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如何高效的管理員工

時(shí)間:2022-06-04 03:44:30 管理 我要投稿
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如何高效的管理員工

  導(dǎo)語(yǔ):高效地管理員工有難度,但也并非做不到,關(guān)鍵是要找到規(guī)律、遵循規(guī)律。按照規(guī)律管理員工,難以馴服的員工會(huì)變的溫順,低效的團(tuán)隊(duì)會(huì)變地生機(jī)勃勃。管理沒(méi)有捷徑可走。

如何高效的管理員工

  如何高效的管理員工

  一、一定要樹立制度高于一切的管理思想

  制度是保障一個(gè)組織正常運(yùn)行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯(cuò)誤就是把個(gè)人意志凌駕于制度之上,長(zhǎng)此以往,制度形同虛設(shè),員工的行為、組織的運(yùn)行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。

  1、建立健全組織結(jié)構(gòu);

  2、建立嚴(yán)格的用人制度;

  3、設(shè)計(jì)好薪酬制度;

  4、建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;

  5、制度的建立和完善應(yīng)始終放在首位;

  6、堅(jiān)決拋棄法不責(zé)眾的思維定式;

  7、制度下以身作則。

  二、管理有威信,管理才會(huì)出成效

  制度是管理的一根標(biāo)桿,但有了制度、按制度辦事并不意味著一切問(wèn)題都解決了,管理者的個(gè)人威信對(duì)管理的成效也有著舉足輕重的影響。當(dāng)然,樹立威信不是一朝一夕的。需要管理者多個(gè)方面把握好自己。

  1、威信是管理者的第一要素;

  2、樹立威信要有戰(zhàn)術(shù);

  3、慎重表態(tài),說(shuō)道就要做到;

  4、用自己的風(fēng)格感染下屬;

  5、適當(dāng)時(shí)候要“御駕親征”;

  6、千萬(wàn)不能感情用事;

  7、面對(duì)壓力自己扛;

  8、不做假公濟(jì)私有損個(gè)人形象的事;

  9、堅(jiān)決拆散小圈子;

  10、適度的發(fā)發(fā)火;

  11、距離產(chǎn)生威嚴(yán);

  12、對(duì)于下屬恩威并用。

  三、一碗水端平是管理者應(yīng)常念的管理要訣

  其實(shí),一般員工對(duì)管理者的要求并不高,很容易得到滿足,你只要做到了公平公正地對(duì)待每一位員工,準(zhǔn)確、客觀地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),他就很愿意服從你的管理。“一碗水端平”是老百姓常念叨的義舉俗話,而這也正是管理者應(yīng)該常念的管理要決。

  1、公正比公平更重要;

  2、處理員工之間的矛盾要先給矛盾分類;

  3、藝術(shù)性的決絕沖突;

  4、學(xué)會(huì)減少與員工利益上的沖突;

  5、認(rèn)清幫派的危害;

  6、用競(jìng)爭(zhēng)取代“內(nèi)耗”。

  四、和諧的上下級(jí)關(guān)系是提高管理效率的潤(rùn)滑劑

  如果下屬對(duì)上司心存反感,有一肚子的意見(jiàn),那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下級(jí)之間關(guān)系和諧,下屬總是心情愉快的接受任務(wù),并盡心竭力的去完成任務(wù),結(jié)果自然大相徑庭。作為管理者要懂得關(guān)心、愛(ài)護(hù)下屬,做員工的貼心人,這樣,和諧的上下級(jí)關(guān)系就會(huì)不期而至。

  1、站在員工的立場(chǎng)考慮問(wèn)題;

  2、不要在危機(jī)時(shí)拋棄下屬;

  3、關(guān)鍵時(shí)刻給予下屬必要的幫助;

  4、當(dāng)好員工的“家長(zhǎng)”;

  5、讓企業(yè)中充滿人情味;

  6、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放下自己的“架子”;

  7、記住員工的姓名;

  8、了解員工的性格;

