物資管理工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,快快來(lái)寫一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編精心整理的物資管理工作總結(jié),歡迎大家分享。
物資管理工作總結(jié)1
xx項(xiàng)目部緊密圍xx部xxxx年xxxx管理工作要點(diǎn)。充分發(fā)揮物資部門職能作用,持續(xù)健全物資管理制度體系,不斷深化采購(gòu)工作,全面提高物資集采質(zhì)量,堅(jiān)持抓好物資驗(yàn)收與消耗管理,嚴(yán)格加強(qiáng)物資監(jiān)管與整改閉合,努力促進(jìn)物資隊(duì)伍能力提升,有力的確保前莊項(xiàng)目物資管理工作合規(guī)有序的收尾。
一、xx年物資工作總結(jié)
xxx年xx項(xiàng)目部整體收尾階段,意味著xx工程建設(shè)工作即將結(jié)束,本年度項(xiàng)目面臨著變更索賠、材料調(diào)差、竣工結(jié)算、檔案移交、工程驗(yàn)收等巨大的`內(nèi)頁(yè)資料收集與取證工作。物資部根據(jù)上一年初步形成的甲供、自購(gòu)物資材料調(diào)差資料。項(xiàng)目整體部署,部門相互配合,主動(dòng)溝通設(shè)計(jì)單位,積極配合業(yè)主及審價(jià)單位整理資料確保了本次調(diào)差有理有據(jù)的完成。
二、檢查開展情況及存在的不足
在項(xiàng)目收尾材料調(diào)差收集資料階段反映出單位物資管理人員對(duì)物資采購(gòu)、管理、過(guò)程中基礎(chǔ)資料的保管不全,物資采購(gòu)結(jié)算對(duì)賬不明確。出現(xiàn)了合同封閉后物資供應(yīng)商與使用單位反復(fù)對(duì)賬,物資管理人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的結(jié)算、付款、欠款情況掌握不清晰,無(wú)法出具合理的對(duì)賬等現(xiàn)象。
三、xxxx年物資工作設(shè)想
xx年即將離我們遠(yuǎn)去,感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的認(rèn)可與支持。在新的工程中我將牽頭積極組織物資市場(chǎng)資源調(diào)查,了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)資源,確保物資采購(gòu)成本可控。嚴(yán)格執(zhí)行各種制度辦法規(guī)定,不斷提高自身素質(zhì),確保采購(gòu)“零”風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放做好臺(tái)賬明細(xì),驗(yàn)收實(shí)行兩人共同驗(yàn)收制度,及時(shí)填寫進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿,正確堆碼、進(jìn)行標(biāo)識(shí)。制定有權(quán)領(lǐng)料人制度,進(jìn)行限額發(fā)放,以防偷工減料,鋪張浪費(fèi)。行嚴(yán)格控制,超耗部分根據(jù)局下達(dá)的文件要求,要及時(shí)反饋工程經(jīng)濟(jì)部在驗(yàn)工計(jì)價(jià)中扣除超耗費(fèi)用。在保證工期的前提下做好采購(gòu)成本控制。
物資管理工作總結(jié)2
我自20xx年8月到XXXXX以后,為了告別學(xué)生時(shí)代的稚嫩,盡快融入工作崗位,馬上投入到電廠建設(shè)的項(xiàng)目中,參與了銅陵、定遠(yuǎn)、池州、天津、宣化五個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)。轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過(guò)了五年時(shí)間,在項(xiàng)目經(jīng)理以及部門主管的嚴(yán)格要求、悉心教導(dǎo)下培養(yǎng)出了我嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。以下是我對(duì)這五年的工作總結(jié)。
一、設(shè)備、材料保管
1.設(shè)備材料到貨準(zhǔn)備
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中要時(shí)刻把握項(xiàng)目進(jìn)度,和工程部同事及施工人員擬定出初步到貨計(jì)后,再與供貨商聯(lián)系確認(rèn)生產(chǎn)時(shí)間并及時(shí)更新排產(chǎn)情況。在設(shè)備材料到貨前規(guī)劃好擺放場(chǎng)地、監(jiān)督代保管單位提前準(zhǔn)備好枕木、防雨布標(biāo)識(shí)牌等保管設(shè)施。對(duì)于重型設(shè)備提前協(xié)調(diào)好吊車和設(shè)備的到場(chǎng)時(shí)間,以免造成“誤工”或“押車”等情況。
2.設(shè)備材料到貨、入庫(kù)、驗(yàn)收
設(shè)備、材料種數(shù)量、種類多,再加上來(lái)源不一樣,因此,物資到貨后,務(wù)必經(jīng)過(guò)項(xiàng)目各方專業(yè)人員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)前溝通協(xié)調(diào)好驗(yàn)收時(shí)間,確保業(yè)主、監(jiān)理、施工單位等各方在場(chǎng)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)外觀材質(zhì),驗(yàn)規(guī)格型號(hào),驗(yàn)數(shù)量。嚴(yán)格按照技術(shù)協(xié)議要求逐條核對(duì),在各方確認(rèn)無(wú)誤簽字后方可入庫(kù)。同時(shí)要求代保管樹立高度的職責(zé)心,分門別類擺放,設(shè)立標(biāo)簽確保后續(xù)盤庫(kù)領(lǐng)用快速準(zhǔn)確,為設(shè)備良好投用鋪平道路。
3.設(shè)備材料保管、領(lǐng)用、出庫(kù)
物資出庫(kù)、領(lǐng)用是保證施工進(jìn)度、質(zhì)量的根本。出庫(kù)前嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事;仔細(xì)檢查設(shè)備、材料是否發(fā)生發(fā)霉、生銹、損壞等情況,保證投用質(zhì)量。同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
4.建立臺(tái)賬,保證帳、物相符
建立完整的物資代保管臺(tái)賬,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存的數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。1、臺(tái)賬設(shè)置:按照管理的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類專業(yè)、材質(zhì)分類保管。在不違反規(guī)定的情況下可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況調(diào)整。2、臺(tái)賬的要求:明確表明物資驗(yàn)收完畢后,根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量、存放地點(diǎn)、KKS碼逐項(xiàng)計(jì)入物資臺(tái)賬上。驗(yàn)收的'同時(shí),填寫標(biāo)識(shí)牌掛在貨位上,正確使用建立臺(tái)賬,做到帳、牌、物相符。并明確記錄20xx年X月入庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等明細(xì)。
二、設(shè)備資料、工作文件
采管部工作伴隨著大量的資料、傳真、文件等,五年的工作經(jīng)歷讓我總結(jié)出以下幾點(diǎn):
1.建立分類明確的檔案庫(kù),包括:設(shè)備材料到貨單、驗(yàn)收單、領(lǐng)用單出庫(kù)單等。根據(jù)不同項(xiàng)目地域設(shè)施,在管理規(guī)章制度上設(shè)立具有項(xiàng)目特色的明確的物資管理規(guī)章制度及代保管方案。通過(guò)完善的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系來(lái)保證整個(gè)工程的物資質(zhì)量。
2.設(shè)備到貨資料(包括:設(shè)備圖紙、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明文件、進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)單等)移交檔案前應(yīng)做好“三記錄”,即記錄移交明細(xì)、資料數(shù)量、移交時(shí)間。并由雙方確認(rèn)。
3.紙質(zhì)版留存項(xiàng)目各部門、各單位溝通的聯(lián)系單;與供貨商溝通的傳真郵件;設(shè)備及材料的合同及技術(shù)協(xié)議等文件。方便項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中使用、查驗(yàn)、匯報(bào)工作的同時(shí),也減少了項(xiàng)目后期資料歸檔的工作量。
三、設(shè)備材料采購(gòu)工作
1.更具項(xiàng)目的執(zhí)行預(yù)算和控制預(yù)算合理的對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備進(jìn)行歸類打包以降低采購(gòu)價(jià)格和技術(shù)配合時(shí)間,提前了解招標(biāo)近期的材料價(jià)格及設(shè)備價(jià)格,并對(duì)比之前的采購(gòu)價(jià)格估算出合理的中標(biāo)價(jià)格區(qū)間使執(zhí)行預(yù)算更為準(zhǔn)確。
2.在設(shè)備采購(gòu)前按照《采購(gòu)管理辦法》提前完成“采購(gòu)立項(xiàng)”“商務(wù)審批”“技術(shù)審批”,并按照審批意見重新修改商務(wù)技術(shù)文件。在投標(biāo)期間及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目盡快回復(fù)澄清問(wèn)題。對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目提前了解市場(chǎng)行情邀請(qǐng)優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與投標(biāo)。
我總結(jié)出做好項(xiàng)目物資管理工作要做到“五勤”:勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤整理、勤核對(duì)賬目。對(duì)于設(shè)備采購(gòu)工作應(yīng)多去了解多去學(xué)習(xí),按照國(guó)家規(guī)定及公司規(guī)定合理的安排采購(gòu)方式及中標(biāo)方式,盡力規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。每天的工作中都會(huì)有很多問(wèn)題發(fā)生,雖然自己在主觀上一心一意想把工作做好,但是由于工作千頭萬(wàn)緒,有事難免會(huì)出現(xiàn)急躁的情,我應(yīng)該要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、冷靜處理。由于工作繁雜,每天的工作都是以自己的想法來(lái)進(jìn)行,沒有明確的規(guī)劃。我準(zhǔn)備在以后每天下班后做出第二天的工作計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整工作,以達(dá)到提升工作效率,做事目標(biāo)明確,處理問(wèn)題準(zhǔn)確的目的。
物資管理工作總結(jié)3
20xx年按照局物資會(huì)和公司職代會(huì)有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,公司物資管理工作通過(guò)深入推進(jìn)公司集中采購(gòu)、大力推行管理信息化、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,推動(dòng)物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購(gòu)管理情況
1、深入推進(jìn)“中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的全覆蓋,線上采購(gòu)范圍擴(kuò)大
經(jīng)過(guò)四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購(gòu),目前較大金額的采購(gòu)基本在線上進(jìn)行,采購(gòu)范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)過(guò)程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購(gòu),大大提高了管理效率。
2、大力推行招標(biāo)采購(gòu)方式,線上采購(gòu)質(zhì)量提升
20xx年,大力推行招標(biāo)采購(gòu)方式,采購(gòu)過(guò)程更加陽(yáng)光透明。全年物資采購(gòu)?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。
3、積極對(duì)接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對(duì)接,對(duì)于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請(qǐng)1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍。貴隆、深中通道、三亞機(jī)場(chǎng)、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對(duì)接。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購(gòu)金額達(dá)4.45億元。
4、供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理,動(dòng)態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對(duì)注冊(cè)到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,并通過(guò)新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對(duì)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。分級(jí)管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,激勵(lì)供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動(dòng)態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購(gòu)
積極籌措資金,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購(gòu),有效降低了物資采購(gòu)成本。20xx年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115.15萬(wàn)元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬(wàn)元;水泥64000噸,金額2397.8萬(wàn)元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬(wàn)元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬(wàn)元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬(wàn)元,電子銀承530萬(wàn)元,紙質(zhì)銀承125萬(wàn)元,商票保貼1021.62萬(wàn)元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購(gòu)管理工作考核目標(biāo)值文件,通過(guò)對(duì)所屬單位進(jìn)行物資采購(gòu)考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項(xiàng)目部電子化采購(gòu)能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項(xiàng)目有的放矢。
通過(guò)合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,有效管控物資采購(gòu)行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購(gòu)。確保采購(gòu)可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)。以確保完成公司采購(gòu)考核指標(biāo)。
