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采購(gòu)經(jīng)理工作總結(jié)

時(shí)間:2024-09-25 13:39:52 工作總結(jié) 我要投稿

采購(gòu)經(jīng)理工作總結(jié)

  總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編整理的采購(gòu)經(jīng)理工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。

采購(gòu)經(jīng)理工作總結(jié)

  一、基本工作思路:

  自采購(gòu)部成立以來(lái),采購(gòu)部的工作思路就特別明朗。采購(gòu)部的一切工作都是圍繞服務(wù)于一線部門(mén)展開(kāi)的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹(shù)立酒店聲譽(yù)和形象至上,一線經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一的觀念,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改善工作作風(fēng),努力營(yíng)造和諧融洽的經(jīng)營(yíng)氛圍。對(duì)內(nèi)和諧共處,對(duì)外友好協(xié)作,爭(zhēng)取獲得酒店內(nèi)部和社會(huì)供貨商對(duì)采購(gòu)工作的廣泛支持與信賴。現(xiàn)在,社會(huì)上對(duì)陽(yáng)光萬(wàn)豪酒店采購(gòu)工作的口碑很好,這不僅是采購(gòu)部努力付出的成果,更是我們陽(yáng)光萬(wàn)豪酒店的榮譽(yù)。

  二、基本做法:

 。ㄒ唬⿺[正了位置,端正了心態(tài),始終如一的把酒店的發(fā)展大計(jì)掛與心間。采購(gòu)部作為酒店二線部門(mén),始終牢固樹(shù)立經(jīng)營(yíng)一線部門(mén)第一的觀念,時(shí)刻把握采購(gòu)部三項(xiàng)工作原則:

  1、一定要找到得當(dāng)?shù)牟少?gòu)方法:能批不零;能近不遠(yuǎn);就低不高;能做帳期的決不做現(xiàn)金;

  2、一定要找到合適的進(jìn)貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經(jīng)銷(xiāo)商或分銷(xiāo)商;竭力尋找到有實(shí)力、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作;

  3、一定要貨比三家:同類(lèi)商品比質(zhì)量;同等質(zhì)量比價(jià)格;同等價(jià)格比合作,全力找到質(zhì)符價(jià)適的所需物資)。竭盡全力去配合、支持一線經(jīng)營(yíng)部門(mén)的工作。在酒店開(kāi)業(yè)初期,由于采購(gòu)部對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,業(yè)務(wù)門(mén)路也沒(méi)有拓開(kāi),加之與相關(guān)部門(mén)的銜接工作嚴(yán)重脫節(jié),采購(gòu)工作一度出現(xiàn)計(jì)劃不到位,采購(gòu)不及時(shí)的不良局面。在這種情況下,采購(gòu)部毫無(wú)怨言,從不推諉,而是采取以勤補(bǔ)拙的辦法,對(duì)本地市場(chǎng)進(jìn)行了地毯式的排查。為了拓寬采購(gòu)渠道,我們進(jìn)行多方咨詢,向路人打聽(tīng),找供貨商幫忙,與同行取經(jīng),并且把在超市工作的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用其中,很快地踩開(kāi)了業(yè)務(wù)門(mén)路,保證了采購(gòu)物資及時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)到位。如今,采購(gòu)部對(duì)業(yè)務(wù)基本熟悉了,部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào)工作也較以前好轉(zhuǎn)了,但是扯皮現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。面對(duì)矛盾,采購(gòu)部從不計(jì)較誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),總是從大局出發(fā),采取大度包容,正面引導(dǎo)的態(tài)度,積極地履行著本部門(mén)的職責(zé)。采購(gòu)工作雖然苦了點(diǎn)、累了點(diǎn),但是能為酒店的品牌建設(shè)添加一磚一瓦,我們感到非常地欣慰。

 。ǘ┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理制度,努力推行程序化管理模式。我們始終堅(jiān)信:方法是效率的前提,只有找準(zhǔn)良好的工作方法,才能有效地提高工作效率,更好的節(jié)省人力、財(cái)力和時(shí)間。而好的工作方法就得靠平時(shí)多加琢磨,不斷學(xué)習(xí),不斷地改進(jìn)。采購(gòu)部一直抱著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,采取邊工作,邊學(xué)習(xí),邊進(jìn)步的方法,努力地提高采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。在采購(gòu)管理中,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找資料,將工業(yè)企業(yè)、商業(yè)和酒店的管理方式融于一體應(yīng)用其中,并且花費(fèi)了近兩個(gè)月的時(shí)間,在20xx年6月底編訂出了《采購(gòu)部工作手冊(cè)》,以供本部門(mén)在日常工作中進(jìn)行參照。現(xiàn)在,我們雖然對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)較為精通了,但是仍然不恥下問(wèn),廣泛征求一線員工的意見(jiàn),以求得今后的工作更加完善。我們從不反對(duì)任何人提出的任何意見(jiàn)和建議,而是廣泛的聽(tīng)取和吸納,并取其精髓應(yīng)用到了采購(gòu)工作中去。在推行管理制度化、工作程序化、職責(zé)明確化方面,采購(gòu)部至始至終在極力地倡導(dǎo),但該項(xiàng)工作進(jìn)展的不太如愿,仍然是今后工作努力的重點(diǎn)。