  9、對(duì)員工進(jìn)行感情管理;

  10、了解員工的滿意度。

  五、順暢的溝通可以避免管理的滯礙

  一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達(dá)命令下面執(zhí)行就是了,溝通不溝通并不重要;再說(shuō),我每天需要處理的事情千頭萬(wàn)緒,那里有時(shí)間去溝通呢?其實(shí),管理者的這一普通想法是造成管理過(guò)程中產(chǎn)生諸多滯礙的原因之一。

  沒(méi)有溝通,就是無(wú)法了解下屬的真實(shí)想法和企業(yè)運(yùn)行的真實(shí)情況,且人為地拉大了與員工之間的距離,實(shí)在是高明的管理者所不可取的一種做法。

  1、保證有效溝通,做到信息共享;

  2、在溝通中聽比說(shuō)更重要;

  3、拓寬上下溝通的渠道;

  4、善于聽取意見(jiàn)就能發(fā)揮員工潛能;

  5、把快樂(lè)與下屬一起分享;

  6、勇于認(rèn)錯(cuò)是實(shí)現(xiàn)良性溝通的好方式。

  六、要給予下屬發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)的機(jī)會(huì)

  普通員工有沒(méi)有發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)的權(quán)力和機(jī)會(huì),是衡量一個(gè)組織是否良性運(yùn)轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)之一。管理者要營(yíng)造一個(gè)所有人都能暢所欲言的管理氣氛,這樣,組織中的每個(gè)人都會(huì)覺(jué)得自己是其中重要的一員,會(huì)心情舒暢地干好自己的工作,這往往一些嚴(yán)厲的管理措施要有效得多。

  1、營(yíng)造讓下屬大膽開口的氛圍;

  2、讓員工了解實(shí)際情況;

  3、識(shí)別員工的不滿;

  4、正確對(duì)待員工的不滿;

  5、認(rèn)真聽取員工的怨言。

  七、恰當(dāng)?shù)募?lì)是高效管理的殺手锏

  每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時(shí)管理者們應(yīng)該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵(lì)手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時(shí)代早已過(guò)去了,采取恰當(dāng)?shù)募?lì)手段,是現(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。

  1、以恰當(dāng)?shù)募?lì)手段激發(fā)出業(yè)務(wù)骨干的工作能力;

  2、給下屬的優(yōu)異表現(xiàn)以誠(chéng)心誠(chéng)意的贊美;

  3、重獎(jiǎng)有功者拉動(dòng)人心的好方法;

  4、要掌握好獎(jiǎng)與罰的時(shí)機(jī)和方法;

  5、建立一個(gè)高效的激勵(lì)系統(tǒng);

  6、調(diào)動(dòng)員工們的積極性;

  7、充滿誘惑力的“頭銜”激勵(lì);

  8、激勵(lì)無(wú)效就得找原因;

  9、不能搞平均主義;

  10、金錢激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合。

  八、正確看待下屬的長(zhǎng)處和短處

  尺有所短,寸有所長(zhǎng),如果管理者只盯著下屬的短處,那么他渾身都是短處,相應(yīng)的,你對(duì)員工的態(tài)度也就只有批評(píng)、懲罰。這是一種極端消極的管理思維,避其所短,用其所長(zhǎng),才是高明管理者的管理之道。

  1、巧施容短護(hù)短之技;

  2、不要輕易否定下屬;

  3、對(duì)下屬要多看優(yōu)點(diǎn)少看缺點(diǎn);

  4、要正確對(duì)待反對(duì)過(guò)自己的人;

  5、讓下屬的缺點(diǎn)也能為我所用。

  九、批評(píng)講方法是管理藝術(shù)的精髓之一

  作為領(lǐng)導(dǎo),管理者難免要批評(píng)下屬,但決不能簡(jiǎn)單化的看待批評(píng)。批評(píng)的目的是為了指出缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,并期待改正,如果你的批評(píng)只是指出錯(cuò)誤,或者僅是個(gè)人情緒的宣泄,而未達(dá)到讓被批評(píng)者改正,讓其他人警惕的目的,這就是一種失敗的批評(píng)。所以批評(píng)是要講方法的,它是管理藝術(shù)的精髓之一。

