法務部工作總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編整理的法務部工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
法務部工作總結1
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據(jù)今年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協(xié)助配合,新簽訂合同、補充協(xié)議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內以協(xié)助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業(yè)談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發(fā)揮了法務部的重要作用。
現(xiàn)就具體工作情況總結如下:
1、 與20xx年相比,法務部工作的變化和提高
1、20xx年法務工作的新變化
與20xx年相比,法務部工作量總體相當,但是經(jīng)過20xx年法務部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關,對公司規(guī)章制度的推進實施等措施),20xx年法務的工作已經(jīng)理順,進入良性循環(huán)狀態(tài)。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數(shù)目也大大減少,通過法律途徑打官司的`案子基本是勝訴,在法律調解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內與其他部門的配合協(xié)調中,已經(jīng)默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20xx年的工作基礎,20xx年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著
2、法務工作的提高
首先,通過已經(jīng)理順的工作流程,法務部門的工作經(jīng)驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業(yè)務能力得到了進一步的深化和提高,工作質量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養(yǎng)和成長起來,在嚴峻的市場環(huán)境下,法務的力量將會發(fā)揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發(fā)揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業(yè)精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。
二、20xx年法務工作情況
法務部作為公司專業(yè)的法律相關事務的職責部門,繼續(xù)做好日常本職工作是法務部的工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內容
、僮ベY金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;
、诜稍V訟和調解;
、酆贤鸩莺蛯徍耍炗嗊^程中的疑難談判;
④交通事故糾紛的處理;
、輩⑴c公司調價等重大事務的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20xx年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業(yè)的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業(yè)平穩(wěn)有序的健康發(fā)展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協(xié)商,發(fā)函,對賬及還款計劃;如工地在規(guī)定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—**陽光建設,孟河首府—南天建設,天譽城市花園—圣豐建設,**之春,百良踏步—**天目湖建安,天鵝湖—宏大建設,天鵝湖—華基建設,萊茵花園二期—**建設工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經(jīng)過收集材料,整理證據(jù),反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執(zhí)行等等繁瑣過程,其中多數(shù)已經(jīng)全部收回結案,余少數(shù)幾個正在按還款計劃執(zhí)行中。
2、法律訴訟和調解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—**建設,銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執(zhí)行階段,積極推進法院執(zhí)行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。
法務部工作總結2
一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數(shù)量
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
。ǘ┲卮蠛贤说念~100萬以上)履行情況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協(xié)議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
。2)合同履行中存在的問題:
一是合同中約定違約金數(shù)額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過3%。對方違約成本較低,對其約束力不強,導致工期一再延誤;
二是總承包方對基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
。3)應對工期延誤采取的措施:一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強對分包隊伍的監(jiān)督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
。ㄈ┖贤瑢彶楹炗、履行中存在的風險
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數(shù)情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網(wǎng)上查詢合同主體資質等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
。2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
。3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
。1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經(jīng)催告,對方同意及時付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
。2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
。ㄋ模┖贤芾碇械墓ぷ鞲倪M
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規(guī)定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實可操作性。
二、訴訟案件
。ㄒ唬20xx年訴訟案件情況(詳見附件3)
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區(qū)地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
。ǘ┰V訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
。1)立案時因對訴的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
。2)訴訟程序戰(zhàn),時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權效率之低。
。3)證據(jù)保全意識低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
。4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調解協(xié)議,對方亦能按照和解、調解協(xié)議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執(zhí)行,因對方無可供執(zhí)行的財產(chǎn),也無法執(zhí)行回欠款。
2、應對措施
(1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現(xiàn)的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
(2)如對方準備程序戰(zhàn),一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內支付欠款,申請撤訴。
。3)提高證據(jù)保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
。4)為保障債權的實現(xiàn),及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執(zhí)行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內申請強制執(zhí)行)。
三、其他工作
1、業(yè)務風險評估與規(guī)避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對方積極還款或簽訂還款協(xié)議,通知回函的期限內未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
。1)為加強法治國企建設,促進企業(yè)風險管控水平的提升,法務部依據(jù)集團“七五”普法工作實施方案及實業(yè)公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的`“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
。2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規(guī)范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
