圖書管理的現(xiàn)代化

　　導(dǎo)語：圖書管理活動是精神文明建設(shè)的重要組成部分,圖書是人們學(xué)習(xí)知識的重要來源,在經(jīng)濟發(fā)展的同時,圖書管理活動也應(yīng)該得到更多的關(guān)注和重視。在圖書的管理中,很多傳統(tǒng)管理方式帶來的問題不斷凸顯,這就要求圖書管理有傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,以更好地實現(xiàn)圖書的管理。本文重點分析了傳統(tǒng)的圖書管理方式和圖書管理現(xiàn)代化方式之間的區(qū)別,以及圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題,最后分析了圖書管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢并提出了一些建議和意見。

　　圖書管理的現(xiàn)代化

　　隨著信息技術(shù)革命的開展,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,社會進入信息化時代,各行各業(yè)的信息化程度不斷提高,人們的生活、學(xué)習(xí)和工作隨著產(chǎn)生很大的變化。圖書是社會文化傳承的重要載體,是現(xiàn)代化建設(shè)必不可少的一部分,傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)不能滿足社會的需求,因而,圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)顯得尤為重要。充分利用現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù),建立健全圖書現(xiàn)代化管理系統(tǒng),對于圖書事業(yè)的發(fā)展,有著舉足輕重的作用。

　　一、圖書管理傳統(tǒng)方式和現(xiàn)代化的區(qū)別

　　(1)傳統(tǒng)圖書管理以圖書館為依托以紙質(zhì)圖書為載體,資料龐大,不易統(tǒng)計,借閱時需要在浩瀚的書海里苦苦尋找,不僅造成時間的浪費,還不能使圖書得到有效利用,因此,具有一定的局限性。而現(xiàn)代化圖書管理實現(xiàn)了把圖書由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍蛿?shù)字資源,出現(xiàn)數(shù)字圖書館,存儲不再有限制,真正的實現(xiàn)了快速便捷,而且對工作人員的專業(yè)知識和技術(shù)要求更高。

　　(2)傳統(tǒng)圖書管理是封閉式的管理,各圖書館之間是獨立的,各自進行建設(shè),追求自身的效益,依靠自身圖書資源進行發(fā)展,沒有資源的共享,圖書利用率低。圖書管理現(xiàn)代化是開放式的管理,追求建立網(wǎng)絡(luò)圖書資料數(shù)據(jù)平臺,進行統(tǒng)一的管理,實現(xiàn)資源共享,各圖書館之間的界限被打破,方便讀者閱讀,提高資源使用率。

　　(3)傳統(tǒng)圖書管理是被動式的。工作人員主要負責(zé)圖書的保護以及讀者借閱歸還的程序是服務(wù),有的還附加展覽、咨詢等相關(guān)業(yè)務(wù),但是都屬于一種被動的接受的方式,不存在積極開拓市場�，F(xiàn)代化圖書管理,主動拓展市場,提高自身效益和圖書利用率。

　　(4)傳統(tǒng)圖書管理業(yè)務(wù)工作簡單,基本都是圍繞圖書展開,不存在對資料的進一步加工,只是提供單一的書籍文獻。現(xiàn)代化的圖書管理,業(yè)務(wù)范圍廣泛,不斷推進現(xiàn)代信息技術(shù)的運用。書籍資料數(shù)字化、電子化,文獻信息服務(wù)以及資源共享等,更加廣泛而深入,更能滿足現(xiàn)代化對書記文獻的需求。

　　(5)傳統(tǒng)圖書管理的市場對象單一,不同種類的圖書館有其特定的閱讀人群�，F(xiàn)代圖書管理以其資源共享、優(yōu)勢互補、數(shù)字化存儲無限制的優(yōu)勢,積極開發(fā)多種客戶群體,提供不同種類的服務(wù)。

　　二、圖書管理現(xiàn)代化初步取得的成果

　　(一)初步實現(xiàn)圖書的數(shù)字化和電子化

　　現(xiàn)代圖書管理通過實現(xiàn)圖書的數(shù)字化和電子化給文獻的保存提供了很大的便利,減少了傳統(tǒng)圖書管理中存在的書籍的修復(fù)困難,部分古老書籍保存難的問題。而且給人們的閱讀提供了便利,人們可以通過信息系統(tǒng)中的檢索文獻功能迅速找到自己想要的圖書,滿足了高效、快速、便捷的要求和現(xiàn)代的社會需求。

　　(二)建立和完善網(wǎng)上借閱系統(tǒng)

