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物業(yè)客服工作總結(jié)

時(shí)間:2024-11-12 09:09:45 工作總結(jié) 我要投稿

(合集)物業(yè)客服工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)客服工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(合集)物業(yè)客服工作總結(jié)

物業(yè)客服工作總結(jié)1

  不知不覺,從事物業(yè)客服工作又一個(gè)年頭了,回顧這一年以來的工作情況,整體來說還算合格,但其中仍然有許多可以改善的地方,于是我對這一年的工作情況作了一個(gè)大致的總結(jié),希望可以從中得到一些經(jīng)驗(yàn)。

  一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度

  在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,以前的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢;

  二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作

  一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):

  1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。

  2、本著走出去,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

  3、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),20xx年最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的`法規(guī)出臺,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止20xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。

  三、20xx年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。

物業(yè)客服工作總結(jié)2

  在過去一年中,辦公室圍繞本部的中心工作和工作目標(biāo),在公司和部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各班組的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮文案管理、用戶接待、投訴處理、維修調(diào)度、車輛管理、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格地完成了各項(xiàng)任務(wù),為我部總體工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)公司《考核管理制度》的要求,現(xiàn)將我在任職期間的主要工作匯報(bào)如下。

  一、立足服務(wù),強(qiáng)化意識

  客服部是對外服務(wù)和公司各部門工作鏈接的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。協(xié)助本部室擬定崗位職責(zé)、車輛管理、用戶接待等一系列制度,通過各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,不斷強(qiáng)化每個(gè)工作人員的規(guī)范意識,使每位同志工作有序、行為規(guī)范。

  二、嚴(yán)格進(jìn)行文字管理

  草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)會議記錄,管理部門的博客,認(rèn)真做好公司下發(fā)文件的收發(fā)、登記、文印。

  負(fù)責(zé)本部們的'宣傳工作,向群工部發(fā)送工作信息:每月按時(shí)向企管部遞交工作計(jì)劃、自查報(bào)告;對部門每周、每月、每季度、每年的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行階段性歸納總結(jié);按規(guī)定時(shí)間向人力資源部遞交學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、加班記錄表、運(yùn)轉(zhuǎn)班人員值班表;每月向財(cái)務(wù)部遞交常用民工工作記錄;將各班組的工作臺賬、記錄,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的工作聯(lián)系單以及各種簡報(bào)材料按階段進(jìn)行整理裝訂。

  三、服務(wù)好來電來訪群眾

  認(rèn)真對待每一個(gè)用戶來電,熱情接待每一位來訪群眾,及時(shí)登記群眾反應(yīng)的問題,較小的問題立即協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)門進(jìn)行處理,較大問題及時(shí)向部長匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到相關(guān)部室,并監(jiān)督處理,使每次用戶反應(yīng)的問題都能得到圓滿答復(fù)。

  四、虛心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,做好維修調(diào)度

  因?yàn)槲覀兛头繐碛兴聿鹧b班和便民維修班兩個(gè)班組,所以我的日常工作自然就有了調(diào)度這項(xiàng)職能。為了盡快熟悉業(yè)務(wù),我積極向工程技術(shù)部和我部維修人員進(jìn)行請教,在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)各種維修常識,以便在接到維修任務(wù)時(shí)準(zhǔn)確判斷,正確調(diào)度到班組,盡早完成工作。全年接待來人來電及生產(chǎn)調(diào)度任務(wù)x千余起。

  五、管理好部門的車輛

  我部各班組業(yè)務(wù)繁多,且辦公地點(diǎn)又比較分散,安排協(xié)調(diào)車輛任相應(yīng)比較繁重:

  1、保證xx營業(yè)大廳每天兩次的送款;

  2、每周x用戶發(fā)展看工地;

  3、每周x下午行政審批中心送件;

  4、每周x上午行政審批中心拿件,及xx營業(yè)大廳和xx收費(fèi)窗口一周的水費(fèi)銀行進(jìn)賬單據(jù);

  六、積極響應(yīng)公司號召,全力以赴完成各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)

  1、積極配合參與為各大賓館學(xué)校送服務(wù)的活動。

  2、積極參與公司各種文藝活動,既要負(fù)責(zé)部里節(jié)目的后勤工作。

  七、響應(yīng)號召,厲行節(jié)儉

  嚴(yán)格管理好部門的辦公用品,建立詳細(xì)的表格,明確清楚的記錄好每支筆甚至每張紙的去向。在安排車輛出行時(shí)盡量做到不跑冤枉路,重復(fù)路,能一條路線完成的工作最好一次完成,這樣既節(jié)約了時(shí)間,又降低了油耗。

物業(yè)客服工作總結(jié)3

  20xx年上半年度是每一間物業(yè)小區(qū)正式收取物業(yè)管理費(fèi)和公攤費(fèi)用的開始,期間經(jīng)歷了中國農(nóng)歷大年,公司領(lǐng)導(dǎo)更替等重大事件,xx年上半年客服的工作主要有以下幾點(diǎn):

  一、回訪信息整理

  對回訪結(jié)果的整理后,經(jīng)統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn)接待前臺,各業(yè)務(wù)部門的服務(wù)效果情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理及時(shí)糾正,如業(yè)主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進(jìn),經(jīng)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)有多個(gè)業(yè)主反映有該現(xiàn)象,經(jīng)例會上提出后,目前該問題已基本得到改善。

  二、督促與改善

  督促客服人員對各種單據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì),以改進(jìn)工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于xx年繁多的裝修事情相比,xx年上半年裝修的業(yè)戶較少,在聽取了部份業(yè)主的建議,同時(shí)也為業(yè)主提供更好、更便捷的服務(wù),我們將裝修審批時(shí)間,對符合裝飾裝修管理規(guī)定申請,由原來的3天縮短為當(dāng)天現(xiàn)場予以審批。

  三、投訴的處理與回訪

  20xx年x月到20xx年x月合計(jì)業(yè)主發(fā)出投訴單406份,已經(jīng)處理371份,待處理的35份。其中xx年上半年度的投訴單計(jì)147份,在對業(yè)主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發(fā)商及其它部門對接,負(fù)責(zé)對是否處理了業(yè)主投訴進(jìn)行跟進(jìn),以期業(yè)主投訴的問題能得到及時(shí)的處理的,以避免業(yè)主的再次投訴,避免問題擴(kuò)大化,對提升業(yè)主的滿意度起到了一定作用。累計(jì)整改單254份,已處理248份,其中xx年上半年度的整改單計(jì)50份, 回訪率達(dá)到98%。