。3)加大法治宣傳教育,將法律培訓納入企業(yè)培訓內容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20xx年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統(tǒng)合同簽訂及管理人員40余人進行培訓,20xx年5月9日,商混中心邀請實業(yè)法律合約部經(jīng)理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓,兩次培訓不僅調動了各崗位人員學法的積極性,提高了相關人員合同管理方面的專業(yè)知識,更有利于加強合同法律風險防范。
20xx年法務部工作雖然較20xx年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務人員在完成基本工作的基礎上,要不斷加強學習。強化理論知識的同時,要學會運用到企業(yè)治理中,踐行依法治企。
四、下年工作計劃
一、提質增效把好合同關
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調研,根據(jù)商混行業(yè)的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)習慣以及業(yè)務部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法,為領導決策提供法律依據(jù)。
二、攻堅克難降低應收賬款
1、協(xié)助業(yè)務部門對中心債權進行清理和催收,對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度,對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發(fā)生的案件統(tǒng)計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發(fā)生的糾紛時,應采取及時有效措施應對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當事人的協(xié)調談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發(fā)生案件進行總結,把握案件發(fā)生規(guī)律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區(qū)案)進行持續(xù)跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協(xié)調,采取多種途徑推進歷史積案解決。
三、宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設
1、強化依法合規(guī),完善制度建設。結合中心發(fā)展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應發(fā)展,提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設,切實將法律風險管理“關口前移、重心下移”,全面全程深入?yún)⑴c企業(yè)改制改革、業(yè)務談判、重大經(jīng)營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產(chǎn)權保護、法治宣傳和企業(yè)文化建設等方面工作,充分發(fā)揮法務人員在企業(yè)經(jīng)營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求,推進企業(yè)完善法人治理;豐富普法載體,創(chuàng)新普法形式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調動全體員工參與普法工作的熱情,調動全體員工學法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓總體規(guī)劃,將法律法規(guī)與職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等培訓相結合,促進各項工作依法合規(guī)進行。
四、提高自身素質
1、提升專業(yè)能力和企業(yè)管理能力,特別是要與企業(yè)發(fā)展相結合,提升個人綜合素質,為企業(yè)發(fā)展提供助力。關注新出臺的法律法規(guī)及司法解釋,加強學習新知識,吸收新知識,提高專業(yè)素質。
2、安排好自身工作,密切關注公司法務實務培訓信息、定期參加培新,提升法務實踐經(jīng)驗;通過法院網(wǎng)站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學習法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關法官審判特點,從而增強庭審技能。
法務部工作總結3
20xx年建設集團公司法律事務工作,緊緊圍繞集團公司結構調整,產(chǎn)業(yè)轉變,強化項目管理開展工作。一方面,對已有的訴訟進行管控,降低公司損失;另一方面,整理各項目情況,對外欠我公司工程款以及侵犯我公司權益的情況積極展開起訴維護公司利益。
一、20xx年法律事務工作的基本情況
。ㄒ唬┘訌娏朔稍V訟案件和經(jīng)濟糾紛的管理工作。20xx年,在公司組織機構改革中,法務中心作為一個辦事部門被單獨出來,并由董事長親自主管,可見公司對法律事務的重視也凸顯了目前公司面臨法律糾紛的法律壓力以及處理法律事務的重要。據(jù)梳理統(tǒng)計,截止到20xx年12月31日止,建設集團公司機關和各項目部分子公司歷年累計訴訟和糾紛案件xx起(包含x起我公司作為原告的案件),其中,已結案件xx起,未結案件xx起;20xx年新增案件(從20xx年1月1日—20xx年12月31日)21起,其中,已結案件xx起,未結案件xx起。從涉案類型上來看,主要有買賣合同糾紛、施工合同糾紛、借貸糾紛以及租賃合同糾紛等,尤以前兩種類型的糾紛為甚,占所有糾紛的xx%。從案件的成因上看主要涉及兩個方面,一方面是業(yè)主無法完成對我公司的工程款支付,典型的是xx項目以及xx項目,另一方面是公司管理不到位,尤其是對公司印章以及對外合同的管理不到位造成訴訟,典型的是xx項目以及之前xx項目。
。ǘ⿲σ延邪讣e極應對,降低公司損失。
截止到20xx年12月,在公司領導的大力支持下,通過公司法務中心和律師的共同努力,為公司挽回經(jīng)濟損失xxxx余萬元。下面我將分別按項目來說說幾起比較突出的案件:
1、xx項目經(jīng)過努力工作,未結案件已經(jīng)從當初的xx起變?yōu)槿缃竦膞x起,這xx起中有兩起已經(jīng)達成了調解協(xié)議,所以目前xx項目訴訟壓力較小。但是,我們也不能因此對xx項目后繼訴訟保持樂觀,因為進入20xx年11月xx項目又新增了x起訴訟,為了防止陸續(xù)會有新增案件的發(fā)生,在20xx年x月x日,由當時的路橋公司組織,法務部工作人員和公司聘請的專業(yè)律師參加的專門針對解決xx項目幾個未進入執(zhí)行階段的案件和xx項目案件的會議,會上基本達成共識,就xx項目,一是要積極啟動對業(yè)主的結算,如若不行還是應該走法律途徑;二是要積極完成對下各施工隊等的結算;三是要和項目合作人進行商談使已發(fā)生和將要發(fā)生的糾紛得到更好的解決。目前,對xx項目訴訟問題的解決基本遵照這三點向前推進。
2、xx分公司因為xx項目已經(jīng)接到法律訴訟x起,后續(xù)公司因此項目被訴的風險極高。目前,通過公司領導以及法務中心工作人員的多次赴項目所在地同業(yè)主、之前分公司經(jīng)理、此項目合作人以及法院法官,當?shù)卣ぷ魅藛T進行溝通已
積極解決x起案件,另外xx起案件,一件已經(jīng)由法務中心工作人員赴xx開庭并由法官當庭宣判公司不承擔任何責任,另一起不日將開庭審理,還有一起仍在與業(yè)主協(xié)商處理。xx分公司案件的特點是我公司對此項目的資料極少,開庭時我方基本沒有任何可以出示給法庭的證據(jù),這也造成了我們處理這些案件時的被動局面,公司也應該由此反思對分子公司的管理模式。
。ㄈ┲鲃映鰮,維護公司合法權益。
1、xx項目x起案件讓公司損失近xxxx萬,這里一方面有公司管理疏漏的原因,一方面也有合作人人為套取工程款的'原因。為了解決這個問題,挽回公司損失,一方面,我們在3月起訴xx項目合作人xxx并xxx等人,并做了訴訟保全,以訴訟的方式追回xxx多拿的工程款;另一方面,我們也在努力發(fā)現(xiàn)符合法律規(guī)定的xxx等人的犯罪證據(jù),以此保障公司利益。為了xx案件的順利解決,公司領導及員工在20xx年多次去往韶關、長沙、石家莊、北京等地不分工作日還是節(jié)假日不分黑夜還是白天只要案件能有一點進展我們就拼盡一切。
2、xx項目在去年就已經(jīng)做好了起訴的工作,從今年x月得到法院正式立案,經(jīng)過兩次開庭,到現(xiàn)在雙方拿出調解計劃期間法務中心工作人員同律師以及主管領導項目經(jīng)理等人付出了相當大的努力。
3、xx項目經(jīng)過最開始的業(yè)主訴我公司索要借款到我們反訴索要工程款到后來業(yè)主撤訴,我們正式起訴業(yè)主追討工程款及利息,已經(jīng)過兩年的時間,而今年才算是此案件往前推進最快的一年,由于業(yè)主方面的原因,我們打算追加業(yè)主兩個股東為案件的被告,這在法理上有一定的難度,但是我們會同律師一起想辦法解決。
4、xx項目,我們也打算通過起訴業(yè)主的方式追要我們的工程款,但由于此項目公司資料甚少,所以打算在此項目其他案件中搜集相關資料為起訴業(yè)主做準備。
(四)做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風險。
公司目前沒有完善的合同審查機制,法務中心工作人員也是在現(xiàn)有體制下對各部門及各項目送來的合同進行審查。首先,我們會同業(yè)務人員充分交流,保證弄懂合同中所涉及到的專業(yè)知識;其次,檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案,以期掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復簽約;再次,審查合同內容和流程的合規(guī)性;最后,從企業(yè)內控的角度審查業(yè)務,從企業(yè)經(jīng)營的角度提出建議,建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
。ㄎ澹┳⒅胤ㄖ平逃尚麄鞴ぷ
今年根據(jù)公司的發(fā)展形勢,在集團公司范圍內組織開展法律講座活動,雖然公司工作較忙,但是機關和各項目部工作人員還是克服各種困難,在農歷新年剛過不久就參加了由法律事務部主辦的法律講座活動。此次活動,我們邀請了與公司有較久合作的律師以及在建筑領域有較深經(jīng)驗的律師前來給大家進行宣講。通過此次培訓教育活動,充分激發(fā)了全體員工學習法律知識的積極性,也使得大家對自己所處行業(yè)相關法律的運用有了較深刻的認識。
。┻M一步建立健全涉訴案件檔案管理機制
20xx年,針對法律事務工作初步建立的現(xiàn)實情況,我們在原有的檔案管理機制基礎上,進一步按照項目名稱以及時間順序進行了認真的收集、整理和梳理,通過建立案件臺賬和統(tǒng)計,做到了案情清楚,訴訟標的明了,當事人情況明確,工作起來心中有數(shù)。
二、20xx年公司法律事務工作不足
。ㄒ唬┓▌展ぷ魅藛T經(jīng)驗不足
