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如何撰寫(xiě)好計(jì)算機(jī)審計(jì)方法

時(shí)間:2022-06-03 20:40:51 電腦 我要投稿
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如何撰寫(xiě)好計(jì)算機(jī)審計(jì)方法范文

  計(jì)算機(jī)審計(jì)方法是審計(jì)人員在應(yīng)用AO審計(jì)系統(tǒng)審計(jì)時(shí),總結(jié)出的針對(duì)被審計(jì)單位某類業(yè)務(wù)的審計(jì)技能、方法等,是審計(jì)人員在實(shí)踐中成功運(yùn)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展審計(jì)積累下來(lái)的重要經(jīng)驗(yàn)方法和典型案例,具有較強(qiáng)的實(shí)用性、針對(duì)性和可推廣性。近年來(lái)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,AO系統(tǒng)廣泛運(yùn)用在了醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)、社保、金融等等各個(gè)審計(jì)領(lǐng)域,為日常審計(jì)工作發(fā)揮了極大作用,進(jìn)一步提升了審計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量。結(jié)合審計(jì)工作實(shí)踐與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,筆者認(rèn)為在撰寫(xiě)好一篇計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的過(guò)程中需要重點(diǎn)把控三個(gè)階段。

  一、準(zhǔn)備階段,巧謀劃,抓重點(diǎn)

  計(jì)算機(jī)審計(jì)方法是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),撰寫(xiě)工作一般在審計(jì)項(xiàng)目后期進(jìn)行,因此計(jì)算機(jī)審計(jì)方法不可能孤立于審計(jì)項(xiàng)目而單獨(dú)存在。那么,審計(jì)機(jī)關(guān)在年初安排計(jì)劃項(xiàng)目時(shí),就要有意識(shí)地選取會(huì)計(jì)電算化程度較好的項(xiàng)目,尤其要注重選取信息化整體應(yīng)用水平高、有大量電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可利用的項(xiàng)目。這樣,在撰寫(xiě)時(shí)就有規(guī)范的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可用,為計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的撰寫(xiě)提供了必備的良好素材。在審計(jì)過(guò)程中,將查出問(wèn)題的審計(jì)思路整理好、編寫(xiě)的SQL語(yǔ)句和查詢結(jié)果保存好、所需的數(shù)據(jù)規(guī)劃好,為撰寫(xiě)審計(jì)方法做好充足準(zhǔn)備。

  一是熟悉流程,確定審計(jì)重點(diǎn)。了解業(yè)務(wù)流程是確定審計(jì)重點(diǎn)的前提,只有熟悉了解了業(yè)務(wù)流程才能找出業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn),明確了關(guān)鍵點(diǎn)即確定了審計(jì)重點(diǎn)。例如:我們2012年在做就業(yè)專項(xiàng)資金審計(jì)項(xiàng)目時(shí),首先詳細(xì)了解就業(yè)專項(xiàng)資金籌集及使用范圍,資金撥付辦法及程序等情況,根據(jù)資金流量和調(diào)查了解實(shí)際情況,確定2012年度公安縣就業(yè)專項(xiàng)資金的審計(jì)重點(diǎn)是職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼和職業(yè)技能鑒定補(bǔ)貼,主要是審核補(bǔ)貼資金使用范圍的合規(guī)性及程序的規(guī)范性。

  二是結(jié)合審計(jì)目標(biāo),多方采集數(shù)據(jù)。審計(jì)重點(diǎn)確定以后,就需要我們結(jié)合審計(jì)目標(biāo),多方收集資料,采集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為開(kāi)展數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。就業(yè)專項(xiàng)資金審計(jì)我們就采集了專項(xiàng)資金收支財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼駕駛員培訓(xùn)及公安縣機(jī)關(guān)事業(yè)企業(yè)單位在職人員信息等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

  三是集思廣益,清理分析數(shù)據(jù)。做任何事都不可閉門造車,高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法同樣也不可能只由一人獨(dú)立完成。為了寫(xiě)出好的方法,就需要有充分的準(zhǔn)備時(shí)間、掌握最新的政策法規(guī)、有豐富的經(jīng)驗(yàn)切入審計(jì)重點(diǎn)事項(xiàng)、有將審計(jì)思路轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的能力、有熟練的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行電子數(shù)據(jù)操作等。因此,團(tuán)隊(duì)合作非常關(guān)鍵,解決掉各自的難點(diǎn)所在就可取長(zhǎng)補(bǔ)短,經(jīng)過(guò)互相探討并總結(jié)提煉,整理采集的數(shù)據(jù),集思廣益,分析數(shù)據(jù)、然后發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、查出問(wèn)題,在審計(jì)過(guò)程中我們要不斷地整理、完善審計(jì)思路,將編寫(xiě)的查詢語(yǔ)句及查詢結(jié)果保存好以保證優(yōu)質(zhì)計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的產(chǎn)生。

