如何做ppt

　　隨著科技的發(fā)展，電腦是人們必不可少的工具，PPT是辦公人士必須掌握的辦公軟件之一，PPT就是幻燈片，廣泛應(yīng)用于培訓(xùn)，講座，演示等需要展示的活動中。那么，ppt怎么制作呢?下面和小編一起看看吧!

　　如何做ppt

　　一.新建一份空白演示文稿

　　快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

　　二. 插入文本框

　　通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。

　　1、執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。

　　2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。

　　3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。

　　4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

　　三. 插入圖片

　　為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。

　　1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

　　2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

　　3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

　　四. 插入聲音

　　為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。

　　1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

　　2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

　　五. 視頻文件添加

　　我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。

　　1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。

　　2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。

　　六. 插入藝術(shù)字

　　Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

　　1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。

　　2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。

　　3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。

　　七. 繪制出相應(yīng)的圖形

　　根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

　　1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。

　　2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“基本形狀、太陽形”)，然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。

　　八. 插入圖表

　　利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

　　1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

　　2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

　　注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。

　　九. 插入Excel表格

　　由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

　　1、執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。

　　2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。

　　3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。

　　注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬(高)度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。

　　十. 背景顏色

　　如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。

　　1、執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。

　　2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。

　　3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。

　　4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

　　十一. 頁眉和頁腳

　　在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。

　　1、執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。

　　2、選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。

　　3、再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。

　　十二. 幻燈片母板

　　如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容(如公司的LOGO)，可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。

　　1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

　　2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。

　　3、以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。

　　十三. 隱藏幻燈片

　　對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。

　　1、在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

　　2、右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。

　　注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。

　　十四. 動畫

　　動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。

　　1、選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

　　2、單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對話框。

　　3、選中“漸變式縮放”動畫選項(xiàng)，確定返回即可。

　　注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。

　　十五. 動畫播放方式

　　如果一張幻燈片中的多個(gè)對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面，我們將第二個(gè)動畫設(shè)置在上一個(gè)動畫之后自動播放。

　　展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。

　　注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項(xiàng)。

　　十六. 設(shè)置動畫退出

　　既然有進(jìn)入動畫，對應(yīng)就有退出動畫——即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。

　　1、選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

　　2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。

　　3、雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間(如2秒)，確定返回，讓“退出”動畫在“進(jìn)入”動畫之后2秒自動播放。

　　十七. 動畫路徑

　　如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。

　　1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)(或多個(gè))小“質(zhì)點(diǎn)”。

　　2、分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)(此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆)。

　　3、自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。

　　4、然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”。

　　十八. 動畫播放的順序

　　在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢?下面，我們以將三個(gè)動畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。

　　選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項(xiàng)，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。

　　注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

　　十九. 設(shè)置背景音樂

　　為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。

　　1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。

　　2、展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

　　3、選中聲音播放方案(其實(shí)就是一種動畫方案)，雙擊打開“播放聲音”對話框。

　　4、在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28)，確定返回就行了。

　　注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。

　　二十. 動作按鈕

　　在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

　　1、執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

　　2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。

　　3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

　　4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本(如“課堂練習(xí)”)。

　　5、設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

　　二十一. 強(qiáng)調(diào)動畫

　　PowerPoint2002之后的版本添加了一個(gè)“強(qiáng)調(diào)”動畫設(shè)置功能。所謂“強(qiáng)調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動畫相似。

　　1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。

　　2、單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動畫(如“陀螺旋”)即可。

　　注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動畫

　　二十二. 字幕式動畫

　　我們經(jīng)�？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右(從下向上)滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實(shí)現(xiàn)。

　　1、將字符輸入到一個(gè)文本框中。

　　2、選中文本框，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項(xiàng)就行了。

　　注意：如果“字幕式”動畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項(xiàng)來設(shè)置。

　　二十三. 超級鏈接

　　我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實(shí)現(xiàn)。

　　下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：

　　1、在幻燈片中，用文本框、圖形(片)制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。

　　2、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。

　　3、在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。

　　注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。

　　二十四. 幻燈片切換方式

　　為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。

　　1、選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

　　2、執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

　　3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”)，并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。

　　注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。

　　二十五. 幻燈片放映方式

　　PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。

　　1、執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。

　　2、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”)，確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張)，設(shè)置好“放映選項(xiàng)”(如“自動放映，按ESC鍵終止”。

　　3、再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。

　　怎么做ppt

　　一、PPT制作原則

　　MagicSeven原則（7士2＝5～9）。

　　每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理，超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。

　　KISS(Keep It Simple and Stupid)原則：因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾，不是小眾；我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

　　10/20/30法則：演示文件不超過10頁，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)。

　　二、PPT制作技巧

　　1.內(nèi)容： 多使用圖形少用術(shù)語

　　大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體

　　標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體

　　標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體

　　標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

　　如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

　　2.花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種。不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

　　三、PPT制作流程：

　　1、最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然，能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好；

　　2、打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個(gè)多小時(shí)，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)�。�)

　　3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個(gè)標(biāo)題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過程中，可能會發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁面；

　　4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的，如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

　　5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。

　　6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

　　7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

　　8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

　　9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

　　10，你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯(cuò)別字！

　　四、密技真言：

　　盡量用1種字體，最好不要超過3種

　　PPT的靈魂----“邏輯！”

　　PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”

　　3色原則：“不要超過3種色系”

　　6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

　　12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

　　只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

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