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合同備案網(wǎng)上辦理的操作流程說(shuō)明
隨著法律知識(shí)的普及，我們用到合同的地方越來(lái)越多，簽訂合同是為了保障雙方的利益，避免不必要的爭(zhēng)端。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的合同備案網(wǎng)上辦理的操作流程說(shuō)明，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同備案網(wǎng)上辦理的操作流程說(shuō)明
一、網(wǎng)上辦理合同備案的范圍
網(wǎng)上辦理合同備案的范圍為：本市行政區(qū)域范圍內(nèi)發(fā)承包房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程訂立的施工總承包合同。目前，“武漢市建設(shè)工程造價(jià)監(jiān)管系統(tǒng)”中植入了《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）和《湖北省建設(shè)工程施工合同》（EF-2007-0203）兩個(gè)版本電子合同文本，使用該兩個(gè)版本合同之一的，一律通過(guò)網(wǎng)上辦理合同的填寫(xiě)、報(bào)審、修改、提交備案。
二、網(wǎng)上辦理合同備案的流程
（一）申請(qǐng)人注冊(cè)及合同填寫(xiě)、報(bào)審、修改和備案
用戶使用Internet Explorer 8瀏覽器，登錄武漢建設(shè)工程造價(jià)
信息網(wǎng)（.cn/）， 點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左邊的“武漢市建設(shè)工程造價(jià)監(jiān)督管理系統(tǒng)”窗口，進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行網(wǎng)上合同備案。
第一步：進(jìn)行網(wǎng)上合同備案用戶注冊(cè)。
輸入企業(yè)信息，填寫(xiě)登錄用戶名，姓名和手機(jī)號(hào)碼后，點(diǎn)擊“獲取驗(yàn)證碼”，系統(tǒng)通過(guò)短信方式，自動(dòng)將“驗(yàn)證碼”發(fā)給申請(qǐng)人進(jìn)行用戶注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的手機(jī)號(hào)碼的手機(jī)上，申請(qǐng)人輸入驗(yàn)證碼后點(diǎn)擊“提交”，則用戶注冊(cè)成功。其中“經(jīng)辦人信息”中“登錄用戶名”為登錄系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)使用的用戶名，是申請(qǐng)人今后辦理合同備案事宜登錄系統(tǒng)時(shí)，長(zhǎng)期使用的用戶名，登錄系統(tǒng)的初始密碼為“123456”。
第二步：進(jìn)行網(wǎng)上合同填寫(xiě)、提交備案審查。
1、登錄武漢建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)，點(diǎn)擊“武漢市建設(shè)工程造價(jià)監(jiān)
督管理系統(tǒng)”窗口模塊，輸入用戶名和密碼，進(jìn)入網(wǎng)上合同備案系統(tǒng)， 按順序點(diǎn)擊“合同備案——未提交合同——新增備案”，在“新増備案”頁(yè)面中輸入工程基本信息，選擇“備案機(jī)構(gòu)（備案機(jī)構(gòu)是根據(jù)工程管轄權(quán)限和所在區(qū)域，對(duì)受理合同備案的機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇）”，最后點(diǎn)擊“保存”。
2、合同填寫(xiě)與上傳提交。合同備案申請(qǐng)人根據(jù)雙方約定，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的合同文本，在網(wǎng)上完成合同填寫(xiě)后，隨同相關(guān)電子資料一并提交備案機(jī)構(gòu)審核。合同備案需上傳的相關(guān)電子資料清單如下：
（1）招標(biāo)文件及招標(biāo)控制價(jià)電子數(shù)據(jù)；
�。�2）中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)和投標(biāo)函附錄及中標(biāo)價(jià)電子數(shù)據(jù)；
�。�3）中標(biāo)通知書(shū)（掃描件）；
�。�4）實(shí)行擔(dān)保的工程，雙方的擔(dān)保函復(fù)制件（掃描件）注：招標(biāo)
控制價(jià)電子數(shù)據(jù)和商務(wù)標(biāo)電子數(shù)據(jù)以xml格式上傳
（軟件轉(zhuǎn)換xml文件方法登錄如下網(wǎng)址：http:///login）
第三步：合同備案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同審查。
審查意見(jiàn)通過(guò)網(wǎng)上合同備案系統(tǒng)反饋給申請(qǐng)人，并以短信方式將審查信息通知給申請(qǐng)人的經(jīng)辦人。