  1、認(rèn)真地對(duì)待批評(píng)員工的方式問(wèn)題;

  2、批評(píng)所要注意方式方法;

  3、帶著愛(ài)心去批評(píng);

  4、委婉地指出錯(cuò)誤更容易讓人接受;

  5、不要當(dāng)眾失責(zé)下屬;

  6、簡(jiǎn)短有力的批評(píng)更有效;

  7、用“表?yè)P(yáng)”來(lái)批評(píng);

  8、“狠批”勿忘善后。

  十、該出手時(shí)要敢出手重拳

  哪個(gè)單位都會(huì)有那么一些“刺頭”式的人物,什么時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重危害管理局面的問(wèn)題,對(duì)此,管理者來(lái)不得半點(diǎn)猶豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一擊而中,一擊就能解決問(wèn)題。

  1、該果斷時(shí)絕不可猶豫;

  2、以明確態(tài)度矯正下屬的錯(cuò)誤;

  3、原則問(wèn)題上不能做墻頭草;

  4、以有效方法讓狂傲者俯首聽命;

  5、大膽揮起“解雇”這個(gè)殺威棒;

  6、不妨遷就一陣,也不妨威懾一次。

  十一、不懂得授權(quán)就無(wú)法走上管理的快車道

  管理者事無(wú)巨細(xì)大包大攬,固然在某些事情的處理上會(huì)產(chǎn)生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個(gè)巨大的紕漏。因?yàn)檫@會(huì)讓所有的.下屬都變成缺乏活力和自主精神的應(yīng)聲蟲。老板累死、員工閑死,不懂得授權(quán)的管理者會(huì)在“兢兢業(yè)業(yè)”中把企業(yè)或一個(gè)部門帶上慢車道。

  1、管理者不能凡事都親歷親為;

  2、不懂得授權(quán)就不是合格的管理者;

  3、給下屬授權(quán)要講究策略和技巧;

  4、授權(quán)時(shí)大權(quán)力小權(quán)力應(yīng)區(qū)別對(duì)待;

  5、大度升職,讓員工都當(dāng)老板;

  6、要堅(jiān)決清除合理授權(quán)的諸多障礙;

  7、在對(duì)下屬的支持中把授權(quán)落在實(shí)處。

  十二、授權(quán)者的監(jiān)管必不可少

  授權(quán)不是把權(quán)力一放了之,授權(quán)之后的監(jiān)督、跟進(jìn)、管理必不可少。有的管理者常?鄲溃瑱(quán)力怎么總是一放就亂、一收就死呢?其實(shí)根源就在于沒(méi)有解決好授權(quán)與監(jiān)管的關(guān)系問(wèn)題。

  1、高明的管理者不會(huì)把權(quán)力一放了之;

  2、有限度地懷疑是防止授權(quán)失控的良方;

  3、管理者在跟進(jìn)中實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)力的有效監(jiān)控;

  4、應(yīng)限制位重權(quán)高者的權(quán)力;

  5、謹(jǐn)防“反授權(quán)”;

  6、把握必要權(quán)力,防止授權(quán)失控;

  7、不要省掉“檢查工作”這一環(huán)節(jié)。

  十三、從精神層面入手是打開管理之門的金鑰匙

  對(duì)于大多數(shù)普通員工來(lái)說(shuō),物質(zhì)待遇方面的要求是最基本、也是相當(dāng)重要的,但如果把物質(zhì)需求看作員工的唯一需求并以此知道管理思路,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。滿足了基本的物質(zhì)需求之后,精神層面才是真正能夠打開管理之門的金鑰匙。

  1、把團(tuán)隊(duì)的管理目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)統(tǒng)一在一起;

