(jīng)理審批。
總部員工辭職:辭職員工填寫《員工辭職申請表》部門主管審批人力資源部審批總經(jīng)理審批員工辭退:部門主管提交《員工辭退申請表》項目經(jīng)理審批人力資源部審批總經(jīng)理審批人力資源部給被辭退員工發(fā)送《員工辭退通知書》。
四、離職面談管理
1、員工提出離職申請時,員工直接上級需與員工進行溝通面談,了解員工離職的真正原因并嘗試挽留,若挽留無效則安排工作交接等相關事宜。
2、人力資源部在員工交接完畢時進行正式離職面談,收集和總結員工離職的原因和對公司管理的建議,為進一步改善和促進公司的管理、降低離職風險、降低員工流失率提供依據(jù)。
五、員工違約金、賠償金的支付
1、提出辭職的員工在離職前消極怠工的,用人單位應加強員工管理和考核,經(jīng)說服教育無效的按違約處理,公司進行辭退。
2、員工因自動離職、違紀辭退、離職時不進行工作交接或工作移交不清等行為,給公司造成經(jīng)濟損失的,公司有權視情節(jié)輕重追究賠償責任,并可從未結算工資中扣除。
3、中高級管理人員、涉及公司機密的`人員及項目、物資采購、財務部門等單位的人員自動離職或未進行工作交接而離職的,除按本辦法規(guī)定支付違約金外,需額外支付一個月工資作為代通知金,從未結算工資中扣除,給公司造成經(jīng)濟損失的或泄密的,公司將追究其法律責任。
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