企業(yè)法律事務工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,特別是公司法務人員還需要熟悉建筑行業(yè)知識。而對于這一點,法務人員的知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
公司沒有完善的合同審查制度,所以各部門以及各項目部只是把各自認為需要審核的合同提交給法務中心,這不是應有的做法,公司必須建立完善的合同審查制度以及合同審
法務部工作總結4
20xx年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無論是內部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業(yè)額破****億再上新臺階,****稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,***年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、 合同審核方面
20xx年我先后負責的合同審核范圍包括:***、***、***、***、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據(jù)工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發(fā)審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業(yè)務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發(fā)展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發(fā)。我也是以此為導向進行工作的,應該說20xx年合同審核工作,基本滿足了公司發(fā)展進度,達到了風險防范的.需求。
二、 法律事務方面
在訴訟方面,先后處理****公司訴****技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目***、***等六商品房買賣合同糾紛案;****項目***、***兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;****行政處罰強制執(zhí)行案;****商品房買賣合同糾
紛案等,其中***商品房買賣合同糾紛的處理,雖經(jīng)歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。***、***兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協(xié)調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經(jīng)過各方面努力,結果應該比較理想,現(xiàn)經(jīng)溝通主辦法官,將于近日下發(fā)判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發(fā)生前后,物業(yè)公司經(jīng)辦人員未留下任何書面證據(jù)。缺乏證明案件基本事實的直接證據(jù),全部為申請法院調取。
經(jīng)過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環(huán)環(huán)相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發(fā)是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據(jù),比如合同、收據(jù)、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據(jù)法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業(yè)主索賠談判、起草或審核對外發(fā)函、解答各專業(yè)部門的法律咨詢以及物業(yè)公司專項用工糾紛的處理等。其中參加****及****交樓項目業(yè)主索賠談判約20次,談判業(yè)主近80戶;根據(jù)招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業(yè)公司***人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發(fā)函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、 工作中存在的問題及整改措施
20xx年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為****商品房案件未能與同一批次的其他地區(qū)同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發(fā)部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發(fā)現(xiàn),雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為****法院立案庭受被告業(yè)主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當?shù)厝嗣翊泶髸馗娑睫k,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規(guī)律、經(jīng)驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應該繼續(xù)做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),爭取有新的提高和發(fā)展。
法務部工作總結5
財務部在20xx年工作中,認真貫徹落實國家財經(jīng)法規(guī),嚴格執(zhí)行公司文件精神,在公司領導的指導下,通過各部門的支持和配合,在財務管理、稅務籌劃、績效考核等職能方面做了大量的工作,取得了可喜的成績,例如:
1、影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產(chǎn)1183萬。
2、取得了20xx年度所得稅全免、房產(chǎn)稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產(chǎn)稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
3、今年被江東區(qū)財政局評為“服務業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
4、收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。
現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、發(fā)揮財務管理職能,保持公司財務日常工作的規(guī)范有序運行;
作為寧波市為數(shù)不多的國有獨資公司,上級主管部門及主管局對公司財務工作都有明晰的要求,即:國有資產(chǎn)不得流失;作為兩家經(jīng)營相對獨立影院的財務管理主體,公司領導對財務部有嚴格的要求,即:管理要出效益。財務工作任務重、壓力大。具體到日常工作上,每月會計憑證十多本,全年原始憑證近3萬張,日平均收付資金達60萬元,就連銀行業(yè)務人員都說“電影公司資金進出真是頻繁啊”;電影券出庫14萬張,回收核銷15萬張,開具發(fā)票20xx多份。面對以上經(jīng)濟業(yè)務,財務人員不得不經(jīng)常加班加點,業(yè)務一筆一筆、原始憑證一張一張、電影券一張一張,認真仔細、踏踏實實,做到“入有憑、出有據(jù)”,保持了各項工作規(guī)范有序運行。
二、發(fā)揮稅務籌劃職能,保證公司涉稅零分險;經(jīng)過十年如一日的不懈努力,取得了20xx年度所得稅全免、房產(chǎn)稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的`所得稅已全額返回公司賬戶(房產(chǎn)稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
以上業(yè)績是與平時點點滴滴的稅收籌劃分不開的。日常稅收籌劃中:收支兩條線,所有收入全額入賬,且憑據(jù)充分;所有支出按公司文件執(zhí)行,大額支出需有經(jīng)濟合同;對外出具發(fā)票時按實開具,對外付款時收到的發(fā)票符合規(guī)范。經(jīng)過努力,取得了主管稅務局的好評,今年被江東區(qū)財政局評為“服務業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
三、嚴格績效考核,建立一支紀律嚴明、科學嚴謹、樂于奉獻的財務團隊;現(xiàn)代企業(yè)提倡團隊建設,財務團隊的首要是遵守規(guī)則,財務工作是一項規(guī)則性很強的工作,每一句話、每一項業(yè)務基本是不能摻雜個人因素的。財務部在團隊建設中,嚴格績效考核,通過考核不斷提高自身素質及團隊整體素質。在以后的工作中,要我們部門將繼續(xù)加強考核,學習先進的績絞考核辦法,做好團隊建設。
四、樹立服務意識,為影院經(jīng)營、辦公室催收房租及全體職工的工作服好務;公司下屬兩家影院同總部距離遙遠,且影院票務管理人員專業(yè)財務知識不具備,為了配合影院經(jīng)營,財務部在對票務管理人員的基本財務知識口頭培訓、賬務核對、流程規(guī)范化方面做了大量工作。
為了配合辦公室催收房租,及時對銀行大額到款項目進行核對,對因無收款憑據(jù)無法確定的房租款,主動打電話給租房戶,以取得繳款憑據(jù)方便落實。
其次是全員個人所得稅籌劃,征對目前國家個人所得稅稅負偏高的情況,財務部在每次薪資發(fā)放時積極進行個人所得稅籌劃,在不違反國家法律的前提下,使每個職工交最少的個人所得稅,得到更多的收入。
五,多方協(xié)調,順利完成影都基建項目終審工作;影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產(chǎn)1183萬。眾所周知,影都基建項目非常受關注,賬務終審工作過程中,會計事務所的老師非常認真,可以說是對相關資料一張一張的進行翻閱、審查。經(jīng)過多方協(xié)調,此項工作已順利完成,并獲得事務所老師的較高好評。
六、做好應收款管理,保障收入全額入賬; 20xx年度共收回電影券銷售款393萬,收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。收上應收款均須逐筆管理核對,對于應收款管理采取即時核對,即時提請收款,保證無壞賬。
以上是財務部一年來的工作總結,雖然取得了一些成績,但也存在很多個別不足之處。一是工作思路在創(chuàng)新和與時俱進方面不夠有待提高;二是對下屬影院實際經(jīng)濟業(yè)務細節(jié)方面缺少應進行進一步地深入了解;三是財務人員溝通協(xié)調能力不行還需要繼續(xù)提高。在以后的工作中,要求財務人員加強學習,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,改進工作思路,與時俱進,使財務工作更上一個臺階。最后,財務工作貴在堅持,財務部全體工作人員將堅持做國家財經(jīng)法律和公司制度的執(zhí)行者,為公司財務工作做好服好務,不當之處還請領導和同志們多多批評指正!謝謝!
