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如何管理好企業(yè)經(jīng)驗分享
導語:企業(yè)本來是一個做事的場所,當企業(yè)中的人把“要不要做一個事、或者要不要盡心去做好一個事”,當成人際關(guān)系的“禮物”、當作對某人的“回報”的時候,人和事混在了一起,人和事一旦合二為一,事情的完成要靠感情去驅(qū)動,人事不分,管理中的各種問題就會出現(xiàn)。
如何管理好企業(yè)經(jīng)驗分享
智能心法一:時間管理
根據(jù)杜拉克的觀察,有效的經(jīng)營者不是從工作下手,而是從認識自己的時間運用開始,通過對時間的紀錄與分析,將無效、沒有生產(chǎn)力的時間區(qū)別出來,然后設法減少或簡化不必要的工作,最后將零碎的時間重新組合,集中出一整段不受干擾的自由時間,從而使自己可以不間斷地處理重要的工作。
聯(lián)強國際總裁杜書伍就是一個善于運用時間的經(jīng)營者,他不但自己遵守時間管理原則,還會要求所有經(jīng)理人將行動記入自己的行事日歷當中,并親自追蹤工作執(zhí)行的成果。聯(lián)強整體企業(yè)執(zhí)行力之所以如此之強,和杜書伍努力將部屬教導成有效的經(jīng)營者有著密切的關(guān)系。
智能心法二:成果導向
“你應該怎么做才能對組織產(chǎn)生最大的貢獻?”這是杜拉克的一個經(jīng)典問句,這個問題有助于個人將注意力從自身的才能、努力轉(zhuǎn)移到對整體組織的貢獻上。有效的經(jīng)營者不會只知埋頭苦干,而是會不時地檢驗自己的工作是否和組織目標吻合,進而從較高的層次及顧客的角度來進行思考。留意自己的成果與貢獻,可使經(jīng)營者從狹窄的觀點跳脫出來,將自己的工作和顧客價值產(chǎn)生連結(jié),接著才能知道自己應采取何種行動。
智能心法三:活用長處
每個人都有長處及弱點。有效的經(jīng)營者不把部屬視為完美的人,而是留意每個人的優(yōu)點;不依靠缺點的強調(diào)來培養(yǎng)人才,而是引導他們,激發(fā)出其內(nèi)在潛藏的能力。有效的經(jīng)營者不是自己的能力比部屬更強,而是讓部屬能夠青出藍而勝于藍,他在分派任務的時候,是以一個人能做什么為根據(jù),而不是扭曲個人的本質(zhì)來適應職務。
人天生就有許多的缺點,惟有活用長處才能降低缺點的影響力。組織的好處就是能夠進行團隊合作,當眾人各得其所時,其缺點自然隱而不見。組織讓個人有限的優(yōu)點發(fā)揮到極致,活用能力大大地增強了組織的戰(zhàn)斗力。
智能心法四:優(yōu)先級別
滴水足以穿石。無效的經(jīng)營者卻是把水到處亂酒,以至于浪費了自己有限的能力與能量。有效的經(jīng)營者善于集中力量,他們只做對的事情,并且在一段時間只處理一件事情,這些都需要經(jīng)營者有極高的自我要求,并且勇于向不必要的工作說“不”。自律是經(jīng)營者追求成功的'先決條件。
每經(jīng)過一段時間,經(jīng)營者都要問自己:“這件事是否依然具有價值?”定期重新安排事情的優(yōu)先級,可以避免組織能量的浪費與枯竭。不能減輕無效工作所產(chǎn)生壓力的經(jīng)營者,只會陷入庸庸碌碌的流砂當中。
智能心法五:正確決策
“錯誤的決策比貪污更嚴重”,姑且先不論這旬話的對錯,下錯決定的確會對組織產(chǎn)生重大的負面影響,因此,有效的經(jīng)營者在下定決心之前,必定會針對特定的議題投入足夠的時間進行思考,通過持續(xù)的溝通、討論與爭辯,使得決策在整體性、戰(zhàn)略性、有效性上都獲得充分的考慮。有效的決策者不做“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳” 式的個別問題解決,他們從根本的源頭來解決問題,他們只做少數(shù)的重要決策。
如何管理好企業(yè)經(jīng)驗分享
安全生產(chǎn)責任制
安全生產(chǎn)責任制是規(guī)范全體員工在安全生產(chǎn)方面共同遵守且應達到的標準規(guī)程或行動準則。作為企業(yè)的員工掌握本崗位的安全生產(chǎn)責任是必須履行的法定義務。安全生產(chǎn)責任制不規(guī)范或混亂,企業(yè)負責人缺乏管理意識,不利于安全管理水平的提高,從而影響企業(yè)整體安全狀態(tài)水平。
企業(yè)安全生產(chǎn)責任制大體存在以下幾種問題:
(1)安全生產(chǎn)責任不清,沒有建立正常的生產(chǎn)秩序,也必然會對企業(yè)的安全生產(chǎn)造成一定的影響。
