- 相關(guān)推薦
中小企業(yè)管理常見的五大弊端
對于一名剛剛踏入職場的菜鳥來講，能夠遇上一位好的老板以及領(lǐng)導(dǎo)者那么在這家公司的前途是無量的，如果碰見一位不好的領(lǐng)導(dǎo)者，那對于自己的職業(yè)生涯來講也是一種磨練與考驗。今天小編和大家簡單的來聊一聊，作為中小型企業(yè)通常存在的五大弊端都有哪些，而作為管理者的你，也應(yīng)該注意一下。
缺乏管理優(yōu)化機(jī)制
在中小企業(yè)的管理改進(jìn)和管理提升中，幾乎沒有企業(yè)將它納入到日常工作的議程當(dāng)中來，而這恰恰是ISO質(zhì)量管理體系中最重要的一個環(huán)節(jié)。其根源，除了一部分企業(yè)經(jīng)營者對管理知識的欠缺，以及缺少專業(yè)的管理人才以外，中小企業(yè)存在的以上幾個共性的問題也是其主要原因。在實地調(diào)查中，幾乎沒有一家企業(yè)有專門管理“制度和流程”的制度和流程，這本身就足以能支撐本節(jié)的觀點。而且，企業(yè)發(fā)展思路缺位，以及管理體系不健全，本身也說明必要的制度和流程體系都只是停留在“打補(bǔ)丁，防漏洞”的層面上，還談不上流程與流程之間的無縫對接，當(dāng)然也無法談及如何管理“制度和流程”。
當(dāng)然，也有少數(shù)企業(yè)通過合理化建議獎勵制度來促進(jìn)管理提升，但是常常只是停留在就事論事的層面，其本質(zhì)是由下而上來提出建議，很難從系統(tǒng)的角度(由上而下地)來推動整個管理體系上升到一個新臺階，因而只能“治標(biāo)不治本”。
高速成長掩蓋了管理缺陷
談到管理的重要性，中小企業(yè)的經(jīng)營者無不肯定管理的重要性，但是從現(xiàn)實情況來看，其理念與行為卻背道而馳。究其原因，主要是企業(yè)高速成長掩蓋了管理落后的缺陷。
相比大型企業(yè)而言，中小企業(yè)是最有活力的企業(yè)，三位數(shù)的成長速度幾乎只能在中小企業(yè)里聽到，這有一定的必然性。大多中小企業(yè)在切入市場時，無疑都做了非常慎重地思考和研究，甚至許多中小企業(yè)擁有領(lǐng)先國內(nèi)外的專利技術(shù)，其產(chǎn)品概念也大多是顛覆式的，也不乏有地地道道的“藍(lán)海”產(chǎn)品。毋庸置疑，在市場方面，也同樣具有“驚人”的市場需求，或者潛在需求，經(jīng)營者一般在立項時，沒有這兩個硬件，是不會輕易“試水”的。而且，在經(jīng)營管理上，中小企業(yè)因為決策靈活機(jī)動，對市場反應(yīng)快，更容易抓住和把握市場機(jī)會，加上企業(yè)基數(shù)小，常常顯示出倍數(shù)式增長，也不足為奇。當(dāng)局者常常會認(rèn)為市場前景一片大好，不禁躊躇滿志，在市場開拓上和隊伍擴(kuò)張上不遺余力，但是在內(nèi)部管理上有些偏廢，甚至認(rèn)為內(nèi)部管理無足輕重。
譬如，在中小企業(yè)，約有七成的企業(yè)已經(jīng)或正在通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證，但是從實施上來看，許多企業(yè)只是通過認(rèn)證讓企業(yè)的“名片”更加有分量一些，至于質(zhì)量體系的貫徹執(zhí)行，會隨著文件鎖入保險箱而告一段落。這便是以上論點最有力、最生動的論據(jù)。其最主要的原因是，一是通過企業(yè)管理帶來的效益很難量化，而且由于行業(yè)快速成長等外生性市場因素對企業(yè)的拉動力往往會掩蓋管理帶來的邊際效益，而致使經(jīng)營者在潛意識里認(rèn)為管理不重要，抑或不是那么迫切;另外一個很重要的原因就是企業(yè)在如何通過管理來提升效益方面，確實在一定程度上還不知道切入點在哪里。