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辦公室干事的工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),快快來寫一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室干事的工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室干事的工作總結(jié)1
光陰如箭梭般飛逝,這學(xué)期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和各部門的配合協(xié)調(diào)下,基本順利地完成了各項(xiàng)工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門在這學(xué)期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導(dǎo)下,現(xiàn)將本部門在這學(xué)期中的工作總結(jié)如下:
工作思路:開學(xué)來,配合學(xué)院開展各項(xiàng)工作。
一、認(rèn)真做好本職工作
1.開學(xué)初對各個(gè)部門的物品需求進(jìn)行了及時(shí)的.購買,確保各部活動的順利進(jìn)行。
2.堅(jiān)持認(rèn)真的做好每次會議記錄,落實(shí)每次會議的內(nèi)容、貫徹會議精神。
4.在經(jīng)費(fèi)方面,做好收支記錄,確保學(xué)生會工作的日常費(fèi)用合理支出
二、常規(guī)工作:
1、傳達(dá)學(xué)院各類文件、通知。
2、各類相關(guān)會議和例會的通知和記錄。
3、收集各部門工作開展中形成的總結(jié)、資料等,并加以整理、建立學(xué)生會工作檔案。
4、 整理學(xué)院學(xué)生會辦公室各類檔案。
5、更新學(xué)院學(xué)生會干部及各班班長的通訊錄
6、做好學(xué)會會文件的從簽收和發(fā)送工作
7、保管好學(xué)生會的各種文件、資料。
8、負(fù)責(zé)做好值班考勤、監(jiān)督,協(xié)助其他各部門做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室管理章程,加強(qiáng)本部門的各位學(xué)生干部學(xué)習(xí),提高辦事效率和工作質(zhì)量。本學(xué)期中,本部門的各位學(xué)生干部都能認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)按量地完成相關(guān)工作,并幫助學(xué)院在各項(xiàng)大型活動中取得了優(yōu)異的成績,效果良好,值得發(fā)揚(yáng),但同時(shí)仍存在一些不足:
1、部門干部間不能及時(shí)有效地溝通,導(dǎo)致辦事效率不高。有必要提高個(gè)人的溝通能力,提高信息傳遞質(zhì)量。
2、部分干部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項(xiàng)工作,過于被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分干部辦事依賴性較強(qiáng)。在按要求完成工作的同時(shí)應(yīng)提高干部自主處理事情的能力。
4、個(gè)別干部不能正確看待工作,工作時(shí)不夠細(xì)心。可通過轉(zhuǎn)換價(jià)值取向來引導(dǎo)干部更好地完成工作。
5、在工作量較大時(shí)工作沒能落實(shí)好。在此情況下,應(yīng)提高干部的團(tuán)隊(duì)合作意識,分工合作,相互協(xié)調(diào),扎實(shí)完成工作。
以上是我在這學(xué)期的工作總結(jié)。在下一階段的工作中,我們部門會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),保持優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)缺點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學(xué)院取得更好的成績。
辦公室干事的工作總結(jié)2
時(shí)光飛逝,不知不覺這一學(xué)期即將告一段落,我也已經(jīng)適應(yīng)了學(xué)生會的生活,在學(xué)生會可以讓一個(gè)人增長不少見識,不管是在學(xué)習(xí)方面,還是在工作或是其它方面。我學(xué)會了如何待人處事,懂得了一個(gè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作的力量是多么的強(qiáng)大,知道了努力認(rèn)真的做好每一件事是多么的開心,體會到為老師同學(xué)服務(wù)是多么得快樂。
剛開始我們新成員被分到不同小組,每個(gè)小組都由一個(gè)副部帶領(lǐng),副部們工作積極負(fù)責(zé),教我們?nèi)绾尾筛、寫稿及投稿。?jīng)常也會帶領(lǐng)我們一起去采稿,并發(fā)揮各在現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的相互了解,我們新干事們都充分自特長,相互配合,幫互相助。團(tuán)委宣傳部成員從相識到知心,形成了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)向上,積極進(jìn)取的`團(tuán)體。