二、深入項(xiàng)目調(diào)研,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門工作計(jì)劃,先后隨公司審計(jì)組對(duì)第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對(duì)照,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤剑枚嗟闹贫绒k法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異。部門及時(shí)梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外數(shù)據(jù)核對(duì)工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三、加強(qiáng)物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會(huì)的工作要點(diǎn)概括為“抬頭邁進(jìn),開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門聯(lián)動(dòng)的工作,需要經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動(dòng)建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì)、月核算、季分析”,分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,增加盈利能力,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開展情況較好的項(xiàng)目如下表:
序號(hào)工程項(xiàng)目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場(chǎng)300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場(chǎng)風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目
4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))
四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對(duì)于上報(bào)物資合同,部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過(guò)程資料,通過(guò)部門的嚴(yán)格要求來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會(huì)簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過(guò)登錄系統(tǒng)或手機(jī)APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過(guò)合同加強(qiáng)材料價(jià)格控制,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,無(wú)采購(gòu)合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對(duì)整個(gè)工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價(jià)和采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)都要進(jìn)行說(shuō)明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺(tái)賬也要求項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工程的工程、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時(shí)填寫。物資管理部將所有上報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對(duì)比,同時(shí)采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價(jià)格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場(chǎng)價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購(gòu)價(jià)格水平問(wèn)題,更大范圍的加強(qiáng)采購(gòu)信息共享,最大限度的減少采購(gòu)差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購(gòu)受控,符合要求。
五、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的前期策劃
以往的物資采購(gòu)基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對(duì)采購(gòu)層級(jí)、采購(gòu)方式、資金狀況、市場(chǎng)供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購(gòu)方法。對(duì)于公司大的工程項(xiàng)目,20xx年物資部門更多參與到前期采購(gòu)策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,做好材料市場(chǎng)的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購(gòu)方式和層級(jí),充分利用各層級(jí)的采購(gòu)資源,為項(xiàng)目爭(zhēng)取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單
序號(hào)工程項(xiàng)目名稱
1三亞新機(jī)場(chǎng)人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程Ⅰ標(biāo)段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))
4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場(chǎng)300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場(chǎng)風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長(zhǎng)峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,隨時(shí)調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問(wèn)題
(1)通過(guò)對(duì)幾個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),忽略過(guò)程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項(xiàng)目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會(huì)簽存在形式主義。
(2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問(wèn)題之后才想去完善改進(jìn),管理相對(duì)較為被動(dòng)。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第二部分:20xx年物資工作計(jì)劃
1、借助“中國(guó)交建物資采購(gòu)管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購(gòu)。
繼續(xù)加強(qiáng)“線上采購(gòu)“管理要求,一方面通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購(gòu)管理過(guò)程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。20xx年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資線上采購(gòu)的全覆蓋,改變采購(gòu)人員的采購(gòu)習(xí)慣;二要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)的.管理行為,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核工作
20xx年供應(yīng)商評(píng)價(jià)考核將在“中國(guó)交建物資采購(gòu)管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項(xiàng)目部對(duì)有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核,分級(jí)管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),同時(shí)對(duì)入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅(jiān)決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項(xiàng)目上貫徹落實(shí),特別是新開工的重大項(xiàng)目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺(tái)賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項(xiàng)目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。
4、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的前期策劃
目前的物資采購(gòu)基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對(duì)采購(gòu)層級(jí)、采購(gòu)方式、資金狀況、市場(chǎng)供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購(gòu)方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購(gòu)策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統(tǒng)的運(yùn)用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督管控機(jī)制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分析報(bào)告,做好項(xiàng)目采購(gòu)情況的總結(jié)和通報(bào)。并通過(guò)集中采購(gòu)和線上采購(gòu)的方式有效掌握物資采購(gòu)成本是否超出預(yù)算,做到采購(gòu)價(jià)格既低于市場(chǎng)價(jià)又低于預(yù)算價(jià),為項(xiàng)目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊(duì)伍建設(shè),打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)
做好物資人員的培訓(xùn),同時(shí)適當(dāng)調(diào)整部分項(xiàng)目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊(duì)伍依然是20xx年物資工作重點(diǎn)之一。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點(diǎn)建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理
20xx年集團(tuán)提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項(xiàng)目基本實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu),供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項(xiàng)目上,采購(gòu)層級(jí)還停留在各自三級(jí)公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢(shì)資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。既能避免“單一詢價(jià),單一招標(biāo),單一簽約,單一結(jié)算”的模式帶來(lái)的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時(shí)也能提高采購(gòu)層級(jí),加大話語(yǔ)權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對(duì)于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個(gè)公司共用資源,降低地材價(jià)格難控的風(fēng)險(xiǎn)。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級(jí)越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點(diǎn)收入庫(kù)的問(wèn)題,對(duì)于關(guān)聯(lián)性的匹配未強(qiáng)制要求。一公司目前實(shí)行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點(diǎn)收清單進(jìn)行對(duì)比分析,建議通過(guò)信息化的手段,提高管控能力和效率,實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問(wèn)題已經(jīng)通過(guò)局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
物資管理工作總結(jié)4
20xx年就要過(guò)去了。的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司的材料部門和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人,細(xì)化管理的主線,密切關(guān)注減少材料消耗的成本控制項(xiàng)目,支持服務(wù)的目的,我們將努力提高物料管理,確保材料及時(shí)供應(yīng),控制物料消耗在關(guān)心和指導(dǎo)下,精心管理已完成交給的任務(wù)項(xiàng)目,F(xiàn)將過(guò)去一年各方面工作總結(jié)如下:
1、完成各項(xiàng)指標(biāo)。
今年,對(duì)于曾家?guī)r項(xiàng)目來(lái)說(shuō),建設(shè)戰(zhàn)線長(zhǎng),點(diǎn)多,外部干擾范圍廣,資金缺乏,保障供應(yīng)壓力大。經(jīng)過(guò)一年多與部門人員的共同努力,我們將在“管理體系標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程管理標(biāo)準(zhǔn)化”的管理要求指導(dǎo)下,克服困難,找到出路,找到文明施工的'方法。在此基礎(chǔ)上,我們將做好物料管理從源,通過(guò)材料供應(yīng)鏈融資,積極與供應(yīng)商協(xié)商,積極保障項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站建設(shè)的需求,減少材料消耗成本、物料消耗指數(shù)今年的每個(gè)項(xiàng)目:
主要材料消耗金額:10000元,自建成以來(lái)占年產(chǎn)值%。材料消耗2 x 3項(xiàng):萬(wàn)元,完成后占年產(chǎn)值%。燃料消耗:萬(wàn)元,占年產(chǎn)值萬(wàn)元。模板及周轉(zhuǎn)材料使用總費(fèi)用:萬(wàn)元,占竣工后年產(chǎn)值的%。今年廢鐵處理量:10000元
2、學(xué)習(xí)體系和自我提升
在20xx年公司的深化管理,該公司發(fā)布了許多新管理系統(tǒng)和文檔,先后發(fā)布了對(duì)廢料的管理措施、管理措施對(duì)周轉(zhuǎn)材料、材料采購(gòu)管理措施、管理措施材料合同,管理措施,材料供應(yīng)商,分包材料的管理措施評(píng)估,勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法及其他管理制度的學(xué)習(xí)程度我對(duì)物資管理的責(zé)任有深刻的認(rèn)識(shí),任務(wù)艱巨。
3、實(shí)施物料工作