但不管是哪一種原因，問題不在此，管理水平的提升或達(dá)到一種層次是一個長期持續(xù)改善和優(yōu)化過程的結(jié)果。企業(yè)在優(yōu)越的市場環(huán)境中，忽視管理，無疑是將自己置入“溫水煮青蛙”的陷阱當(dāng)中，一旦外在有利因素消失，企業(yè)的處境不言而喻，再恍然大悟管理的重要性也必是為時晚矣。這或許正是中國中小企業(yè)逃不出“各領(lǐng)風(fēng)騷兩三年”宿命的癥結(jié)所在。
制度不重要
在中小企業(yè)，制度流程文件不系統(tǒng)、不健全是不爭的事實。中小企業(yè)在制度建設(shè)上有很多先天的不利條件。
譬如，中小企業(yè)的組織架構(gòu)因為組織快速的成長而經(jīng)常調(diào)整，以及戰(zhàn)略方向因為外在市場不確定因素太多，對企業(yè)影響很大而經(jīng)常調(diào)整，以致企業(yè)的制度和流程的適用性經(jīng)常發(fā)生變化。加上中小企業(yè)缺乏管理制度和流程的人才，也沒有專門的部門或職員負(fù)責(zé)，更加導(dǎo)致制度和流程的適用周期的縮短。如此種種，從表象上讓當(dāng)局者感覺中小企業(yè)不需要制度和流程。從這個角度來看，相對大型企業(yè)而言，制度和流程對于中小企業(yè)而言沒有帶來多大的管理效益。但是，相信隨著企業(yè)的成長，當(dāng)企業(yè)管理靠經(jīng)營者親力親為無法實現(xiàn)有效管理的時候，相信經(jīng)營者會明白制度和流程其實是管理者管理能力的一種延伸。
這還不是問題的根源，制度和流程的集合是體系化的管理框架。沒有這個平臺，許多新的管理工具和方法就很難應(yīng)用，很難落實到位。而且先進(jìn)的管理思想難以在企業(yè)沉淀下來，雖然通過經(jīng)營者的一時說教，可以起到一些即時效果，但是這些寶貴的經(jīng)驗和方法會隨著這些人員的流動而流失，不能在企業(yè)內(nèi)傳承和發(fā)揚(yáng)，至少會打折扣。
缺乏制度管理和流程管理，企業(yè)內(nèi)部的行為沒有標(biāo)準(zhǔn)而顯得混亂，從而降低效率，甚至員工會陷入“推一下才動一下”的無序狀態(tài)。
管理理論與管理工具不能有效結(jié)合
在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，在國有企業(yè)轉(zhuǎn)制過來的企業(yè)，與其經(jīng)營層探討管理問題時，在理念上他們談得頭頭是道，而且能夠與時俱進(jìn)，積極吸收新的管理思想與理論;而在與民營企業(yè)家的交談中發(fā)現(xiàn)他們在談吐上稍遜一籌，但是在現(xiàn)場參觀考察的時候，我們卻發(fā)現(xiàn)，在整體管理效果和結(jié)果上看，民營企業(yè)的管理要比改制企業(yè)的管理更細(xì)致，更到位。究其原因，民營企業(yè)家總是在就事論事地、不斷思考更有效的管理辦法，并開發(fā)一些比較“土”但是很實用的管理工具;而改制過來的企業(yè)，同樣很注重學(xué)習(xí)管理理論知識，但是對于開發(fā)有效的管理工具則有所偏廢，以至于管理理念不能應(yīng)用到實際的管理工作當(dāng)中，以發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。
在管理上，導(dǎo)致這種原因的根源就是大家對管理理論的運(yùn)用方法的認(rèn)識還不夠，將管理理論貫徹落實，需要科學(xué)的管理工具，畢竟管理理論是抽象性的指導(dǎo)思想，它的意義在于讓大家更加透徹地理解管理工具的運(yùn)用技巧，或指導(dǎo)管理者如何開發(fā)實用有效的管理工具，而在由國有企業(yè)改制過來的企業(yè)緣何難以將管理理論轉(zhuǎn)化為實用的管理工具，大致有三點原因。
