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傳真機的分類及選購方法
目前,市場上的傳真機種類有很多,既有國產(chǎn)的,也有進口的,既有價格低廉的(800——千元左右),也有價格昂貴的(萬元以上),面對眾多的品牌,如何能選購到一臺既適用又物美價廉的傳真機?選購時應(yīng)參考的技術(shù)指標傳真機的技術(shù)指標有許多項,不同的傳真機所擁有的功能也各不相同。
一、分類。
傳真機按價格高低可分為高、中、低檔三類傳真機,不管是高檔、中檔還是低檔傳真機都具有復(fù)印、發(fā)信、收信三項基本功能。要實現(xiàn)以上三項功能,就離不開掃描與記錄。采用的掃描方式與記錄幅面的大小,再加上所能實現(xiàn)的附加功能就基本上決定了傳真機的價格。因此,有必要對傳真機的掃描方式與記錄方式進行簡要介紹。
傳真機按采用的掃描方式可分為電荷耦合掃描(CCD掃描)和接觸式圖像掃描(CIS掃描)。采用CCD掃描方式的中間色調(diào)(灰度級)一般為16~64級,而采用CIS掃描方式的中間色調(diào)一般為8~32級。特別是當(dāng)對具有圖像的稿件進行復(fù)印和發(fā)送時,CCD掃描方式優(yōu)于CIS掃描方式,得到的圖像更加清晰,層次更加豐富。傳真機按記錄方式可分為:感熱紙記錄方式和普通紙記錄方式。目前采用感熱紙記錄方式的傳真機較多,但采用普通紙記錄的傳真機是發(fā)展趨勢。
普通紙記錄方式又可分為:熱傳導(dǎo)方式、激光靜電復(fù)印方式、噴墨記錄方式、LED記錄方式。采用感熱紙記錄方式的優(yōu)點是費用便宜,缺點是文件保存時間不長。采用普通紙記錄方式的成本稍高,但文件可長期保存。采用普通紙記錄的高檔傳真機普遍采用激光靜電復(fù)印方式。
二、選購傳真機需注意以下四項技術(shù)指標:分辨率、有效記錄幅面、發(fā)送時間、中間色調(diào)(灰度級)級數(shù)。
1、分辨率又稱掃描密度,可分為垂直分辨率和水平分辨率。
垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素點數(shù)。傳真機(三類傳真機)國際標準的水平掃描密度為像素點/mm。垂直方向的掃描密度則可分為標準3、85線/mm,精細7、7線/mm、超精細15、4線/mm。在選購時應(yīng)注意傳真機是否具備超精細方式,一般而言,中、高檔傳真機均具有超精細功能。無超精細功能的傳真機在復(fù)印或發(fā)送時,對細小文字、復(fù)雜圖像的處理會丟掉某些細節(jié),造成副本的可讀性不強。
2、有效記錄幅面可分為A4(210mm)和B4(252mm)。
一般來說,有效記錄幅面為A4的,其有效掃描寬度為216mm;有效記錄幅面為B4的,其有效掃描寬度為256mm(有的還可對A3/280mm幅面的文件進行掃描)。A4幅面的像素點每行為1728位,B4幅面的像素點每行為2048位。有效記錄幅面與有效掃描寬度是決定傳真機價格的一個主要因素,同等功能條件下,B4幅面的傳真機往往比A4幅面的價格高許多。幅面的傳真機比較適合于辦公室用,可用于B4幅面文件的復(fù)印與收發(fā)傳真。
3、發(fā)送時間是指傳真機發(fā)送1頁國際標準樣張所需要的時間,發(fā)送時間一般在6秒至45秒之間。