1. 計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格遵循項(xiàng)目物料計(jì)劃管理規(guī)定,經(jīng)常去建筑工地,了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況和進(jìn)度,提前實(shí)現(xiàn),提前做好準(zhǔn)備,避免損失和事故造成的延誤生產(chǎn)或購(gòu)買假冒偽劣產(chǎn)品由于不合時(shí)宜的計(jì)劃,確保項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行,并完成各子項(xiàng)目的收尾材料清理協(xié)調(diào)工作,避免因采購(gòu)過(guò)多造成庫(kù)存材料積壓。2. 根據(jù)公司要求,組織材料市場(chǎng)調(diào)查組進(jìn)行材料市場(chǎng)季度調(diào)查。材料調(diào)查具有權(quán)威性和代表性。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查組人員多、品種多的特點(diǎn),根據(jù)新老人員的結(jié)合和對(duì)物料類的熟悉程度,進(jìn)行小組式的市場(chǎng)調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查后,編制材料市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告并參與調(diào)查。所有檢驗(yàn)員在調(diào)查報(bào)告上簽字確認(rèn),以保證市場(chǎng)調(diào)查的真實(shí)性
3.倉(cāng)庫(kù)管理。(1)嚴(yán)格執(zhí)行物資調(diào)運(yùn)驗(yàn)收制度。本項(xiàng)目成立物資調(diào)運(yùn)驗(yàn)收小組,嚴(yán)格控制調(diào)運(yùn)物資的質(zhì)量和數(shù)量。所有到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的材料,材料人員必須邀請(qǐng)第二或第三方參與驗(yàn)收,材料室的一方不得接受,否則驗(yàn)收無(wú)效,并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰;對(duì)材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),驗(yàn)收將根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量要求,不合格的材料恕不接受,實(shí)際的數(shù)量將被檢查,多將進(jìn)行監(jiān)督,漏洞會(huì)嚴(yán)格檢查,和較低的材料質(zhì)量和更高的價(jià)格將嚴(yán)格控制進(jìn)入建筑工地施工現(xiàn)場(chǎng),確保施工和生產(chǎn)的需要。
物資管理工作總結(jié)5
自20xx年x月接管物資以來(lái)已快四個(gè)月了,回顧過(guò)去的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到物資管理在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的重要性,形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個(gè)部門、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復(fù)雜、極易發(fā)生問(wèn)題。如何加強(qiáng)管理,提高工作水平?
通過(guò)近段時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐總結(jié)出以下兩點(diǎn):
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責(zé)任,提高工作質(zhì)量。
2、建立廢舊物資臺(tái)賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時(shí)也體現(xiàn)出物資人員的工作價(jià)值。
3、建立獎(jiǎng)懲辦法可充分調(diào)動(dòng)物資人員工作上的積極性和主觀能動(dòng)性,也更好的發(fā)揮個(gè)人的工作能力。
4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉(cāng)庫(kù)實(shí)地盤點(diǎn)制,確保每項(xiàng)物資臺(tái)賬的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個(gè)相關(guān)部門時(shí)時(shí)掌握庫(kù)存物資情況,在管理上可查詢到各個(gè)部門、各施工隊(duì)、各項(xiàng)工程、各種材料的出入庫(kù)匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問(wèn)題:
因原移交人遺留下來(lái)的'“三不一”(即財(cái)務(wù)庫(kù)存數(shù)與實(shí)物庫(kù)存數(shù)、上報(bào)省公司的控制在35萬(wàn)元以下的庫(kù)存數(shù))不一致的嚴(yán)重問(wèn)題。
1、處理“三不一”的問(wèn)題難度系數(shù)大,單純物資口無(wú)法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
2、由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗(yàn),還無(wú)法做到面面具到,工作期間會(huì)虛心請(qǐng)教其他分公司處理辦法。爭(zhēng)取在半年內(nèi)做到平衡。
工作目標(biāo):
在新的一年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強(qiáng)管理意識(shí)。確保物資供給的及時(shí)性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
物資管理工作總結(jié)6
一、思想上
首先,從思想上要端正工作態(tài)度,積極進(jìn)取,對(duì)于自己分內(nèi)的工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,都要積極認(rèn)真的去完成,絕不能因?yàn)樽陨淼脑蛴绊懝ぷ鞯捻樌M(jìn)行。其次,要有較強(qiáng)的責(zé)任心。俗話說(shuō)得好:世事無(wú)難事,只怕有心人。只有深刻的領(lǐng)會(huì)了這句話的精神,就沒有做不好的事情。要在實(shí)際的工作中,不斷完善自己的知識(shí),充分利用現(xiàn)代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
二、學(xué)習(xí)上
充分利用工作的閑暇時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)《物資管理》,對(duì)于工作中遇到不會(huì)不懂問(wèn)題,虛心向同事領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)請(qǐng)教,有時(shí)也會(huì)從網(wǎng)上查詢相關(guān)資料,在實(shí)際工作中不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,運(yùn)用物資管理考核辦法,嚴(yán)格規(guī)范操作自己的業(yè)務(wù)水平。
三、工作上
嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。材料到場(chǎng)后,要按照審批的材料計(jì)劃,就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。對(duì)于進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)的材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的制度,質(zhì)量低劣的材料一律不予驗(yàn)收,直接退貨處理,必須保證進(jìn)場(chǎng)的材料都合格產(chǎn)品。做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全的保管制度。鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,采取不積壓,控制好成本管理辦法,F(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好收發(fā)料臺(tái)賬,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。做好現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的使用,做到不積壓,減少占用,定期盤點(diǎn),加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。
四、工作中的不足
通過(guò)近一段時(shí)間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點(diǎn)。首先自身的.相關(guān)專業(yè)水平不高,遇事應(yīng)急處理能力不強(qiáng)。雖然通過(guò)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,在相關(guān)水平上有一定的提高,但業(yè)務(wù)水平和工作經(jīng)驗(yàn)與其他同事還存在一定的差別,在日常工作中偏重于日;墓ぷ,工作中爭(zhēng)強(qiáng)當(dāng)先的意識(shí)不強(qiáng)。其次,在工作上滿足于正;,缺乏開拓和主動(dòng)精神,有時(shí)心氣浮躁,創(chuàng)新不足,處理問(wèn)題有時(shí)還考慮不夠周到,想的多,行動(dòng)中實(shí)踐的少。
五、工作計(jì)劃
1、工作和學(xué)習(xí)目標(biāo)
有目標(biāo)才會(huì)有方向,有方向才會(huì)有不斷努力的動(dòng)力,要每個(gè)月月初制定工作目標(biāo)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo),不注重學(xué)習(xí)新知識(shí),就會(huì)導(dǎo)致面對(duì)相關(guān)的新問(wèn)題、新要求時(shí),一籌莫展,束手無(wú)策。所以,學(xué)習(xí)對(duì)于人來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,因?yàn)橹苯雨P(guān)系到你與時(shí)俱進(jìn)的步伐。要確定好牢固的學(xué)習(xí)理念,做到活到老學(xué)到老。同時(shí)要記錄下目標(biāo)完成的情況及遇到的問(wèn)題,做到溫故而知新。
2、工作效率
新的一年我將繼續(xù)以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,認(rèn)真對(duì)待各項(xiàng)日常工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,堅(jiān)決執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。必須努力學(xué)習(xí)工作崗位相關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),熟練掌握工作崗位的技能、技巧。積極參加公司組織的各種活動(dòng)。
3、明確發(fā)展方向
明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識(shí)自己,糾正自己在工作崗位的缺點(diǎn)。認(rèn)真聽取他人忠肯意見,更加勤奮的努力工作,努力提高相關(guān)文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,成為工作崗位的好幫手。虛心向同事領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,多交流經(jīng)驗(yàn)共同進(jìn)步。
在接下來(lái)的一年中,我會(huì)繼續(xù)努力前行,把自己的工作能力提高到新的檔次,不辜負(fù)大家對(duì)我的期望,我會(huì)盡我所能的工作,為公司發(fā)展獻(xiàn)出綿薄之力,相信我們公司會(huì)更好。
物資管理工作總結(jié)7
20xx年,對(duì)于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年;仡欉@一年,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,我部本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。
一、20xx年開展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況
1、今年,我部在采購(gòu)任務(wù)量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購(gòu)任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個(gè)中心來(lái)開展,基本完成采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實(shí)際完成采購(gòu)額21569萬(wàn)元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的明細(xì)結(jié)果如下:
明細(xì)分類電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類采購(gòu)額(萬(wàn)元)1601723227598669387
采購(gòu)明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類
2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,針對(duì)每一類物資,比質(zhì)比價(jià),重新談判最優(yōu)價(jià)格,嚴(yán)格控制成本,從而單臺(tái)MCZ-6000HB成本降低了1.3萬(wàn)元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級(jí),重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫(kù)及庫(kù)存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計(jì)劃,提高了各部門的工作效率;
4、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做為物資采購(gòu)部門,我部認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),極大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的投產(chǎn)項(xiàng)目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對(duì)投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時(shí)反饋各分公司,以便于其及時(shí)做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量管理,建立了“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”管理制度,針對(duì)外協(xié)加工件,我部堅(jiān)持執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購(gòu)合同層層評(píng)審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購(gòu)成本,從而減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和降低成本。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)部門隊(duì)伍建設(shè)
(1)提高人員素質(zhì)和責(zé)任感,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡(jiǎn)單的購(gòu)買活動(dòng),而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購(gòu)工作開始,如,如何使采購(gòu)員成為信息員、采購(gòu)員的談判技巧、如何建立采購(gòu)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購(gòu)的分析能力、預(yù)測(cè)能力和表達(dá)能力;
。2)適應(yīng)公司發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)的采購(gòu)管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;
。3)繼續(xù)推進(jìn)和完善部門員工的績(jī)效考核。
2、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
。1)加強(qiáng)供應(yīng)商檔案的管理,規(guī)范供應(yīng)商的考核評(píng)估管理辦法;
。2)重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
