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網(wǎng)絡(luò)激光多功能一體機(jī)的選購(gòu)技巧
打印功能是一體機(jī)使用最多的主要功能之一，對(duì)于中小型辦公用戶(hù)而言，每臺(tái)電腦都配一臺(tái)設(shè)備顯然不切實(shí)際，對(duì)采購(gòu)成本、辦公空間和使用率均造成一定浪費(fèi)。雖說(shuō)利用一臺(tái)PC來(lái)共享一體機(jī)不是一件難事，但利用PC作為打印服務(wù)器，方便性和穩(wěn)定性都將大打折扣。如果在采購(gòu)前就選擇一臺(tái)帶有網(wǎng)絡(luò)接口的激光多功能一體機(jī)，這些煩惱將不復(fù)存在。
網(wǎng)絡(luò)激光一體機(jī)只需要將網(wǎng)線(xiàn)把機(jī)器連接到局域網(wǎng)中，在相關(guān)的PC當(dāng)中裝好驅(qū)動(dòng)程序，一體機(jī)就可以共享使用了。這樣既節(jié)省采購(gòu)成本，又方便用戶(hù)的使用，提升工作效率。
不過(guò)，光能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印還不夠，更重要的是，網(wǎng)絡(luò)功能還要能夠深入到文件設(shè)備管理層面，對(duì)設(shè)備使用情況及成本做到“心中有數(shù)”。像這臺(tái)富士施樂(lè)Phaser 3200MFP/N具有的Centreware IS網(wǎng)絡(luò)管理功能能夠讓用戶(hù)通過(guò)遠(yuǎn)程界面檢查紙張余量、耗材余量、設(shè)備狀態(tài)、工作進(jìn)程等設(shè)備信息。如此一來(lái)，一體機(jī)的紙張、墨粉消耗狀況就可以隨時(shí)監(jiān)看，月底統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候省時(shí)又省事。
大部分用戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)一體機(jī)產(chǎn)品時(shí)，對(duì)產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)價(jià)格非常重視，認(rèn)為價(jià)格越低的產(chǎn)品越超值，其實(shí)低價(jià)的東西未必劃算。一些“精明”的廠(chǎng)商往往以相對(duì)較低的價(jià)格推出產(chǎn)品，而隨機(jī)耗材容量卻并不“超值”，高容量的隨機(jī)耗材可以讓用戶(hù)大大降低產(chǎn)品的使用成本。目前在市場(chǎng)中的黑白激光一體機(jī)中，富士施樂(lè)Phaser 3200MFP/N隨機(jī)耗材容量為3000頁(yè)，比起大多數(shù)同類(lèi)產(chǎn)品耗材的1000頁(yè)或2000頁(yè)容量，無(wú)形中又節(jié)省了不少成本。
隨機(jī)耗材的選擇是一方面，后續(xù)使用的耗材也是關(guān)鍵。一些廠(chǎng)商推出的新品后續(xù)耗材，容量比老產(chǎn)品縮水不少，價(jià)格和原來(lái)相比只降低了一小部分，總體算起來(lái)又是一筆不小的開(kāi)支。這次在機(jī)器選擇時(shí)我們特別考慮了這一方面，富士施樂(lè)Phaser 3200MFP/N的隨機(jī)耗材與后續(xù)耗材容量相同，都高達(dá)3000頁(yè)，價(jià)格上卻與一些廠(chǎng)商的低容量耗材相差無(wú)幾，這樣“厚道”的舉動(dòng)，對(duì)于用戶(hù)降低使用成本，幫助不小。
辦公室中，文檔的復(fù)印是經(jīng)常的事情，特殊復(fù)印的情況同樣會(huì)發(fā)生。就拿較為麻煩的證卡雙面復(fù)印來(lái)說(shuō)，以往我們?cè)趶?fù)印證件的時(shí)候，需要重新放置、調(diào)整紙張才能把證件的正反兩面都復(fù)印到同一張紙上，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。然而通過(guò)產(chǎn)品中提供的證卡復(fù)印功能，這些操作可以輕松完成。以具有證卡復(fù)印功能的富士施樂(lè)Phaser3200MFP/N為例：當(dāng)用戶(hù)需要雙面復(fù)印身份證時(shí)，只需在操作面板上點(diǎn)擊“常用復(fù)印功能”按鈕，然后選中“身份證復(fù)印”功能，無(wú)需手動(dòng)調(diào)整紙張，用戶(hù)只需將證件翻面，掃描即后能輕松將證卡的兩面同時(shí)復(fù)印在一張紙上，這種兩次掃描一次輸出的功能設(shè)計(jì)非常方便快捷。
一體機(jī)還有一些獨(dú)特的復(fù)印功能可能大家并不熟悉，其實(shí)是非常實(shí)用快捷的。 還以富士施樂(lè)Phaser3200MFP/N為例，比如利用復(fù)制功能我們可以在一頁(yè)A4紙上復(fù)印出10個(gè)證件副本，復(fù)印尺寸大小與原件大小相同。利用“自動(dòng)調(diào)整”功能我們就可以在一頁(yè)紙上復(fù)印1個(gè)任意大小的原稿，而輸出副本的大小會(huì)依據(jù)復(fù)印紙型而適當(dāng)放大或縮小。這些特殊的復(fù)印功能可以極大地提高日常工作效率。
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