法務部工作總結6
一、20xx年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩(wěn)中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務,有效總結清欠經(jīng)驗,集思廣益,推動清欠工作穩(wěn)步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風險管控緊抓不懈。繼續(xù)完善合同風險管控制度,優(yōu)化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協(xié)助處理公司重大產(chǎn)品質量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協(xié)外包、采購合同適用、銷售合同風險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關問題提出合理化建議,以供公司領導決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務與日常管理職能之間的矛盾,因領導布置的清欠任務較重,部門的管理職能就相應變弱,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術活,需要體力、腦力的有效結合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、20xx年工作思路及計劃
1、繼續(xù)加大舊款催收力度,完善內部激勵制度。公司要發(fā)展,
現(xiàn)金為王,應收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風險,減少公司壞賬核銷,增加公司當期利潤。完善內部考核制度,獎懲結合,發(fā)揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協(xié)助公司建立健全各項管理制度。及時協(xié)助處理公司運轉過程中出現(xiàn)的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的處理和協(xié)調,保障公司利益最大化;同時,根據(jù)公司出現(xiàn)的問題,建議制定相關的規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)的各項運轉行為,做到依法治企。
3、跟蹤關注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的.履行好壞影響著公司主要指標的實現(xiàn),不管交付還是回款,都至關重要,只有把握合同的主要風險條款和時間節(jié)點,有理有據(jù),依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風險意識培養(yǎng),共同鑄就企業(yè)風險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風險意識不強,公章管理不規(guī)范、出具的法律文書不嚴謹、有些重大的函件未經(jīng)法務部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
法務部工作總結7
振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關心支持幫助下,法務部工作迅速進入狀態(tài)軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結匯報:
一、適應環(huán)境、熟悉業(yè)務。
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行。感謝范總的協(xié)調、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不可分的。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
二、近階段工作任務完成情況
法務部在范總的引領下,在趙經(jīng)理的實際操作、策劃下,有限人員各司其職各負其責,主要完成以下工作:
(一)、非訴訟類業(yè)務完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應,業(yè)主情緒基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過與其協(xié)商,達成協(xié)議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團公司消防責任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料采購類合同審核修改。
(二)訴訟類業(yè)務完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的'準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
三、下一步工作任務:
1、A做好開發(fā)公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據(jù)準備工作、撰寫訴狀B調查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關證據(jù)2、跟進家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作
4、繼續(xù)跟進路易王子公司和家居公司返還質量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫欠款
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門配合做好物業(yè)費的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務部工作職責和工作流程
9、準備培訓資料
四、規(guī)范建議
合同管理:
1、設立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們相信,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,/fanwen/1527/一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
法務部工作總結8
20xx年上半年度,公司法務部在分管副總的領導下,嚴格按照20xx年度工作計劃安排有序推進部門日常工作。法務部結合部門工作要求的特殊性,本著風險預防的思路,在梳理好日常工作的'同時,對部分常規(guī)性工作系統(tǒng)性地進行了完善,F(xiàn)作總結如下:
合同管理
嚴格要求各單位按照合同審核程序進行合同審核,不斷完善合同文本,加強與業(yè)務部門就具體每一份合同的審核溝通,對各業(yè)務單位合同經(jīng)辦員強化合同重要性思想,初步完善了集團公司層面的合同管理體系。
1、加強合同審核的流程(程序)控制。根據(jù)合同審核節(jié)點,法務部在信息部的幫助下,建立并完善合同網(wǎng)上審核OA流程,將公司所有合同審核全部納入OA系統(tǒng),通過多節(jié)點審核,業(yè)務部門和法務部門分別從商業(yè)和法律兩個方面控制合同風險。公司合同審核OA流程共包括六個方面內容:股份公司OA流程(含股份、及公司合同的審核)、廣告公司OA流程、公司OA流程、第事業(yè)OA流程、公司OA流程及公司OA流程(含格式合同及非格式合同審核兩個流程)。
合同審核OA流程的全面化使公司所有合同審核完全實行無紙化和痕跡化操作,有效地提高了該方面的工作效率。下半年度,法務部將結合實際情況,進一步完善各OA流程。
2、法務部根據(jù)各業(yè)務部門及子公司業(yè)務的實際情況,在與相關業(yè)務單位充分溝通的基礎上,完善和升級了部分常規(guī)格式合同。主要包括:根據(jù)運作需要,協(xié)助制定并完善了經(jīng)銷合同及其他文件;根據(jù)業(yè)務的調整,協(xié)助制定并完善了新的合同及其他相關文件;調整和完善公司20xx年版經(jīng)銷合同;調整和完善公司采購平臺合同(三方協(xié)議及四方協(xié)議);調整和完善公司經(jīng)銷合同。
法務部根據(jù)各業(yè)務單位業(yè)務實際情況,結合商業(yè)內容,對上述格式合同的條款進行調整和完善,并統(tǒng)一規(guī)范合同用語,一定程度上降低了商業(yè)風險系數(shù),并提升了合同文本的整體質量。
下半年度,法務部將加強與廣告公司及公司的溝通,對這兩個業(yè)務板塊的全部格式合同文本進行合理完善和升級。
訴訟工作
20xx年上半年度,包括知識產(chǎn)權方面的訴訟(兩件)在內,法務部總共參加并處理了四件(另兩件為合同糾紛)針對公司的訴訟案件。因訴訟程序周期較長,相關案件均在相關法院的處理程序中。從庭審情況及案情分析來看,我公司勝訴可能性較大。
我股份公司訴集團名譽權糾紛案經(jīng)協(xié)商,已和解結案。
公司訴公司借款合同擔保案,歷經(jīng)中院一審,省高院終審,我公司勝訴。
有效避免針對公司訴訟的發(fā)生,并積極應對已經(jīng)發(fā)生的訴訟是法務部20xx年下半年度訴訟工作方面的工作思路。法務部將進一步加強與相關法院的溝通,協(xié)調處理好相關關系,在訴訟中維護公司的合法權益及公司形象。
知識產(chǎn)權保護
1、申請新商標注冊件;查詢件(其中出具查詢報告份,自助查詢件);
