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淺談高校圖書管理工作

時間:2022-06-04 11:57:07 管理 我要投稿
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淺談高校圖書管理工作

  導(dǎo)語:高校圖書館存在圖書資源“老化”、信息資源相對落后、讀者群相對單一等問題,只有拓寬圖書流通渠道,加強信息安全建設(shè),創(chuàng)新圖書管理制度才能充分發(fā)揮其作用。

淺談高校圖書管理工作

  淺談高校圖書管理工作

  高校圖書館是高校的三大組成之一,它具有倡導(dǎo)讀書、組織讀書及服務(wù)讀書的重要作用。圖書管理的主旨即是充分發(fā)揮圖書館藏資源,使圖書管理最優(yōu)化,以發(fā)揮其最佳效率,達到預(yù)定目標(biāo)和完成圖書館任務(wù)。隨著時代的發(fā)展,各種文獻信息快速增長。因此對圖書管理工作的要求也越來越高,加速實現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化與數(shù)字化,成為一種必然。

  一、高校圖書管理現(xiàn)狀

  (一)圖書資源“老化”現(xiàn)象嚴(yán)重

  目前,對大學(xué)圖書館藏書的數(shù)量有明確的要求,但對圖書的質(zhì)量沒有明確的界定,圖書是否能反映某一學(xué)科最新研究成果被人們所忽視,結(jié)果導(dǎo)致一些大學(xué)為了滿足其管理機構(gòu)的要求,而不考慮所進圖書是否符合師生的需求[1]。很多學(xué)校仍然保留了許多已不符合時代要求,很少或者幾乎沒有使用價值的圖書資料,因此,圖書資源“老化”現(xiàn)象十分嚴(yán)重。同時,師生找不到他們所需要的圖書,也大大損傷了利用高校圖書資源的積極性。

  (二)信息資源相對落后

  網(wǎng)絡(luò)化、信息化的來臨,電子書籍飛速發(fā)展。在新的背景下,圖書儲藏的概念不只是過去傳統(tǒng)的書籍儲藏,即只包括圖書、期刊、報紙等紙質(zhì)媒介,而變得越來越豐富多樣。因此,高校圖書館信息資源建設(shè)的重要任務(wù)就是規(guī)劃和管理信息化建設(shè),豐富校園網(wǎng)絡(luò)信息資源,加快建設(shè)信息化步伐。

  (三)管理體制相對“封閉”

  圖書管理的信息化程度不高,對于圖書管理信息化的開展,文獻信息資源的開發(fā)者具有很重要的作用。因此,圖書管理人員不能適應(yīng)技術(shù)化、信息化要求,在很大程度上就阻礙了圖書管理的信息化的進程。從目前高校整體情況上看,圖書館員的知識結(jié)構(gòu)和技能大都已無法適應(yīng)圖書館信息化管理工作的需要,隨著圖書管理信息化的學(xué)入,館員隊伍中專業(yè)人員與技術(shù)人員少、工作缺乏熱情、年齡老化等問題,日漸突出。

  (四)讀者群相對單一

  高校圖書館的服務(wù)對象僅僅是在校的師生,不對公眾開放,書架上有限的圖書不僅是館藏源的基礎(chǔ),同時也限制了本校師生獲取信息的思維模式,他們已經(jīng)習(xí)慣于從圖書館的書籍中獲取信息,因此也導(dǎo)致所獲信息不能及時更新,不能全面化。

  二、高校圖書管理的對策

  (一)拓寬圖書流通渠道,提供充足圖書資源

  高校圖書館的一個基本職能就是傳遞文獻信息,這就必須切實做到從質(zhì)量和數(shù)量上來評估高校圖書館藏書。首先,圖書館在選購圖書時可邀請各專業(yè)的專家學(xué)者選購專業(yè)書籍,他們非常了解本專業(yè)科研工作的現(xiàn)狀及發(fā)展方向,并具備優(yōu)質(zhì)的信息收集渠道和良好的收集處理信息的能力,他們選購的圖書應(yīng)該最有專業(yè)水準(zhǔn),最符合學(xué)生要求。其次,應(yīng)當(dāng)建立大眾選書平臺。讀者需要什么樣的書,他們自己最有發(fā)言權(quán),因此設(shè)立平臺可在最大程度上滿足他們的需求,豐富他們的精神生活,拓寬他們的視野。

