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如何加強(qiáng)考勤管理的建議

時(shí)間:2024-11-01 10:19:35 海潔 管理 我要投稿
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如何加強(qiáng)考勤管理的建議

  導(dǎo)語:對于目前考勤管理存在的一些問題和障礙,一些且還不是一朝一夕能改變的,但這并不意味著可以停滯不前。以下是小編為大家整理的關(guān)于如何加強(qiáng)考勤管理的建議,希望能夠幫助到大家!

  如何加強(qiáng)考勤管理的建議

  1. 加強(qiáng)考勤管理意識。

  為能充分行使自己在勞動(dòng)爭議中擔(dān)負(fù)的舉證責(zé)任,為充分維護(hù)自身合法權(quán)益,公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制觀念,重視考勤管理,從管理人員到普通員工,都應(yīng)把考勤當(dāng)回事。

  2. 改進(jìn)公司正在使用的考勤表。

  如果公司現(xiàn)有考勤表的記錄并不完善,最好能及時(shí)精確記錄如下事項(xiàng):上下班時(shí)間;遲到早退的時(shí)間;休假、曠工的時(shí)間。如遇員工曠工、不辭而別等特殊情況,一個(gè)考勤周期內(nèi)員工不能簽字認(rèn)可時(shí),應(yīng)由該員工所在部門的負(fù)責(zé)人在考勤表中注明理由或原因。同時(shí),公司人力資源部門要按照員工知道的考勤管理制度或國家的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)作出書面處理決定并通知員工本人。

  3. 正班與加班分開統(tǒng)計(jì)。

  在一個(gè)考勤周期內(nèi),對正常工作時(shí)間與加班加點(diǎn)時(shí)間分開統(tǒng)計(jì)。有條件的單位還可以采用打卡或電腦指紋考勤與手工考勤相結(jié)合的方法對同一員工進(jìn)行考勤,此種方法便于加班時(shí)間和加班日期的綜合計(jì)算和統(tǒng)計(jì)!罢唷迸c“加班”的區(qū)別必須厘清,否則易引發(fā)加班工資計(jì)算倍數(shù)的錯(cuò)誤,此問題不可忽視。

  4. 考勤統(tǒng)計(jì)表要求被考勤者本人及時(shí)簽名確認(rèn)。

  對考勤記錄的統(tǒng)計(jì)表,在一個(gè)考勤周期結(jié)束時(shí),不僅要有考勤員和主管部門負(fù)責(zé)人簽字,還必須有被考勤者本人的簽字認(rèn)可。

  5. 考勤統(tǒng)計(jì)表歸檔管理。

  公司要注重對考勤資料的定期收集和存檔管理,把考勤資料的管理納入人力資源管理的日常工作中去。一個(gè)考勤周期結(jié)束后、一個(gè)年度考勤結(jié)束后,公司應(yīng)按部門、周期、年度分別把考勤資料裝訂成冊指定專人存檔妥善保管。

  如何加強(qiáng)考勤管理的建議

  (一)全體人員提高認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭遵守紀(jì)律

  加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育。要加強(qiáng)對考勤管理規(guī)定和相關(guān)制度的學(xué)習(xí)宣傳,使全體干部提高對考勤管理工作重要性的認(rèn)識,把做好考勤管理當(dāng)成落實(shí)“內(nèi)抓管理,外樹形象”的一項(xiàng)重要工作,進(jìn)一步養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣,培養(yǎng)更加團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的局面。各單位要明確兼職考勤人員,支持考勤人員的工作?记谌藛T也要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,敢于堅(jiān)持原則,不徇私情,以身作則,嚴(yán)格考勤。各級領(lǐng)導(dǎo)干部干部在充分認(rèn)識考勤管理重要性的基礎(chǔ)上,應(yīng)堅(jiān)持律己服人、量寬待人、身先率人的原則,從嚴(yán)要求自己,自覺做到“五帶頭”,即帶頭遵守作息時(shí)間、帶頭堅(jiān)守崗位、帶頭參加集體活動(dòng)、帶頭廉潔自律、帶頭樹立形象,這樣也可以更好地帶動(dòng)廣大干部職工自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制

  (二)堅(jiān)持以人為本,推行人性化考勤管理制度

  1、文化引導(dǎo),凝心聚力。堅(jiān)持以人文關(guān)懷凝聚人,以豐富活動(dòng)陶冶人,才能達(dá)成“人人是扇窗、個(gè)個(gè)重形象”的共識,才能增強(qiáng)干部職工嚴(yán)守紀(jì)律、努力工作的熱情和信念。在對待遲到、病假、倒休假、年休假等體現(xiàn)人文關(guān)懷的假種管理上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行區(qū)分,在一定程度上給予干部職工寬松的環(huán)境。

  2、在奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的文化氛圍中,樹立考勤管理公平、公開、公正性。通過采取在單位部門內(nèi)部定期公布月考勤分析對比圖表的形式,激發(fā)干部職工的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感,消除干部職工不滿情緒,樹立榜樣知覺效應(yīng)。

  提高員工出勤率的5個(gè)小技巧

  1、彈性工作安排

  引入彈性工作制,允許員工根據(jù)個(gè)人情況調(diào)整工作時(shí)間和地點(diǎn),只有保證充足的休息時(shí)間,既能提升工作效率,又能幫助員工更好地平衡工作與生活,從而降低因個(gè)人事務(wù)導(dǎo)致的缺勤。

  2、合理排班,靈活調(diào)整

  對于涉及到需要排班的部門來說,合理排班的前提,需要先了解員工的意愿,了解大家早中晚想上什么班次,再結(jié)合業(yè)務(wù)高峰期、員工能力、臨時(shí)情況等靈活調(diào)整。只有全面了解了各維度情況,才能做出更好的選擇。

  3、正面激勵(lì),發(fā)揮榜樣力量

  設(shè)立全勤獎(jiǎng)、特殊情況補(bǔ)助獎(jiǎng)或?qū)Τ銮诒憩F(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)等方式,鼓員工保持良好的出勤記錄。

  4、傾聽員工心聲

  建立開放的溝通機(jī)制,定期收集員工反饋,了解他們的需求和挑戰(zhàn),及時(shí)解決工作中的問題和困擾,增強(qiáng)員工的歸屬感和工作熱情。

  5、工作環(huán)境優(yōu)化

  改善工作環(huán)境,提供舒適的辦公設(shè)施和休閑區(qū)域,營造一個(gè)積極、健康的工作氛圍,讓員工樂于上班。

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