  2、最需要培育的是員工的信念和精神;

  3、通過(guò)提升精神檔次來(lái)提高員工的工作成效;

  4、把建設(shè)管理道德作為提高管理能力的重中之重;

  5、把握員工心態(tài)等于找到了提高管理成效的金鑰匙;

  6、通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)提升員工、企業(yè)的戰(zhàn)斗力。

  十四、合理地選拔、使用人才是管理者的必備素質(zhì)

  管理管什么?自然是人,不同的人以同樣的手段不管理,結(jié)果會(huì)大不一樣,這就是選拔和使用人才的差別。所以高明的管理者會(huì)從用人開始來(lái)貫徹自己的管理理念。選用人才最重要的是做到“合理”二字,能做到這兩個(gè)字,管理者才能說(shuō)具備了基本的管理素質(zhì)。

  1、選好人才能用好才;

  2、不遺余力地留住優(yōu)秀的人才;

  3、要挖人就要舍得付出;

  4、用人不妨適時(shí)“中庸”;

  5、用人要量才適用、揚(yáng)長(zhǎng)避短;

  6、管理者要區(qū)別對(duì)待新老員工。

  十五、對(duì)重要員工要有特殊的胸懷

  重要的員工大都是能人,能人身上又大都有一些孤傲之氣,怎樣使用這樣的人是考校管理能力的一個(gè)標(biāo)尺。對(duì)這樣的人如能用得好,他會(huì)發(fā)揮巨大的能量,而用好這樣的人沒(méi)有能夠容人的寬大胸懷是很難做到的。

  1、高薪未必能留人;

  2、找到員工流失的原因;

  3、用好另類的“能人”;

  4、暖話留人更有效;

  5、用“技術(shù)級(jí)別”留人;

  6、讓員工對(duì)未來(lái)充滿希望;

  7、適當(dāng)做出讓步。

  十六、最大限度地釋放團(tuán)隊(duì)的能量

  在美國(guó)NBA的球隊(duì)當(dāng)中,如果球員之間配合默契,就會(huì)說(shuō)這是一支發(fā)生了化學(xué)反應(yīng)的球隊(duì)。這樣的球隊(duì)可能沒(méi)有超級(jí)巨星,但勝率往往是最高的。一個(gè)好的管理者就是要有點(diǎn)石成金的手段,讓下屬之間產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),從而最大限度地釋放團(tuán)隊(duì)的能量。

  1、要建立堅(jiān)固的管理團(tuán)隊(duì);

  2、團(tuán)隊(duì)精神是團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定的保證;

  3、員工的團(tuán)結(jié)是塑造團(tuán)隊(duì)精神的前提;

  4、讓團(tuán)隊(duì)中的合作與獨(dú)立相平衡;

  5、鼓勵(lì)主動(dòng)工作;

  6、激發(fā)創(chuàng)造性,鼓勵(lì)創(chuàng)新。

  十七、柔比硬有時(shí)能產(chǎn)生更佳的管理效果

  硬更有力量,這是生活中的常識(shí),但在管理工作中一味強(qiáng)硬效果未見(jiàn)得更好,相反,一些相對(duì)柔和、溫情、人性化的方式反而令下屬成服。俗話說(shuō)人心都是肉長(zhǎng)的,當(dāng)你面對(duì)一顆顆滾燙的人心時(shí),柔,確實(shí)更有穿透力。

  1、學(xué)會(huì)以柔克剛的管理術(shù);

  2、領(lǐng)導(dǎo)者先要管好自己的脾氣;

  3、把反對(duì)者變成擁護(hù)者才算真本事;

  4、給犯錯(cuò)誤的下屬戴罪立功的機(jī)會(huì);

  5、通過(guò)化解矛盾調(diào)動(dòng)下屬的積極性;