發(fā)送時間的長短,撒于傳真機所采用的調(diào)制解調(diào)器速度、電路形式及軟件編程。中、低檔傳真機的調(diào)制解調(diào)器速度最高為9600比特/秒,可自動調(diào)節(jié)為7200/4800/2400比特/秒,而高檔傳真機的調(diào)制解調(diào)器的最高速度為14400比特/秒,發(fā)送時間最快可達6秒。發(fā)送時間在9秒以下的為高檔傳真機。
4、中間色調(diào)又稱灰度級,它是反映圖像亮度層次、黑白對比變化的技術(shù)指標。
傳真機具有的中間色調(diào)的級數(shù)越多,其所記錄與傳輸?shù)玫礁北镜膱D像層次就越豐富、越逼真。采用CCD作為掃描器的傳真機,其中間色調(diào)可達64級;而采用CIS作為掃描器的傳真機,其中間色調(diào)最多可達32級,一般均在16級以下。因此,對于經(jīng)常需要對圖像信息進行傳真和復(fù)印的用戶來說,采用CCD掃描方式的傳真機當(dāng)為首選,并且應(yīng)選擇具有64級中間色調(diào)的傳真機。
以上只是傳真機的幾項關(guān)鍵技術(shù)指標,購買傳真機時還有許多方面值得留意:
。1)是否具有自動送紙器(ADF)。ADF不是每臺傳真機都具有的,使用ADF后,少的可放置5頁原稿,多的可放置30張原稿。對于經(jīng)常需要進行多頁復(fù)印與發(fā)送的用戶來說,這項功能值得特別關(guān)注。擁有自動送紙器后,如要進行多頁原稿復(fù)印與發(fā)送,則可免去一頁一頁放置原稿的麻煩,只需將原稿疊整齊,放入ADF,傳真機便可自動搓紙,自動分頁復(fù)印或發(fā)送。
(2)是否具有自動切紙功能。對于復(fù)印與接收傳真文件業(yè)務(wù)量大的用戶,擁有自動切紙功能可省去每次復(fù)印或收信后撕紙的麻煩。這里順便提一下,售價在I2000元以下的傳真機一般都不具備自動切紙功能。
。3)是否具有單觸鍵撥號功能。如要經(jīng)常與某固定用戶聯(lián)絡(luò),采用單觸鍵撥號聯(lián)絡(luò)很方便、快捷,輕輕一觸即可自動撥號。
(4)是否具有存儲發(fā)送及接收功能。在發(fā)送傳真時,如果線路出現(xiàn)故障,可從發(fā)送中斷的頁開始重新?lián)芴柌l(fā)送。在接收傳真時,如記錄紙用完、發(fā)信方還在發(fā)信時,傳真機會把接收到的信息存儲在RAM中,當(dāng)重新裝上記錄紙后,它會自動把存儲的內(nèi)容打印出來,這樣可免去發(fā)信方重新發(fā)送的麻煩,節(jié)省時間和費用。
。5)是否具有ECM方式。擁有ECM方式的傳真機,在線路不良造成接收干擾而產(chǎn)生誤碼時,會自動要求對方重新發(fā)送,直到文件清晰無誤為止。此外還應(yīng)檢查是否具有BP機轉(zhuǎn)移呼叫、應(yīng)答錄音、免提通話、發(fā)送標志、定時發(fā)送、縮位撥號、查詢等等功能,用戶可根據(jù)實際需要考慮選擇。
三、傳真機都具有收發(fā)傳真和復(fù)印三個基本功能。
。ㄒ唬┌凑諅髡鏅C的功能不同,可分為簡易型傳真機、標準型傳真機、多功能型傳真機。
簡易型傳真機具有簡單的收發(fā)傳真、復(fù)印功能;標準型傳真機除收發(fā)傳真和復(fù)印功能外,一般還具有中/英文液晶顯示、自動切紙,自動進紙、無紙接收、呼叫轉(zhuǎn)移、來電顯示、計算機接口(外置)等功能;多功能型傳真機是集傳真機、打印機、復(fù)印機三機一體,在功能上除了具備標準型傳真機的功能外,還增加了錄音電話、呼叫轉(zhuǎn)移等功能。
。ǘ┌凑諅髡鏅C打印方式的不同,可分為噴墨式傳真機、熱轉(zhuǎn)印傳真機、激光傳真機。
