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word目錄省略號怎么打的正確快捷方法教程

時(shí)間:2022-04-14 15:11:17 電腦 我要投稿
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word目錄省略號怎么打的正確快捷方法教程

  導(dǎo)讀:有學(xué)員詢問word目錄省略號怎么打的問題,對于不怎么常用word排版的朋友,可能會誤認(rèn)為word目錄省略號是手動(dòng)打出來的。其實(shí)不然,手動(dòng)打入的省略號第一費(fèi)時(shí),第二不整齊,因此是絕對不建議使用的。以下是小編整理的word目錄省略號怎么打的正確快捷方法教程,一起來看看吧。

  如果是手工輸入目錄,可以參考下面的word目錄省略號制作教程來為目錄中的文字和頁碼之間添加省略號。

  第一步,輸入目錄文字(比如“第一章”)后面緊接著按鍵盤上的“Tab”鍵,再接著輸入頁數(shù)的數(shù)字。

  第二步,選中整個(gè)目錄。

  第三步,鼠標(biāo)右鍵單擊 “段落——制表位”,在“制表位位置”里輸入35(根據(jù)實(shí)際所需,靈活設(shè)置),點(diǎn)擊“設(shè)置”。在“對齊方式”里選“左對齊”,在“前導(dǎo)符”里選“2”,點(diǎn)擊“確定”。

  【拓展】

  WORD自動(dòng)生成目錄教程

  假如文章中標(biāo)題格式為

  第一節(jié)……大標(biāo)題(一級)

  1.1……小標(biāo)題(二級)

  1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級)

  ……

  第N節(jié)……大標(biāo)題(一級)

  n.1……小標(biāo)題(二級)

  n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級)

  自動(dòng)生成文章目錄的操作:

  一、設(shè)置標(biāo)題格式

  1.選中文章中的所有一級標(biāo)題;

  2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。

  仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。

  二、自動(dòng)生成目錄

  1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);

  2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;

  3.在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。

  友情提示:

  目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。

  把光標(biāo)定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;

  執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

  執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。

  至此完成正文的頁碼插入。

  目錄如果是多頁,插入頁碼時(shí)可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當(dāng)然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。

  如果沒看懂可以看下面圖文教程

  步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。)

  1.在[格式]中選[樣式與格式]

  2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。

  3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改

  4.用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。

  5.當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

  6.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄],然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。

  上圖就是自動(dòng)生成的目錄

  7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]

  8.當(dāng)選[更新域]后,會出現(xiàn)上圖的選框,選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了

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