  四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進(jìn)行

  截止xx年x月,每一間小區(qū)累計(jì)簽約入伙 444 套,其中xx年上半年度入伙簽約36套,累計(jì)辦理裝修159戶,出入證943對,其中xx年一半年度共辦理裝修39戶,出入證249對。

  五、物業(yè)收費(fèi)工作逐漸步入正軌,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)按期完成

  累計(jì)收費(fèi)442戶,2戶未收費(fèi)的分別是8-201、12-1702。8-201是未收樓的業(yè)主,12-2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項(xiàng)。收費(fèi)率達(dá)到了99.55%。各項(xiàng)公攤費(fèi)用也如期收繳,有73戶業(yè)主是未預(yù)繳公攤牌水電費(fèi)的業(yè)主,公攤水電費(fèi)除外地業(yè)主外,基本收回.有50多戶都辦理了銀行托收手續(xù),須財(cái)務(wù)去銀行辦理相關(guān)扣款手續(xù)即可。裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)的收繳率為100%。

  六、客戶滿意度

  為了整體提升業(yè)主滿意度,營造良好的社區(qū)氛圍,我們趕在年前將小區(qū)各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統(tǒng)節(jié)日分別給所有已入住業(yè)主群發(fā)了恭賀短信;在3月組織了業(yè)主、開發(fā)商、居委會和物業(yè)公司一起植樹節(jié)活動,讓我們的業(yè)主對自己的家園有更深的認(rèn)可感,讓我們的'園區(qū)更完美,如花園一般絢麗多彩。4月我們進(jìn)行了小區(qū)業(yè)主滿意度調(diào)查,對小主業(yè)主的各種意見和建議進(jìn)行了分類的整理.并一一給予了回復(fù).對于業(yè)主給予的贊揚(yáng),我們深懷感激.對此我們將繼續(xù)努力;對于業(yè)主提出的批評,我們同樣深懷感激,因?yàn)橛袠I(yè)主的意見和建議,我們才能更好的改進(jìn)和提高.4月我們還開展了客戶關(guān)懷月活動,對于業(yè)主家里的小件電器維修,清潔衛(wèi)生或搬運(yùn)家具等提供義務(wù)服務(wù).5月是西方的母親節(jié)還是中國傳統(tǒng)的端午節(jié),在母親節(jié)來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業(yè)主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節(jié)時(shí)節(jié),我們又給每戶業(yè)主送上了應(yīng)節(jié)的粽子;6月,父親節(jié),為了讓我們業(yè)主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節(jié)小區(qū)業(yè)主爬鳳凰山活動,雖然最后因業(yè)主自身的原因,沒有業(yè)主成行,但是我們付出的努力還是得到業(yè)主的一致認(rèn)可的。

  七、存在不足

  1、部份員工專業(yè)知識與技能不足;

  2、部份流程過于重復(fù)繁雜;

  3、各部門職責(zé)混淆不清;

  八、xx年下半年度工作方向

  1、開展并加強(qiáng)各類社區(qū)文化活動;

  2、繼續(xù)加強(qiáng)回訪工作;加強(qiáng)對回訪信息的統(tǒng)計(jì)整理分類工作,要把回訪結(jié)果更細(xì)化,爭取對日后服務(wù)工作帶來更明顯和實(shí)際的“風(fēng)向標(biāo)”的指導(dǎo)意義。

  3、加強(qiáng)員工內(nèi)、外部培訓(xùn),整體提高服務(wù)水平

  4、努力完成下半年度物業(yè)費(fèi)的收繳,達(dá)到80%以上。

  業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo),我們的工作就是為業(yè)主分?jǐn)_。但,有些事情也不是我們物業(yè)客服所能解決的,如:大部份業(yè)主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設(shè)施太少,

  物業(yè)客服中心****

  20xx年xx月xx日

物業(yè)客服工作總結(jié)4

  第一簡單的介紹下,我叫XXX,,是XXXXX售前XX,時(shí)間過的很快,在每天的緊張和充實(shí)的工作中,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)來到這個(gè)公司差不多半年了,很榮幸遇到你們,在同事和領(lǐng)導(dǎo)的熱情指導(dǎo)與幫助下,我學(xué)會如何成為一個(gè)合格的售前,但是在實(shí)際操作中常常會顯現(xiàn)一些始料未及的問題,這時(shí)候需要大家的配合解決。以下是我在這些月來簡單總結(jié):我覺得一位合格的客服第一要做到熱情的去接待每一位顧客,學(xué)會良好的`語言溝通之類的術(shù)語,這樣可以讓客戶感遭到尊重。同時(shí)作為客服是必須要對自己店內(nèi)的商品有足夠的了解,這樣才可以給客戶提供更多的建議,可以很快的回答顧客的問題,讓顧客接受你的產(chǎn)品,終究達(dá)成交易,而且我們常常會遇到一些對我們銷售的產(chǎn)品挑三揀四的顧客,所以我們難免想和顧客爭吵。但是想想我們的目的是為了達(dá)成交易,而不是想去贏得勝利,與客戶爭吵是決不了任何

  問題的,只會導(dǎo)致顧客不買我們的產(chǎn)品,即便有時(shí)候我們會很動氣,但是我們也不可以把情緒影響到顧客。每次開會主管都有跟我們提示過,我都記在心里,所以和顧客交換的時(shí)候應(yīng)當(dāng)有耐心點(diǎn),其實(shí)有些顧客還是蠻善解人意的,不論是遇到商品有問題還是遲遲不回消息向這些我們只要和顧客道歉和說明目前咨詢?nèi)藬?shù)比較多等等原因,就會知道我們的難處。當(dāng)然這樣知道我們也只是小部分的顧客,所以要時(shí)刻提示自己,顧客是上帝,讓顧客感遭到我們的熱情和尊重,盡量滿足顧客的要求,其次不要用冰冷的語氣和顧客溝通,在跟顧客交談的時(shí)候即便面對的是電腦我們也要保持微笑,由于客戶是可以從我們的字里行間里感覺出來。微笑是一種自信的表現(xiàn)。

  就在這里作出一段這幾個(gè)月以來的總結(jié),總的來說我對自己工作也

  不是很中意,由于每次售后問題我都出錯(cuò)比較多,我期望以后會更加努力做好每一步,更仔細(xì)的更熱情的去接待每一位顧客,這就是客服必要的工作,也謝謝我們可愛的主管XX對我一直以來的關(guān)心照管,來到一個(gè)好的公司遇美好的你們,在XXXX我會做一個(gè)優(yōu)秀的售前客服,XX加油!

