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溝通協(xié)調(diào)能力不足怎么辦
導(dǎo)語:如何通過實(shí)際的舉動來實(shí)化這些情感,在眾多的方法里,有兩種方法是最為基礎(chǔ)和有效的,同時投入成本最低的!溝通協(xié)調(diào)能力不足怎么辦?一起來看看相關(guān)的解決辦法吧!
溝通協(xié)調(diào)能力怎樣提升?
提高學(xué)習(xí)能力
想要提高溝通協(xié)調(diào)能力,第一最重要的就是提高自身的學(xué)習(xí)能力,在知識發(fā)展迅速的今天,只要能提高自己的學(xué)習(xí)能力,才能跟得上時代的不妨,與時俱進(jìn)!
提高思想力
想要舉一反三,提高溝通協(xié)調(diào)能力,提高思考能力也是相當(dāng)重要,思考決定出路,不思考就行動,很容易出錯,要勤于思考,善于思考,在實(shí)踐中思考,才能積累更多的.經(jīng)驗(yàn),才能提高溝通協(xié)調(diào)能力。
提高服務(wù)力
何為提高服務(wù)能力?將“執(zhí)政為民”的理念落實(shí)到群眾服務(wù)中,在社會主義和諧核心區(qū)里,服務(wù)能力如何,是比較直接影響到發(fā)展和社會的穩(wěn)定,提高自身的服務(wù)能力,這樣就有希望提高溝通協(xié)調(diào)能力。
提高創(chuàng)新力
創(chuàng)新是非常重要的,實(shí)踐證明,只要不斷創(chuàng)新,才能與時俱進(jìn),提出新政策,溝通協(xié)調(diào)能力才能開拓新局面,我們必須要有創(chuàng)新能力,墨守成規(guī)會吃虧的!
提高執(zhí)行力
所謂的執(zhí)行能力就是落實(shí)力,這個是我們溝通協(xié)調(diào)和水平的具體表現(xiàn),提高執(zhí)行能力,要樹立落實(shí)第一,要樹立真務(wù)性,一抓到底的作風(fēng),提高執(zhí)行能力,切勿優(yōu)柔寡斷。
溝通協(xié)調(diào)能力不足怎么辦
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)
(一)樹立服務(wù)觀念,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的職業(yè)形象和政務(wù)禮儀意識,著力培養(yǎng)自己高尚的道德修養(yǎng)和健康心態(tài),有反腐倡廉堅(jiān)強(qiáng)作風(fēng)和深入細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),才能在群眾中有口碑,為提高協(xié)調(diào)溝通能力提供基礎(chǔ)。
(二)提高政策理論業(yè)務(wù)水平,是提高協(xié)調(diào)溝通能力的關(guān)鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強(qiáng)的理論政策素養(yǎng),才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級的指示精神,形成科學(xué)的世界觀,站在全局的高度思考問題,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,在實(shí)際工作中不做出格的事,不說出規(guī)的話,在事關(guān)原則性的問題上,毫不含糊,敢于堅(jiān)持真理,才能使人敬佩。
(三)打造較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力。只有具備比較高的業(yè)務(wù)工作能力,才能更好地履行領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)。努力學(xué)習(xí)認(rèn)真提升自己的五種能力:調(diào)查研究能力、語言和文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、快速反應(yīng)能力和行政執(zhí)行力,才能有提高協(xié)調(diào)溝通能力的保證。
(四)注重培養(yǎng)自己卓越情商構(gòu)建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識面,精通本職業(yè)務(wù),做到職內(nèi)外知識要了解,有關(guān)知識要明確,相關(guān)知識要掌握,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,為社會多做貢獻(xiàn),得到社會和別人的認(rèn)可。
二、認(rèn)真掌握好領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通協(xié)調(diào)的方法
在工作中,我們要結(jié)合自己工作特點(diǎn),建立有效工作溝通的基本流程:
(一)與上級溝通。與上級溝通時,應(yīng)注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通的時機(jī);溝通過程中,要能夠準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會上級的意圖,并能針對問題提出解決方案;當(dāng)與上級意見不同時,要尊重上級做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問題后,要及時作匯報(bào)。
(二)在工作執(zhí)行中溝通。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級或繞過上級去報(bào)告工作,要遵循指揮—匯報(bào)鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實(shí)施并辦理、總結(jié)并反饋。同時要注意,不要加入到說三道四和流言蜚語中去;要直接與他人溝通;沖突時,焦點(diǎn)要針對問題,而不是個人;當(dāng)處于錯誤的情況時,千萬不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結(jié)束爭論;同時,還要學(xué)會換位思考。
(三)與下屬或群眾溝通?梢圆捎谩昂途彙钡慕涣鞣椒。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的.需要,作為下屬,他們更有這種需要。領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會比“命令”更有效;采用“曉之以理,動之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會比“斥責(zé)”更管用。有些人擔(dān)心自己的“威信”會不會因?yàn)樽约哼@種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實(shí)這種擔(dān)心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會越來越尊敬您。
三、靈活運(yùn)用好溝通協(xié)調(diào)的技巧藝術(shù)
(一)注意場合,選擇時機(jī),事半功倍。
