華為時間管理法則

　　在平時的學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家或多或少都會接觸過時間管理吧，下面是小編精心整理的華為時間管理法則，歡迎大家分享。

　　法則一：以SMART為導(dǎo)向

　　華為的時間管理培訓(xùn)指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：

　　具體的(Specific)。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，“我要成為一個優(yōu)秀的華為人”就不是一個具體的目標(biāo)，但“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了。

　　可衡量的(Measurable)。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標(biāo)，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)，比如出勤率、業(yè)績表現(xiàn)等。

　　可達(dá)到的(Attainable)。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi);二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。

　　相關(guān)的(Relevant)。這里的“相關(guān)”是指與現(xiàn)實(shí)工作和生活相關(guān)，而不是簡單的“白日夢”。

　　基于時間的(Time-based)�！盎�于時間”是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上，華為的時間管理培訓(xùn)指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個時間段上的“時間里程牌”，以便掌控工作進(jìn)度。

　　法則二：重點(diǎn)關(guān)注第二象限

　　根據(jù)重要性和緊迫性，可以將所有的事件分成四類(即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系，如圖1)。

　　一類是“重要且緊急”的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等。這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理，優(yōu)先解決。

　　二類是“重要但不緊急”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑等。不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展，以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。

　　三類是“不重要但緊急”的事件，例如：不速之客來訪、某些電話、會議、信件。第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情。這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，這些不重要的事件往往因?yàn)樗�緊急，就會占據(jù)人們很多的寶貴時間。

　　四類是“不重要且不緊急”的事件，第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結(jié)合純粹是在浪費(fèi)時間，是在扼殺生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是那些飽食終日無所事事的人們喜歡選擇的生活方式。

　　華為時間管理培訓(xùn)指出，第三象限的“收縮”和第四象限的“舍棄”是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往采取不同的方式――很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓工作狀態(tài)，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭。長此以往既不利于生活也不利于工作。所以，華為主張關(guān)注第二象限中的關(guān)鍵事件，不提倡在其他象限浪費(fèi)太多的時間和精力。

　　法則三：遵循韻律原則

　　日本一項(xiàng)專業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)指出：人們一般每8分鐘就會受到一次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%的工作時間。其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時，人們被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是5小時。根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。

　　華為也明顯認(rèn)識到這一點(diǎn)，華為提出了自己的時間管理法則――“韻律原則”，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要盡量采用打擾性不強(qiáng)的溝通方式(如E-mail)進(jìn)行溝通，要適當(dāng)?shù)刂鲃优c上司溝通減少來自上司的打擾等;二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。

　　法則四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則

　　崔西定律指出：任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以，必須要簡化工作流程。對于部門的工作流量，華為要求員工們做到“能省就省”，并編制出“分析工作流程的網(wǎng)絡(luò)圖”，每一次去掉一個多余的環(huán)節(jié)，就少了一個工作延誤的可能，這也意味著節(jié)省了大量時間。

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