物業(yè)客服工作總結(jié)5

  我通過這一年的學(xué)習(xí)與工作,工作的方式、方法都有了較大的進(jìn)步,現(xiàn)將一年年多來的工作情況總結(jié)如下:

  一、客服接待員的日常工作

  由于客服部的工作是直接面向本小區(qū)業(yè)主,因此客服部是塑造小區(qū)物業(yè)形象的關(guān)鍵部門;诖,我們確立了“天天讓您滿意”的服務(wù)宗旨以及“一切為了顧客”、“一把手親自抓”、“一票否決制度”、“一絲不茍的態(tài)度”、“一抓到底的作風(fēng)”的“五個(gè)一”質(zhì)量文化準(zhǔn)則?头芾韱T的日常工作主要包括:接待業(yè)主來訪;處理業(yè)主投訴;處理業(yè)主報(bào)修的聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)及回訪工作。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感覺自己在知識、能力和閱歷上與崗位要求存在一定差距,因此始終不敢放松警惕。一年多以來,我不斷加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),通過參加相關(guān)培訓(xùn)和考試等方式提升自己,使得在工作中能夠更加靈活地應(yīng)用專業(yè)知識。這樣一來,在業(yè)務(wù)水平上確實(shí)有了顯著進(jìn)步。

  經(jīng)過不斷的.學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)證努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在問題和今后努力的方向

  通過對這音多工作的總結(jié),著實(shí)發(fā)現(xiàn)了一些問題和不住,主要表現(xiàn)在:

 。ㄒ唬┯捎趯ξ飿I(yè)管理專業(yè)起初不夠熟悉,許多工作都是邊干邊摸索,導(dǎo)致有時(shí)工作效率不高,有待提升。

 。ǘ┯行┕ぷ鬟不夠細(xì),一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位。

  (三)相關(guān)專業(yè)理論水平尚不能完全滿足合格管理員的標(biāo)準(zhǔn)。對于物業(yè)而言,最重要的工作之一便是收取物業(yè)費(fèi)。每年我們都會推出物業(yè)費(fèi)優(yōu)惠政策,這不僅能提升物業(yè)費(fèi)的收繳率,也是對我們服務(wù)質(zhì)量的檢驗(yàn),更是業(yè)主對我們工作的滿意度的體現(xiàn)。

 。ㄋ模┚S修墻體發(fā)霉是我們今年的工作重點(diǎn)之一。為此,物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)負(fù)責(zé)人查明了主要原因:一是冷橋效應(yīng),二是墻體滲水。因此,我們制定了維修方案:客服部接到墻體發(fā)霉的報(bào)修電話后,應(yīng)立即向地產(chǎn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,重要情況由地產(chǎn)負(fù)責(zé)人親自查看,并及時(shí)安排維修人員處理,力求讓業(yè)主滿意。

  今后在工作中將提升物業(yè)管理知識、服務(wù)態(tài)度及工作水平作為重點(diǎn)。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,努力掌握物業(yè)管理知識及相關(guān)法律常識。

  加強(qiáng)對物業(yè)發(fā)展的理解,深入了解和學(xué)習(xí)周邊環(huán)境及同行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,合理統(tǒng)籌規(guī)劃,全面掌握當(dāng)前情況;同時(shí)注重本部門的工作作風(fēng),強(qiáng)化管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,勤奮工作,營造良好的部門工作氛圍。持續(xù)提升對業(yè)主及其他部門的服務(wù)水平和支持配合能力。

  我將以滿腔熱情服務(wù)好業(yè)主,維護(hù)其利益,積極提供高品質(zhì)服務(wù),力求創(chuàng)造更高價(jià)值,爭取取得更優(yōu)異的工作成績。

物業(yè)客服工作總結(jié)6

  在公司又一個(gè)月過去了,感覺在公司里一天天成長,同樣,每天也感到非常充實(shí)。在谷主任的教導(dǎo)下,感覺自由又向采購這份職位走進(jìn)了一步

  在這上月的采購過程中,先后出現(xiàn)了詢價(jià)難、廠家出貨難兩問題:再向部分廠家詢價(jià)時(shí),絕部分廠家報(bào)價(jià)總報(bào)過高價(jià)格或不報(bào)價(jià)。針對這類情況,需對產(chǎn)品的原材料價(jià)格和工藝有所了解,才能獲知廠家的最終價(jià)格或最底價(jià)格,所以在詢價(jià)前需對產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價(jià),另外,往往我們詢價(jià)的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子,并沒有實(shí)際的產(chǎn)品,對于這種情況,需問部分廠家或貿(mào)易商,先了解產(chǎn)品后再詢價(jià),這樣為進(jìn)一步的詢價(jià)得到更快更準(zhǔn)得到最終價(jià)格。在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的`操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。

  另外對于廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最后按排,這樣時(shí)間一久給工廠行成了一種惰性,這也勝廠拖延我們貨的最主要原因,這對我司銷售部在客戶那邊的信譽(yù)都有所影響,此類問題雖然在六月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn),但似乎廠家在上個(gè)月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象,似乎根本沒有什么解絕,在這個(gè)月里,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期后再簽定合同,如再有拖延交期問題,并和工廠說明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。

  最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的助和教導(dǎo),我會在接下來的九月,做好九月份工作計(jì)劃,不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作,希望家齊心協(xié)力,更希望公司蒸蒸日上

物業(yè)客服工作總結(jié)7

  物業(yè)客服管家崗位考核標(biāo)準(zhǔn)

  一、對日常客戶服務(wù)工作和特約服務(wù)收費(fèi)工作完成不及時(shí),不定期向客服主管匯報(bào)分管區(qū)域工作和管理報(bào)告的,出現(xiàn)一次扣2分。