  (二)開發(fā)免費網(wǎng)絡(luò)資源,加強信息安全建設(shè)

  眾所周知,現(xiàn)在圖書館藏書的不可能局限于建立一個有限的物理實體館藏,而要著眼于全球信息資源的選擇和共享。因為單一圖書館藏的書籍畢竟是有限的,而通過圖書資源的共享,即實現(xiàn)不同館藏之間的圖書共享,則可以大大提高圖書的利用率。

  但是,互聯(lián)網(wǎng)上的專業(yè)信息資源雖然豐富,卻是分散的,而且隨機變化大,給查找和利用帶來了困難,而大學(xué)生由于對專業(yè)知識的渠道涉獵不多不深,對信息檢索技術(shù)不夠熟練,導(dǎo)致他們在使用網(wǎng)上信息資源時不能收放自如。高校圖書館可發(fā)揮圖書館工作人員熟悉信息檢索技術(shù)的優(yōu)勢,發(fā)揮高校專業(yè)人才集中的優(yōu)勢,把互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源進行分析研究,實行鏈接,對某些主題信處時行總結(jié)、歸類等方式[2],幫助學(xué)生快速、準(zhǔn)確掌握所需信息。另外,還應(yīng)加強對信息源的管理,防范對信息資源的非法操作,實際上涉及到對網(wǎng)上著作術(shù)的法律保護問題。

  (三)圖書管理制度創(chuàng)新,加快管理創(chuàng)新步伐

  傳統(tǒng)的圖書管理主要由圖書館工作人員完成,圖書的采購,圖書的分類、書架的配置與結(jié)構(gòu)等整個圖書工作由圖書管理人員完成,長期以來,形成了圖書館本位思想和重藏輕用思想。[3]因此,首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變圖書館管理理念,根據(jù)讀者的借閱情況和在每個學(xué)期在廣大師生進行調(diào)查的統(tǒng)計,合理配置圖書。其次,應(yīng)根據(jù)高校師生重點需求,設(shè)置特定的圖書館。第三是發(fā)展新型的.圖書管理人員,圖書館的主要職責(zé)是通過提供文獻信息資源,保證完成其教學(xué)、科研任務(wù)。隨著信息、技術(shù)的發(fā)展,文獻信息傳遞的方式和手段已有很大變化,在傳統(tǒng)的服務(wù)之外,還應(yīng)提供更加專業(yè)化的,幫助讀者解決利用圖書館和查檢文獻信息過程中遇到的各種問題。

  (四)高校圖書人員管理創(chuàng)新

  在高校中,圖書館是教學(xué)和科研的重要輔助機構(gòu),人員培訓(xùn)常被忽略。而高校圖書人員的素質(zhì),是圖書管理水平的象征,提高人員的素質(zhì)是高校圖書管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容。人才管理創(chuàng)新需要實施“人本管理”,開發(fā)人力資源加速管理創(chuàng)新的“主體人”的培養(yǎng)和提高。

  目前,高校圖書管理人員的文化素質(zhì)偏低,應(yīng)加強文化素質(zhì)提高,采取在職或其他方式,將具有一定實踐經(jīng)驗的,具有較高文化水平的管理人員送出,更新知識結(jié)構(gòu),提高管理水平。高校普遍采取藏借閱一體化服務(wù)模式,這一模式大大提高了管理水平借閱效率,但由于采取開架方式,圖書借閱量增加,圖書整潔性降低,大大增加了圖書整理工作量,如果全部由圖書管理人員完成,存在一定的難度。學(xué)?筛鶕(jù)實際情況,以學(xué)生勤工儉學(xué)方式參與管理,既為學(xué)生提供勤工儉學(xué)機會,又能及時保持圖書的整潔性。

  目前是知識經(jīng)濟時代,這就要求人們要有極強的創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力,圖書館也應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展,進行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣才能煥發(fā)圖書館蓬勃的生機和活力?傊咝D書管理工作要與時俱進,與時代接軌,以更好地為學(xué)校的科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供幫肋。

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