  二、撰寫(xiě)階段,定目標(biāo),理思路

  撰寫(xiě)審計(jì)方法時(shí),不僅需要嚴(yán)格按照審計(jì)署要求的格式撰寫(xiě),還要求方法的目標(biāo)功能明確,思路清晰,內(nèi)容豐富,流程圖規(guī)范,方法語(yǔ)言準(zhǔn)確等,這就需要我們做“用心的人”,用心去撰寫(xiě)審計(jì)方法,不要敷衍了事。

  一是定目標(biāo),法律法規(guī)為依據(jù)。審計(jì)人員查出問(wèn)題、處理處罰及審計(jì)評(píng)價(jià)都是根據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)以及國(guó)家有關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)等方面的規(guī)定為依據(jù)。例如:職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼資金使用真實(shí)性和合規(guī)性審計(jì)中,我們依據(jù)《湖北省就業(yè)專項(xiàng)資金管理辦法》第十條“享受職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼的人員范圍包括:城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員、農(nóng)村轉(zhuǎn)移就業(yè)勞動(dòng)者、畢業(yè)年度高校畢業(yè)生、城鄉(xiāng)未繼續(xù)升學(xué)的應(yīng)屆初高中畢業(yè)生”的規(guī)定,審查是否存在擴(kuò)大范圍,將非“四類人員”納入補(bǔ)貼范圍的問(wèn)題。

  二是理思路,語(yǔ)句流程當(dāng)助手。審計(jì)思路是一個(gè)方法的核心,要求文字組織條理、表述清晰、層次分明。在整理審計(jì)思路、描述分析步驟時(shí),我們應(yīng)結(jié)合流程圖編寫(xiě)查詢語(yǔ)句,通過(guò)流程圖,我們的審計(jì)思路變得清晰明了,編寫(xiě)語(yǔ)句也就變得簡(jiǎn)單了。

  三是重規(guī)范,實(shí)務(wù)公告做模板!秾徲(jì)署辦公廳關(guān)于征集計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的通知》對(duì)方法語(yǔ)言、流程圖、數(shù)據(jù)字典等做了明確要求,方法語(yǔ)言要嚴(yán)格按照《計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)公告第13號(hào)》的要求編寫(xiě),流程圖要嚴(yán)格按照《計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)公告第12號(hào)》的要求編制,審計(jì)事項(xiàng)的填寫(xiě),必須按照《審計(jì)署辦公廳關(guān)于印發(fā)審計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)字典(試行)的通知》,同時(shí)標(biāo)明所屬的專業(yè)審計(jì)和業(yè)務(wù)分類。

  三、上報(bào)階段,守規(guī)范,求準(zhǔn)確

  《審計(jì)署辦公廳關(guān)于征集計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的通知》中明確規(guī)定了方法報(bào)送電子資料的內(nèi)容和格式,這就要求我們整理上報(bào)資料時(shí)做細(xì)心的人,不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng),要特別關(guān)注四點(diǎn):一是數(shù)據(jù)大小適中。提交的電子數(shù)據(jù)要包含審計(jì)方法所需要的數(shù)據(jù)表,能滿足審計(jì)方法的驗(yàn)證即可,數(shù)據(jù)包大小不宜超過(guò)100M;二是方法準(zhǔn)確運(yùn)行。方法語(yǔ)言包能順利導(dǎo)入AO系統(tǒng),且運(yùn)行時(shí)不出現(xiàn)錯(cuò)誤;三是引用法規(guī)準(zhǔn)確。對(duì)審計(jì)評(píng)價(jià)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的適用法律法規(guī)條款要準(zhǔn)確無(wú)誤,還要寫(xiě)清六個(gè)要素(法規(guī)名稱、發(fā)文文號(hào)、法規(guī)條目、生效日期、失效日期、適用范圍);四是延伸建議恰當(dāng)。延伸建議是指審計(jì)方法執(zhí)行后,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果提出對(duì)該審計(jì)事項(xiàng)的客觀評(píng)價(jià)、對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的疑點(diǎn)描述、對(duì)延伸審計(jì)分析或取證分析的建議。

  綜上所述,只要在撰寫(xiě)計(jì)算機(jī)審計(jì)方法之初做到了準(zhǔn)備充分、抓住重點(diǎn),而且選題得當(dāng)、掌握要領(lǐng),并在實(shí)際撰寫(xiě)中做到思路清晰、分工協(xié)作,嚴(yán)格參照實(shí)務(wù)公告,那么,撰寫(xiě)工作就一定會(huì)在大家共同的努力下得到創(chuàng)新,促進(jìn)審計(jì)工作在質(zhì)量上不斷提高,利用信息化技術(shù)展現(xiàn)出審計(jì)事業(yè)的新亮點(diǎn)。

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