�。�1）審查不通過(guò)的，系統(tǒng)短信平臺(tái)將審查信息通知合同備案申請(qǐng)人的經(jīng)辦人，經(jīng)辦人登錄備案系統(tǒng)，進(jìn)入合同備案“未提交項(xiàng)目”模塊，點(diǎn)擊“查看”進(jìn)入整改頁(yè)面，內(nèi)容詳見(jiàn)“整改意見(jiàn)單”，標(biāo)紅的內(nèi)容為需改正的條款和附件。其中，修改合同條款時(shí)，點(diǎn)擊“？”可查看具體整改意見(jiàn)，直接在橫線上修改即可；整改附件時(shí)，將改正的附件重新上傳后系統(tǒng)自動(dòng)替換原文件，整改好后，點(diǎn)擊“保存?zhèn)浒浮辈⒃俅翁峤粚徍恕?/p>
（2）審核通過(guò)的，系統(tǒng)短信平臺(tái)將審查信息通知合同備案申請(qǐng)人的經(jīng)辦人，經(jīng)辦人登錄備案系統(tǒng)，打印《武漢市建設(shè)工程施工合同備案表》和《建設(shè)工程施工合同》并簽字蓋章，報(bào)送所屬地合同備案機(jī)構(gòu)辦理備案手續(xù)。
�。ǘ┖贤瑐浒甘掷m(xù)辦理
合同備案機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)人提交的《建設(shè)工程施工合同》（合同的份數(shù)由申請(qǐng)人自定，備案機(jī)構(gòu)留存1份）和《武漢市建設(shè)工程施工合同備案表》（一式4份），經(jīng)驗(yàn)證無(wú)誤的，在相關(guān)材料上加蓋印章，合同備案手續(xù)辦理完畢。
拓展：解除勞動(dòng)合同備案程序
一、與職工簽訂勞動(dòng)合同并備案
各企業(yè)在一個(gè)月之內(nèi)，將本企業(yè)沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的職工全部簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同沒(méi)有備案的應(yīng)當(dāng)?shù)綐?lè)陵市人力資源和社會(huì)保障局辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。
二、程序和內(nèi)容
�。ㄒ唬┬抡杏寐毠ず炗唲趧�(dòng)合同或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的備案程序
用人單位新招用職工簽訂勞動(dòng)合同或與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)自招用或與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)，到樂(lè)陵市人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。
備案時(shí)，用人單位須提交以下材料：
1、《招用職工勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)》一式兩份
2、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)一份（勞動(dòng)者更換工作單位的）；
3、已簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》；
4、新成立的用人單位還需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件。
（二）解除、終止職工勞動(dòng)合同的備案程序
用人單位與職工解除或終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后15日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。
備案時(shí)，用人單位須提交以下材料：
1、職工身份證復(fù)印件；
2、《勞動(dòng)合同書(shū)》；
3、《解除或終止勞動(dòng)合同職工備案花名冊(cè)》（見(jiàn)附件2）一式兩份；
4、勞動(dòng)關(guān)系雙方簽字的解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)（見(jiàn)附件3）一式三份。
�。ㄈ┢渌闆r的備案程序
用人單位名稱、單位性質(zhì)發(fā)生變更后，應(yīng)在30日內(nèi)到樂(lè)陵市人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理勞動(dòng)合同備案變更手續(xù)。用人單位注銷后，應(yīng)在7日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同備案注銷手續(xù)。
備案時(shí)，用人單位須提交以下材料：
1、用人單位名稱變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件；
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證變更后的復(fù)印件；
3、宣布注銷用人單位的文件、法院宣布破產(chǎn)或者終結(jié)公告，工商部門注銷登記證明。
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