  二、對所負(fù)責(zé)區(qū)域不進(jìn)行定期回訪的,業(yè)主不認(rèn)識自己的管家,不了解管家的職責(zé),出現(xiàn)問題業(yè)主不清楚應(yīng)該找誰解決的,出現(xiàn)一次扣2分。

  三、對積極主動開展特約服務(wù),為公司創(chuàng)造效益的,每做成一筆特約服務(wù)加5分。對業(yè)主有特約服務(wù)要求而不積極主動推介業(yè)務(wù),在責(zé)任區(qū)域內(nèi)連續(xù)半年無特約服務(wù)業(yè)務(wù),扣考核分5分。

  四、對來客來訪接待工作不認(rèn)真,對業(yè)主的報(bào)修不進(jìn)行登記,不及時(shí)將維修事項(xiàng)匯報(bào)到維修部,不落實(shí)跟蹤維修情況不進(jìn)行入戶跟進(jìn)的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分,情節(jié)嚴(yán)重引起客戶投訴的,扣5分。

  五、每日不對所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行巡視的,在巡視中不認(rèn)真檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題不記錄,未通知客服主管和相關(guān)部門及時(shí)處理,以致出現(xiàn)安全隱患的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

  六、不按公司規(guī)定辦理裝修手續(xù)、各類外來人員的出入證,對所負(fù)責(zé)的區(qū)域裝修無管理的,不及時(shí)對裝修戶進(jìn)行巡檢,對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為不給予制止,不做好書面記錄的,不及時(shí)將情況反映到分管領(lǐng)導(dǎo)處的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

  七、對客戶咨詢物業(yè)管理以及其他與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù),不認(rèn)真解答對待的,對業(yè)主反映的重要問題,不及時(shí)上報(bào)客服主管,未定期對客戶意見開展征詢活動的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣2分

  八、對管理區(qū)域內(nèi)未交房的住宅、儲藏室、車庫、商鋪不巡查,無檢查工作,對未交房的房屋鑰匙無管理,無領(lǐng)用借用登記的,發(fā)現(xiàn)一次給扣2分。

  九、對管理區(qū)域內(nèi)不辦理交房手續(xù)就讓業(yè)主交房,不陪同業(yè)主驗(yàn)房的,對業(yè)主反映的問題進(jìn)行無書面紀(jì)錄的,對業(yè)主反映的問題不及時(shí)通知相關(guān)人員的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

  十、對管理區(qū)域內(nèi)客戶投訴的問題推諉,不做書面記錄,不協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決的,解決不了不上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的,對不能立即解決,處理方案不通知業(yè)戶不做書面記錄的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

  十一、不清楚客服中心所有有償和無償服務(wù)項(xiàng)目的,不能為客戶提供綜合性服務(wù)項(xiàng)目滿足客戶需求的,不能熟記《小區(qū)部門運(yùn)作手冊》的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

  十三、對突發(fā)事件及應(yīng)急事故不及時(shí)處理安排,不跟蹤、不監(jiān)督落實(shí)情況,不及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門的.,不定期對客戶進(jìn)行回訪的,不定期對客戶滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的,不及時(shí)以書面形式向品質(zhì)管理部和公司匯報(bào)的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

  十四、不愛護(hù)保持客服中心的衛(wèi)生清潔,不及時(shí)進(jìn)行打掃整理,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

  十五、公休日值班期間不積極作好各項(xiàng)工作的,不按時(shí)上下班的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣2分。

  十六、對自己工作范圍或領(lǐng)導(dǎo)安排的工作推諉,不及時(shí)完成的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

  十七、不配合公司或部門的工作,不在自己責(zé)任區(qū)內(nèi)的事務(wù)就不管不問不予接待、不向上級反映造成業(yè)主投訴的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

  十八、對公司的設(shè)備設(shè)施不愛護(hù),不節(jié)約辦公用品,不節(jié)約水電,占用辦公電話辦私事,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

  十九、對不遵守集團(tuán)以及物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的,按照集團(tuán)及物業(yè)公司有關(guān)規(guī)定予以處理

物業(yè)客服工作總結(jié)8

  轉(zhuǎn)眼來物業(yè)公司已兩月有余,在這里工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨(dú)自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!

  來這里的前期因?yàn)椴荒芎芎玫睦斫饪头ぷ,以至于在工作做總是犯錯(cuò),總是有很多問題;有問題不是錯(cuò),錯(cuò)的是自己不會分析問題!時(shí)間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進(jìn)步,也是我人生路上的進(jìn)步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個(gè)正確的選擇,其實(shí)你只需要明白自己此番是為了得到什么,xx給了鍛煉自己口才的機(jī)會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

  在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學(xué)習(xí)!客服接待員其實(shí)是很鍛煉人的,對我這個(gè)比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然客服的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,我要追求更好,做出更好的'結(jié)果,這也是公司所需要我們xx所有員工做到的!

  我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽(yù)感!

  來這里的兩個(gè)星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費(fèi),一次偶然的機(jī)會認(rèn)識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時(shí)刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準(zhǔn)備,雖然當(dāng)初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了xxxx年的物業(yè)費(fèi),盡管只有xxxx多元,而且交物業(yè)費(fèi)是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽(yù)感!

  以上是我在xx這段時(shí)間所學(xué)習(xí)到的,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),還需要為公司創(chuàng)造價(jià)值,雖然本人與  如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款xxxx元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時(shí)間!

物業(yè)客服工作總結(jié)9

  20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。

  截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)x戶。辦理二次裝修手續(xù)x戶,二次裝修驗(yàn)房x戶,二次裝修已退押金x戶。車位報(bào)名x戶。

  以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

  一、日常接待工作

  每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。

  二、信息發(fā)布工作

  本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約xx多次。運(yùn)用短信的群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)xx條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

  三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

  20xx年xx月xx日之前共發(fā)出x份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單x份,完成率x%。x月x日以后共遞交客戶投訴信息日報(bào)表x份,投訴處理單x份。開發(fā)公司工程部維修完成回單x份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率x%。我部門回訪x份,回訪率x%,工程維修滿意率x%。

  四、地下室透水事故處理工作

  20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成x戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。

  五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作

  我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

  截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪x戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表x份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)x%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)x%,回訪工作的滿意率達(dá)x%。