不適應(yīng)變革。因為每一個新的管理工具的導(dǎo)入，意味著新的機(jī)制，而變革意味著既得利益的調(diào)整、甚至喪失，加上原來國企缺乏變革的企業(yè)文化，導(dǎo)致管理變革的巨大阻力。
偏廢管理工具，空讀管理理論。畢竟關(guān)于管理工具的介紹性書籍是市面上很少能買到，自身又缺乏動手制作管理工具的能力，以致學(xué)習(xí)效果不明顯。
企業(yè)內(nèi)部缺乏鼓勵創(chuàng)新的機(jī)制
而在民營企業(yè)內(nèi)，可以看到一些非常獨到和創(chuàng)造性的管理辦法和管理思維，甚至讓人感覺有幾分“挖苦心思”的意味。譬如，某印刷廠在管理中，通過鼓勵員工將自己在工作生活中的體悟和感悟，用比較精辟的口號或標(biāo)語貼在車間的墻面上，與大家共同分享。一方面，活躍了大家積極學(xué)習(xí)上進(jìn)的氣氛;另一方面，強(qiáng)化了員工關(guān)注工作改進(jìn)和績效提升，經(jīng)過長時間的堅持，這種機(jī)制固化下來，形成了有很強(qiáng)的變革型和學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化氛圍，企業(yè)再不斷地導(dǎo)入新的管理工具和管理方法，也就顯得順其自然，阻力自然更小。
盡管在細(xì)節(jié)上做得非常細(xì)致和具體，但是因為缺乏系統(tǒng)的理論體系，以至于企業(yè)的管理難以成體系，最明顯的就是組織職能的不均衡，大部分企業(yè)在某一方面管理特別出色，但是其他方面有所偏廢，尤其是在營銷方面，營銷能力薄弱和營銷意識淡漠，這幾乎是中小企業(yè)的通病。營銷在企業(yè)的價值鏈上占據(jù)龍頭地位，這一環(huán)不能處理好，是制約企業(yè)做大做強(qiáng)的癥結(jié)所在。簡言之，組織職能的不均衡的隱患就是直接誘發(fā)管理短板效應(yīng)。
另外，企業(yè)的管理難以成體系的明顯特征就是，在這些企業(yè)里，許多規(guī)章制度以及管理機(jī)制的導(dǎo)入，是因為在問題發(fā)生之后才想到的，或才引以重視，這只是停留在“救火”的層面上，其本質(zhì)是一種反饋控制，而無法做到系統(tǒng)、全面、動態(tài)地進(jìn)行全盤規(guī)劃，事先做好各個環(huán)節(jié)的“防火”工作，減少一些不必要的損失。
發(fā)展思路缺位
在中小企業(yè)，提到企業(yè)的發(fā)展思路，大部分的中小企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略方向，幾乎沒有企業(yè)對市場進(jìn)行研究，如果問及“為什么不進(jìn)行市場研究”時，應(yīng)答的理由比較集中，一般會說“我們已經(jīng)浸淫行業(yè)多少多少年，對行業(yè)情況非常熟悉，對行業(yè)和市場的研究都在腦子里”;或者“我們的企業(yè)很小，市場空間足夠大，哪怕幾乎是微小的市場份額，也足夠我們發(fā)展十年以上”。
