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誰偷走了我們的時(shí)間
導(dǎo)語：時(shí)間管理就是指在同樣的時(shí)間消耗下，為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。其實(shí)質(zhì)就是克服時(shí)間浪費(fèi)，為時(shí)間的有效利用進(jìn)行計(jì)劃安排，選擇科學(xué)的方法及措施付諸實(shí)施，從而提高工作效率，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
誰偷走了我們的時(shí)間
時(shí)間管理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人們的時(shí)間往往是被下述10大“時(shí)間竊賊”給偷走：
(一)找東西
據(jù)對美國200家大公司職員作的調(diào)查，公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時(shí)間。對付這個(gè)"時(shí)間竊賊"，最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。
(二)懶惰
對付這個(gè)“時(shí)間竊賊”的辦法是：使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早開始。
(三)時(shí)斷時(shí)續(xù)
造成員工浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí)，這位員工需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力，才能在停頓的地方接著去干。
(四)一個(gè)人包打天下
提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人，授權(quán)下屬去干好，這樣每個(gè)人都是贏家。
(五)偶發(fā)延誤
這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況，要避免這種情況出現(xiàn)，唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備，利用好偶發(fā)的延誤，把本來會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
(六)礙于情面，不善拒絕
總是被動(dòng)承擔(dān)一些于本部門工作關(guān)系不大的事情，從而“種了別人的地，荒了自己的田”。
(七)拖拖拉拉
花許多時(shí)間思考要做的事，擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè)，找借口推遲行動(dòng)，又為沒有完成任務(wù)而悔恨。
(八)對問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)
與拖拉作風(fēng)正好相反，這種人在未獲得對一個(gè)問題的充分資訊和認(rèn)識(shí)之前就匆忙行動(dòng)，以致往往需要推倒重來。
(九)消極情緒
消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。
(十)分不清輕重緩急
即使是避免了上述大多數(shù)問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問題。
針對以上存在的問題，使我們更加清晰的看到，時(shí)間管理理論的一個(gè)最為基本的理念是管理自己，即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃，掌握重點(diǎn)，摒棄不良工作習(xí)慣，合理有效地利用工作時(shí)間。簡而言之，時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn)，其本質(zhì)是管理個(gè)人，是自我的一種管理。方法是通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作的。具體操作時(shí)，要把握以下三點(diǎn)：
(一)要事第一，分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)，這是我們要做好時(shí)間管理首先應(yīng)明確的一個(gè)核心理念
我們每天除了睡覺、吃飯和料理家務(wù)、照顧孩子等的時(shí)間，大概白天有七、八個(gè)小時(shí)在工作，晚上有一到兩個(gè)小時(shí)在學(xué)習(xí)和充電。樂觀一點(diǎn)兒估計(jì)，每天就算是有10個(gè)小時(shí)在干正事兒吧(其實(shí)這已經(jīng)是比較重的負(fù)荷了)，那么這10個(gè)小時(shí)如何來安排呢?
著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
因此在10個(gè)小時(shí)里，首先要把最緊急最重要的事情處理掉，這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會(huì)覺得今天可以很輕松。其次，把握一個(gè)理念，應(yīng)該有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。因?yàn)橹匾驼f明這些事情對您自身的工作質(zhì)量、效果以及能力的展現(xiàn)都有很強(qiáng)的說服力，不緊急您就可以慢工出細(xì)活。再次，緊急但不重要的事情留著最后做，否則就會(huì)陷入與時(shí)間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。
至于那些不緊急也不重要的事情，沒有必要專門占用時(shí)間去處理它。假如過段時(shí)間之后您還能想起這些事情，那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性，如果忘了，也不能說明咱們腦子不好使，按照弗洛伊德的說法，這是我們潛意識(shí)里壓根兒就沒打算要記住它。
(二)做自己該做的事，不要讓別人的事浪費(fèi)自己的時(shí)間，要學(xué)會(huì)拒絕
日常工作、生活中，我們常常礙于情面，被動(dòng)地接受一些工作。例如，主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門要加派新的任務(wù)，同時(shí)這項(xiàng)任務(wù)由其它部門做可能從時(shí)間和職能安排上更為適宜。在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，不然的話，如果這次做了，可能還有下一次，久而久之這個(gè)本不是本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作卻被固化下來，難以推卸，很是困擾。我想可能多數(shù)人都感同身受。因此，學(xué)會(huì)拒絕，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時(shí)，要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用讓其覺得確實(shí)有合理的理由來拒絕這個(gè)任務(wù)。
(三)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和明確的角色定位也非常重要
在時(shí)間管理上，授權(quán)是一個(gè)重要的`要素。作為科室管理者或部門負(fù)責(zé)人，得到一個(gè)任務(wù)后一定要把它分出去，讓最擅長的人來負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)的一部分。同時(shí)明確各自的角色定位，在整個(gè)項(xiàng)目里面每個(gè)人“扮演”的是一個(gè)什么樣的角色?很顯然，一個(gè)普通員工和一個(gè)科室負(fù)責(zé)人的工作任務(wù)勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認(rèn)清自己的工作任務(wù)和目標(biāo)。
因此，科室管理者應(yīng)按照“猴子管理六大法則”對員工進(jìn)行大膽管理。建立一對一的明確責(zé)任，同時(shí)在時(shí)間進(jìn)度上有一定的要求。工作進(jìn)行中應(yīng)與下屬多溝通，跟蹤工作的進(jìn)展和方向，工作一旦有進(jìn)展，要注意適時(shí)激勵(lì)，只有激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量才能有效地利用時(shí)間，才能將工作做得更好。
時(shí)間管理學(xué)強(qiáng)調(diào)：事實(shí)上，時(shí)間管理的成敗關(guān)鍵，找出浪費(fèi)時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標(biāo);唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。
因此，與其說時(shí)間管理是一門高深的藝術(shù)，倒不如說是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長時(shí)期的學(xué)習(xí)和揣摩，然后在創(chuàng)作時(shí)還需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去精雕細(xì)琢，藝術(shù)家可以每天花十幾個(gè)小時(shí)來思考如何進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作，可誰會(huì)每天花十幾個(gè)小時(shí)來規(guī)劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過長時(shí)間生活、工作的實(shí)踐總結(jié)出來的行之高效的方法論，技巧往往并不高深，看似都是些淺顯易懂的道理，但區(qū)別就在于，如果您重視、學(xué)習(xí)它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐，那么您就能很好地操控您的工作和生活，進(jìn)而駕馭您的人生，但如果您因?yàn)樗^簡單而忽視它，那么我想您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺(tái)階。
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