員工考勤管理方法

　　導(dǎo)語(yǔ)：隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、員工人數(shù)的增多等問(wèn)題，依靠手工執(zhí)行考勤管理工作已經(jīng)不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求了，那么HR該如何解決考勤管理問(wèn)題的呢?考勤管理是人力資源管理中重要的一環(huán)，考勤統(tǒng)計(jì)直接影響到薪資核算，因此考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)、準(zhǔn)確至關(guān)重要。

　　員工考勤管理方法

　　一、企業(yè)考勤管理制度的重要性

　　制定考勤管理制度的目的，除了增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念，提高工作效率，還可以改善企業(yè)的精神風(fēng)貌，提升企業(yè)的整體形象。一個(gè)好的考勤管理制度必須對(duì)所有員工一視同仁，為員工創(chuàng)建一個(gè)公平公正的作業(yè)環(huán)境。

　　二、一般考勤管理會(huì)遇到的難點(diǎn)：

　　企業(yè)考勤管理制度將直接對(duì)考勤各項(xiàng)細(xì)則做出具體規(guī)定，供員工遵循，供HR考勤人員作為統(tǒng)計(jì)及管理的依據(jù)。而HR考勤人員往往會(huì)遇到以下難點(diǎn)：1、員工請(qǐng)假、加班等單據(jù)以口頭或紙面形式審核，HR考勤人員需花大量時(shí)間整理并錄入單據(jù);2、員工請(qǐng)假單、主管審核不及時(shí)，月末HR考勤人員做考勤匯總難度加大;3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能實(shí)時(shí)查看下屬人員的到崗、請(qǐng)假和出勤狀況;4、企業(yè)規(guī)模大，員工人事多，分散的考勤點(diǎn)增快考勤記錄統(tǒng)計(jì)的難度;5、對(duì)于一些企業(yè)，上班時(shí)間不固定，需隨時(shí)調(diào)整排班作業(yè)，考勤統(tǒng)計(jì)起來(lái)更加困難。

　　三、通過(guò)正航WebEIP考勤管理系統(tǒng)的解決方案：

　　1、通過(guò)WebEIP系統(tǒng)員工可自行登打單據(jù)，根據(jù)不同部門(mén)的人員設(shè)置相應(yīng)的審核流程，并通過(guò)Flow流程自動(dòng)送審，為HR考勤人員節(jié)省了大量錄入單據(jù)的時(shí)間。

　　2、WebEIP系統(tǒng)請(qǐng)假資料自動(dòng)同步至ERP管理軟件考勤系統(tǒng)，HR考勤人員即可在ERP系統(tǒng)上面查看和處理考勤記錄，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能隨時(shí)查看到下屬人員的考勤狀況。

　　3、利用網(wǎng)絡(luò)，請(qǐng)假人員可以隨時(shí)隨地登陸WebEIP操作登打假單，而審核人員也可快速審核單據(jù)，加快了請(qǐng)假流程效率。

　　4、考勤刷卡數(shù)據(jù)的采用自動(dòng)采集的.方式，在系統(tǒng)中設(shè)置與考勤機(jī)的連接，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，減少HR考勤人員的工作量。

　　5、根據(jù)企業(yè)的需求系統(tǒng)可實(shí)行手動(dòng)和自動(dòng)計(jì)算多種排班出勤，在統(tǒng)計(jì)考勤的時(shí)候更加輕松。

　　員工考勤管理方法

　　各部門(mén)區(qū)別對(duì)待

　　根據(jù)崗位的而實(shí)際情況，針對(duì)崗位部門(mén)的不同，制定相應(yīng)的考勤評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，分門(mén)別類(lèi)，區(qū)別對(duì)待。例如經(jīng)常出差的銷(xiāo)售崗位和經(jīng)常坐辦公室的行政崗位的考勤標(biāo)準(zhǔn)就要根據(jù)崗位的而實(shí)際需要來(lái)制定。

　　制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

　　建立全部的`考核體系和專(zhuān)門(mén)的額考勤工作人員。制度必須靠人來(lái)執(zhí)行，也要靠人來(lái)監(jiān)督。專(zhuān)門(mén)安排員工進(jìn)行考勤工作的管、規(guī)范、運(yùn)行。

　　一視同仁，不搞特殊化

　　從老板到員工，所有的員工都參與考勤管理，不搞特殊化。不論是老板的親戚，還是門(mén)口的保安、保潔，只要是公司員工，都要遵守公司的額考勤制度。

　　貫徹執(zhí)行

　　考勤制度建立起來(lái)，就是要執(zhí)行的，不能變成墻上制度，空掛在文件里。必須根據(jù)考勤的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行，貫徹落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)和每一個(gè)崗位。

　　賞罰分明

　　對(duì)待嚴(yán)格遵守考勤制度的員工，要給與一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不遵守的員工要給出相應(yīng)的處罰，甚至是開(kāi)除。不能徇私枉顧，不能賞罰不分。

　　調(diào)整、總結(jié)、改進(jìn)

　　制度要隨著工作實(shí)際的變化而變化，也要綜合考勤管理的實(shí)際情況而進(jìn)行調(diào)整。制度規(guī)范合理，確保既能通過(guò)考勤增強(qiáng)公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率，又能提高工作的積極性。

　　利用技術(shù)手段

　　可以利用先進(jìn)的科技手段來(lái)考勤，例如指紋機(jī)、刷卡機(jī)等。既能避免公司以外的人進(jìn)入本公司，又能免去人工查崗的低效率。通過(guò)科技手段，提高考勤管理的效率。

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