宣傳部與其他部門的不同之處在于其工作的繁雜性和頻繁性,一學(xué)期的時(shí)間,從開始到現(xiàn)在,一直是忙碌期,不會像有些部門會有一定時(shí)期的忙碌和接下來一段時(shí)間的休整。在這樣冗雜的工作過程中,雖然出現(xiàn)了一些小的問題,但是總的來說,在宣傳方面沒有出現(xiàn)過較大的差錯(cuò)。以后要繼續(xù)努力,并且吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。我們都會在指定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)生會及各部委托的任務(wù),做好各項(xiàng)活動的宣傳工作并不斷完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體.宣傳部各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。
當(dāng)然,我們也有許多待改進(jìn)的地方:在進(jìn)行宣傳工作時(shí),工作效率不是很高;大家的大膽創(chuàng)新意識不強(qiáng),下學(xué)期將與其他學(xué)院多交流,開始開展本部門的特色活動,爭取出新;我們新干事踏實(shí)有余卻欠缺靈活,導(dǎo)致有時(shí)候影響活動順利進(jìn)行,我們還需創(chuàng)造更多的機(jī)會來給干事磨練。
最后,為自己和其他干事們總結(jié)了以后工作的目標(biāo),我們要創(chuàng)造性地開展宣傳活動。宣傳工作要有新的發(fā)展,新的突破,在堅(jiān)持傳統(tǒng)宣傳方式的基礎(chǔ)上,廣開思路,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,講求創(chuàng)新,從而提高本部門各成員自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的提高工作效率,才能使宣傳部的工作開展得更加順利。
辦公室干事的工作總結(jié)3
上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時(shí)更換、倉庫的整理、海報(bào)繪制、報(bào)銷各種活動費(fèi)用、布置活動黑板、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作等。從開學(xué)初的迎新生活動和校運(yùn)動會,我們辦公室為各項(xiàng)活動制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時(shí)的在活動前布置好黑板,為各項(xiàng)活動繪制海報(bào),雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的.海報(bào)展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時(shí)也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點(diǎn)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動,主要針對大一學(xué)生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時(shí)展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗(yàn)。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會彌補(bǔ)不足,得到更大的進(jìn)步。
新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。主要計(jì)劃如下:
1.定時(shí)積極更新展板,在每次活動后及時(shí)準(zhǔn)備文字材料與活動照片,設(shè)計(jì)制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2.定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個(gè)部門的查找;
3.在黑板的布置方面我們會提高質(zhì)量,做到每一次活動之前充分設(shè)計(jì)好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;
4.對于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。我們辦公室會經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費(fèi)用降到最低。
5.全力配合各個(gè)部門的工作。我們辦公室在學(xué)生會中起到一個(gè)紐帶作用,我們會參與各個(gè)部門的活動。比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報(bào);布置活動現(xiàn)場的黑板;準(zhǔn)備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因?yàn)檫@也是我們的職責(zé),我們會盡最大努力做好自己的本職工作。