 。ㄈ┲坶L(zhǎng)遠(yuǎn),求真務(wù)實(shí),努力降低采購(gòu)成本。采購(gòu)部作為酒店成本控制的主要關(guān)口之一,我們深知肩上擔(dān)子的重大。尤其是在現(xiàn)在紛繁多變的市場(chǎng)面前,我們一直保持冷靜的頭腦,清醒地知道什么事可為,什么事不可為,始終把握住在算好小賬的同時(shí),一定要算好大帳,從不受小恩小惠的引誘,也不被閑言碎語(yǔ)所左右,而是想酒店所想,一如既往地以酒店的整體利益為重,不斷地考察市嘗分析市嘗研究市嘗把握市場(chǎng),想方設(shè)法降低采購(gòu)成本。

  在篩選供貨商的過(guò)程中,我們運(yùn)籌再三,慎之又慎。采勸貨比三家,價(jià)詢五家”和與供貨商多次談判的策略,真正的選出有實(shí)力,講誠(chéng)信的供貨商合作。在采購(gòu)實(shí)操中,我們和供貨商進(jìn)行約法三章:一是只照顧生意,但不照顧價(jià)格;二是保證所供貨物的質(zhì)量滿足酒店經(jīng)營(yíng)的需求;三是如果一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,價(jià)格偏高,馬上停止合作,另選他家。我們也深知個(gè)別供貨商的奸猾,現(xiàn)在并不排除有不規(guī)供貨商將質(zhì)次價(jià)低的商品混入酒店,以次充好,從中漁利。這勢(shì)必給酒店的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響,損毀酒店的聲譽(yù)。對(duì)此,采購(gòu)部將聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)此類(lèi)供貨商進(jìn)行一次清理、整頓,以保持采購(gòu)工作健康、良性地發(fā)展。而對(duì)那些講誠(chéng)信、有實(shí)力的大牌供貨商,我們將給予重點(diǎn)扶植。并且從相互之間充分找到利益的平衡點(diǎn),加強(qiáng)合作,共謀發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)互惠雙贏。

  在降低采購(gòu)成本措施方面,我們還實(shí)現(xiàn)了源頭采購(gòu),多次去銀川、赴臨河對(duì)鲅魚(yú)、青蝦、梅菜、羊排、羊腿等進(jìn)行集中采購(gòu),既保證了質(zhì)量,又大大降低了成本。但是對(duì)海鮮、干貨、特殊原料的采購(gòu)渠道仍較為單一,成本控制的也不夠得力,這方面還需今后繼續(xù)拓展和加強(qiáng)。

  在調(diào)整供貨商方面,我們也下了狠手,先后對(duì)調(diào)料供貨商、牛肉供貨商、印刷品承印商等不良供貨商進(jìn)行了調(diào)換,并且大力下調(diào)了印刷品的價(jià)位,有效地壓縮了成本。

  在對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)方面,我們總是與一線部門(mén)共同想辦法、出對(duì)策,盡量壓縮非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)支出。在保證不影響酒店經(jīng)營(yíng)大局的前提下,采購(gòu)部一直提倡充分挖掘人力資源的潛能,而減少人力,財(cái)力的無(wú)謂浪費(fèi)。要加強(qiáng)人為監(jiān)管的力度,樹(shù)立起“節(jié)省下來(lái)的也是效益”的良好觀念。尤其是在工程材料使用方面,一定要加強(qiáng)人為維護(hù)和修舊利廢的管理力度,從根本上解決問(wèn)題的癥結(jié)。合理地進(jìn)行成本控制?傊,采購(gòu)部從不好大喜功,也不虛報(bào)浮夸,而是腳踏實(shí)地的完成著本部門(mén)份內(nèi)的工作,為酒店的健康、良性發(fā)展做著應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  三、存在的問(wèn)題

  (一)業(yè)務(wù)技能還不夠精湛,仍需繼續(xù)提高;

 。ǘ⿲(duì)采購(gòu)成本的核算不是很準(zhǔn)確,只是從金額方面概括性的做出了統(tǒng)計(jì),而從采購(gòu)數(shù)量及單位成本方面核算的不夠細(xì)致;

 。ㄈ┰诓少(gòu)宏觀控制方面存在著漏洞,對(duì)采購(gòu)流程的遵守不是很?chē)?yán)密,有跨過(guò)采購(gòu)部采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)象存在;

 。ㄋ模⿲(duì)《采購(gòu)部工作手冊(cè)》的執(zhí)行力度不夠,也存在一定的難度,希望有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠協(xié)調(diào)解決;

  (五)與個(gè)別部門(mén)的銜接工作仍有脫節(jié),還需加強(qiáng)磨合;

 。⿲(duì)于新、奇、特原料的采購(gòu)渠道單一,仍需繼續(xù)拓展;

  (七)因采購(gòu)部隸屬于財(cái)務(wù)部,所以采購(gòu)部沒(méi)有單獨(dú)的建立起記賬系統(tǒng),沒(méi)有形成復(fù)式記賬的模式,存在財(cái)務(wù)賬目一鍋燴的現(xiàn)象。

  四、下一步主要改進(jìn)的方面

 。ㄒ唬├^續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力鞏固現(xiàn)有的成果,彌補(bǔ)存在的不足,更好的實(shí)現(xiàn)制度化和程序化管理,加大采購(gòu)成本控制的力度;

 。ǘ├^續(xù)拓展采購(gòu)渠道,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)更多的源頭采購(gòu)?fù)緩剑行У亟档瓦M(jìn)貨成本;

  (三)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商議,看能否將采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部分離開(kāi)來(lái),實(shí)行采購(gòu)部單獨(dú)記賬和以出庫(kù)單合算成本的作法,以形成采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)三方復(fù)式記賬的模式,達(dá)到三者之間相互監(jiān)督、相互制約和精確核算成本的目的。

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