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工作計劃管理制度
導語:為確保公司重點工作的全面達成,提高各部門工作的計劃性,規(guī)范工作計劃的格式和內(nèi)容,強化計劃執(zhí)行力度,掌握工作進展情況,特制訂本制度。
工作計劃管理制度
一、 計劃原則
(一) 工作計劃必須完整,不能缺項和漏項;
(二) 工作計劃必須確保先進性,不能瞞報和虛報;
(三) 工作計劃必須準確,條理清晰,節(jié)點明確。
二、 計劃構(gòu)成
計劃主要包括計劃內(nèi)容、責任主體、完成時間和考核標準。
(一) 計劃內(nèi)容:是指具體工作內(nèi)容,要求描述具體、明確,與實際一致,不得含糊其辭;
(二) 責任人:每項具體工作必須有明確的責任人;
(三) 完成時間:每項工作均應有明確的完時間,完成時間必須與公司總體工作節(jié)點一致;
(四) 考核標準:每項工作必須有明確可考核的標準,不得模棱兩可。
三、 計劃節(jié)點
(一) 年度計劃:
公司在每年11月20日以書面形式發(fā)布次年公司年度計劃,各部門據(jù)此編制部門次年度工作計劃,編制時間為每年11月20日至12月20日,年度計劃考核周期為每年12月26日至次年12月25日止。
(二) 月度計劃:
1、 每月25日 前公司以書面形式下達各部門次月重點工作內(nèi)容,各部門負責人根據(jù)公司的工作計劃制定部門的工作計劃,于每月的28日完成,交分管總經(jīng)理審批,被修改一項扣1分,增加一項扣2分;
2、 各部門員工根據(jù)部門負責人的月度工作計劃制定工作計劃,于每月29日前報部門負責人審批;
3、 工作計劃審批后,主管級(含)以上在每月最后一天將計劃交行政人資部,以便監(jiān)督落實和考核;各部門員工由部門統(tǒng)一存檔,行政人資部實行抽查;
4、 每年的二月份,月計劃的發(fā)布和提交日期均提前2日。
(三) 節(jié)點計劃:
項目于公司確定之日起5日內(nèi),由分管領導組織相關人員和行政人資部通過會議形式制定倒計時計劃,報公司批準后執(zhí)行。
四、 計劃編制
(一) 公司實行部門計劃和個人計劃相結(jié)合的管理形式,公司所有人員均需要制定個人計劃;
(二) 部門負責人計劃等同部門計劃;
(三) 工作計劃采用統(tǒng)一的格式編制(見附件)
(四) 工作計劃必須按以下要求編制:
1、 主要內(nèi)容:公司年度經(jīng)營目標的分解及項目節(jié)點計劃,公司階段性重點工作,部門(崗們)職責內(nèi)容,公司會議決議所形成的工作事項,上級領導臨時安排的工作事項;
2、 完成日期:指預計完成某項工作事項的具體日期,跨月度的.工作事項要明確本月應完成比例;
3、 責任主體:工作計劃中必須明確各項工作的責任主體,落實到個人;
4、 目標設定:重點工作事項必須設定達成目標,跨度工作應設定階段目標,并在工作總結(jié)中對目標達成情況進行匯報;
5、 工作計劃必須根據(jù)月計劃的重點內(nèi)容,年度工作計劃中的重點工作應在月工作計劃中具體體現(xiàn),避免造成工作偏差。
(五) 在編制月工作計劃時,上月未能按期完成的工作須納入下月工作計劃。
五、 計劃調(diào)整
(一) 由于公司經(jīng)營計劃、重點工作、經(jīng)營策略發(fā)生調(diào)整,各級人員相應進行工作計劃的調(diào)整;
(二) 各部門根據(jù)實際情況需要調(diào)整工作計劃的,應書面報請計劃審批人批準同意,并將審批文件交行政人資部備案。
六、 管理職責
行政人資部負責監(jiān)督各部門計劃制定與實施,各部門負責人分解、監(jiān)督本部門計劃的實施與考核。
(一) 行政人資部主要職能
1、 負責督促實施、跟蹤各部門重點工作,及時向相關領導反饋信息;
2、 負責建立公司工作計劃管理和評價體系,并對各部門計劃執(zhí)行情況進行匯總、考核。
(二) 部門負責人職責:
1、 負責組織編制所管轄部門工作計劃;
2、 負責與公司保持工作計劃銜接關系,并接受公司的指導和監(jiān)督;
3、 負責組織跟進、協(xié)調(diào)、落實所管轄部門工作計劃,協(xié)調(diào)、落實公司重點工作計劃的實現(xiàn);
4、 負責建立所管轄部門工作計劃管理,并對部門工作計劃實施情況進行總強、分析和評價;
5、 負責所管轄部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
七、 計劃考核
(一) 考核方式:上級領導對直接下級月度工作計劃進行考核,與每月5號前將考核得分報與行政人資部;行政人資部對各部門計劃執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,并對重點工作進行抽查,對各部門月底考核得分情況進行復核,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假進行雙倍扣除部門負責人及當事人得分;
(二) 考核標準:
1、 工作未完成,該項工作得零分;
2、 本項權(quán)重分數(shù),扣完為止。
八、 計劃得分直接與績效工資掛鉤,每月計劃得分也將做為年度考評重要參考依據(jù)。
九、 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,由行政人資部負責解釋,并根據(jù)實際執(zhí)行情況進行修訂和完善。如有特殊情況,報請總經(jīng)理審批后按特例執(zhí)行。
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