  6、“戴高帽子”是一種聰明的管理術(shù)。

  十八、把握好松與緊的管理尺度

  管理是個(gè)“細(xì)活兒”,體現(xiàn)之一就是你必須拿捏好管理松與緊的分寸,把握好尺度:過(guò)松導(dǎo)致員工精神的散漫和局面的失控,過(guò)緊又會(huì)扼殺激情和創(chuàng)造力。一松一緊之間,體現(xiàn)了管理藝術(shù)的境界。

  1、不要讓自己的指令成為一紙空文;

  2、獎(jiǎng)與罰都應(yīng)以業(yè)績(jī)考評(píng)為依據(jù);

  3、正確看待下屬?zèng)]有完成任務(wù)的情況;

  4、以緊盯的方式讓所有人產(chǎn)生強(qiáng)烈的緊迫感;

  5、用適時(shí)的責(zé)罰和贊賞表明在原則問(wèn)題上的明確立場(chǎng);

  6、以協(xié)調(diào)的方式把“松”與“緊”完美地結(jié)合在一起;

  7、學(xué)會(huì)隱藏于制度身后“無(wú)為”式管人。

  十九、裝糊涂能讓你管得更明白

  管理者必須是個(gè)明白人:洞悉真?zhèn),明查?yōu)劣;管理者又必須是個(gè)糊涂人:該避的避,該讓的讓。管理者做到明白容易,做到糊涂很難,因?yàn)榍罢咝枰氖悄芰、學(xué)識(shí),而后者則需要一種博大的胸懷。

  1、有些事情確實(shí)需要裝糊涂;

  2、要裝糊涂而不要真糊涂;

  3、利用模糊思維,巧妙回避問(wèn)題;

  4、推功攬過(guò)也是一種“糊涂術(shù)”;

  5、切忌與員工搶功。

  二十、細(xì)節(jié)管到位事情才能做到位

  管理者不僅要管大事,還要管小事。這與前面提倡的授權(quán)之道也并不矛盾,因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)和小事同樣非常重要,是問(wèn)題的綱要所在。綱舉才能目張,把這些重要的細(xì)節(jié)管到位,事情就能做到位。

  1、對(duì)待管理中的小事要控制好感情;

  2、領(lǐng)導(dǎo)工作不能忽略下屬的個(gè)性;

  3、背后批評(píng)下屬是愚蠢的表現(xiàn);

  4、以正確的方式釋放積極的信號(hào);

  5、工作中注意一言一行的細(xì)節(jié)。

  二十一、用不一樣的手段追求不一樣的管理效果

  管理需要“手段”,這一點(diǎn)毋庸諱言,因?yàn)楣芾碚呙鎸?duì)的是紛繁復(fù)雜的情況,常常需要解決一些難以解決的問(wèn)題,一概以簡(jiǎn)單、明白的方式去管理會(huì)置自己于被動(dòng)的地位。這個(gè)時(shí)候,用一些招法,要一點(diǎn)手段,只要并非以害人整人而是以解決問(wèn)題為目的,也就沒(méi)有什么不好。

  1、學(xué)會(huì)控制一下自己的形色;

  2、剛升職的管理者為什么變“傲”了;

  3、不要輕視“推”的作用。

  二十二、通過(guò)培訓(xùn)不斷提升整體竟?fàn)幜?/strong>

  很多管理者才華橫溢,能力超群,但他們?cè)趩T工培訓(xùn)方面的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐卻與現(xiàn)代管理制度的要求相差甚遠(yuǎn),甚至對(duì)員工培訓(xùn)特有消極態(tài)度。其實(shí),培訓(xùn)是一種回報(bào)很高的投資,如果管理者對(duì)員工培訓(xùn)不予重視,企業(yè)要想持久發(fā)展是不可能的。

  1、崗位再培訓(xùn)同樣重要;

  2、邊干邊學(xué)言傳身教;

  3、把繼續(xù)學(xué)習(xí)看成工作需要;

  4、讓員工通過(guò)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)自我提高;

  5、確立長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)計(jì)劃。

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