  六、建立健全業(yè)主檔案工作

  已完善及更新業(yè)主檔案x份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。

  七、協(xié)助政府部門完成的工作

  協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。

  為x戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

  八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作

  在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識不足、對工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊(duì)。

  工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的.問題及遇到的困難總結(jié)如下:

  1、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。

  2、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);

  3、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳x戶,未交x戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主x戶,未交x戶。

  4、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

  5、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

  6、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

  日后工作的努力方向及工作設(shè)想:

  我部門在做做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。

  1、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;

  2、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

  3、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;

  4、加強(qiáng)對各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。

  5、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。

  6、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。

  7、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時(shí)積極開展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作。

  綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀(jì)新筑小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。

物業(yè)客服工作總結(jié)10

  暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已在花園物業(yè)客服部工作了兩年多。20xx年對物業(yè)客服部而言,是持續(xù)發(fā)展、追求卓越服務(wù)的一年。我們在不斷完善各項(xiàng)工作的過程中,迎來了新的成員,共同塑造了一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)而果敢的團(tuán)隊(duì)精神。這一年里,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持,各項(xiàng)工作制度也在不斷完善和落實(shí)!翱蛻糁辽,誠信為人,用心做事”的理念,在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,已深入人心,融入到每位客服人員的日常工作和生活中。新年將至,回顧過去一年的工作,既有收獲也有不足,F(xiàn)將一年來的個(gè)人工作總結(jié)如下:

  一、深化落實(shí)認(rèn)識公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服助理的崗位職責(zé)制度。

  在20xx年初步完善各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出的“一年打基礎(chǔ),二年上層次,三年創(chuàng)優(yōu)秀”指導(dǎo)思想,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)和服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施、設(shè)備的基本情況。20xx年致力于全面提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下向著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)不斷邁進(jìn),并贏得了廣大業(yè)主的廣泛支持、理解與積極肯定。

  二、深刻了解掌握園區(qū)整體工程基本情況,理論聯(lián)系實(shí)際,積極參與學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。

  自20xx年7月起交付以來,園區(qū)一期工程已完成23棟樓,總計(jì)1158戶住宅,共60個(gè)單元。二期工程已完工xx棟,共計(jì)xx戶住宅,共xx單元?傮w上已收樓xx棟,辦理入住xx戶,其中具備辦理入住條件共xx戶,未辦理入住手續(xù)為xx戶。閑置房屋共計(jì)xx戶,其中空置房xx戶,樣板間10戶,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,具備辦理入住條件未辦理入住xx戶。

  自覺接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,熟悉客服部的基本操作流程,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,力求工作認(rèn)真細(xì)致,對業(yè)主家的維修事宜積極與施工單位溝通,并及時(shí)回訪業(yè)主。

  三、落實(shí)客服助理崗位職責(zé),及時(shí)完成對客戶的服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

  1、每月進(jìn)行一次空置房巡查并記錄,共發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備設(shè)施及安全隱患154起,糾正違規(guī)行為及違反裝修管理規(guī)定的情況,并在日檢責(zé)任區(qū)內(nèi)下發(fā)整改通知58份,包括裝修垃圾堆放、責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生狀況、業(yè)主占用公共區(qū)域、私自改動設(shè)備設(shè)施、空調(diào)機(jī)位雜物堆放以及懸掛廣告條幅等問題。

  2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)園區(qū)防水報(bào)修維修工作,現(xiàn)場查看漏水情況并做好記錄,通知施工單位處理各類滲水、漏水共83戶,其中因維修造成損失并要求恢復(fù)及賠償?shù)目蛻粢焉蠄?bào)至部門經(jīng)理,并逐級上報(bào)妥善處理解決。

  3、責(zé)任區(qū)域內(nèi)土建水暖報(bào)修聯(lián)系處理工作需隨時(shí)與施工單位溝通,處理率保持在98%以上,剩余部分因業(yè)主裝修時(shí)自身隱患所致,已做好業(yè)主溝通解釋工作。

  4、負(fù)責(zé)園區(qū)護(hù)欄及護(hù)欄玻璃問題的維修跟進(jìn)工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,至今仍有xx戶業(yè)主家的相關(guān)問題未得到妥善處理。

  5、為提升優(yōu)質(zhì)服務(wù),營造更加舒適宜居的生活環(huán)境,現(xiàn)開展20xx—20xx年度B區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生的違約抵扣物業(yè)費(fèi)處于理賠期,暫不計(jì)入)。B5區(qū)域已到期xx戶,已收取xx戶;B2區(qū)域已到期xx戶,已收取xx戶。對于尚未繳費(fèi)的業(yè)主,除因居住外地、未裝修導(dǎo)致房屋空置需繼續(xù)進(jìn)行催繳與解釋外,部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題存在異議,現(xiàn)階段工作重點(diǎn)應(yīng)更多地放在跟進(jìn)維修處理遺留問題上,以確保業(yè)主滿意并促進(jìn)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的順利收取。

  四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),提高服務(wù)品質(zhì)。

  業(yè)主的滿意是物業(yè)服務(wù)的最終追求,在工作中磨煉自我性格,提升心理素質(zhì)。對于社會經(jīng)驗(yàn)尚淺的我來說,難免會遇到各種障礙和困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助、關(guān)懷與包容下,特別是在丁經(jīng)理的悉心指導(dǎo)下,我勇于迎接挑戰(zhàn),性格也更加沉穩(wěn)了。

  工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時(shí)刻牢記領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的.“服務(wù)細(xì)化,從細(xì)節(jié)中產(chǎn)生回報(bào)與效益”。

  20xx年是我不斷探索與自我追尋的一年,在即將到來的20xx年里,我決心改正過去一年工作中的不足,持續(xù)提升并強(qiáng)化以下幾個(gè)方面:

  1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本條例,了解掌握相關(guān)法律法規(guī)。

  2、加強(qiáng)文案、表格數(shù)據(jù)等基

  本工作技能,熟悉了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析。

  3、進(jìn)一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。

  4、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升能力,跟上公司前進(jìn)步伐。

  不問能否成功,既然選擇了遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程。無論身后是否會刮起寒風(fēng)冷雨,既然目標(biāo)是地平線,留給世界的只能是背影。出發(fā),才能抵達(dá)理想的彼岸,奮斗,才能贏得輝煌的成功,耕耘,才會有收獲。追求,才能活出堂堂正正的人生。激發(fā)自我,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,披荊斬棘,在新的一年里創(chuàng)造更加輝煌的成績。

  物業(yè)客服

物業(yè)客服工作總結(jié)11

  忙碌的即將過去;厥滓荒陙淼墓ぷ,感慨頗深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)

  自推出“一對一管家式服務(wù)“來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在“一對一管家式服務(wù)“落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問候、規(guī)范“等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。

  二、規(guī)范服務(wù)

  流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的'整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。

  三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

  專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。

  客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

  1、搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表。

  良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時(shí)都要說“你好“,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

  2、搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能。

  除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

  四、工作計(jì)劃

  1、針對滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高入住率。

  2、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)。

  3、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

  4、全力配合各部門做好房屋交付工作。

  5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。

  將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們物業(yè)公司服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!

