excel如何制作表格
在我們工作或者學習的過程中，我們都需要用到Excel這個辦公工具。那么excel如何制作表格呢?下面是小編精心整理的excel如何制作表格，僅供參考，歡迎大家閱讀。
excel如何制作表格
1.新建一個excel文件。
2.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。
3.在新建excel中，用鼠標選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。
4.根據(jù)需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行)，然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。
5.根據(jù)標題長度、寬度調(diào)整一下標題行。如我的標題是“XXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進，調(diào)整居中，然后設置字體大小等。
6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以
7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：
excel動態(tài)表格制作
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料:
一張分月份的銷售報表
制作步驟：
1、添加輔表并設置公式
公式：=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框，拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法：文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具，2007在選項窗口的常用里)
4、設置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月，2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9，將來在下拉框選取時，會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設置完成后，就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
Excel版本為2007，需要用到的工具有：窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1，Offset函數(shù)和Choose函數(shù)，還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化，主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下：首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應數(shù)據(jù)的切換，接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)，然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容，最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下：
第一步，調(diào)出窗體控件。
從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個，并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕，點擊右鍵，再點擊“編輯文字”即可。
第二步，設置控件格式。
首先，設置按鈕控件格式：選中“選項按鈕”—>點擊右鍵，再點擊“設置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”，點擊“確定”，這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕，L2單元格的值為1，選中“月份”按鈕，L2單元格的值為2。其次，設置組合框控件格式：
1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱，B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”，在“名稱”輸入“下拉列表”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關閉”;
3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”，“設置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”，“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應的部門名稱列表和月份列表，當選中某個項目時，M2的值也會發(fā)生相應變化。
第三步，設置顯示數(shù)據(jù)。
在對數(shù)據(jù)進行處理時，應注意對原始數(shù)據(jù)的保護，故可把原始數(shù)據(jù)復制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù)：在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，并選中該單元格，當指針變成黑色十字時，往右拖至G16。
接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù)：在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱，在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，并選中該單元格，當指針變成黑色十字時，往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。
然后定義數(shù)據(jù)名稱：啟用“名稱管理器”，點擊“新建”，“名稱”輸入“X軸標志”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”，“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。
第四步，制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置，在菜單欄點擊“插入”，選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖，菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”，點擊“設計”，點擊“選擇數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”，在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”，在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”，連續(xù)兩次點擊“確定”，便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時，我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目，便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應變化。
第五步，美化圖表。
首先是圖表標題：在D9單元格輸入“圖表標題1”，E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”，E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”，選中該控件，在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵，可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。
excel表格制作的方法
一、表格標題的創(chuàng)建
表格標題一般放在Excel工作表首行，它的建立步驟是：在選中的單元格（一般是A1）內(nèi)輸入文字（如“基本養(yǎng)老金調(diào)整審批表”），然后根據(jù)文字長度選中包括標題的單元格（為14個，從A到N）。單擊Excel“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕，就可以看到選中的所有單元格合并為一個了。
二、表格說明的創(chuàng)建
表格說明是位于標題和表格之間的一兩行文字（有些表格沒有），一般放在第2、3行左起和右起第二個單元格中的“單位”和“審批時間”。由于說明文字長度一般會超過單元格寬度，此時應該根據(jù)需要合并若干相鄰的單元格，以便輸入單位名稱和時間之類的文字，其操作與標題基本相同。
三、列標題的創(chuàng)建
列標題是表格中描述數(shù)據(jù)意義的文字的“序號”、“姓名”等等，它與表格中的數(shù)據(jù)列一一對應，其作用相當于數(shù)據(jù)庫的字段名。列標題設計必須從表格布局和文字量通盤考慮“N3”單元格（調(diào)整后月養(yǎng)老金標準），就是由“N3”和“N4”兩個單元格上下合并而成。只有這樣，“調(diào)整標準”下面的金額（75元、65元等）才能單獨占用單元格。而“調(diào)整標準”所在單元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七個單元格水平合并而成。
四、數(shù)據(jù)輸入
以上工作完成后，你就可以在每個列標題下面輸入數(shù)據(jù)，然后根據(jù)需要設置數(shù)據(jù)格式。另外表格中的許多數(shù)據(jù)是公式計算出來的。公式輸入技巧請大家參考此系列的第二篇，有關公式計算的更多內(nèi)容將在以后逐步介紹。
五、表格格式
1、列寬與行高
你可以采用自動或手動兩種方法：若要做到單元格寬度自動適應數(shù)據(jù)長度，可以選中要調(diào)整寬度的所有數(shù)據(jù)列（按下Ctrl鍵），然后將鼠標放到列標號右邊的縫隙處，當雙向光標出現(xiàn)后雙擊鼠標。也可選中需要調(diào)整寬度的數(shù)據(jù)列，單擊“格式”、“列”子菜單下的“最合適的列寬”命令。如果你想手工設置數(shù)據(jù)列的寬度，可以選中需要調(diào)整的所有數(shù)據(jù)列。然后將鼠標放到列標號右邊的縫隙處，待雙向光標出現(xiàn)后拖動。也可以選中需要調(diào)整的列，單擊“格式”、“列”子菜單下的“列寬”命令，在對話框中輸入合適的數(shù)值。
2、頁眉和頁腳設置
設置和編輯頁眉的方法是：單擊Excel“視圖”、“頁眉和頁腳”命令打開“頁眉/頁腳”選項卡。如果你想設置“第一頁，共？頁”之類的頁眉，可以直接單擊“頁眉”框右邊的下拉按鈕，從列表中選擇Excel提供的條目。如果想設置更加復雜的頁眉，可以單擊“自定義頁眉”按鈕打開對話框，其中的“左（L）”、“中（C）”或“右（R）”決定頁眉在頁面上的位置。你只要用鼠標在其中單擊，就可以使用手工或按鈕輸入相關內(nèi)容了。
【excel如何制作表格】相關文章：
Excel怎樣制作表格09-02
Excel表格中如何制作下拉菜單03-30
如何給excel表格加密03-31
怎么用Excel制作表格04-09
EXCEL表格如何畫斜線03-30
如何制作表格03-30
word如何制作表格04-02