噴墨式傳真機打印方式同一般噴墨打印機,也是利用墨水打印,可使用一般紙張記錄與接收資料;熱轉(zhuǎn)印傳真機使用類似復(fù)寫方式的加熱轉(zhuǎn)印原理,是利用色帶打印,可以使用普通紙進行打印。激光傳真機打印方式同一般激光打印機利用墨粉打印。
。ㄈ┌凑諅髡鏅C記錄方式的不同,可分為感熱紙傳真機和普通紙傳真機。
感熱紙傳真機是使用熱感頭,在特殊紙張以加熱打印的方式接收文件及資料。普通紙記錄方式又可分為:熱傳導(dǎo)方式、激光靜電復(fù)印方式、噴墨記錄方式、LED記錄方式。因所使用的感熱紙僅有單面涂布化學(xué)材料,故又可分為內(nèi)感式傳真機和外感式傳真機。感熱紙傳真機的優(yōu)點是成本較低,缺點是文件保存時間不長,一段時間后文件上的文字或圖形會越來越淡。而普通紙傳真機可使用一般普通紙、回收紙,其缺點是成本稍高,但文件可長期保存。
。ㄋ模┌凑諅髡鏅C的顏色不同,可分為黑白傳真機、雙色彩色傳真機、多色彩色傳真機。
。ㄎ澹┌凑諅髡鏅C采用的掃描方式不同,可分為電荷耦合掃描(CCD掃描)傳真機、和接觸式圖像掃描(CIS掃描)傳真機。
。┌凑誄CITT(國際電報電話咨詢委員會)制訂的國際標準,可分為一類傳真機(G1)、二類傳真機(G2)、三類傳真機(G3)和四類傳真機(G4)。
計算機、傳真機和電信的發(fā)展,使在家辦公成為可能。怎么才能買到自己稱心如意的傳真機?這需要購買者根據(jù)需要權(quán)衡。
其一,要明確傳真機準備發(fā)揮多大作用。家用傳真機與辦公用的傳真機在功能設(shè)計上有許多不同,價格上的差異也是相當(dāng)大的。如果你收發(fā)傳真的數(shù)量不大,又沒有大量的國內(nèi)和國際傳真業(yè)務(wù),購買一般的家用機就可以了,F(xiàn)在的家用機設(shè)計都非常小巧,同時也增加了很多方便功能,像電話答錄系統(tǒng)、電話貯存、自動切紙、無紙接收、存貯發(fā)送、保密傳輸、普通紙接收等原來辦公用傳真機才有的功能,價格較為便宜,一般1000——3000元左右的即能夠用。
其二,如果你的傳真機使用頻率相當(dāng)高,多數(shù)為商務(wù)用途,那么可以選擇較高級的,價格在3000——2000左右的。選購時,應(yīng)注意以下幾個問題:
1、傳真機的速率。目前市場上大多數(shù)傳真機的速率都是9600bps,每傳送一頁標準A4文幅需15鈔,最快的傳真速度可以達到14400bps,傳一頁A4輻只需6秒。如果大量的國際業(yè)務(wù)傳真,那么高速傳真機可為您節(jié)省大量的通信費用。
2、確定傳真機傳輸和接收的幅寬。大多數(shù)傳真機傳送的都是A4幅寬,但很多文件會因幅面的限制而無法傳送。如果您經(jīng)常有寬幅的文稿傳送,就需要選擇B4甚至A3的傳真機。
3、要確定文件傳送的質(zhì)量要求。目前一般傳真機的掃描密度大多為77線/mm,你只能傳送大字體的文件;如果您的文件字體很小,對方就無法分辨了。因此你選擇154線/m的傳真機就會幫你解決此類問題。
4、很重要一點,確定是否采用普通紙接收的傳真機。由于熱敏紙無法長期保存,所以普通紙傳真機就有明顯優(yōu)勢,但其成本也相對較高。普通紙傳真機一段分為噴墨和激光輸出兩種。
此外,傳真機的許多附加功能也應(yīng)列入你的考慮范圍,例如存貯發(fā)送、定時接收、無紙接收、自動重撥、語音答錄等。這些都是在同等價格情況下根據(jù)需要任意選擇的。