物業(yè)客服工作總結(jié)12

  忙碌的一年即將過去。回顧客服部這一年的工作,感慨良多。在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,在客服部全體員工的積極努力配合下,通過不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),客服部逐漸走向成熟,并取得了一定的成績。

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。

  在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。

  二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

  隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的'操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。

  三、改變職能、建立提成制。

  以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,未設(shè)置專職收費(fèi)人員,而是由樓宇管理員兼職收費(fèi),僅在周六、周日收取費(fèi)用,導(dǎo)致樓宇管理員將巡視工作放在首位,收費(fèi)工作次之。這樣一來,樓宇管理員缺乏壓力,收費(fèi)多少似乎無關(guān)緊要,甚至收費(fèi)與否影響不大,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。因此,從本年度第二季度起,我們開始進(jìn)行改革,取消樓宇管理員職位,設(shè)立專職收費(fèi)員,并將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,對于不適應(yīng)改革的“樓宇管理員”予以辭退。招聘專職收費(fèi)員后,通過改革,收費(fèi)率顯著提升。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升至70%;三期從30%提升到40%。

  四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

  物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制尚不完善的領(lǐng)域,且涵蓋范圍廣泛,專業(yè)知識對從業(yè)者至關(guān)重要。然而,物業(yè)管理理論仍不夠成熟,在實(shí)際操作中也缺乏經(jīng)驗(yàn)。盡管市場環(huán)境正在逐步形成,但要步入正軌還需較長時(shí)間。這些客觀條件決定了我們必須不斷學(xué)習(xí),掌握該行業(yè)的法律法規(guī)及最新動態(tài),這對提升我們的工作水平大有裨益。

  客服部是與業(yè)主互動最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低直接影響企業(yè)的形象。因此,我們一直致力于提升員工培訓(xùn),以提高整體服務(wù)水平。我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

  (一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

  良好的形象能給人帶來愉悅的感受,物業(yè)管理本質(zhì)上是一個(gè)服務(wù)行業(yè)。接待業(yè)主來訪時(shí),我們力求做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,這樣即便業(yè)主帶著情緒而來,我們的細(xì)致服務(wù)也能讓他們的心情有所緩解,從而更有利于解決問題。為此,陳經(jīng)理特別為全體員工進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn),完全按照酒店式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來要求員工。例如,前臺接聽電話的人員必須在鈴響三聲內(nèi)接起,并且第一句話要報(bào)出:“您好,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)!鼻芭_服務(wù)人員還必須站立服務(wù),不論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主從前臺經(jīng)過時(shí),都應(yīng)說一聲“您好”。這樣一來,不僅提升了客服部的形象,也在一定程度上提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突顯了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

  (二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能

  除了禮儀培訓(xùn)外,專業(yè)知識培訓(xùn)是我們主要的工作之一。我們定期為員工提供這方面的培訓(xùn),主要結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識,以法律手段解決實(shí)際工作中的問題。我們還邀請工程部的技術(shù)人員為我們講解工程維修方面的知識,例如業(yè)主報(bào)修時(shí),我們需要能夠分辨報(bào)修的具體位置、基本處理方法、技術(shù)人員需要攜帶哪些工具以及各部分工程的質(zhì)量保修期限等。只有明確了這些問題,我們才能向業(yè)主進(jìn)行宣傳和解釋。我們要讓業(yè)主了解,物業(yè)管理并不是無限制保修的,也不是繳納了物業(yè)管理費(fèi)后所有問題都由物業(yè)公司負(fù)責(zé)的。我們會分享一些經(jīng)典案例,大家一起討論、分析、學(xué)習(xí)。在發(fā)生糾紛時(shí),物業(yè)公司應(yīng)承擔(dān)多大責(zé)任等問題,都需要我們在日常工作中不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)。

物業(yè)客服工作總結(jié)13

  回望過去一年客服部門的運(yùn)作,我深感欣慰與感慨。在過去的一年里,客服部門在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,以及全體團(tuán)隊(duì)成員的積極協(xié)作與共同努力下,通過不斷的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步走向成熟,并且取得了顯著的進(jìn)步和成績。這段話的核心信息沒有變化,但在表述上進(jìn)行了調(diào)整,使其更加流暢自然。通過替換一些詞語和調(diào)整句式結(jié)構(gòu),保持了原文的意思,同時(shí)避免了直接引用原文的表述方式。

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。

  自從我部門在若干年前確立了"首問責(zé)任制"的工作準(zhǔn)則后,2007年成為了全面推行這一政策的關(guān)鍵一年。在日常運(yùn)作中,面對各種挑戰(zhàn),我們始終秉持著不推卸責(zé)任、全程負(fù)責(zé)的態(tài)度。無論問題是否超出了個(gè)人職責(zé)范圍,我們都致力于追蹤解決,確保公司內(nèi)部流程順暢,讓各項(xiàng)工作能夠持續(xù)而高效地進(jìn)行,顯著提升了我們的服務(wù)品質(zhì)與工作效率。據(jù)記錄,今年前臺共接聽了26000多次電話,處理了10300多起維修請求,其中包括7000余次來自業(yè)主的日常維修求助和3300余次公共區(qū)域的維修需求。平均每天,我們接聽的'電話數(shù)量達(dá)到70次左右,接待來訪者約30人次,對每次服務(wù)進(jìn)行回訪的頻率也保持在每日20次左右。