2、報送省著名商標“”的復審材料;榮獲省著名商標;
3、對商標監(jiān)測報告進行分析,對30件公告商標提出異議;
4、辦理“”(類)商標等8件商標轉讓至股份公司;
5、對公司名下的`等4件商標辦理轉讓至公司(已提交轉讓申請);
6、根據(jù)國際商標注冊的所在國的法律規(guī)定,對“”在美國注冊滿5年后提交使用證據(jù)和宣誓;對“”馬德里注冊進行續(xù)展;
下半年,增大新商標注冊及購買工作,準備“”馳名商標申報工作。
工商、公證事務
1、完成公司及其下屬、關聯(lián)數(shù)十家企業(yè)20xx年度工商年檢注冊;
2、按時完成公司工商設立;經(jīng)與工商部門反復溝通協(xié)調,工商同意辦理公司股東將其股權質押給集團公,目前已經(jīng)辦理6家;完成股份有限公司股權托管給集團相關手續(xù);
3、完成公司股權變更工作;
4、協(xié)作公司完成公司設立;
5、完成公司隱名股東委托投資公證事宜;
下半年,協(xié)作召開股東會,并按公司要求組建新公司。其他工作:
1、協(xié)助辦理委托出售萬股股票及委托公司管理證券賬戶、購買股票相關事項,協(xié)調銀行、證券部、公司等各方妥善完成,起草相關協(xié)議、法律文書。
2、參與“”項目談判,最終達成處理意見,并形成會議紀要。
3、對“五五”普法工作進行整理歸類,補充資料,撰寫匯報材料,待全市“五五”普法檢查驗收;在公司競開網(wǎng)進行普法(侵權、合同糾紛、婚姻、財產(chǎn)糾紛等)提示16次。
4、參與公司與中國工商銀行、信托公司理財產(chǎn)品發(fā)行項目的談判及法律文書的起草工作,該理財產(chǎn)品已順利發(fā)行。
5、協(xié)助制定公司對經(jīng)銷商賒購的政策,并起草配套法律文書。
另下半年法務部擬進一步加強對部門員工業(yè)務能力及法律專業(yè)知識的培訓,選派部分人員外出就近參加適合自己專業(yè)能力提升的培訓,更新知識,助于提高部門員工工作能力。
法務部工作總結9
上半年,法規(guī)事務部(以下簡稱“法務部”)以推進集團公司依法治企,嚴控公司運營法律風險為工作中心,以完成各項法律工作為任務,為各部門和出資企業(yè)提供法律咨詢和服務,在完成日常法律文件起草和審查的同時,積極應對訴訟、非訴事項,F(xiàn)將20xx年上半年的法務工作開展情況及下半年的工作計劃匯報如下:
一、有序開展部門業(yè)務,有效防控法律風險
20xx年上半年我部共起草、審查了集團及各出資企業(yè)的合同、章程、招標文件等法律性文件162份。法務部根據(jù)各部門及各出資企業(yè)實際業(yè)務情況,依據(jù)法律、法規(guī)及相關規(guī)定,對法律性文件的審查,法務部獨立發(fā)表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業(yè)的法律咨詢,及時有效的給出法律意見,有效降低了集團公司及相關出資企業(yè)在締約及履約合同過程中可能存在的風險,保障了集團及各出資企業(yè)的權益。
二、合同管理
逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道合同管理工作是內控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié),對合同實行全過程控制和管理,也是規(guī)范管理、嚴格執(zhí)行內控制度的必然選擇。合同管理應成為防范及降低企業(yè)經(jīng)營風險的“守門員”,而不是出現(xiàn)法律糾紛時才沖鋒陷陣的“消防員”。為了適應集團公司的經(jīng)營管理需要,進一步規(guī)范集團公司的合同管理,保證集團公司依法經(jīng)營,防范合同風險和合同欺詐,維護公司合法權益,我部20xx年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團有限公司合同管理辦法》(20xx版)來規(guī)范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業(yè)務部門的職責以及在上述過程中存在的各項風險,保障公司業(yè)務合法、有序運營。合同管理辦法從印發(fā)至今,規(guī)范了合同審簽、蓋章手續(xù)、合同編號、出資企業(yè)重大合同備案等,取得了良好效果。
三、法律糾紛案件的管理和處理工作進一步加強
20xx年上半年,我部經(jīng)手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權保護案、寧德市圣祥置業(yè)有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動報酬案。王傳茂訴我司物權保護案及圣祥置業(yè)公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準備工作,積極主動聯(lián)系交建公司,及時給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動報酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導下,認真研究案情,仔細分析每一份證據(jù),庭審過程較為順利。庭前準備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應對訴訟提供了寶貴的經(jīng)驗。
四、致力于合同標準化管理,開發(fā)標準合同文本
集團公司及出資企業(yè)每年簽訂的合同數(shù)量眾多,但同一事項的`合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風險。為防范合同風險,保障集團及出資企業(yè)的合法權益,集團公司委托福建博世律師事務所開發(fā)第一批標準合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業(yè)的相關材料,并于20xx年6月16日召開開發(fā)標準合同文本座談會,聽取各部室和各出資企業(yè)的意見和要求。目前,第一批標準合同文本已完成第二稿的修改。
五、工作形式不斷創(chuàng)新,業(yè)務能力不斷提升,
這半年以來我部在做好日常工作的同時,根據(jù)集團公司及各出資企業(yè)的業(yè)務、項目情況及經(jīng)常遇到的問題,從法律法規(guī)、司法解釋、相關政策等方面開展學習與研究,努力提升業(yè)務能力和專業(yè)水平,為各部門提供更專業(yè)的法律服務。在集團公司領導的指導和要求下,我部對工作形式也予以了改進和創(chuàng)新,以每周一報的形式向集團領導和各部室提供近期與集團及出自企業(yè)投融資、項目建設、公司發(fā)展等有關的規(guī)定和政策,并就其中的重點內容做專題解讀,同時,我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發(fā)布在集團公司網(wǎng)站上供大家閱讀。
六、工作中存在的不足
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續(xù)改進和提升。一是工作被動。我部的日常工作形式一直都是被動狀態(tài),基本是根據(jù)各部室或出資企業(yè)的需要去解決問題、提供意見。今后我部對待工作要更主動,如主動去匯總各出資企業(yè)的涉訴案件,從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;積極宣傳法律在企業(yè)經(jīng)營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識。
二是工作效率不高,業(yè)務水平有待提升。工作效率不高一個原因是因為實踐經(jīng)驗欠缺,有些業(yè)務不熟練,因此在接下來的工作中,我部會更加努力學習,提升業(yè)務水平,提高工作效率。
三是法律事務基礎工作完成不及時。原定上半年要完成三項制度的草擬工作,但目前僅完成了一項,接下來我部會抓緊時間,盡快落實計劃。同時,上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會以講座的形式開展法制宣傳,給集團員工進行普法教育。
法務部工作總結10
歲末總結總有很多感慨,同奧綠特又長了一歲,望其步履蹣跚,我不愿承認我們的隊伍沒有人才,反而在我們的團隊里有能力有想法的人太多,管理層基層處處藏龍臥虎,這樣的例子不勝枚舉,但為什么奧綠特又虧損了一年呢?這個問題年年反思年年無結果,別說投資者會喪失信心,高管們心里如無顫動也不算是有責任心的職員。
借用關經(jīng)理“希望和秩序”的議題,于工作匯報之前,我整理一些自己的工作思路,加之一點戰(zhàn)略拙見。實踐證明,奧綠特的運作模式:包括基地運作,渠道分選和溯源體系,是符合市場走向和政府需求的。一元工資制后基地數(shù)量一路飆升充分說明奧綠特基地運作并非高不可攀,24612出爐后安心店拓展也日新月異也充分表明溯源體系以適當?shù)姆绞酵度胧袌龌\作(我指的是能夠創(chuàng)造效益的市場化運作)也并非天方夜譚。可以看到奧綠特的“希望”模式,能夠將訂單農業(yè)和精準農業(yè)做成業(yè)內標桿。但是一,我們按照“基地+渠道+追溯”的捆綁運作僅僅處于小荷才露尖尖角初始階段;二,我們的管理層對這個捆綁運作并未給予充分的認知,我不明白是大家看不到拳頭握起來的力量還是更愿意自己獨善其行。“希望”航標毋庸置疑,而走向希望之路是否需要傾注每一位奧綠特人的團隊凝聚力,是否需要每一個部門在自身發(fā)展壯大的同時環(huán)顧其他部門的戰(zhàn)略發(fā)展的節(jié)奏?是否需要所有的業(yè)務部門首先考慮其他部門需求,甚至考慮其他部門的業(yè)績是否會對己身工作的開展帶來推動力?