　　傳統(tǒng)的圖書借閱需要到圖書館進行,且手續(xù)復(fù)雜,浪費時間,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化快節(jié)奏的要求。網(wǎng)上借閱系統(tǒng)的建立,節(jié)約了時間,給讀者帶來了方便�，F(xiàn)在很多大學(xué)都建立了網(wǎng)上借閱系統(tǒng),為讀者借閱圖書節(jié)省了很多時間,也提高了圖書管理人員工作效率。

　　(三)積極建立信息資源共享制度

　　資源共享是圖書管理現(xiàn)代化的重要標志,也是其建設(shè)的重要目標。傳統(tǒng)的圖書館各自獨立的情況,資源獨立,造成閑置甚至浪費的情況。圖書信息資源共享的建設(shè),有利于充分發(fā)揮個圖書館的優(yōu)勢,避免重復(fù)建設(shè)。

　　(四)信息服務(wù)的內(nèi)容不斷拓展

　　現(xiàn)代化圖書管理依托先進的信息技術(shù),不再局限于紙質(zhì)的書籍,服務(wù)不再局限于借閱。不斷加大電子書籍的比重,其中文獻資料社會化是一個重要內(nèi)容,如各種電子期刊文獻等,以滿足現(xiàn)代社會的要求。

　　三、圖書管理現(xiàn)代化中存在的問題

　　(一)缺乏一個有效的聯(lián)合管理系統(tǒng)

　　目前各圖書館之間基本上都是獨立的',獨立管理,有自己獨立的系統(tǒng)。雖然他們各自開展了現(xiàn)代化管理的建設(shè),也取得一定的成效,但是相互之間的聯(lián)系尚不健全,各圖書館之間的聯(lián)合系統(tǒng)尚未形成,一是圖書館之間的相互借閱的規(guī)章制度嚴格、手續(xù)繁瑣,給讀者帶來很大的不便,也影響了圖書的借用率;二是圖書資源的獨立分散,沒有形成聯(lián)合的信息化平臺,不僅不利于圖書的有效使用,在一定程度上造成了資源的限制和浪費。

　　(二)高新技術(shù)缺乏創(chuàng)新

　　信息化的高新技術(shù)在很多行業(yè)已經(jīng)相當成熟,使用也很普遍,但是在圖書管理活動中,明顯還存在很多不足。圖書館建設(shè)中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊,創(chuàng)新不足,對于高新技術(shù)的研發(fā)和使用還比較落后,現(xiàn)有技術(shù)薄弱。關(guān)于圖書管理現(xiàn)代化的新技術(shù)研發(fā)比較緩慢,新技術(shù)缺乏,而且很多圖書管理人員觀念落后,不積極引進采用新技術(shù),跟不上時代的發(fā)展和社會的需求,嚴重影響了圖書館里的現(xiàn)代化發(fā)展。

　　(三)專業(yè)人才缺乏

　　關(guān)于圖書館以及圖書管理相關(guān)學(xué)科建設(shè)明顯滯冷,對于專業(yè)人才的培養(yǎng)也不到位,現(xiàn)有的部分工作人員知識觀念陳舊落后,業(yè)務(wù)水平落后,缺乏創(chuàng)新意識而各種技術(shù)人才缺乏,缺乏新的活力。而圖書管理現(xiàn)代化需要大量的專業(yè)人才,供需矛盾嚴重,缺乏專業(yè)的人才以及創(chuàng)新思維,是圖書管理現(xiàn)代化的一個重要障礙。

　　(四)知識產(chǎn)權(quán)問題

　　圖書信息資源信息化建設(shè)是圖書管理現(xiàn)代化的重要組成部分,數(shù)字化建設(shè)是的文獻等信息更加方便查閱,同時也出現(xiàn)很多侵犯知識產(chǎn)權(quán)的情況,引發(fā)很多糾紛,保護知識產(chǎn)權(quán)是文化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容。因此把知識產(chǎn)權(quán)保護和數(shù)字化圖書建設(shè)結(jié)合起來,同時兼顧信息用戶與圖書館的利益均衡,已成為一個不容忽視的問題。

　　(五)重復(fù)建設(shè)情況存在

　　數(shù)字圖書館建設(shè)缺乏整體部署和協(xié)調(diào),部分地方存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象,很多圖書館閑置,導(dǎo)致資源的浪費,嚴重的浪費了人力物力。這一現(xiàn)象要求文化部門起到一個統(tǒng)籌規(guī)劃的作用,根據(jù)本地的發(fā)展情況和發(fā)展要求,制定統(tǒng)一的戰(zhàn)略部署,合理的進行圖書館和數(shù)字圖書館建設(shè),避免盲目建設(shè)或者為了追求功績的不合理建設(shè),積極維護統(tǒng)一的圖書管理系統(tǒng),開發(fā)各圖書館的優(yōu)勢。

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