  為了確保"首問負(fù)責(zé)制"的有效實(shí)施,我們于七月份對前臺團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了《前臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《服務(wù)用語指南》、《儀態(tài)與禮儀》、《言語溝通技巧》、《告別禮儀》、《接打電話規(guī)范》、《行為舉止準(zhǔn)則》以及《前臺業(yè)務(wù)辦理用語》等多個(gè)方面,旨在全面提升前臺人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。培訓(xùn)結(jié)束后,我們通過書面考試及日常抽查的方式對學(xué)習(xí)成果進(jìn)行了評估。此外,每周我們會設(shè)定一個(gè)服務(wù)主題,例如“微笑、問候、規(guī)范”,以此激發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性。根據(jù)員工的日常表現(xiàn),我們會在月底實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制,以促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。這一系列措施的實(shí)施,顯著提高了前臺服務(wù)的整體質(zhì)量,贏得了廣大業(yè)主的高度認(rèn)可。

  二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

  在新出臺的《物業(yè)管理?xiàng)l例》及其配套法律法規(guī)的推動下,公眾對于物業(yè)管理公司的期待持續(xù)提升。物業(yè)管理正逐步邁向?qū)I(yè)化、流程化與標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展路徑,以期超越原有邊緣化的狀態(tài)。在日常園區(qū)管理工作中,我們實(shí)行了嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制并加大巡查力度,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或裝修行為,我們首先從服務(wù)管理的角度出發(fā),采取溫和勸導(dǎo)的方式予以制止,并與法律顧問緊密協(xié)作,制定出針對性的整改措施。例如,對于私自搭建的小閣樓或者安裝外置陽臺罩的行為,一經(jīng)查實(shí),我們會迅速下達(dá)整改通知,要求當(dāng)事人立即進(jìn)行整改。通過這樣的方式,我們旨在維護(hù)園區(qū)秩序,確保所有活動符合法規(guī)要求,為業(yè)主提供一個(gè)安全、整潔的生活環(huán)境。

  三、改變職能、建立提成制。

  以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

  四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

  物業(yè)管理領(lǐng)域確實(shí)面臨著法規(guī)體系不夠完善與行業(yè)專業(yè)性需求并存的挑戰(zhàn)。這個(gè)行業(yè)的復(fù)雜性在于其廣泛覆蓋的領(lǐng)域和對專業(yè)技能的高要求。物業(yè)管理的理論研究仍處于發(fā)展階段,實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)積累也相對有限。隨著市場環(huán)境的逐漸成熟,物業(yè)管理行業(yè)向規(guī)范化發(fā)展還需經(jīng)歷一個(gè)較長的過程。面對這一系列客觀條件,我們作為行業(yè)從業(yè)者,應(yīng)持續(xù)自我提升,不斷學(xué)習(xí)與掌握相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)最新動態(tài)。這樣的學(xué)習(xí)對于提高我們的專業(yè)水平、更好地履行職責(zé)具有顯著的促進(jìn)作用。

物業(yè)客服工作總結(jié)14

  回望即將過去的20xx年,這一年里在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與指導(dǎo)下,基本完成了公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  在小區(qū)客服中心工作期間,我通過學(xué)習(xí)掌握了怎樣去做好服務(wù),怎樣去處理客戶提出的問題。在這一年來,帶領(lǐng)客服中心員工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司關(guān)于開展綜合素質(zhì)教育,提高服務(wù)水平。始終將安全管理放在首位,具體總結(jié)如下:

  1、做好保安隊(duì)日常安全管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作。

  2、組織學(xué)習(xí)和演練提高消防預(yù)防和應(yīng)急處理能力。

  3、做好設(shè)施設(shè)備的日常檢查和外判單位的監(jiān)督管理工作。

  4、做好保安隊(duì)日常安全管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作;組織學(xué)習(xí)和演練提高消防預(yù)防和應(yīng)急處理能力;做好設(shè)施設(shè)備的日常檢查和外判單位的監(jiān)督管理工作;對住戶違章裝修的監(jiān)管和跟進(jìn)處理,如:xxx房住戶,在裝修中不聽客服中心工作人員的.勸阻,依然我行我素在房梁上打孔和在平臺上違章搭棚,問題非常嚴(yán)重。客服中心依照物業(yè)管理?xiàng)l例,發(fā)整改通知書和現(xiàn)場取證,并將相關(guān)證據(jù)上報(bào)政府相關(guān)部門。

  5、努力配合公司將小區(qū)打造成一個(gè)和諧文明小區(qū),經(jīng)常帶領(lǐng)員工上門了解小區(qū)孤寡老人的住居和生活情況,這一舉動得到了住戶的一致好評。

  6、帶領(lǐng)員工發(fā)揚(yáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,如:x月x日天降暴雨,在抗洪行動中從晚上2點(diǎn)開始至早上6:30分,小區(qū)全體員工發(fā)揮了崇高的愛崗敬業(yè)精神,無一人中途離場,有效的保障了小區(qū)的財(cái)產(chǎn)安全。

  7、嚴(yán)格要求自己努力做好服務(wù)工作,認(rèn)真了解小區(qū)住戶映的問題,實(shí)地察看發(fā)現(xiàn)問題,堅(jiān)持以人為本,積極服務(wù)的原則,以積極認(rèn)真的態(tài)度跟進(jìn)、落實(shí)、解決每一個(gè)問題。如xx學(xué)校綠籬過高過長影響住戶出行,清理了xx利用出租屋堆放化學(xué)物品。圓滿協(xié)調(diào)了xx住戶天花板漏水的糾紛等。

  8、存在的問題,一年多來在公司提高綜合素質(zhì)教育的影響下,員工對服務(wù)意識有了轉(zhuǎn)變,但是在工作中等工派的現(xiàn)象依然存在,員工在工作中不會主動去發(fā)現(xiàn)問題,有一定的依賴性。文明禮貌、服務(wù)用語還沒有養(yǎng)成習(xí)慣,工作效率低,領(lǐng)導(dǎo)不在就松散。

  要解決以上存在問題,加執(zhí)行力,是我們下一步提高綜合素質(zhì)教育的重點(diǎn),通過業(yè)績考核,崗位問責(zé)制度來遏制員工松散和混日子的不良習(xí)慣。小區(qū)服務(wù)工作使我深深的體會到,高效、認(rèn)真、情切、積極的服務(wù),才能在現(xiàn)代日益競爭的服務(wù)行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,才能滿足現(xiàn)代人們對現(xiàn)實(shí)生活的服務(wù)需求。