再談“秩序”。3月為考勤的事情,有些同事跟我起過爭執(zhí),甚至離職抗議。反思之余,當時我的工作方式確實過激,但內心的呼聲是“我厭煩奧綠特永遠是個小作坊”,我們需要規(guī)矩,需要流程。流程之類的東西對現(xiàn)在奧綠特似乎顯示出機械與呆板,但如果沒有流程,市場部就要分派基層業(yè)務員分裝產(chǎn)品包裝,終端就會因客戶蓋了章的基地協(xié)議被擱置在業(yè)務員手中長達一個月而無貨上架,員工工資核算就會因為加班審批壓制在某處而發(fā)生誤差…一個誤差,兩個擱置,三個份外的加班,種種疊加,我們的奧綠特大家庭只會無限度的陷入混亂和一言堂。現(xiàn)實的情況是,我們也有些流程,但是各個部門的流程似乎只能約束自己部門員工,各個部門自立山頭自稱大王,沒有配合沒有貫徹,執(zhí)行力來自何方?說句私心話,考勤是我最不干的活,太瑣碎毫無意義,我更愿意看到每一個參與考核的同事,交來的表格全是100%,因為100%不僅僅代表個人收入,更重要的是代表奧綠特的進步。“大河無水小河干”,發(fā)不下去工資不僅僅是投資者無能。
有用的沒用的扯了這么多,僅僅是自己的看法,希望與大家交流,對事不對人,我相信坐在年終總結會上的每一個人都是希望奧綠特做大最強的,既然允許爭鳴,何懼百家紛爭?呵呵,祝大家雙節(jié)愉快!以下做20xx年人力資源部和法務部工作總結及20xx年工作展望,請各位指正:
人力資源部分:
1.規(guī)范考勤監(jiān)督體制,考勤制度基本做到無需特派人員監(jiān)管而自然無缺漏。
2.簽訂員工勞動合同,在職員工勞動合同簽訂率為95%以上,還有部分未簽訂合同的屬于試用期員工。
3.依據(jù)各個部門實際情況選用KPI績效考核指標,包括24612戰(zhàn)略步驟的績效分解及其他員工績效細分,基本做到KPI更具操作性和執(zhí)行性:
a. 績效考核完全反應部門戰(zhàn)略目標和員工為目標努力的工作結果。如果人力資源部考核的內容與部門領導交代基層員工做的工作內容不一致,會直接影響基層員工工資核算。希望各部門領導與人力資源部充分溝通,不要人為的`造成基層員工干了活拿不到錢,影響員工積極性就會影響奧綠特的根基。
b. 績效考核目標任務均于每次例會后以“奧綠特會議文件”的形式下發(fā)給每個部門負責人,但部門負責人有的對郵箱里的會議紀要不予關注,造成很多戰(zhàn)略目標未能灌輸給各部門全體員工,未能達成全體員工共同完成績效考核目標的工作氛圍。人力資源部不光是扣錢的,也是發(fā)錢的,而且這些發(fā)錢的消息幾乎都是通過郵箱發(fā)送傳達,如果人為抵制,人力資源部的工作會更瑣碎,出錯次數(shù)也會更多。
c. 為期9個月的績效考核,雖然在形式上已經(jīng)固定成型,但是實質上未能起到任何激勵實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的效果。對企業(yè)的直接損失是戰(zhàn)略目標未實現(xiàn),沒有利潤來源;對員工的直接損失是經(jīng)理級以上的均沒有季度績效工資。這于勞資雙方都無利。
4.鑒于此,績效工資是依據(jù)戰(zhàn)略目標完成率發(fā)放的,所以每個部門負責人必須嚴格按照公司戰(zhàn)略目標統(tǒng)籌安排部門工作,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,否則20xx年的績效考核依然會無績無效。
5.招聘方面:市場營銷方面人才的招聘一直是難中之難,人力資源部為此被扣了很多錢,但是扣錢不是目的,我們仍將繼續(xù)努力,為業(yè)務部門做好人力儲備,也希望業(yè)務部門自己有人才渠道盡量多向我們賜教。
6.培訓方面:中國生態(tài)研究所所有業(yè)務的培訓開展過一次,從反映上來的試卷分析(這里只說不足),幾乎所有的同事對生態(tài)所和奧綠特的關系仍有模糊認識,以后的培訓會對此進行強化滲透。
7.組織協(xié)調方面:前邊已做過闡述。
8.團隊建設方面:奧綠特的集體活動今天下午將會展現(xiàn)高潮,人力資源部的工作業(yè)績也會在下午得以展示,希望大家在年會中展現(xiàn)出了良好的團隊意識和團隊精神,順道給我點面子,人力資源部對所有員工的支持和努力表示誠摯的謝意!團隊建設是一個組織的基石,諸位如有好的想法希望及時向我們傳授。
法務部分:
1.建成健全合同審批流程和制度,但在落實過程中,有些部門銜接不上,表現(xiàn)為:
a.合同未經(jīng)初審交給總裁辦,出問題后再解決問題不如在源頭上不讓問題出現(xiàn)。
b.各部門合約談判過程和合同談判細節(jié)沒有及時通知法務部,這樣會導致匆忙中審核簽署的協(xié)議存在有很多紕漏,突出變現(xiàn)為與振達《補充合同》簽署過程中發(fā)生的問題。
2.根據(jù)現(xiàn)行發(fā)展程度,完成《北京奧綠特基地合作協(xié)議》(磨合期版)、《北京奧綠特供貨協(xié)議》(磨合期版)、《綠色連鎖超市加盟協(xié)議范本》、《BOT特許經(jīng)營協(xié)議范本》等及其他各類合同版本;
3.參與垃圾處理項目、畜禽糞便資源化處理項目、生物質氣化工程項目、有機農產(chǎn)品產(chǎn)銷項目、食品追溯安全保障項目中涉及的所有合同的談判、草擬、復審、修訂,并監(jiān)督合同履行過程;
4.完成垃圾處理項目、畜禽糞便資源化處理項目、生物質氣化工程項目、有機農產(chǎn)品產(chǎn)銷項目、食品追溯安全保障項目相關宣傳性資料和領導發(fā)言稿件等工作。
法務部工作總結11
20xx年,受外部市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略重組及資金短缺等多種因素影響,xxx公司法律事務工作機遇與挑戰(zhàn)并存,雖涉法涉訴風險較以往有所增加,但法律合規(guī)部在集團公司法律事務部及xxx公司領導的指導與幫助下,緊緊圍繞公司三步走的工作思路,以止虧為中心,以規(guī)范管理為方向,積極主動作為,不斷適應公司業(yè)務市場化、經(jīng)營法治化、管理合規(guī)化需求,確保了各項法律事務工作平穩(wěn)有序推進,F(xiàn)就xxx公司20xx年法律事務工作匯報如下:
一、完善組織機構建設,提升內部法律顧問人員工作能力
20xx年元月,xxx公司合并重組后獨立設置了法律事務部,同年11月,根據(jù)集團公司合規(guī)管理總體部署及職能調整,xxx公司依程序將法律事務部更名為法律合規(guī)部,并根據(jù)調整后的部門職能及崗位職責依法、依規(guī)開展工作。
截止到12月15日,xxx公司法律合規(guī)部年內調出專職法律顧問2名,調入專職法律顧問1名,現(xiàn)有專職法律顧問2名,兼職法律顧問1名,專職法律顧問均通過法律職業(yè)資格考試,持證率66.7%。公司現(xiàn)有員工總數(shù)xx名,根據(jù)集團公司法治工作五年規(guī)劃,20xx年底專職法律顧問應占員工總數(shù)x‰,即x人,目前公司法律顧問人數(shù)符合集團公司法治工作五年規(guī)劃總體要求。
打鐵還需自身硬,為科學處置公司法律事務,法律合規(guī)部始終注重不斷提升內部法律顧問人員專業(yè)能力及管理水平,通過組織部門內部法律法規(guī)學習、案例研討、經(jīng)驗分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財務、工經(jīng)、安質等部門不定期學習交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協(xié)助處理等形式不斷強化法律顧問人員實踐能力,公司法律合規(guī)管理水平不斷提高,法律顧問人員法律風險處置能力日益提升。
與此同時,xxx公司法規(guī)部切實改進工作作風,強化執(zhí)行力,以更加飽滿的熱情,更加務實的作風,更加積極的干勁,扎實工作、狠抓落實,確保部門職能及崗位職責履行到位。
二、夯實基礎,強化合同管理
為提升合同管理水平,有效預防法律風險,法律合規(guī)部主要從以下方面不斷強化合同管理,從源頭及履約過程中及時封堵可能導致企業(yè)虧損的風險點:
1、規(guī)范招標文件預審,強化事前風險防范。針對招標類業(yè)務,始終堅持前期介入、中期把關、后期指導的原則。截至12月15日,xxx公司法律合規(guī)部共審核涉及工程建設、勞務、設備、材料等招標文件xx份,為商務合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的`前期準備。另參與各類前期談判10余次,通過事前防范,達到了源頭風險防控的目的。
2、注重過程控制,嚴格對合同進行審核把關。截止到20xx年12月15日,xxx公司法律合規(guī)部累計審查各類合同xx份,涉及標的額約xx億元,提出各類評審意見xx余條,審核把關率100%。
3、適時修訂合同標準文本。為適應工程建筑行業(yè)施行“營改增”的整體影響,結合公司合同管理的新形勢及集團公司指導文件,xxx公司法律合規(guī)部經(jīng)過科學論證并征求公司財務、工經(jīng)等部門意見,對原合同示范文本及時進行了修訂完善,督促項目部根據(jù)項目實際情況及財務要求嚴格選用,通過合同審批,加強對支付款、發(fā)票風險的管控。
4、不定期下發(fā)合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項目原有合同管理人員變動較大的實際情況,結合項目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的問題,法規(guī)部根據(jù)集團公司相關合同管理辦法及實際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時在廣訊通及合同評審QQ群發(fā)布,對項目部合同管理人員進行工作指引。
三、合理應對訴訟糾紛,有效減少企業(yè)經(jīng)濟損失
20xx年度,xxx公司訴訟糾紛較往年有所增長,截止12月15日,全年共發(fā)生訴訟糾紛xx起,涉及標的額xx萬元(其中,20xx年結轉案件xx起,涉及標的額;新發(fā)案件xx起,涉及標的額xx萬元)。根據(jù)訴訟案件情況分析,主要由于公司新簽合同額小,資金短缺等引發(fā)訴訟案件,無爭議的物資、設備或勞務欠款糾紛共xx起,涉及標的額xx元,占公司訴訟糾紛總量的xx%。