(2)安全生產(chǎn)責任制度沒有履行審批手續(xù),作為企業(yè)安全生產(chǎn)管理的最基本和核心的管理制度,涉及到全員貫徹落實的問題,如果沒有履行正常的審批程序,是缺乏權(quán)威性的,很難得到全員的認可,也就失去了約束力,不可能把安全生產(chǎn)責任落到實處。
(3)安全生產(chǎn)責任制內(nèi)容不完整、不全面、不嚴密,會在某些崗位或環(huán)節(jié)上出現(xiàn)漏洞,將會落實或執(zhí)行不到位,該做的沒有做或者不知道應該去做。
(4)沒有一套行之有效的保證措施,就有“落而不實”的問題存在,將會影響系統(tǒng)的安全穩(wěn)定局面的形成,從而影響系統(tǒng)安全。例如沒有獎懲制度,就沒有激勵和約束機制,安全生產(chǎn)責任制也就成為擺設了。
(5)如果員工不能自覺遵守企業(yè)的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不能做好自身崗位工作,雖然問題反映在個別員工身上,但根源在于企業(yè)對員工的安全教育培訓不到位、缺乏考核或者考核不嚴。這種現(xiàn)象的存在會對系統(tǒng)安全產(chǎn)生一定的影響的。
現(xiàn)場規(guī)章制度
現(xiàn)場規(guī)章制度是企業(yè)對生產(chǎn)設備運行和檢修做出的具體技術(shù)、規(guī)則、程序等方面的要求,是規(guī)范工作行為的準則。企業(yè)制定的規(guī)章制度要符合現(xiàn)場實際情況,使生產(chǎn)現(xiàn)場有章可循。規(guī)章制度應不定期組織修訂或修編。
安全監(jiān)督管理機構(gòu)
安全監(jiān)督管理機構(gòu)是企業(yè)專門負責安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的內(nèi)設機構(gòu),其作用是落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),組織企業(yè)內(nèi)部各種安全檢查活動,負責日常安全檢查,及時整改各種事故隱患,監(jiān)督安全生產(chǎn)責任制落實等,是企業(yè)安全生產(chǎn)的重要組織保證。企業(yè)應按規(guī)定設置安全監(jiān)督管理機構(gòu)及配備安全監(jiān)督管理人員,滿足企業(yè)安全生產(chǎn)的需要,
安全培訓教育
對從業(yè)人員的安全教育培訓是企業(yè)的法定責任和必須具備的生產(chǎn)經(jīng)營條件。企業(yè)是安全生產(chǎn)的主體。企業(yè)中對安全生產(chǎn)至關(guān)重要的是各類從業(yè)人員。從業(yè)人員能否能否安全、熟練地操作生產(chǎn)經(jīng)營工具,能否得到人身安全和健康的'切實保障,能否遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,決定了一個企業(yè)的安全水平。國家在《企業(yè)安全培訓規(guī)定》中對企業(yè)主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員明確了培訓內(nèi)容、學時及培訓資格等。
安全檢查及隱患整改
企業(yè)組織安全檢查的目的是能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在于設備、設施、作業(yè)環(huán)境與條件、人員行為、管理等方面潛在的事故隱患。及時發(fā)現(xiàn)事故隱患是前提,消除事故隱患是目的,而對生產(chǎn)安全隱患發(fā)現(xiàn)到消除得全過程管理是有效的手段和保障。
安全資金投入及有效實施
安全生產(chǎn)投入是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的重要基礎(chǔ)。要保證企業(yè)達到規(guī)定的安全生產(chǎn)條件,實現(xiàn)安全生產(chǎn),就要進行必要的安全生產(chǎn)的投入。保證安全生產(chǎn)投入的有效實施,發(fā)揮安全生產(chǎn)投入資金的作用是企業(yè)的主要負責人應當履行的法定責任。
反事故措施制定與落實
各項反事故措施的制定和落實,是企業(yè)安全管理的重要內(nèi)容,是充分體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中堅持 “預防為主”的現(xiàn)代安全理念,把事故消滅在萌芽狀態(tài),有效預防各類生產(chǎn)事故發(fā)生的重要途徑,對企業(yè)安全生產(chǎn)有著重大影響。
安全警示標志
