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怎樣在excel表格中統(tǒng)計數(shù)據(jù)
我們在使用Excel的時候,經(jīng)常要統(tǒng)計數(shù)據(jù)。那么怎樣在excel表格中統(tǒng)計數(shù)據(jù)呢?以下是小編整理的怎樣在excel表格中統(tǒng)計數(shù)據(jù),希望對大家有所幫助。
怎樣在excel表格中統(tǒng)計數(shù)據(jù)
1、選中我們需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù),點擊“插入”——“數(shù)據(jù)透視表”,然后點確定
2、手動數(shù)據(jù)透視表字段,“款號”/“單價”依次拖動到行;“S”/“M”/“L”/“件數(shù)”/“金額”依次拖動到值,目前表格看起來依然很亂
3、接下來就開始調(diào)整表格布局,在數(shù)據(jù)處點右鍵,選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”,選擇顯示,勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”然后確定
4、接下來把計數(shù)項變?yōu)榍蠛晚棧謩e雙擊“計數(shù)項S",”計數(shù)項M“,”計數(shù)項L“并把計算類型選擇為”求和“
5、下面對表格進行美化,調(diào)整為自己更喜歡的樣式(包括調(diào)整行間距/列寬/替換求和項為空格/居中對齊/加邊框/設置顏色等)一張好看又簡潔的統(tǒng)計表就這樣完成了
用Excel建立有規(guī)律的數(shù)據(jù)庫的方法
第一:打開Excel97(Excel2000當然也行),在A列單元格第1行填上“村名”,第2行填上“東山村”,第19行填上“年背嶺村”(注:東山17個組,2+17=19據(jù)此推算),第28行填上“橫坡村”(算法同前,牛背嶺村9個組:19+9=28),如此類推把19個村名填好。
第二:在第B列第1行填上“組別”,第2行填上“第1組”并在此按鼠標右鍵選擇“復制”把這三個字復制剪貼板,然后在每一個填有村名的那一行的B列點一下鼠標右鍵選擇“粘貼”在那里填上一個“第1組”。
第三;用鼠標點擊選中A2“東山村”單元格,然后把鼠標單元格右下角(此時鼠標變?yōu)閱巍笆弊中危,按住鼠標往下拖動,拖過的地方會被自動填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用鼠標“一拖了之”。填組別時你別擔心Excel會把組別全部填為“第1組”,只要你別把“第1組”寫成“第一組”,Excel會自動把它識別為序列進行處理。所以拖動“第1組”時,填寫的結(jié)果為“第2組”“第3組”……填完這兩個字段后,其它的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)在Excel中填寫,也可等以后在數(shù)據(jù)庫軟件中填寫,反正勞動強度差不多。
第四:保存文件。如果你需要建立的是Access數(shù)據(jù)庫,那么別管它,就用Excel默認的“.xls”格式保存下來。如果你需要建立的是FoxPro數(shù)據(jù)庫,那么請以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。
第五:如果需要的是Access數(shù)據(jù)庫,那么你還必需新建一個Access數(shù)據(jù)庫,在“新建表”的對話框里,你選擇“導入表”然后在導入對話框中選擇你剛剛存盤的“.xls”文件。(什么?你找不到?!這個對話框默認的文件類型是Microsoft Access,只要你改為Microsoft Excel 就能找到了),選擇好導入文件后,你只要注意把一個“第一行包含列標題”的復選框 芯托辛耍ㄈ綣 你不需要ID字段,你可以在Access向你推薦主關(guān)鍵字時拒絕——選擇“不要主關(guān)鍵字”),其余的你都可視而不見,只管按“下一步”直至完成。導入完成后你可以打數(shù)據(jù)庫進行使用或修改。如果你需要的是FoxPro數(shù)據(jù)庫,那么更簡單,可以直接用FoxPro打開上一步你存盤的“.dbf”文件,根據(jù)需要進行一些諸如字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型設置就可以使用了。
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