截止到20xx年12月15日,xxx共結案xx起,涉及標的額xx萬元,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元。其中,內部專職法律顧問代理xx起,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元;外聘律師代理xx起,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元。
如前所述,本年度公司訴訟及債務糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風險處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項目部管理人員法律意識不足、業(yè)務工作不規(guī)范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務處理過程中陷入被動的主要因素。
為維護公司權益,防止資產(chǎn)流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,xxx法規(guī)部主要從以下幾方面開展工作:
1、做好非訴案件的處理和預判。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項目部溝通核實情況,對欠款時間長,違約成本高的欠款糾紛,及時回復并與對方單位積極溝通,同時協(xié)調財務、工經(jīng)等部門,根據(jù)公司及項目部資金情況,積極協(xié)商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協(xié)商解決糾紛,避免產(chǎn)生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過訴前溝通,共協(xié)商解決欠款糾紛xx起,涉及標的額xx元。
2、分類處置已發(fā)訴訟案件,最大限度維護公司合法權益。對于公司已發(fā)訴訟糾紛,根據(jù)不同案件類型,結合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的物資、設備欠款案件,通過管轄權異議等合法手段最大限度拖延付款時間,緩和公司資金壓力,并協(xié)調法院居中進行調解,通過分期付款等形式最大限度和解結案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、疑難案件,積極督促相關單位或管理人員提供證據(jù)資料,提前進行溝通研究,及早確定應訴方案,同時根據(jù)復雜情況,有選擇性地委托外部專業(yè)律師進行處理,最大限度維護公司合法權益。
3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動與書記員、法官等相關人員取得聯(lián)系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點及案件主要事實,提醒案件承辦人員注意對方當事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權。
4、強化對訴訟糾紛的整理和總結,及時將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關項目部及其主管人員,避免同類糾紛再次發(fā)生。同時,將公司訴訟糾紛處理過程中普遍存在的問題,及時通過口頭或書面形式向公司財務、工經(jīng)、物資等有關業(yè)務職能部門、涉案項目部進行風險提示,提出有效防控法律風險的意見和工作建議,協(xié)調聯(lián)動,形成防范與控制法律風險的合力,依法維護好企業(yè)的合法權益。
5、積極采取有效措施,合理控制發(fā)案率。針對目前形勢下的訴訟案件高發(fā)趨勢,從業(yè)主關系維護、全面履約、分包隊伍選擇、合同風險義務傳遞、現(xiàn)金流策劃以及公司層面資金使用調配方面進行長期、持久、宏觀謀劃,切實降低發(fā)案風險。
四、積極參與依法清欠,有效維護公司合法權益
20xx年,xxx公司法規(guī)部一方面積極應對外部訴訟及債務糾紛,最大限度減少并挽回公司經(jīng)濟損失,另一方面,積極介入依法清欠,提前介入項目部與業(yè)主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時收回外部欠款,維護公司合法利益并緩解公司資金壓力。
法務部工作總結12
我于今年4月份轉入公司法務部門,擔當法務經(jīng)理,全面負責公司法律事務工作。在過去的半年中,法務部開展了如下工作:
1、根據(jù)公司要求,法務部今年的工作重點為牧業(yè)陳費催繳。法務部三個月的時間對三盤領海、英豪花園、甌城花苑、榮德家園、榮欣家園等小區(qū)共發(fā)律師函55份,瑞安銀都張貼催繳函92份,對三盤領海進行了數(shù)輪電話催繳,兩次進行欠費全范圍短信催繳。同時,法務部上門催費數(shù)次,已收回英豪花園、甌城花苑、匯景嘉園各類物業(yè)欠費16000余元。
2、上半年物業(yè)退出項目3個,2月份的棕櫚灣、5月份的匯景嘉園、6月份的瑞安銀都,由法務部主持物業(yè)相關費用的`退費工作,現(xiàn)退費工作已接近尾聲。
3、6月份向普宅(總公司范圍內)收集檔案,加強公司檔案管理工作,雖然6月份的檔案還不全面,法務部將在下半年內逐步規(guī)范之。
4、關于勞動糾紛,上半年處理一件帥有德工傷案件,已由鹿城人民法院駁回起訴,不予工傷認定。京都城張柏楓的工傷認定,現(xiàn)在正處理勞動部門處理階段。
20xx年下半年工作計劃
下半年法務部門繼續(xù)以經(jīng)濟工作為中心,完成公司各項法律工作,在不斷提高自身素質和業(yè)務能力的同時,加強相關法律法規(guī)的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務,做好公司安排的各項工作任務,下半年,法務部工作安排如下:
1、加強對三盤領海的催費工作,現(xiàn)階段已準備好各項資料,起訴兩家看其效果,如效果很好,將進行全面的起訴工作。同時在三盤領海的起訴工作中,向律師全面學習,通過幾個案件的深入,提高法務部的法律自訴能力,爭取下半年對小型費用(一兩千欠費)起訴工作。
2、加強檔案的工作管理工作,下半年檔案收集將延伸至各分公司、案場等。檔案管理形成初級規(guī)模。
3、對各管理處安全事故發(fā)生率的監(jiān)管,同時監(jiān)管各處公司制度的執(zhí)行情況,督促總公司范圍內法律制度的順利進行,加強公司內部法律的風險管控。
4、到各項目中去,了解各項目的收費情況,全面督促各項目的收費工作。
法務部工作總結13
20xx年法律事務部在公司經(jīng)理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發(fā),以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年,F(xiàn)對本部20xx年度工作總結如下:
一、非訴工作
。ㄒ唬饲霸u審。20xx年起,公司為防范業(yè)務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協(xié)助業(yè)務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關鍵條款進行排查和把關,指出風險要素,供業(yè)務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
。ǘ┖贤瑢彶。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
。ㄈ┞募s跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的大的.項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態(tài)信息。
。ㄋ模┘m紛調處。與勞務科形成聯(lián)動,對于項目部發(fā)生的糾紛主動介入,積極調處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調解方案,站在公平合理的角度協(xié)助項目部解決了多起工傷、勞資糾
紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時我部協(xié)調能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
。ㄎ澹┢渌墒聞。及時按照領導的指示和要求,對業(yè)主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。
二、訴訟工作
。ㄒ唬┥嬖V情況。20xx年全年被訴案件總數(shù)共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結公司賬戶20xx.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構成傷殘等級,標的一般在10萬元內。
。ǘ┨幚磙k法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關證據(jù),與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據(jù)案情,提出或應訴或協(xié)調處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協(xié)調為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。
1、少數(shù)項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權利,寄希望于“走關系”,導致忽視庭審,被動應訴。
