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如何用WPS將PDF轉(zhuǎn)為Word文檔

時(shí)間:2022-11-07 14:37:00 松濤 電腦 我要投稿
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如何用WPS將PDF轉(zhuǎn)為Word文檔

  在生活中,可能很多人不知道怎么將PDF轉(zhuǎn)為Word文檔。那么如何用WPS將PDF轉(zhuǎn)為Word文檔呢?下面就讓小編來告訴大家吧,歡迎閱讀。

  1、打開wps文字編輯程序。

  2、點(diǎn)擊wps文字選擇打開一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的pdf文件。

  3、打開pdf文件后,在右側(cè)會(huì)有pdf轉(zhuǎn)word快捷命令。

  4、點(diǎn)擊后打開金山pdf轉(zhuǎn)word程序。

  5、登錄賬號(hào)后添加剛才需要轉(zhuǎn)換的pdf文件。

  6、文件上傳完成后,點(diǎn)擊立即轉(zhuǎn)換。

  如何用wps表格制作表格

  一、文字錄入

  在WPS表格中的文字錄入操作很簡(jiǎn)單,在WPS表格中有兩種方法錄入文字。

  第1種方法:首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格,然后直接用輸入文字即可。

  第2種方法:選中要錄入文字的單元格,然后將光標(biāo)移至編輯欄中,在編輯欄中輸入要錄入的文字。

  一點(diǎn)注意事項(xiàng):我們輸入下列內(nèi)容,如身份證號(hào)碼、1/4、001等,對(duì)于這樣的內(nèi)容,wps表格會(huì)智能優(yōu)化,身份證號(hào)碼由于數(shù)據(jù)過大,它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示,1/4會(huì)顯示為1月4日,001會(huì)顯示為1。對(duì)于這種情況有時(shí)很方便,但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么,此時(shí)可以先輸入單引號(hào)“'”,然后接著輸入即可,此時(shí)wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。

  二、復(fù)制與粘貼

  對(duì)于復(fù)制與粘貼,相信很多人都會(huì),就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后,點(diǎn)擊菜單編輯--->復(fù)制,然后將光標(biāo)移動(dòng)目標(biāo)區(qū)后,再點(diǎn)擊菜單編輯--->粘貼,即可以完成復(fù)制操作。此處對(duì)復(fù)制不做過多的介紹,主要介紹一下復(fù)制前的選擇。

  1.選擇單元格

  點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格,那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。

  2.選擇多個(gè)單元格

  如圖2-1-3所示,如果要選擇A3到D3,即A3:D3,那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下,然后按下鼠標(biāo)左鍵,向D3格中移動(dòng),那么A3:D3將被選中。選擇A3:D4,將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下,然后按下鼠標(biāo)左鍵,向D3格中移動(dòng),那么A3:D4將被選中。選擇A2,B2,B3,C4這4個(gè)單元格,這4個(gè)單元格不連續(xù),用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手,然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格,那么這4個(gè)單元格將被選中。

  3.選擇整行

  點(diǎn)擊要選擇的行號(hào),那么該行整行將被選中。

  4.選擇多行

  如要選擇第1到第3行,我們可以點(diǎn)擊行號(hào)1,然后將鼠標(biāo)向下拖到,拖到第3行,那么第1至第3行將都被選中。

  5.選擇整列

  點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題,如B,那么B列將被選中。

  6.全選

  也就是選擇整個(gè)表格,點(diǎn)擊A列左端,1行上端的全選按鈕,點(diǎn)擊此按鈕,即可全選。

  7.復(fù)制與粘貼

  選中后,即可對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了,粘貼時(shí),注意被粘貼區(qū)域,被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同,如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域,可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格,然后按粘貼按鈕即可。對(duì)于整行或整列這種情況,一定要點(diǎn)擊第1個(gè)單元格,否則不能粘貼,具體過程略。

  三、表格行高列寬的調(diào)整

  在WPS表格中,行高與列寬是可以調(diào)整的,當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過多時(shí),我們常需調(diào)整表格的列寬,有時(shí)為了美化表格,也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。

  1.調(diào)整列寬

  方法1:將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)“A”與“B”中間的豎線處,光標(biāo)變成左右箭頭狀,此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵,左右移動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度。

  方法2:選中A列,點(diǎn)擊菜單格式--->列--->列寬,彈出列寬窗口,如圖2-3-2所示,在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適,多試幾次即可。