。3)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、加強(qiáng)基層管理,完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購(gòu)管理、庫(kù)房管理和生產(chǎn)管理是一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊,如采購(gòu)管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場(chǎng)的采購(gòu)機(jī)制,建立電子采購(gòu)平臺(tái)利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的采購(gòu)流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子
采購(gòu)系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式,真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過(guò)對(duì)客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)定,增強(qiáng)了對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的市場(chǎng)和交易信息的不充分性和不對(duì)稱性,有助于提高工作效率、降低采購(gòu)成本,達(dá)到供需雙贏的目的。
5、細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司的采購(gòu)管理水平。
三、20xx年工作評(píng)價(jià)
1、采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
目前,采購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,比如:采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時(shí)計(jì)劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購(gòu)工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)效益。
2、采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的.質(zhì)量,目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。
3、供應(yīng)商的管理
。1)邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
。2)供應(yīng)商評(píng)估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時(shí)合作過(guò)程中對(duì)品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的評(píng)估,雖評(píng)估結(jié)果相對(duì)比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問(wèn)題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績(jī)效考核制度不完善
采購(gòu)績(jī)效考核缺乏模式化,對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購(gòu)績(jī)效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。
四、總結(jié)
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務(wù)員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資管理工作總結(jié)8
我自20xx年到三處做物資管理以來(lái),在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO—9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的'材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過(guò)這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長(zhǎng)線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
物資管理工作總結(jié)9
我來(lái)xxx對(duì)于20xx年的物資管理,在總監(jiān)的大力支持和嚴(yán)格要求下,我對(duì)物資管理一直嚴(yán)格負(fù)責(zé),多年來(lái),我辦公室沒有出現(xiàn)不合理使用、丟失和損壞物資、機(jī)具的情況。
20xx年,我局開始實(shí)施ISO-9000標(biāo)準(zhǔn),為物資管理提供了一整套科學(xué)規(guī)范的管理模式,使管理工作得以開展。作為一名材料員,我要求自己認(rèn)真履行本崗位職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行材料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,將本部門所有的材料、工具、機(jī)具作為自己的`財(cái)產(chǎn)使用和保管。
嚴(yán)格控制工程材料的收發(fā)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),檢查材料是否與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致,外觀是否完好。發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料,及時(shí)報(bào)告責(zé)任人和設(shè)備部進(jìn)行更換或退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫《材料收入核實(shí)表》,將材料合理、安全、整齊、分類堆放在施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)內(nèi),并做好標(biāo)記。在每次材料發(fā)放過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合格技術(shù)人員填寫的領(lǐng)料單發(fā)放材料。項(xiàng)目剩余材料的處置,按照規(guī)定要求,在項(xiàng)目完工后,根據(jù)材料的實(shí)際收入、消耗和結(jié)存情況填寫“項(xiàng)目材料消耗清單”,并將剩余材料移交給甲方,由甲方負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收,施工過(guò)程中采購(gòu)的材料、工機(jī)具,經(jīng)設(shè)備部批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
在施工過(guò)程中,各種人工、材料、機(jī)具的使用和管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),特別是發(fā)電機(jī)和水泵。有必要向操作員解釋如何合理、安全地使用、管理和維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)不合理使用,應(yīng)報(bào)告主任進(jìn)行批評(píng)、教育或處罰。每項(xiàng)工程完工后,應(yīng)對(duì)所有工機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)和保養(yǎng),為下一個(gè)工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行臺(tái)賬錄入和銷戶,并附臺(tái)賬和資料。
經(jīng)過(guò)多年的材料、工具和機(jī)器管理,我認(rèn)為作為一名材料經(jīng)理,我應(yīng)該做四個(gè)步驟:
第一步是按類別和項(xiàng)目管理材料。首先,對(duì)長(zhǎng)期使用的物料進(jìn)行分類管理,將經(jīng)常使用的物料堆放在一起,按物料名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步是單獨(dú)管理工具。貴重工具和通用工具應(yīng)分別存放在不同的工具箱中。如有異常,應(yīng)保護(hù)貴重工具。記憶工具的名稱應(yīng)在盒子外標(biāo)明。長(zhǎng)線工具和開線工具應(yīng)分開堆放。大型工具應(yīng)放在明顯的地方。每件工具應(yīng)按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),使每個(gè)人都能看到和找到,并區(qū)分好壞。
第三步重點(diǎn)抓好施工機(jī)具的管理。首先,將發(fā)電機(jī)和水泵堆放在一個(gè)良好的位置,并標(biāo)記其名稱、規(guī)格和質(zhì)量。每臺(tái)發(fā)電機(jī)和泵的工程師應(yīng)在使用后進(jìn)行定期維護(hù),以確保本項(xiàng)目的使用。施工期間,應(yīng)指定專人定期使用、維護(hù)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保工程安全使用。儀器、連接工具等也應(yīng)由專人使用和保管。
第四步:按材料、工機(jī)具分類登記材料管理臺(tái)賬。注明其名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期和質(zhì)量。每項(xiàng)工程完工后,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行臺(tái)賬記錄和注銷,確保臺(tái)賬和資料的一致性。每年年底對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),對(duì)不符合項(xiàng)及時(shí)糾正。
定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔、檢查、安全防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并處理。經(jīng)過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理要做到“四勤”:勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤查賬。
物資管理工作總結(jié)10
xx高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20xx年元月18日開工建設(shè)以來(lái),已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績(jī)。xx高鐵第一樁、第一個(gè)承臺(tái)、第一墩都是我xx十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題,通過(guò)日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
一、優(yōu)選管理人員,健全管理制度。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對(duì)施工全過(guò)程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。
建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年5月份我xx十二工區(qū)物資管理人員在全局被評(píng)比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份xx五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個(gè)人和集體雙第一的優(yōu)秀成績(jī),充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
二、建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。
使得物資的采購(gòu)、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我xx十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著xx十一工區(qū)、xx梁廠、十四工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
三、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。
施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測(cè)、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來(lái)核算項(xiàng)目季度各類材料的申請(qǐng)量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購(gòu)和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對(duì)象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我xx十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿,因此才保證了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
四、把好物資采購(gòu)關(guān)。
要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說(shuō)明,我們xx十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國(guó)的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購(gòu)人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的`質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
五、嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。
大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。物資到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù),F(xiàn)場(chǎng)材料員、管理員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無(wú)使用對(duì)象的特殊材料;超儲(chǔ)備定額懸殊的一般材料;打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3—12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
六、做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。
根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
七、現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳。
促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
八、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。
周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
九、加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。
健全庫(kù)房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫(kù),盤存、發(fā)放、退庫(kù)、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來(lái)分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過(guò)核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過(guò)改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號(hào)的節(jié)超效益分析,及時(shí)解決施工過(guò)程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益化。