2、多數(shù)項目部對于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現(xiàn)公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經(jīng)營風險的重大環(huán)節(jié)。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
法務部工作總結14
一、部門工作整體情況
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉文件37件,并及時做好OA協(xié)同收發(fā)文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內部合同審查法律意見書31份,協(xié)調外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規(guī)定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權限及流程管理辦法》。
二、法務及監(jiān)督工作
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的招標文件討論會。
3、對建設工程監(jiān)理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
4、監(jiān)督集團資產(chǎn)管理部門對沙文園區(qū)01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質的.資產(chǎn)盤點。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的法律問題。
三、審計工作
1、職能專項審計:為規(guī)范集團部門職能,合理保障企業(yè)經(jīng)營管理有序運行,正在開展一個內部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計報告初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經(jīng)營轉型情況,現(xiàn)場審計已完成,目前已編制完成審計報告初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內部控制審計,已編寫審計通知書并發(fā)送至該集團,目前正開展現(xiàn)場審計工作。
3、經(jīng)濟責任審計:繼續(xù)跟進相關責任人的經(jīng)濟責任審計工作。
4、內部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
四、工程結算工作
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數(shù)博會和創(chuàng)文項目、海馬洞路瀝青項目、20xx觀摩會項目、高新沙文園區(qū)901項目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區(qū)改造項目B標施工工程結算、高新沙文園區(qū)901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的有:艷山紅棚戶區(qū)改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院貴州科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院貴州科技創(chuàng)新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結算項目:(1)資本運營中心改造工程項目;(2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;(3)貴陽國際人才城優(yōu)化提升項目。
5、參與結算相關會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園901項目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現(xiàn)場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現(xiàn)場踏勘。
6、內部工作:梳理青山路道路工程結算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現(xiàn)正在核對其包含的子項目結算完成情況;配合集團財務清理高新區(qū)規(guī)劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關資料并回復財務。
五、其他工作
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關意見。
2、進行部門檔案整理工作。
法務部工作總結15
20xx年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業(yè)風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合能力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經(jīng)營活動均異;钴S,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質量保修、工程結算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項目的開發(fā)建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結。
二、總結
這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數(shù)量也增加很多。時間緊促,質量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在程度上保護公司權益,降低經(jīng)營風險,協(xié)助各相關部門,做好相應的經(jīng)營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。
但隨著工作內容的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的團隊協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。這里的團隊協(xié)作,即指法務內部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。
一方面,從配合集團發(fā)展的角度,我們急需建立一支強大、穩(wěn)定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業(yè)務的迅猛發(fā)展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發(fā)展需要。法務工作也應逐步區(qū)分訴訟業(yè)務和非訴業(yè)務,重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務、開發(fā)建設法律事務、資產(chǎn)經(jīng)營法律事務以及企業(yè)運作法律事務等,有所側重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務工作的相關職能。
另一方面,隨著公司部門架構的不斷完善,各部門職能及權責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業(yè)務部門的工作情況為主要依托,法務僅是協(xié)助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關經(jīng)營環(huán)節(jié),加強對前期工作的'風險控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營、多元化發(fā)展提供一個良好有序的法律平臺。
本人于20xx年畢業(yè),20xx年有幸成為冀東集團的一員,入職北散,從事法務審計工作兩年多,20xx年底借調唐秦法務部,進行了深入的法務工作的學習,于20xx年進入公司這個大家庭。工作至今,期間參與的工作、自身的建設情況以及對未來自己的規(guī)劃匯報如下:
入職北散期間,對于剛剛畢業(yè)第一次工作的我,從事法務審計工作既是機遇又是挑戰(zhàn),一方面,繼續(xù)積極豐富自己的理論知識,另一方面,從事審核合同并在法院處理了多起案件,熟知了訴訟的流程,并有多次法律文書書寫的經(jīng)驗,在實踐中不斷吸取經(jīng)驗,增廣了見識。
入職唐秦期間,從事內勤工作,同時更加深入的學習的法務管理流程,了解了企業(yè)信用風險防控流程,包括賒銷信用審批流程、款在途流程等,吸取了不錯的工作經(jīng)驗。
入職公司兩個多月,使自己盡快融入新的工作環(huán)境,協(xié)助完成了退休人員信息收集、運輸部組織架構等人力工作,收取會費并于年底協(xié)助組織了春節(jié)文體活動以及年度表彰大會等工會工作,為以后獨立完成工作打下了基礎。
期間存在的不足:工作主動性發(fā)揮的不充分。需要繼續(xù)完善專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗,盡快更加獨立的完成工作,提高工作速度,講究效率等。
經(jīng)歷了結婚生子,重新回到工作崗位,入職公司,就是一個新的開始,就像剛入職一樣,本著謙虛的、學習的心態(tài)進行工作,同時運用以前所積累的工作經(jīng)驗,進行新的工作,配合完成各種辦公室工作,面對很多的未知,多方面學習,為可能面臨的不同的工作做準備。
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