傳真機有一項潛在的長期成本——傳輸時間決定的話費。其實傳輸速度快的傳真機的價格雖然比較高昂,但是,這往往是一種可以通過節(jié)省的話費收回的投資。大多數(shù)傳真機的傳輸速度會在每秒9600字節(jié)(bps),即每傳送一頁紙需要到60秒左右的時間,F(xiàn)有一種新型的傳真機傳輸技術(shù)——“V、17”,它可使傳真機傳輸速度提高到14400bps。雖然“V、17”會使傳真機價格高出數(shù)百元,但是,如果貴公司每天需要發(fā)送的文件達到三十頁或更多時,您會發(fā)現(xiàn)它確實物有所值。為實現(xiàn)和舊機型的兼容,該種技術(shù)同時也可使發(fā)送和接收速度降到9600bps的正常水平。
購買帶有先進的數(shù)據(jù)壓縮協(xié)議的傳真機也有助于節(jié)約發(fā)送成本。壓縮協(xié)議通過對描繪輸出文件所需要的數(shù)據(jù)量作最小化處理而縮短傳輸時間。一般說來,所有的傳真機都有基本的壓縮協(xié)議配置,即Modified Huffman(MH),或者更高級的配置Modified Read(MR)和Modified Modified Read(MMR),它們能使文件傳輸速度提高25%左右。有些機器也使用專用的傳輸或壓縮協(xié)議,以提高傳輸速度。但是,需要注意的是,這些協(xié)議很可能僅對同一牌子的機器之間的發(fā)送和接收起作用。
大多數(shù)的老型的和便宜的傳真機采用熱敏打印——通過傳真機中的加熱元件實現(xiàn)在熱敏紙上的打印。該種程序既簡單又可靠,并且?guī)缀鯖]有易損、易耗的移動部件。遺憾的是,人們發(fā)現(xiàn)熱敏紙使用起來很不方便:成卷儲存的熱敏紙即使在打印后仍然卷曲;熱敏紙的蠟層表面不便書寫;而且,熱敏紙容易老化。現(xiàn)在,大多數(shù)生產(chǎn)廠商都能生產(chǎn)用普通紙打印的傳真機。噴墨打印的傳真機價格較廉,打印效果也還可以,不足的是速度較慢。
如果您每天需要接收大量的傳真件,噴墨打印傳真機可不是一個很好的選擇。普通紙打印的傳真機中,激光或者LED式的機型比較昂貴。這類傳真機的基本技術(shù)與激光傳真機相同,均通過墨粉來打印高質(zhì)的效果。此外,激光/LED式的也非?煽,除了需要墨粉和紙張以外,基本不需要特殊的維修保養(yǎng)。美中不足的是,激光傳真機的價格通常較熱敏紙和噴墨打印的傳真機高昂。世面上也有一些傳真機采用熱敏傳輸技術(shù)實現(xiàn)在普通紙上的打印。熱敏傳輸機器采用加熱的方法使油墨從色帶上打印到紙張上。這類機器因打印質(zhì)量差和打印噪音大等弊端將逐漸被淘汰。
如果您已經(jīng)決定了傳輸和打印技術(shù)指標,下一步您需要確認的就是傳真機的存儲性能。傳真機由于具備保存需要發(fā)送或者接收的信息的功能,而變得更加實用。最有用的存儲性能是傳真機的無紙接收性——它會在打印紙用完時,將未接收完畢的信息保留在傳真機的存儲器中?焖賿呙韫δ苁侵,傳真機會在開始傳輸信息前將需要發(fā)送的信息保留在存儲器中,這一功能將為您節(jié)省由于等待原始文件而需要的時間。
雙向掃描是指傳真機能夠同時進行發(fā)送和接收信息的功能。例如,使用者可以在傳真機在接收信息的同時,將需要發(fā)送的信息通過掃描功能存入存儲器。該存儲的文件會在電話線再次接通時直接從存儲器開始發(fā)送。存儲器的容量因需要存儲文件的信息量大小而不同。一般說來,儲存20至25頁紙會需要512千字節(jié),如果您需要更大的存儲量,您可以選擇能夠配置外加存儲卡的傳真機。
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