考勤管理的常見問題有哪些

　　導(dǎo)語：在考勤管理中，上下級之間相互打掩護(hù)，而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事，只愿做簡單的登記、統(tǒng)計(jì)等工作，不愿深入了解、真正掌握在崗情況。由于查處問題護(hù)短、解決問題退縮、處理問題手軟，考勤制度難以落實(shí)到。接下來就讓我們一起來了解以下的考勤管理的常見問題有哪些的內(nèi)容吧。

　　考勤管理的常見問題有哪些

　　考勤規(guī)定不明確

　　企業(yè)的考勤管理制度往往涉及工時(shí)制度、工作時(shí)間安排、加班的申請程序等，如果這些內(nèi)容不夠明確或與勞動合同存在沖突，同樣會為勞動爭議埋下隱患。

　　問題之一，是企業(yè)考勤規(guī)定沒有規(guī)定工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及確認(rèn)方法，由于工作時(shí)間直接涉及薪資結(jié)算，往往直接影響到勞動者權(quán)益，故用人單位應(yīng)當(dāng)加以明確。如門禁記錄是否作為統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間的依據(jù)、員工的考勤記錄是否須經(jīng)相關(guān)部門核對校準(zhǔn)。如果規(guī)定明確的話，將大大減少爭議發(fā)生的可能性。

　　問題之二，是企業(yè)考勤規(guī)定往往忽視對休息時(shí)間的'安排。有些單位規(guī)定每天工作9小時(shí)，并未規(guī)定中間有1小時(shí)休息時(shí)間。但員工可能以為存在1小時(shí)加班時(shí)間而申請仲裁，盡管員工并不一定勝訴，但仲裁本身也消耗了企業(yè)的管理成本。特別是對制造業(yè)企業(yè)而言，對于“工間休息時(shí)間”更應(yīng)有明確的規(guī)定。

　　問題之三，是企業(yè)考勤規(guī)定忽視對加班的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。加班是否須經(jīng)審批?員工超時(shí)工作究竟是個(gè)人行為，還是公司行為?這方面問題往往是勞動爭議中非常常見的爭論焦點(diǎn)。用人單位明確加班須經(jīng)審批的程序，可以避免員工因個(gè)人原因超時(shí)工作卻可以索要加班費(fèi)的情況。

　　未及時(shí)申報(bào)、續(xù)延特殊工時(shí)制

　　企業(yè)由于部分員工工作崗位的特殊性(如外勤人員、司機(jī)、高級管理人員等)而執(zhí)行不定時(shí)工時(shí)制和綜合工時(shí)制，既是控制成本的需要，也便于管理統(tǒng)計(jì)。但部分用人單位卻對特殊工時(shí)制存在誤解。

　　第一，認(rèn)為特殊工時(shí)制只需合同約定或制度規(guī)定即可。根據(jù)現(xiàn)行政策，實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工時(shí)制度須經(jīng)勞動行政部門批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，即使雙方有約定也不得執(zhí)行特殊工時(shí)制，而只能按照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制統(tǒng)計(jì)加班。

　　第二，認(rèn)為只要勞動行政部門批準(zhǔn)，就可全員執(zhí)行特殊工時(shí)制或永久執(zhí)行特殊工時(shí)制。根據(jù)特殊工時(shí)有關(guān)申報(bào)規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)的特殊工時(shí)制有適用期限、適用崗位的限制。不是所有的崗位都能執(zhí)行特殊工時(shí)制度，也不是申請?zhí)厥夤�時(shí)制獲得批準(zhǔn)后便可一勞永逸。

　　第三，認(rèn)為執(zhí)行特殊工時(shí)制無須告知員工。盡管是否執(zhí)行特殊工時(shí)制主要取決于是否獲得審批而非員工知曉，但員工不知情容易埋下勞動爭議隱患，更為重要的是，究竟哪些崗位屬于審批范圍，需要企業(yè)事先規(guī)定或及時(shí)與員工溝通確認(rèn)，以減少爭議發(fā)生的可能性。

　　考勤管理的常見問題有哪些

　　1. 沒有考勤管理。

　　有些公司對員工根本沒有考勤管理，對員工的早到、遲到也不嚴(yán)加管理。甚至個(gè)別管理層認(rèn)為，正是由于其寬松的考勤管理留住了許多員工。但是，寬松管理的背后可能會隱藏著無限危機(jī)。

　　2. 中午休息無體現(xiàn)。

　　有些公司在對管理人員的考勤管理上不盡嚴(yán)格，比如早晨上班時(shí)、下午下班時(shí)各打一次卡，中午的休息時(shí)間未能顯示。類似的案件已有發(fā)生，當(dāng)員工進(jìn)行仲裁或者訴訟時(shí)，只承認(rèn)中午休息了30分鐘就餐時(shí)間，最終公司面對敗訴的裁決只得仰天長嘆員工“不誠信”。

　　3. 只有簡單簽到，卻無具體時(shí)間的記載。

　　有些公司的考勤一直沿用傳統(tǒng)的考勤辦法，即在考勤表中只顯示出勤、事假、病假、產(chǎn)假、婚喪假、探親假、帶薪年休假、遲到、早退、曠工等考勤記載，但是缺乏上下班具體時(shí)間、遲到早退的明確記載。我們發(fā)現(xiàn)，有些企業(yè)甚至對未出勤的背景和原因未做任何記載、備案。

　　4. 考勤記錄無員工簽名確認(rèn)。

　　在一個(gè)考勤周期結(jié)束時(shí)，只有電腦記錄或者工卡(考勤卡)存檔，沒有任何簽名，或者只有考勤員和主管部門負(fù)責(zé)人簽名，皆沒有被考勤者本人簽名。當(dāng)發(fā)生勞動爭議，公司舉出真實(shí)的考勤記錄，而員工提出異議時(shí)，考勤記錄亦有不被采信的風(fēng)險(xiǎn)。

　　5. 對員工未出勤的原因未明確。

　　在員工沒有出勤的天數(shù)中，公司未能注明該員工未出勤的原因，是無薪假還是有薪假，時(shí)常難以分辨。

　　6. 調(diào)休工作無確認(rèn)、無說明。

　　有些公司因業(yè)務(wù)分為旺季和淡季，會發(fā)生工作時(shí)間調(diào)休，但是，公司在公休日工作的記錄上并未注明系調(diào)休原因，在調(diào)休前后皆無員工的.簽名確認(rèn)。

　　7. 時(shí)常發(fā)生代劃考勤的情況。

　　幾乎每一家公司都對代劃考勤制定了嚴(yán)厲的懲罰制度，但是，如何避免代劃考勤卻未充分關(guān)注。在代劃考勤的問題上，我們必須分析產(chǎn)生類似問題的根源所在。

　　8. 公司考勤資料未能妥善保管。

　　一些單位對員工的考勤資料不能妥善保管，致使發(fā)生勞動爭議時(shí)，發(fā)生丟失、部分丟失現(xiàn)象，使自己在舉證上處于劣勢地位。

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