以上是我對未來一年辦公室工作的計(jì)劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會盡最大努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。
辦公室干事的工作總結(jié)4
成為辦公室的一員,是幸運(yùn)的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的。在這個(gè)家庭中,我們互幫互助,取長補(bǔ)短,集思廣益,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,讓我們懂得集體的重要性,增強(qiáng)我們團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識!唯有在一個(gè)集體中才能更好的發(fā)揮自己的長處,才能更深刻體會到自己的缺點(diǎn),才能進(jìn)步;而集體也正因?yàn)槲覀兠總(gè)人的存在,每個(gè)人荊荊業(yè)業(yè)的奮斗著才能更好的繪出更美的藍(lán)圖。在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹立個(gè)人的好形象,因?yàn)槊總(gè)人都是集體的一分子,我們必須去給集體創(chuàng)造更好的形象;做事更懂得以理服人,通過不懈努力,去樹立個(gè)人威信,贏得大家的認(rèn)可、尊重。
全心全意為同學(xué)服務(wù)不僅僅是口號,更是我們的目標(biāo),是身為院學(xué)生會成員心中的警繩。那樣崇高的精神,更增強(qiáng)了我的責(zé)任感,更要踏實(shí),務(wù)實(shí),求實(shí)。在學(xué)校的活動中,運(yùn)動會的組織,策劃書的編寫,使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。
時(shí)間因?yàn)樗陨淼膬r(jià)值,關(guān)于它的話題也變得珍貴。保質(zhì)保量高效是必然追求的。然而,談及時(shí)間,守時(shí)也是必不可少的。這不僅僅是紀(jì)律的要求,更是對他人、對自己的尊重。每周的例會,讓我們對上周的個(gè)人以及校園行為現(xiàn)象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強(qiáng)的我們做不到吾日三省吾身但例會讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標(biāo),更好的提升自己。每次例會討論問題時(shí),大家踴躍思考,積極熱情的發(fā)言,更讓我們體會到集體的力量是無窮的。
每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼。室內(nèi)的'環(huán)境是寒冷的,但同學(xué)們的熱情卻溫暖似火。偶爾低語的學(xué)習(xí)討論,習(xí)題講解,認(rèn)真而耐心,沒有私心這更體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)互助精神。我喜歡忙碌充實(shí)的生活!作為一名學(xué)生,擔(dān)任學(xué)生會辦公室干事,我更加學(xué)會合理安排時(shí)間,利用時(shí)間,我懂得集體利益大于個(gè)人利益所以我更好的計(jì)劃我的每一天,使工作學(xué)習(xí)不沖突。小小的我們不僅僅代表了一個(gè)部門形象,而且是整個(gè)學(xué)生會的縮影。我深知,我還有很多的不足個(gè)缺點(diǎn),有待進(jìn)一步完善、提高?傊,因?yàn)檫@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我的大學(xué)生活更豐富,也提高了自我。希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協(xié)力創(chuàng)造奇跡!
辦公室干事的工作總結(jié)5
20xx年x月我正式成為了一員,經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已初步融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一個(gè)多月來的工作情況簡要總結(jié)如下:
我在擔(dān)任辦公室干事一職,主要負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及傳閱,收到上級單位下發(fā)的各類文件,電文后,首先閱讀文件內(nèi)容,根據(jù)文件的內(nèi)容分類、編號,建立收發(fā)文登記表登記,第一時(shí)間送達(dá)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)閱批,如遇到領(lǐng)導(dǎo)因工出差在外,或在工地等不在項(xiàng)目部的情況,則第一時(shí)間通過電話或者短信的方式請示匯報(bào);領(lǐng)導(dǎo)閱示文件后,送至相關(guān)各部門負(fù)責(zé)人傳閱,如遇到各部門負(fù)責(zé)人因工出差在外,出外辦事,在工地等不在項(xiàng)目部的情況,則將文件傳送至該部門留守人員,再通過電話或者短信的方式通知部門負(fù)責(zé)人。文件傳閱完畢后,再根據(jù)分類分別歸檔保存,登記收發(fā)文登記表。