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時(shí)掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動(dòng)力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過(guò)以上種種工作環(huán)節(jié),我xx十二工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把xx高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物資管理工作總結(jié)11
XX年即將過(guò)去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司XX年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況。
1、1-10月份累計(jì)入庫(kù)2308、03萬(wàn)元,同比增加464、06萬(wàn)元,增幅25、17%;
2、1-10月份累計(jì)出庫(kù)2268、84萬(wàn)元,同比增加453、2萬(wàn)元,增幅24、96%;
3、截止10月底,庫(kù)存為271、05萬(wàn)元,同比增加20、83萬(wàn)元,增幅8、32%;
4、1-10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用1150、80萬(wàn)元,同比增加209、48萬(wàn)元,增幅22、25%。
5、1-10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗332、84萬(wàn)元。同比增加201、96萬(wàn)元,增幅為154、3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174、37萬(wàn)元,增加125、30萬(wàn)元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158、47萬(wàn)元,增加76、66萬(wàn)元,增幅93、7%。
二、各項(xiàng)工作開展情況
。ㄒ唬┪镔Y供應(yīng)工作
1、計(jì)劃執(zhí)行情況。XX年1-10月份,各單位上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃579份,共4788項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),計(jì)劃兌現(xiàn)率99、7%以上,沒有因采購(gòu)不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購(gòu)入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2、合同管理情況。簽訂物資采購(gòu)合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購(gòu)人員的法律意識(shí)。全年,共簽訂采購(gòu)合同42份,總標(biāo)的額181、43萬(wàn)元,完全履行了合同40份,總金額為170、9萬(wàn)元,合同兌現(xiàn)率95、2%。月平均融資為214、7萬(wàn)元,沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購(gòu)管理,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行貨比三家比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例(今年資金狀況較好,直購(gòu)比例有所增大,但是因金額較大的采購(gòu)使用承兌,對(duì)直購(gòu)和價(jià)格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購(gòu)詢價(jià)表212份,總金額420、75萬(wàn)元。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表55份,金額171、97萬(wàn)元;國(guó)產(chǎn)配件詢價(jià)表60份,金額74、59萬(wàn)元;電纜、鋼絲繩、潤(rùn)滑油等詢價(jià)表93份,金額174、19萬(wàn)元,進(jìn)口配件的采購(gòu)基本都采取了詢價(jià)表的形式。詢價(jià)表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)監(jiān)督力度,增加采購(gòu)的透明度。例如:6月份,采購(gòu)門機(jī)用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠報(bào)價(jià)213、00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232、18元/米,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購(gòu)85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),徐州重工報(bào)價(jià)88850元,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,報(bào)價(jià)高與低相差1、485萬(wàn)元。由于有針對(duì)性的開展比質(zhì)比價(jià)工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購(gòu)資金52、34萬(wàn)元。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫(kù)存儲(chǔ)備量。
。1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬(wàn)噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲(chǔ)備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購(gòu),尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長(zhǎng),所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
。2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的血液,如果燃潤(rùn)料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤(rùn)降低,采購(gòu)燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少?gòu)工作造成了很大的困難。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購(gòu)方面的款項(xiàng)問(wèn)題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬(wàn)元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購(gòu)進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6、9萬(wàn)元。
。ǘ┪镔Y管理工作
1、物資采購(gòu)工作。一年來(lái),物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購(gòu)管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)規(guī)定》,以制度約束采購(gòu)行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過(guò)程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)工程,物資采購(gòu)實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購(gòu)質(zhì)量,避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購(gòu)成本。XX年以來(lái),全國(guó)性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤(rùn)料漲價(jià),直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息、抓源頭采購(gòu)、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值24682、50元,節(jié)約成本開支。|||
3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機(jī)最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對(duì)1——6月份微機(jī)庫(kù)存帳與手工帳進(jìn)行核對(duì),掌握和分析差錯(cuò)情況,找有關(guān)人員匯總存在的問(wèn)題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b二。三號(hào)加油站使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對(duì)汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
。ㄈ、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司安全月活動(dòng)的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉(cāng)庫(kù)等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對(duì)查出的問(wèn)題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號(hào)油庫(kù)和三角地油罐區(qū)的雜草,對(duì)三個(gè)油庫(kù)的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉(cāng)庫(kù)的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅(jiān)持每月倉(cāng)儲(chǔ)例行檢查制度,通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理意識(shí),促進(jìn)了庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來(lái)屬于2#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫(kù)及人員也劃歸1#倉(cāng)庫(kù)管理)。為了盤活庫(kù)存物資,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫(kù)存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺(tái)。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺(tái),大型砂輪機(jī)1臺(tái),12#槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,cbf-140e齒輪泵2臺(tái),以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1、8萬(wàn)元。
3、壓縮庫(kù)存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫(kù)存工作。全年使用核留庫(kù)存物資0、64萬(wàn)元,核留庫(kù)存由XX年5月的61、2萬(wàn)元減少到目前的37、8萬(wàn)元。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫(kù)存工作,做到先利用庫(kù)存,再采購(gòu),在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對(duì)庫(kù)存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8、09萬(wàn)元。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無(wú)使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43、1萬(wàn)元配件和物資申請(qǐng)作報(bào)廢處理。
4、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,盤活庫(kù)存資金。今年上半年對(duì)燃料站從XX年6月—XX年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,金額217761、84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫(kù)存的潤(rùn)滑油10、795萬(wàn)元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,XX年對(duì)外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價(jià)值20xx、47元,盤活和節(jié)省了資金。
。ㄋ模、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,XX年1-10月清回1、8萬(wàn)元現(xiàn)金,累計(jì)清欠99、39萬(wàn)元。
三、存在的問(wèn)題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。
。ㄈ⿲(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
。ㄋ模⿴(kù)存物資數(shù)額較大,庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫(kù)存比例較大,不利于庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)。
。ㄎ澹┓⻊(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、XX年工作計(jì)劃打算
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成XX年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的.加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
。ǘ┘訌(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,增強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的前瞻性。
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場(chǎng)信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場(chǎng)價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)掌握國(guó)家宏觀政策調(diào)控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢(shì),要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量?jī)?chǔ)備,就會(huì)節(jié)約支出。
。ㄈ├^續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,在貨比三家的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例,以生產(chǎn)源頭采購(gòu)為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購(gòu)管理的民主監(jiān)督力度,通過(guò)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購(gòu),信息公開的陽(yáng)光采購(gòu)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購(gòu)、供應(yīng)程序流暢,對(duì)特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況,對(duì)維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長(zhǎng),必須及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購(gòu)三無(wú)產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫(kù)工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購(gòu),我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長(zhǎng)期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