與領(lǐng)導(dǎo)干部溝通,要注意場所、選擇時機(jī)。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部不同的情緒狀態(tài)和個性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒ǎ蛉艘蚴碌囟茫阂皇侵苯又赋鰡栴}所在,表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)的方式;二是旁敲側(cè)擊,暗示下屬;三是轉(zhuǎn)移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對立面,好讓別人接受。
(二)坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁
在工作中,下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋,要以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴(yán)厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通。
(三)了解內(nèi)心,發(fā)揮人緣和情感作用
不管領(lǐng)導(dǎo)者還是被領(lǐng)導(dǎo)者,他首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對對方有個清楚的了解,是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與對方進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時要永遠(yuǎn)記住,人都希望別人恭維他、贊揚(yáng)他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)點(diǎn)和長處,在適當(dāng)?shù)臅r候給別人誠實(shí)而真摯的尊重。
(四)主動溝通,加強(qiáng)互動,合理處理下屬的合理需求
平時多關(guān)心同事,正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閑聊、聯(lián)歡會、內(nèi)部活動等互動活動。與人溝通是一門藝術(shù),在溝通的過程中,應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):要知曉別人的優(yōu)點(diǎn)和長處;與人交談時,微笑是最好的語言,傾聽勝過長篇大論;別探聽別人的私事,無意中知道了,也要放在心里當(dāng)成秘密;坦然承認(rèn)別人指出你的不足,這樣,他們只會更尊重你而不是輕視你;當(dāng)朋友悲傷失意時,一定要靠近一些,而朋友高興得意時,不妨稍微離開一點(diǎn);與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進(jìn)退的空間。建立直接上報(bào)的渠道開辟表達(dá)需求的空間,滿足合理需求,應(yīng)該讓下屬看到你的辦事效率,增強(qiáng)下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿足下屬的合理需求。
(五)均衡關(guān)系,著重勸慰,團(tuán)結(jié)為上
與上級溝通的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個人價值能得到上級的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級整治下級給小鞋穿;與下級溝通的意義在于有利于調(diào)動下級的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,提高工作能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于增強(qiáng)凝聚力,實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。
【案例分析】:
溝通協(xié)調(diào)能力經(jīng)典案例
劉偉(劉):昨天與毛石農(nóng)(注:公司市場部經(jīng)理)的會談怎樣? 趙國棟(趙):嗯——啊——這不是很重要。 劉:看起來你心情很不好
趙:是的。這次會談幾乎是完全失敗的,讓我說,我希望將這件事忘了。 劉:事情往往不像我們想象的那樣。
趙:對極了,對那家伙抱希望簡直不可能。我認(rèn)為上交的計(jì)劃是非常清楚而周到的,但他全盤否定了。 劉:你說他一點(diǎn)都不接受。 趙:對。
劉:老趙,我們以前見過你的工作,你總是一流的。我很難想象你的計(jì)劃被毛石農(nóng)否決。他怎么說的?
趙:他說不現(xiàn)實(shí),很難實(shí)施…… 劉:真的嗎?
趙:真的,當(dāng)他這么說時,我覺得他實(shí)在對我進(jìn)行人身攻擊。但另一方面,我也很惱怒,因?yàn)槲艺J(rèn)為我的計(jì)劃很好,要知道,我對計(jì)劃中的每一個細(xì)節(jié)都花了巨大精力。
劉:我能肯定。
趙:對我真是一個打擊
劉:我敢打賭,遇到這種事,我也會沮喪的。 趙:毛石農(nóng)肯定有些什么事要反對我 劉:盡管你對這些計(jì)劃盡了很大努力,但還是不能分辨毛石農(nóng)的行為到底是反對你,還是反對你的計(jì)劃,對嗎? 趙:對,你又能怎樣分辨呢?
劉:我完全能理解你的`困惑與迷惑,你感到毛石農(nóng)的行為是不合情理的。 趙:我只是不明白他為什么要這么做。
劉:當(dāng)然。如果他說你的計(jì)劃不切實(shí)際,那他到底是什么意思。我的意思是,你是如何去處理這樣一個基本問題的?這也許太籠統(tǒng)了。他是否提了一些具體的事件?你有沒有要他指出問題或要他將反對的原因說得更具體一些呢?
趙:好主意,但你知道——受到拒絕,我是多么失望,簡直就像在云里霧里,你明白我的意思嗎?
劉:是的,那是一次不成功的經(jīng)歷。你是那么的自尊,以至于想通過盡快放棄計(jì)劃來挽回留下的一點(diǎn)自尊。
趙:對極了,我只想在我說出令人后悔的話之前,盡快逃離那里。劉:然而,在你的思想背后,你也許想著毛石農(nóng)并不會僅僅因?yàn)椴幌矚g你本人而讓公司去冒險。但是……計(jì)劃是好的!這其中的矛盾很難處理,對嗎?
趙:完全這樣,我知道應(yīng)該讓他說出更多的想法,但我站在那里是像個木偶。但你現(xiàn)在又能做什么呢,事情已經(jīng)弄成這樣了。 劉:老趙,我不認(rèn)為全失敗了。我的意思是你告訴我的,——他講的與你講的——我認(rèn)為這還不是結(jié)論,也許他未理解計(jì)劃,也許這天本該他休假。誰知道?有很多可能,與毛石農(nóng)定個時間坐下來,一點(diǎn)點(diǎn)問他反對的理由,怎么樣?你認(rèn)為在與他談?wù)?如何? 趙:我想我會知道更多一些。至少,我還不知道如何修正或改動計(jì)劃。你是對的,我真的不知道毛石農(nóng)是怎樣看待我或我的工作的。經(jīng)常,我只做出反應(yīng),而很少進(jìn)行回答與解釋
劉:也許該安排另一次會談。
趙:好吧,我想我應(yīng)該與他在下星期安排一個新的會面,我很想搞清楚問題究竟在我還是在計(jì)劃。謝謝。
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