我在工作中遇到的主要問題有:
1、有時(shí)會出現(xiàn)文件分類不明的情況,主要出現(xiàn)在分辨“來文”與“傳真電報(bào)”以及文件轉(zhuǎn)發(fā)的`情況;
2、有時(shí)會出現(xiàn)文件傳閱不及時(shí)的情況,主要出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人出外辦事時(shí),不能及時(shí)傳達(dá);
3、因?yàn)閬淼臅r(shí)間不長,許多人員不認(rèn)識,常在登記表格時(shí)遇到較大的困難。
辦公室干事的工作總結(jié)6
對于一個(gè)剛進(jìn)大學(xué)的高中生來說,大學(xué)的學(xué)生會是一個(gè)比較陌生的團(tuán)隊(duì),而在xx學(xué)年第一學(xué)期,我有幸成為校團(tuán)委學(xué)生會中的一員并擔(dān)任校團(tuán)委辦公室干事之一,在第一次進(jìn)入到校級組織工作之初,我對于這個(gè)組織的工作是很不了解的,第一次去值班就感覺到不適應(yīng),不知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。第一次進(jìn)去都是跟著學(xué)長學(xué)姐。他們的腳步走,他們往哪里走自己就跟往哪里走,學(xué)長學(xué)姐們做什么自己也跟著做什么,一點(diǎn)的工作經(jīng)驗(yàn)都沒有。
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間大一的第一個(gè)學(xué)期已經(jīng)接近尾聲了。在這半個(gè)學(xué)期里,我在校團(tuán)委辦公室里學(xué)到了好多好多的東西。按照“為同學(xué)服務(wù)、為老師分憂”的工作宗旨,我在這里可以大聲說:“我做到了!”在這段期間我也學(xué)會學(xué)長教我們的“招之必來、來之必戰(zhàn)、戰(zhàn)必勝!碧幚硎虑榈淖孕诺男膽B(tài)。
一.首先將個(gè)人工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
1.學(xué)會了辦公室的簡單的事務(wù)工作的處理。
2.準(zhǔn)時(shí)值班,沒事的時(shí)候總會到辦公室看看。
3.及時(shí)上傳下達(dá),完成本職工作。
4.積極的完成老師交給我的任務(wù)。
5.能夠盡自己力所能及幫助學(xué)聯(lián)其他部門。
6.和各部門一起對一部分資料的整理和總結(jié)。
7.倉庫的工作都做了一邊整理。
以上只是我這個(gè)學(xué)期任職期間主要做的工作。
其次,在校團(tuán)委一個(gè)學(xué)期的工作然我學(xué)到了很多的工作經(jīng)驗(yàn)。比如說組織一次活動都要進(jìn)行一些什么樣的工作準(zhǔn)備,這都很重要。如果在準(zhǔn)備的時(shí)候沒有做好,那么在活動進(jìn)行時(shí)很多工作都很難補(bǔ)救或者又會浪費(fèi)很多的時(shí)間老補(bǔ)救。還有,自己知道了在團(tuán)委的工作步驟,這些步驟在團(tuán)委日常工作或者重要活動中是不可缺少的。比如說海報(bào)、榮譽(yù)證書、紅頭文件、通知的蓋章問題團(tuán)委可以自己解決,但是橫幅懸掛問題要到校黨委宣傳部去申請懸掛。雖然這些看似很簡單的工作,如果不知道他的手續(xù)和程序,那么在工作時(shí)也會束手無策的。
我是一個(gè)比較心急上進(jìn)心比較強(qiáng)的人,所以在接到工作任務(wù)的時(shí)候都會用最快的時(shí)間和最快的速度去完成它,以在工作的`過程之中不免有急躁和失誤,粗心大意的毛病還是時(shí)有發(fā)生。正所謂金無完赤,人無完人。當(dāng)然這些有時(shí)候會成為人們?yōu)樽约旱氖д`找借口和理由?傊幸稽c(diǎn)——自己要認(rèn)清自己的能力,老師交給的任務(wù)自己要掂量一下,看看自己有沒有能力接這個(gè)活,只要自己接了老師交給的任務(wù)就一定要辦它做好!這才是最重要的。
在團(tuán)委工作的一個(gè)學(xué)期,我學(xué)到很多。也覺得團(tuán)委的工作也不盡如人意。就我自己而言,團(tuán)委的工作還是比較輕松和實(shí)在,但是也發(fā)覺有些地方還是不很完善。
就是值班的例會工作制度不是很完善,還有就是辦公室的借條本問題,有時(shí)候看借條本都看得眼花繚亂。
其次,在團(tuán)委的例行會議也時(shí)有問題的,很多的工作總結(jié)都很口語化,沒有書面表達(dá)的精練,表達(dá)不清楚而且各部門的工作總結(jié)就像流水賬一樣一流而過,總結(jié)都很淺。于是會給人一種感覺:這個(gè)會議開不開都差不多。大家都在說本部門哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去湊數(shù)而已,沒有去開會的感覺。
當(dāng)然,校團(tuán)委作為學(xué)校的一個(gè)學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),它的工作比之其他的組織都要正規(guī)正式得多。在校團(tuán)委的工作和在學(xué)院學(xué)生會的工作差別是顯而易見。所以,在這個(gè)工作中我會全身心的把校團(tuán)委辦公室的工作當(dāng)做自己事業(yè)來做。把這個(gè)事業(yè)注入自己的全新的想法。只要我有信心,能堅(jiān)持就一定會把它做的更好!