。ㄎ澹┰鰪(qiáng)法律意識(shí),做好物資采購(gòu)合同管理工作。
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)合同履行全過(guò)程的管理,對(duì)我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報(bào)送《物資采購(gòu)合同簽訂履行情況月報(bào)表》。
。┘訌(qiáng)定額資金管理。
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購(gòu)資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲(chǔ)備
1、堅(jiān)持每月一次的倉(cāng)儲(chǔ)檢查制度,每月中旬,組織對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要通過(guò)活動(dòng),促進(jìn)庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
2、加大對(duì)帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫(kù)存資金,合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫(kù)存工作,做到先利庫(kù),后采購(gòu),同時(shí)在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí),應(yīng)做到先利庫(kù),后采購(gòu),加強(qiáng)監(jiān)控,查實(shí)是否能利用的堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu);二時(shí)按設(shè)備運(yùn)行狀況及對(duì)裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫(kù)存物資限額;三是可以隨時(shí)采購(gòu)的材料,要適量核定庫(kù)存;四是合理利用社會(huì)資金鼓勵(lì)廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購(gòu)非所用,做到定時(shí)核銷。
(八)認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購(gòu)、價(jià)格、及庫(kù)存方面發(fā)揮有效的參謀作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
。ň牛┘訌(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。買與用本身就是一對(duì)矛盾,可以對(duì)配件的價(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問(wèn)題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對(duì)待,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是對(duì)物資工作的支持,解決問(wèn)題是對(duì)物資工作的促進(jìn),我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實(shí)施管理的過(guò)程中,強(qiáng)化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過(guò)程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成XX年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(十)加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,保證重點(diǎn)部位不出問(wèn)題。加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對(duì)加油工要進(jìn)行有針對(duì)性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識(shí);對(duì)安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,對(duì)安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)責(zé)任一抓到底。
物資管理工作總結(jié)12
自20xx年8月接管物資以來(lái)已快四個(gè)月了,回顧過(guò)去的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到物資管理在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的重要性,形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個(gè)部門、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復(fù)雜、極易發(fā)生問(wèn)題。如何加強(qiáng)管理,提高工作水平,通過(guò)近段時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐總結(jié)出以下兩點(diǎn):
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責(zé)任,提高工作質(zhì)量。
2、建立廢舊物資臺(tái)賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時(shí)也體現(xiàn)出物資人員的工作價(jià)值。
3、建立獎(jiǎng)懲辦法可充分調(diào)動(dòng)物資人員工作上的積極性和主觀能動(dòng)性,也更好的發(fā)揮個(gè)人的.工作能力。
4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉(cāng)庫(kù)實(shí)地盤點(diǎn)制,確保每項(xiàng)物資臺(tái)賬的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個(gè)相關(guān)部門時(shí)時(shí)掌握庫(kù)存物資情況,在管理上可查詢到各個(gè)部門、各施工隊(duì)、各項(xiàng)工程、各種材料的出入庫(kù)匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問(wèn)題:
1、因原移交人遺留下來(lái)的“三不一”(即財(cái)務(wù)庫(kù)存數(shù)與實(shí)物庫(kù)存數(shù)、上報(bào)省公司的控制在35萬(wàn)元以下的庫(kù)存數(shù))不一致的嚴(yán)重問(wèn)題。
2、處理“三不一”的問(wèn)題難度系數(shù)大,單純物資口無(wú)法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗(yàn),還無(wú)法做到面面具到,工作期間會(huì)虛心請(qǐng)教其他分公司處理辦法。爭(zhēng)取在半年內(nèi)做到平衡。
工作目標(biāo):
在新的一年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強(qiáng)管理意識(shí)。確保物資供給的及時(shí)性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
物資管理工作總結(jié)13
20xx年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,結(jié)合自身崗位職責(zé),以“保施工,保供應(yīng),降成本”為工作目標(biāo),刻苦勤奮、認(rèn)真努力,全面做好材料采購(gòu)與材料管理工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得了良好成績(jī),F(xiàn)將個(gè)人20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平
我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神、制度規(guī)定和工作紀(jì)律,提高自己的思想覺悟,做到始終忠誠(chéng)于公司,時(shí)刻把公司利益放心中,處處維護(hù)公司的利益,決不做任何有損于公司的事,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí),深入開展市場(chǎng)調(diào)查,掌握市場(chǎng)材料信息;深入到施工現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù),熟悉施工材料,提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保能夠全面做好材料采購(gòu)與材料管理工作,為一線施工做好服務(wù)工作,努力獲得一線施工人員的滿意。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新的工作作風(fēng),堅(jiān)持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持把工作做完做好,力爭(zhēng)工作的完美與高效。
二、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成全年材料采購(gòu)任務(wù)
20xx年,我按照公司的工作精神,根據(jù)施工需要,以“保施工,保供應(yīng),降成本”為目標(biāo),認(rèn)真制定材料采購(gòu)計(jì)劃,認(rèn)真聽取施工部門的意見,跑市場(chǎng)、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成了全年材料采購(gòu)任務(wù),保障施工工地材料供應(yīng),促進(jìn)施工工作發(fā)展,按時(shí)、保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采購(gòu),累計(jì)采購(gòu)金額XXXX萬(wàn)元,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作發(fā)展作出了自己應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)材料采購(gòu)工作,確保材料價(jià)廉物美
采購(gòu)好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責(zé)。我精心部署,仔細(xì)安排,做到一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購(gòu)成本,全面做好材料采購(gòu)工作,滿足各工地施工需要。我嚴(yán)格執(zhí)行公司材料采購(gòu)管理制度,理順材料采購(gòu)程序,真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。在實(shí)際材料采購(gòu)過(guò)程中,我嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購(gòu)評(píng)審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動(dòng)接受各方的監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)與公司各部門的聯(lián)系,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經(jīng)常議,小事隨時(shí)碰,竭盡全力做好材料采購(gòu)供應(yīng)工作,確保所采購(gòu)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足工地施工需要。同時(shí),我不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力改進(jìn)工作作風(fēng),想施工工地所想,急施工工地所急,認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,提高材料采購(gòu)的工作效率和工作質(zhì)量。
四、加強(qiáng)材料管理工作,努力為施工工地服務(wù)
我樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真當(dāng)好后勤兵,為一線施工工地服務(wù)。一是在材料采購(gòu)前,多了解、多聽取施工工地的'意見,多到施工工地學(xué)習(xí)施工技術(shù),掌握材料的性能和用途,做到采購(gòu)的材料能符合施工要求。二是對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過(guò)的材料,經(jīng)常向施工工地了解使用情況、滿意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,為做好下次采購(gòu)工作獲取經(jīng)驗(yàn),打下良好基礎(chǔ)。三是在做好材料采購(gòu)的基礎(chǔ)上,科學(xué)管理材料,對(duì)各施工工地閑置的材料進(jìn)行調(diào)查摸底,對(duì)可以利用材料進(jìn)行調(diào)劑,減少閑置材料浪費(fèi),節(jié)省材料采購(gòu)資金,為公司降本增效做出貢獻(xiàn)。
五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔
作為一名材料員,在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項(xiàng)十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真執(zhí)行公司的廉潔從業(yè)規(guī)定和工作紀(jì)律,做到三個(gè)正確對(duì)待,確保自身清正廉潔。一是正確對(duì)待權(quán)力,我始終樹立權(quán)力就是服務(wù)的意識(shí),權(quán)力就是責(zé)任的理念,做到盡心盡責(zé)、恪盡職守,珍惜權(quán)力、管好權(quán)力,努力為公司服務(wù)。二是正確對(duì)待利益,我堅(jiān)持正確的利益觀,沒有把物質(zhì)利益看得太重,保持一顆平常心,不見利忘義,不見富思遷,杜絕一切不正之風(fēng)和腐敗行為。三是正確對(duì)待自己,我對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格遵守公司廉潔從業(yè)規(guī)定,做到“自省、自警、自勵(lì)”,“慎獨(dú)、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護(hù)的材料員。
六、存在不足問(wèn)題和今后工作計(jì)劃
20xx年,我認(rèn)真努力工作,雖然完成了材料采購(gòu)任務(wù),取得良好成績(jī),但還是存在一定不足問(wèn)題,一是學(xué)習(xí)有所欠缺,特別是深入工地學(xué)習(xí)施工技術(shù)不夠,對(duì)材料采購(gòu)工作帶來(lái)一定不利影響。二是材料管理有些工作沒有完全做到位,離材料管理規(guī)范化、精細(xì)化存在一定差距。三是創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),沒有用新思維、新方法、新舉措去做工作,影響了材料采購(gòu)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
進(jìn)入新的20xx年,我一是要認(rèn)真勤奮學(xué)習(xí),學(xué)好科學(xué)文化與業(yè)務(wù)知識(shí),掌握工地施工技術(shù),為做好材料采購(gòu)工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。二是要勤政勤業(yè)、刻苦努力工作,探索材料采購(gòu)和材料管理的新思路和新方法,正確領(lǐng)會(huì)和掌握公司的工作精神,進(jìn)一步做好材料采購(gòu)和材料管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,爭(zhēng)取有更大的工作業(yè)績(jī)。三是要貫徹執(zhí)行公司廉政精神,按照“責(zé)任到位、監(jiān)督到位、追究到位”的要求,明確自身責(zé)任,接受職工監(jiān)督,做到遵紀(jì)守法、以身作則、廉潔自律,不能發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,努力獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和職工的滿意。
物資管理工作總結(jié)14
xx年即將過(guò)去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況
1、1—10月份累計(jì)入庫(kù)2308。03萬(wàn)元,同比增加464。06萬(wàn)元,增幅25。17%;
2、1—10月份累計(jì)出庫(kù)2268。84萬(wàn)元,同比增加453。2萬(wàn)元,增幅24。96%;
3、截止10月底,庫(kù)存為271。05萬(wàn)元,同比增加20。83萬(wàn)元,增幅8。32%;