聽起來，似乎很有道理，但是仔細(xì)回味一下，一個企業(yè)沒有明確的發(fā)展方向，且不說是停留在“坐商”的思想意識上，就從形成內(nèi)部協(xié)同效應(yīng)的角度來看，我們也不禁提出很多質(zhì)疑，沒有方向，怎么來確定和建立自己的核心競爭優(yōu)勢，以確保持續(xù)發(fā)展?怎么來確定階段性的戰(zhàn)略目標(biāo)?每個部門的考核以什么為主線?部門間協(xié)調(diào)的原則怎么確定?一言以蔽之，整個內(nèi)部管理如何能協(xié)同起來，也就是說，企業(yè)的管理無法走出混亂的狀態(tài)。舉例而言，假設(shè)在發(fā)展思路缺位的情況下，企業(yè)有三個不同的業(yè)務(wù)單元，孰輕孰重，只能是以短期的利潤指標(biāo)、抑或財務(wù)指標(biāo)來考量，這也是中小企業(yè)最為慣常的考核方式，而這種思路恰恰就是“管理近視癥”的癥狀表征。
中小企業(yè)管理常見的五大弊端
一、家財務(wù)，老板個人資金與公司資金不分
這是中小企業(yè)非常常見的弊端，老板的錢就是公司的錢，公司的錢也是老板的錢，混淆了法人與個人。這種公私不分的做法，老板個人面臨法律風(fēng)險、債務(wù)風(fēng)險與稅務(wù)風(fēng)險，其實是非常不可取的。
二、無制度，老板的話就是制度
不象大企業(yè)那樣，公司有完善的制度流程，一切有章可循。中小企業(yè)要么沒有制度，要么有制度形同虛設(shè)。經(jīng)辦事情時真正管用的是老板說的話。老板怎么說，財務(wù)就要怎么做。今天這么說，就這么做；明天那么說，就那么做。在規(guī)則遵循上表現(xiàn)出極大的隨意性。
三、一言堂，公司決策老板一人說了算
在許多老板的眼里，企業(yè)就像自己的孩子一樣，只有自己才對它最盡心。因為有創(chuàng)業(yè)之功，在企業(yè)里老板個人的權(quán)威性很高。這種權(quán)威性甚至是企業(yè)做起來的必備條件。在經(jīng)營決策時，大家畏懼老板的權(quán)威或者過度依賴?yán)习宓臋?quán)威，會導(dǎo)致一言堂。如果老板的眼光犀利，決定明智，公司的效率很有保證。要是老板想法錯了，公司就危險了。
四、偷漏稅，挖空心思騙政府
中小企業(yè)普遍存在偷漏稅問題，這大概是不爭的事實吧。對這個問題我們需要理性看待，一是稅負(fù)重的原因，導(dǎo)致中小企業(yè)承受能力不夠；二是納稅意愿的原因，老板們法律意識淡漠。如果是后者，企業(yè)等于是在挖空心思欺騙稅務(wù)，占國家便宜。財務(wù)人員處身其間，是要承擔(dān)一定法律風(fēng)險的。
五、兩套賬，目的還是偷漏稅
一套賬對外，一套賬對內(nèi)。兩套賬的最主要差別在企業(yè)一部分收入不入外賬，回款直接進(jìn)到了老板個人的兜里。兩套賬既逃了增值稅，又逃了所得稅。中小企業(yè)兩套賬的手法一般比較拙劣，說白了是一種自欺欺人的掩飾。一旦稅務(wù)較真，基本上無可遁形。
上述這些問題看似嚴(yán)重，其實根子就在老板一人身上。等到老板意識轉(zhuǎn)變了，自己希望公司規(guī)范的時候，這五個弊端都能解決。老板在什么會轉(zhuǎn)變意識，會主動提出規(guī)范財務(wù)管理呢？一般有三個契機(jī)：
第一，公司利潤做大了，規(guī)模做大了，老板不愿意再承擔(dān)那么大風(fēng)險的時候；
第二，公司打算引入新的股東，出現(xiàn)了利益制衡的時候；
第三，公司準(zhǔn)備走入資本市場，需要更開放地面對投資人的時候。
中小企業(yè)財務(wù)管理的弊端解決并不難，關(guān)鍵在于老板是不是真的情愿去解決它。
【中小企業(yè)管理常見的五大弊端】相關(guān)文章：
中國企業(yè)管理的弊端06-03
家族式企業(yè)管理的弊端08-29
中國企業(yè)管理的15大弊端04-04
胎教常見五大誤區(qū)05-27
民營企業(yè)管理問題中有什么弊端04-29
常見的企業(yè)管理辦法04-28
常見的五大補(bǔ)鈣食物06-03
空調(diào)五大常見使用誤區(qū)04-19