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職場如何管理時間
導語:我們經(jīng)常會產(chǎn)生這樣的疑問,為什么有些人上班工作都累成狗了,卻不見成績和成長?其實,無論你如何努力,一天總共只有24小時可以利用,時間就像漏斗里的誰,滴一滴,少一滴,不可再生。如何充分有效的管理自己的時間,這是一個需要重視的問題。
職場如何管理時間
似乎任何事情一旦升到管理的層面,似乎就變得高深莫測起來。如何做好時間管理不讓自己忙成狗?
一、做好計劃管理
中國有句俗話“凡事預則立、不預則廢”,說得是做事要有計劃,做事沒有計劃,沒有條理的人,無論從事哪一行都不可能取得成績。事實上,做事有計劃對于一個人來說,不僅是一種做事的習慣,更重要的是反映了他的做事態(tài)度,是能否取得成就的`重要因素。日計劃,周計劃,月計劃,季度計劃,這些計劃讓我們的工作有條理,有所側重。
二、做好時間管理矩陣,區(qū)分任務級別
著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
1.對重要和緊急的事情當然是立即就做、
2.而對不重要不緊急的事情不做、
3.平時多做重要但不緊急的事情,(因為這是第二象限,常常被稱為第二象限工作法)、
4.對緊急但不重要的事情選擇做、
三、今日事今日畢,拒絕拖延癥
拖延癥雖然不是病。但是時間長了,也會引發(fā)一些并發(fā)癥。有了拖延癥,自我安慰的能力似乎更強了?粗淮蠖训奈赐旯ぷ靼c在那里,不到最后一刻,我們不會采取行動。逛逛淘寶,聊聊qq,看看新聞,時間就這樣溜走了,今天干不完,還有明天,明天干不完還有后天,但是你可知“明日如明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。"
四、學會說不
如果你每次都對別人的請求說:“YES!”,你會發(fā)現(xiàn)這些你答應的承諾,成為你運用時間的最大阻礙;來者不拒,并不是一種好狀態(tài)。來者不拒的人自我價值不足,在潛意識層面特別期待獲得別人的認可,或者透過幫助他人而獲得滿足感。繁雜的事務擠壓自己的業(yè)余時間,導致自己累成狗了,然并卵。
五、計劃與結果的檢查
成長和窮忙的差別在哪里?兩個字:檢視!
上文我們說過了計劃,計劃只是開始,結果才是結束。
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