4、1—10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用1150。80萬(wàn)元,同比增加209。48萬(wàn)元,增幅22。25%。
5、1—10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗332。84萬(wàn)元。同比增加201。96萬(wàn)元,增幅為154。3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174。37萬(wàn)元,增加125。30萬(wàn)元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158。47萬(wàn)元,增加76。66萬(wàn)元,增幅93。7%。
二、各項(xiàng)工作開展情況
。ㄒ唬┪镔Y供應(yīng)工作
1、執(zhí)行情況。xx年1—10月份,各單位上報(bào)物資采購(gòu)579份,共4788項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),計(jì)劃兌現(xiàn)率99。7%以上,沒有因采購(gòu)不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購(gòu)入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2。合同管理情況。簽訂物資采購(gòu)合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購(gòu)人員的法律意識(shí)。全年,共簽訂采購(gòu)合同42份,總標(biāo)的額181。43萬(wàn)元,完全履行了合同40份,總金額為170。9萬(wàn)元,合同兌現(xiàn)率95。2%。月平均融資為214。7萬(wàn)元,沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購(gòu)管理,我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例(今年資金狀況較好,直購(gòu)比例有所增大,但是因金額較大的采購(gòu)使用承兌,對(duì)直購(gòu)和價(jià)格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購(gòu)詢價(jià)表212份,總金額420。75萬(wàn)元。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表55份,金額171。97萬(wàn)元;國(guó)產(chǎn)配件詢價(jià)表60份,金額74。59萬(wàn)元;電纜、鋼絲繩、潤(rùn)滑油等詢價(jià)表93份,金額174。19萬(wàn)元,進(jìn)口配件的采購(gòu)基本都采取了詢價(jià)表的形式。詢價(jià)表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)監(jiān)督力度,增加采購(gòu)的透明度。例如:6月份,采購(gòu)門機(jī)用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠報(bào)價(jià)213。00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232。18元/米,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購(gòu)85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),徐州重工報(bào)價(jià)88850元,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,報(bào)價(jià)高與低相差1。485萬(wàn)元。由于有針對(duì)性的開展比質(zhì)比價(jià)工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購(gòu)資金52。34萬(wàn)元。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對(duì)裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫(kù)存儲(chǔ)備量。
(1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬(wàn)噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲(chǔ)備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購(gòu),尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長(zhǎng),所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤(rùn)料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場(chǎng)供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤(rùn)降低,采購(gòu)燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少?gòu)工作造成了很大的困難。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購(gòu)方面的款項(xiàng)問(wèn)題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬(wàn)元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長(zhǎng)期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購(gòu)進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6。9萬(wàn)元。
。ǘ┪镔Y管理工作
1、物資采購(gòu)工作。一年來(lái),物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購(gòu)管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)規(guī)定》,以制度約束采購(gòu)行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過(guò)程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”工程,物資采購(gòu)實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購(gòu)質(zhì)量,避免了三無(wú)產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、限度壓縮采購(gòu)成本。xx年以來(lái),全國(guó)性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤(rùn)料漲價(jià),直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場(chǎng)信息、抓源頭采購(gòu)、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值24682。50元,節(jié)約成本開支。
3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機(jī)限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對(duì)1——6月份微機(jī)庫(kù)存帳與手工帳進(jìn)行核對(duì),掌握和分析差錯(cuò)情況,找有關(guān)人員匯總存在的問(wèn)題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b二。三號(hào)加油站使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對(duì)汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
。ㄈ﹤}(cāng)儲(chǔ)管理工作
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《xx省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動(dòng)的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉(cāng)庫(kù)等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對(duì)查出的問(wèn)題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號(hào)油庫(kù)和三角地油罐區(qū)的雜草,對(duì)三個(gè)油庫(kù)的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉(cāng)庫(kù)的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅(jiān)持每月倉(cāng)儲(chǔ)例行檢查制度,通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的管理意識(shí),促進(jìn)了庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來(lái)屬于2#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫(kù)及人員也劃歸1#倉(cāng)庫(kù)管理)。為了盤活庫(kù)存物資,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫(kù)存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺(tái)。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺(tái),大型砂輪機(jī)1臺(tái),12#槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺(tái)180的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器,cbf—140e齒輪泵2臺(tái),以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1。8萬(wàn)元。
3、壓縮庫(kù)存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫(kù)存工作。全年使用核留庫(kù)存物資0。64萬(wàn)元,核留庫(kù)存由XX年5月的61。2萬(wàn)元減少到目前的37。8萬(wàn)元。二是加大對(duì)帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫(kù)存工作,做到先利用庫(kù)存,再采購(gòu),在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對(duì)庫(kù)存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1—10月調(diào)劑使用帳外物資8。09萬(wàn)元。三是做好對(duì)部分帳內(nèi)已無(wú)使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43。1萬(wàn)元配件和物資作報(bào)廢處理。
4、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,盤活庫(kù)存資金。今年上半年對(duì)燃料站從XX年6月—XX年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,金額217761。84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫(kù)存的潤(rùn)滑油10。795萬(wàn)元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,XX年對(duì)外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價(jià)值20xx。47元,盤活和節(jié)省了資金。
。ㄋ模┣迩饭ぷ
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1—10月清回1。8萬(wàn)元現(xiàn)金,累計(jì)清欠99。39萬(wàn)元。
三、存在的問(wèn)題
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
。ǘ⿲(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。
。ㄈ⿲(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
。ㄋ模⿴(kù)存物資數(shù)額較大,庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫(kù)存比例較大,不利于庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)。
。ㄎ澹┓⻊(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、xx年打算
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成XX年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的`加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
。ǘ┘訌(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,增強(qiáng)對(duì)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的前瞻性。
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場(chǎng)信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場(chǎng)價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)掌握國(guó)家宏觀政策調(diào)控所引起的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價(jià)格波動(dòng)的趨勢(shì),要有預(yù)見性,限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量?jī)?chǔ)備,就會(huì)節(jié)約支出。
。ㄈ├^續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價(jià)表》的書面形式來(lái)規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購(gòu)比例,以生產(chǎn)源頭采購(gòu)為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購(gòu)管理的民主監(jiān)督力度,通過(guò)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購(gòu),信息公開的“陽(yáng)光采購(gòu)”。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購(gòu)、供應(yīng)程序流暢,對(duì)特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況,對(duì)維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長(zhǎng),必須及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫(kù)工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購(gòu),我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長(zhǎng)期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
。ㄎ澹┰鰪(qiáng)法律意識(shí),做好物資采購(gòu)合同管理工作。
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)合同履行全過(guò)程的管理,對(duì)我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報(bào)送《物資采購(gòu)合同簽訂履行情況月報(bào)表》。
。┘訌(qiáng)定額資金管理。
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購(gòu)資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲(chǔ)備。