  2.調(diào)整多列的列寬

  選中多列,調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后,被選中的各列列寬寬度相同。

  3.調(diào)整行高

  方法同調(diào)整列寬。

  4.最適合列寬

  如果選擇了最適合的列寬,那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳。

  5.列的隱藏

  如果我們不想要表格中的C、D兩列,我們可以選中此兩列,然后點(diǎn)擊菜單格式―>列―>隱藏,那么CD兩列將被隱藏,打印時(shí)也將不打印。

  6.取消隱藏

  選中B、E兩列,實(shí)際選中了B、C、D、E四列,然后點(diǎn)擊菜單格式―>列―>取消隱藏,那么C、D兩列將取消隱藏。

  第三章表格的美化

  對(duì)于前面我們所制作的表格,一般情況下,是不令人滿意的,我們可以通過一些操作,使用表格更加美觀,打印效果更好。

  一、對(duì)齊

  單元格中的內(nèi)容有的靠左,有的靠右,看著有些不太美觀,下面我們自己來調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式。

  選中要操作內(nèi)容區(qū)域,即A1:D3,然后點(diǎn)擊菜單格式--->單元格,打開單元格格式對(duì)話框,單元格格式對(duì)話框有6頁選項(xiàng)卡,選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,在對(duì)齊頁中,點(diǎn)擊水平對(duì)齊的下拉按鈕,從中選擇居中,然后按確定按鈕。完成后,我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對(duì)齊。

  二、表格的合并與拆分

  對(duì)于第1行,一般情況下我們希望A1到D1變成1個(gè)單元格,另一方面,希望它居中顯示,用句屬語叫做合并單元格。選中A1:D1區(qū)域,點(diǎn)擊菜單格式--->單元格,從彈出的單元格格式對(duì)話框中,選擇對(duì)齊頁,選中合并單元格前面,然后按確定,那么選中區(qū)域的單元格將合并成1個(gè)單元格。合并后的單元格的名稱為左上角的單元格的名稱。如A1:D1這些單元格合并后,名稱為A1。單元格合并后,再選中A1單元格,然后居中對(duì)齊就OK了。

  四、設(shè)置表格的邊框

  通過前面的知識(shí),我們已可以制作下面的表格,如圖3-4-1所示。但此表格在打印時(shí),只有文字,沒有表格線的,用句屬語來說,就是沒有邊框,如果打印時(shí)想打印邊框,那我們還得設(shè)置一下表格的邊框。

  選中A2:D6,然后點(diǎn)擊菜單格式―>單元格,從彈出的對(duì)話框中選擇邊框,點(diǎn)擊外邊框按鈕,那么選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙,同樣的道理,我們點(diǎn)擊圖3-4-3中的內(nèi)部按鈕,那么選中區(qū)域?qū)⒃黾觾?nèi)部表格線,此時(shí)的表格已基本符合一般的需要了。打印時(shí),也帶有了表格線。對(duì)于邊框的取消,我們可以重復(fù)點(diǎn)擊這幾個(gè)按鈕,多試幾下就知道了。

  五、設(shè)置表格底紋

  底紋,實(shí)際上就是表格的背景顏色,設(shè)置好底紋后,可以使用表格更加美觀,同時(shí),也能對(duì)某些需特殊標(biāo)識(shí)的內(nèi)容作一標(biāo)識(shí)。選中A7:D7區(qū)域,然后點(diǎn)擊菜單格式―>單元格,選擇圖案頁,選擇單元格底紋的一種顏色,然后點(diǎn)擊確定按鈕。

  注:如果打印時(shí),你的打印機(jī)是并非彩色的,那么打印出來可就難看了。

  Word文檔轉(zhuǎn)為WPS文檔

  在WPS的安裝盤中,有一個(gè)不引人注目的文件叫做Word2wps.exe,這是一個(gè)自解壓文件,雙擊它就可安裝。然后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),打開WPS,選擇“文件→打開”,在“打開類型”中可以找到DOC文檔,這樣就可以打開Word的文檔了(支持Word97與Word2000)。

  WPS文檔轉(zhuǎn)為Word文檔

  無獨(dú)有偶,在Office光盤中也能找到一個(gè)類似的文件,文件名為Wps2word.exe,這也是一個(gè)自解壓文件,安裝后重啟機(jī)器并運(yùn)行Word,將“打開”對(duì)話框中的“文件類型”設(shè)置為“所有文件”,選擇一個(gè)WPS文件點(diǎn)擊“打開”,這時(shí)系統(tǒng)將給出一個(gè)“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框,在“文件類型”選擇框中選擇“WPS”選項(xiàng)就可以直接打開WPS文件了,同樣支持WPS97與WPS2000。

  注:通過上面的方法,我們可以實(shí)現(xiàn)Word文檔與WPS文檔的互轉(zhuǎn),并且能夠保持原先文檔的基本格式。但是互轉(zhuǎn)并非是萬能法寶,有些特殊版式,如Word中的藝術(shù)字、WPS中的稿紙等等沒法保持。有時(shí)在轉(zhuǎn)換時(shí)會(huì)出問題,這是因?yàn)榘姹镜膯栴},軟件開發(fā)都是向下兼容的,也就是說Word2000的文檔不能在WPS97系統(tǒng)上轉(zhuǎn)換,但可以在WPS2000及以上版本上轉(zhuǎn)換。

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