辦公室干事的工作總結(jié)7
時(shí)間一晃而過,xx年已接近尾聲;仡欉^去的這一年我在集團(tuán)公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺工作,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對我工作的信任,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴(yán)要求,對新工作多學(xué)習(xí)了解,對工作中的不足,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的步伐,為集團(tuán)公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足;仡欉@一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
。ㄒ唬⑶芭_接待工作
主要負(fù)責(zé)
。1)來客的接待、引見工作;
(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;
(3)打印機(jī)的打印督察;
(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;
。5)考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù);
(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;
(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)的及時(shí)繳納。
。ǘ、檔案管理工作
集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:
。1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;
。2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;
。3)集團(tuán)公司的人員證書的原件與復(fù)印件,主要有:項(xiàng)目經(jīng)理證、三類安全人員證、建造師證等;
。4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書;
。5)集團(tuán)公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進(jìn)行管理與登記,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)、辦公用品的管理
工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計(jì)與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進(jìn)行點(diǎn)庫,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊。
。ㄋ模、固定資產(chǎn)管理
主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的`統(tǒng)計(jì)、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出管理。并對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),查清數(shù)量。
。ㄎ澹⑵渌ぷ
1、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納;
2、集團(tuán)協(xié)議酒店的管理,對西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;
3、集團(tuán)公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;
4、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù);
5、部分辦公物品的采購工作;
6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;
7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。
二、工作中存在的不足
20xx這一年,我工作的各個(gè)方面都取得了顯著的進(jìn)步,對集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對集團(tuán)公司的日常工作做出一定的貢獻(xiàn),但工作中我還存在很多的不足,細(xì)分如下
1、對于本職的工作不夠細(xì)致。如辦公用品的管理,每月點(diǎn)庫后,應(yīng)將各個(gè)部門以及個(gè)人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計(jì)成表呈上級領(lǐng)導(dǎo)批閱;
2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計(jì)劃性的安排,有時(shí)造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點(diǎn),對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應(yīng)該認(rèn)真、細(xì)化,使工作做的更加細(xì)致。并且對于明天的工作,前天就應(yīng)有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強(qiáng)工作中對自己的要求,工作作風(fēng)一定要嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強(qiáng)對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展盡自己的綿薄之力!
三、對辦公室的建議
我來公司細(xì)數(shù)也一年有余了,雖不是集團(tuán)公司的第一批員工,但也見證了集團(tuán)公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一步一個(gè)臺階,使我們集團(tuán)公司向一個(gè)快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團(tuán)公司成立的時(shí)間不成,在發(fā)展中會有一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,使的工作效率不高;同時(shí)離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作出現(xiàn)空白。
2、工作職責(zé)不夠明確,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。
3、培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該多元化,面對集團(tuán)公司這一特性,應(yīng)將我們的培訓(xùn)多元化,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,還應(yīng)多涉及其他的方面,如財(cái)務(wù)、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓(xùn)應(yīng)多學(xué)習(xí)。
以上幾點(diǎn)是我對公司的幾點(diǎn)建議,不知是否提的準(zhǔn)確但是從我的眼光來審視集團(tuán)這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個(gè)過程,望領(lǐng)導(dǎo)看到后能給出一個(gè)合理的解決辦法,這樣我們集團(tuán)公司才能走的更遠(yuǎn),更好!
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。與集團(tuán)公司共同成長,并祝愿集團(tuán)公司發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠(yuǎn)!
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