1、堅(jiān)持每月一次的倉(cāng)儲(chǔ)檢查制度,每月中旬,組織對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要通過(guò)活動(dòng),促進(jìn)庫(kù)容、庫(kù)貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
2、加大對(duì)帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫(kù)存資金,合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫(kù)存工作,做到先利庫(kù),后采購(gòu),同時(shí)在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí),應(yīng)做到先利庫(kù),后采購(gòu),加強(qiáng)監(jiān)控,查實(shí)是否能利用的堅(jiān)決不準(zhǔn)采購(gòu);二時(shí)按設(shè)備運(yùn)行狀況及對(duì)裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫(kù)存物資限額;三是可以隨時(shí)采購(gòu)的材料,要適量核定庫(kù)存;四是合理利用社會(huì)資金鼓勵(lì)廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購(gòu)非所用,做到定時(shí)核銷。
。ò耍┱J(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用。
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購(gòu)、價(jià)格、及庫(kù)存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
(九)加強(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。
買與用本身就是一對(duì)矛盾,可以對(duì)配件的價(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問(wèn)題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對(duì)待,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是對(duì)物資工作的支持,解決問(wèn)題是對(duì)物資工作的促進(jìn),我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實(shí)施管理的過(guò)程中,強(qiáng)化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過(guò)程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成XX年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
。ㄊ┘訌(qiáng)安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,保證重點(diǎn)部位不出問(wèn)題。
加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對(duì)加油工要進(jìn)行有針對(duì)性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識(shí);對(duì)安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,對(duì)安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)責(zé)任一抓到底。
物資管理工作總結(jié)15
(一)截止到12月15日,主要材料消耗情況如下:材料名稱鋼材精扎螺紋鋼鋼絞線聲測(cè)管水泥礦粉粉煤灰外加劑河砂碎石柴油汽油。
(二)執(zhí)行物資管理辦法,建立各種物資管理臺(tái)帳
首先完善物資管理辦法,組織項(xiàng)目部、各工區(qū)材料員學(xué)習(xí)項(xiàng)目物資管理制度,從思想上認(rèn)識(shí)物資管理工作的重要性。其次編制工程材料用量匯總表,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),電話各種渠道對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,編制合理的采購(gòu)計(jì)劃。
再次就是建立健全各種臺(tái)帳,分別建立《結(jié)構(gòu)物消耗臺(tái)帳》,《各結(jié)構(gòu)物分部分項(xiàng)材料消耗臺(tái)帳》,《油料臺(tái)帳》,《各種材料的進(jìn)料記錄》,《發(fā)料記錄》,《水泥,鋼材消耗臺(tái)帳》,各種材料嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu),按定額限量發(fā)放。
(三)零星材料采購(gòu)計(jì)劃的編制
對(duì)于零星材料的采購(gòu)是根據(jù)施工需要編制計(jì)劃,由項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行采購(gòu)和發(fā)放。在整個(gè)物資發(fā)放過(guò)程中,嚴(yán)格采取定額、限量發(fā)料控制成本,發(fā)現(xiàn)超定額現(xiàn)象,及時(shí)反映到工程部。看是否是設(shè)計(jì)與施工圖紙不符造成的超耗,如果是,就由工程部及時(shí)聯(lián)系業(yè)主和設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更,這樣做的目的是要把成本控制在最省范圍之內(nèi)。
(四)做好質(zhì)量控制工作
材料質(zhì)量好壞直接影響著工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣,為了保證工程質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,物資部門對(duì)施工所需要的各種材料,從選型、選廠、采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格過(guò)程控制,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)場(chǎng),積極配合試驗(yàn)室對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格者,方可進(jìn)場(chǎng)使用。每批材料進(jìn)場(chǎng)都必須帶有產(chǎn)品質(zhì)量合格證(包括合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等有效
證件),材料的檢驗(yàn)資料,試驗(yàn)報(bào)告分類歸檔,以便查閱。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各類物資必須按程序要求填寫入庫(kù)數(shù)量、表觀質(zhì)量、檢驗(yàn)狀態(tài)、試驗(yàn)結(jié)果、使用部位等記錄,完善原材料可追溯性管理機(jī)制。對(duì)已進(jìn)場(chǎng)的材料,嚴(yán)加保管,保證材料的質(zhì)量不受損害。
(五)及時(shí)對(duì)物資成本進(jìn)行分析
材料費(fèi)用占有的比例通常情況下不低于60%,材料費(fèi)用控制是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),是提高項(xiàng)目贏利的關(guān)鍵。
項(xiàng)目部在大宗物資采購(gòu)價(jià)格控制方面,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司和二公司項(xiàng)目物資管理規(guī)定,項(xiàng)目部以降低采購(gòu)成本為目的,主要采取了公開招標(biāo)的辦法來(lái)選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的材料。具體做法是:
。1)買家控制,通過(guò)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,通過(guò)招標(biāo)擇優(yōu)購(gòu)料。
(2)運(yùn)費(fèi)控制,合理組織運(yùn)輸,就近
購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的.運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。
。3)考慮資金時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
其次再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度情況,對(duì)已完工程進(jìn)行不定期的成本分析,主要從用料是否有計(jì)劃,消耗是否有定額,數(shù)量控制是否在定額范圍之內(nèi)等有關(guān)方面進(jìn)行分析研究,對(duì)設(shè)計(jì)與實(shí)際消耗進(jìn)行量差分析研究,找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免以后的工程出現(xiàn)類似虧損現(xiàn)象。再對(duì)工程進(jìn)行功能化分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料,實(shí)現(xiàn)成本最低化目標(biāo)。
(六)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理。
對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行隨時(shí)檢查(包括數(shù)量、質(zhì)量),對(duì)保管不善工隊(duì)的材料使用進(jìn)行糾正,以避免材料的浪費(fèi)。對(duì)剩余的材料及時(shí)回收,避免造成不必要的浪費(fèi),F(xiàn)場(chǎng)物資的存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如鋼材要下墊上蓋,防止鋼材的銹蝕。
在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)油料的管理方面,我們與延安煉油廠建立了長(zhǎng)期合同關(guān)系,采購(gòu)價(jià)每公升比市場(chǎng)價(jià)低五分錢。在發(fā)放過(guò)程中,各作業(yè)隊(duì)加油需工班長(zhǎng)委托專人辦理加油手續(xù),項(xiàng)目機(jī)械加油需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的委托單進(jìn)行定量加油。工班消耗油料直接轉(zhuǎn)收,項(xiàng)目施工機(jī)械消耗油料列銷后,待設(shè)備部考核,對(duì)超耗油的機(jī)械要追究其原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
水泥、砂石料是每天都進(jìn),各工區(qū)材料員嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收、認(rèn)真登記臺(tái)帳,根據(jù)施工進(jìn)度控制相應(yīng)的庫(kù)存量。對(duì)各個(gè)拌合站每月完成的混凝土數(shù)量認(rèn)真統(tǒng)計(jì),對(duì)使用量與設(shè)計(jì)量進(jìn)行對(duì)比,如果工班造成混凝土的浪費(fèi),則在計(jì)價(jià)清單中予以扣除,并追究其混凝土浪費(fèi)的原因。
對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理,主要是鋼模板,根據(jù)施工主次、進(jìn)度要求,及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。鋼管、腳手架、扣件采取日租收費(fèi),待工程結(jié)束后根據(jù)驗(yàn)收完好狀況,施工期限收取各工班的費(fèi)用。
(七)合同的管理
我們堅(jiān)持集團(tuán)公司和二公司項(xiàng)目管理辦法規(guī)定進(jìn)行合同的管理,建立合格供方臺(tái)帳,定期對(duì)合格供方進(jìn)行評(píng)定,對(duì)大宗料的采購(gòu)合同上報(bào)公司物資部審核,待公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu),其他合同由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和合同評(píng)審小組共同簽認(rèn)生效。
(八)現(xiàn)場(chǎng)的物資管理
主要還是要從源頭上抓起,從采購(gòu),保管,發(fā)放三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行量的控制。物資的運(yùn)輸按照及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的原則進(jìn)行操作,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)、地區(qū)和材料的實(shí)際情況,合理選擇運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線,以滿足施工的需要,降低運(yùn)費(fèi)為目的。按照項(xiàng)目管理辦法,做到“供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快、消耗低,費(fèi)用省”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理目標(biāo)。
沈延然、王偉亮同志是負(fù)責(zé)一工區(qū)臨潼梁場(chǎng)物資,兩位同志對(duì)待工作一直都是兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
工區(qū)里所有運(yùn)料必須通過(guò)鐵一局便道,由于鐵一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特別是在9、10月這個(gè)多雨的季節(jié)里,晴天上擋路,雨天路面泥濘,運(yùn)料車根本無(wú)法順利通行,但卻無(wú)人直接負(fù)責(zé),堵車時(shí)間較長(zhǎng),好多司機(jī)不愿意來(lái),廠家也不好派車,道路不通嚴(yán)重影響到物資的儲(chǔ)存,材料不全工程無(wú)法進(jìn)行,幾百位工人也得休工,直接給工程帶來(lái)不可預(yù)計(jì)的損失。
在考慮到這一嚴(yán)重后果,我們這兩位同志主動(dòng)負(fù)起責(zé)任,首先去聯(lián)系磚渣,然后四處找裝載機(jī),這是最困難的事,不知從哪里借,由于項(xiàng)目規(guī)定的臺(tái)班底,使兩個(gè)施工隊(duì)的裝載機(jī)和提供磚渣的私人裝載機(jī)都不愿給使用,我們的同志只要不斷的給其說(shuō)好話,耐心解釋想盡辦法說(shuō)服對(duì)方,才會(huì)同意給其使用。
無(wú)論晴天雨天,白天深夜,只要料車在道路上出現(xiàn)困難,一個(gè)電話,他們兩位立即聯(lián)系裝載機(jī),拖著鋼絲繩,安全指揮料車到場(chǎng),我們的同志的信念就是不能由于自身原因?qū)е峦9ぃ浅鲇谖覀兺?/p>
的努力沒有使工期所延誤,才能促使項(xiàng)目部指定的任務(wù)超標(biāo)完成,這種吃苦耐勞,默默奉獻(xiàn)、秉承職守的工作作風(fēng)是我們永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)的好榜樣。
施工在第一線的沈延然同志,主要負(fù)責(zé)一工區(qū)、臨潼梁場(chǎng)的各種材料,在工作中任勞任怨,今年雨季較多,材料送到門口進(jìn)不了,沈延然同志積極組織車輛修路,冒著大雨,穿著雨鞋,拿著鐵鍬,在泥濘中修路,材料進(jìn)場(chǎng)晚會(huì)影響工期,會(huì)影響到大家的工資效益,現(xiàn)場(chǎng)材料員沈延然、王偉亮24小時(shí)監(jiān)守在施工一線,精心組織材料進(jìn)場(chǎng),為施工一線著。
總的來(lái)說(shuō),鄭西項(xiàng)目物資部在本年度的物資管理過(guò)程中,取得了一定的成效,項(xiàng)目部物資人員嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理辦法規(guī)定執(zhí)行,把物資管理和技術(shù)管理提到了同等的高度,最終使工程成本降到了最低,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理目標(biāo)。
公司物資部給我們鄭西項(xiàng)目的工作很支持,張部長(zhǎng)親臨鄭西現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為我們材料管理工作出謀劃策,指出在管理中出現(xiàn)的漏洞,不到位地方,給我們工作提供了幫助,我們?cè)诖松畋砀兄x!
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