  在新的一年里我還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),配合發(fā)揮保安部的職能作用,主動去了解小區(qū)治安動態(tài),了解員工思想動態(tài),穩(wěn)定隊(duì)伍,主動去發(fā)現(xiàn)存在的問題,搞好保安隊(duì)伍的建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)工作,為公司的發(fā)展盡自己的一份力。

物業(yè)客服工作總結(jié)15

  上半年度是每家物業(yè)公司小區(qū)正式開始收取物業(yè)管理費(fèi)和公攤費(fèi)用的時(shí)候,期間經(jīng)歷了中國農(nóng)歷新年以及公司領(lǐng)導(dǎo)更替等重要事件。09年上半年客服工作主要包含以下幾點(diǎn):

  一、回訪信息整理

  通過對回訪結(jié)果進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),可以了解前臺及各業(yè)務(wù)部門的服務(wù)效果,并及時(shí)處理和糾正發(fā)現(xiàn)的問題。例如,業(yè)主反映在入伙期間的整改問題(沒收樓)無人跟進(jìn),經(jīng)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)有多位業(yè)主提出了相同的現(xiàn)象。在例會上提出后,目前該問題已基本得到解決。

  二、督促與改善

  為了督促客服人員對各類單據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確錄入和統(tǒng)計(jì),以提升工作效率,我們針對裝修流程進(jìn)行了改進(jìn)。鑒于今年上半年的裝修項(xiàng)目比08年同期有所減少,我們根據(jù)部分業(yè)主的建議,進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù),提高便利性。對于符合裝飾裝修管理規(guī)定的申請,我們將審批時(shí)間從原來的3天縮短至當(dāng)天現(xiàn)場審批。

  三、投訴的處理與回訪

  10月到6月合計(jì)業(yè)主發(fā)出投訴單406份,已經(jīng)處理371份,待處理的.35份。其中09年上半年度的投訴單計(jì)147份,在對業(yè)主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發(fā)商及其它部門對接,負(fù)責(zé)對是否處理了業(yè)主投訴進(jìn)行跟進(jìn),以期業(yè)主投訴的問題能得到及時(shí)的處理的,以避免業(yè)主的再次投訴,避免問題擴(kuò)大化,對提升業(yè)主的滿意度起到了一定作用。累計(jì)整改單254份,已處理248份,其中09年上半年度的整改單計(jì)50份,回訪率達(dá)到98%。

  四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進(jìn)行

  截至09年6月,每個(gè)小區(qū)累計(jì)簽約入住444套,其中09年上半年簽約入住36套,累計(jì)辦理裝修159戶,發(fā)放進(jìn)出憑證943張,其中09年上半年辦理裝修39戶,發(fā)放進(jìn)出憑證249張。

  五、物業(yè)收費(fèi)工作逐漸步入正軌,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)按期完成

  累計(jì)收費(fèi)442戶,有2戶未能收費(fèi),分別是8-201和12-1702.8-201的業(yè)主尚未收樓,而12-1702的業(yè)主由于提供的銀行卡已過期,無法完成扣款。收費(fèi)率達(dá)到了99.55%。各類公攤費(fèi)用也如期收取,有73戶業(yè)主未提前繳納公攤水電費(fèi)。除了外地業(yè)主外,公攤水電費(fèi)基本已經(jīng)收回。已有50多戶業(yè)主辦理了銀行托收手續(xù),只需財(cái)務(wù)部門前往銀行辦理相關(guān)扣款手續(xù)即可。裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)的收繳率為100%。

  六、客戶滿意度

  為了全面提升業(yè)主滿意度,營造和諧的社區(qū)氛圍,我們在年前完成了小區(qū)各樓棟大堂的布置工作;在中國傳統(tǒng)節(jié)日時(shí),向所有已入住業(yè)主發(fā)送了祝福短信;在3月,組織了一次由業(yè)主、開發(fā)商、居委會和物業(yè)公司共同參與的植樹節(jié)活動,讓業(yè)主對自己的家園有更深的認(rèn)同感,使園區(qū)更加美麗如花園一般。4月,我們進(jìn)行了小區(qū)業(yè)主滿意度調(diào)查,并對業(yè)主的意見和建議進(jìn)行了分類整理和回復(fù)。對于業(yè)主的贊揚(yáng),我們深表感謝,并將繼續(xù)努力;對于業(yè)主的批評,我們也同樣感激,因?yàn)檫@些意見和建議幫助我們更好地改進(jìn)和提升。4月,我們還舉辦了客戶關(guān)懷月活動,為業(yè)主提供小家電維修、清潔衛(wèi)生或搬運(yùn)家具等免費(fèi)服務(wù)。5月,既是西方的母親節(jié)也是中國的端午節(jié),母親節(jié)前夕,我們的客服專員向每戶已裝修或入住的業(yè)主贈送了康乃馨;端午節(jié)時(shí),又向每戶業(yè)主贈送了粽子。6月是父親節(jié),為了促進(jìn)業(yè)主之間的交流與溝通,我們計(jì)劃組織一次父親節(jié)爬鳳凰山活動,盡管最終由于業(yè)主個(gè)人原因未能成行,但我們的努力依然得到了業(yè)主們的認(rèn)可。

  七、存在不足

  1、部份員工專業(yè)知識與技能不足;

  2、部份流程過于重復(fù)繁雜;

  3、各部門職責(zé)混淆不清;

  八、下半年度工作方向

  1、開展并加強(qiáng)各類社區(qū)文化活動;

  2、繼續(xù)加強(qiáng)回訪工作;加強(qiáng)對回訪信息的統(tǒng)計(jì)整理分類工作,要把回訪結(jié)果更細(xì)化,爭取對日后服務(wù)工作帶來更明顯和實(shí)際的“風(fēng)向標(biāo)”的指導(dǎo)意義。

  3、加強(qiáng)員工內(nèi)、外部培訓(xùn),整體提高服務(wù)水平

  4、努力完成下半年度物業(yè)費(fèi)的收繳,達(dá)到80%以上。

  業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo),我們的工作就是為業(yè)主分?jǐn)_。但,有些事情也不是我們物業(yè)客服所能解決的,如:大部份業(yè)主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設(shè)施太少,像,商場市場等.

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