在有危險因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所和有關(guān)設施、設備上,設置安全警示標志,及時提醒從業(yè)人員注意危險,防止從業(yè)人員發(fā)生事故,這是一項在生產(chǎn)過程中,保障企業(yè)安全生產(chǎn)的重要措施。法律規(guī)定在危險性較大的生產(chǎn)經(jīng)營場所,必須設置明顯的安全警示標志。對于安全警示的設置,國家有嚴格的規(guī)定,有國家標準或者行業(yè)標準,企業(yè)在設置標志時,必須嚴格遵守這些規(guī)定。
重大危險源管理
企業(yè)應按規(guī)定對符合國家重大危險源監(jiān)管范圍的場所、設備、設施進行申報、登記建檔、備案,對企業(yè)重大危險源監(jiān)控管理不力,影響企業(yè)對重大危險源監(jiān)控工作的質(zhì)量,甚至可能疏于監(jiān)控管理,而導致事故發(fā)生。企業(yè)按規(guī)定對重大危險源進行定期檢測、評估,掌握重大危險源變化規(guī)律及風險大小,采取具體、可行、合理的安全對策措施。
事故應急救援預案編制及演練
事故應急救援預案編制和演練是在發(fā)生事故的狀態(tài)下,使人們處于一種有序的事故處理狀態(tài),以最快速度控制事態(tài)的發(fā)展,盡最大可能減少事故損失的一種措施。如果企業(yè)未按規(guī)定制定預案或預案內(nèi)容不能滿足應急救援需要的話,就會影響事故狀態(tài)下的搶救、恢復和終止事故,甚至可能擴大事故后果。
“三同時”管理
“三同時”是指建設項目安全設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用,是企業(yè)安全生產(chǎn)的重要事前保障措施,也是企業(yè)應履行的法定責任。
事故調(diào)查統(tǒng)計處理及信息報送
企業(yè)應制定符合國家、行業(yè)相關(guān)規(guī)定的《生產(chǎn)安全事故調(diào)查、處理和信息報送實施細則》,目的是規(guī)范生產(chǎn)安全事故的報告和調(diào)查處理,落實生產(chǎn)安全事故責任追究制度,吸取事故教訓,針對性的采取措施,有效防止和減少生產(chǎn)安全事故。否則,就無法規(guī)范事故的報告和調(diào)查處理,難以吸取事故教訓和避免事故重復發(fā)生。
如何管理好企業(yè)經(jīng)驗分享
注重成果
管理重在追求或取得成果。檢驗管理的一個原則是:是否達到了目標,是否完成了任務。當然,這個原則并不是在所有情況下都適用,管理者應該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。
把握整體
管理者之所以成為管理者,是因為他們能眼觀全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應該理解自己的任務,不應從自己的職位出發(fā),而應著眼于如何運用源于職位的知識、能力和經(jīng)驗來為整體效力。
專注要點
專注要點的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實這是一種冒險行為。倘若真的有什么“秘方”,那專注要點應該是最重要的。具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現(xiàn)。
利用優(yōu)點
是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點,而不是那些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點。但現(xiàn)實中,很多管理者總是致力于與之相反的方面,即開發(fā)新的優(yōu)點,而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學,但造成的管理失誤卻是無法彌補的。
相互信任
怎樣在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的`。
正面思維
正面思維的關(guān)鍵在于運用正確的或創(chuàng)造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。事實上,發(fā)現(xiàn)和抓住機會要比解決問題更重要,但這并不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的辦法和機會。
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