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怎樣加強(qiáng)考勤管理的建議

時間:2023-04-07 10:11:04 詩琳 管理 我要投稿
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怎樣加強(qiáng)考勤管理的建議

  導(dǎo)語:以下是關(guān)于怎樣加強(qiáng)考勤管理的建議,歡迎大家的借鑒參考!企業(yè)作為一個經(jīng)濟(jì)實(shí)體,考勤管理的主要目標(biāo)則是最終能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。而考勤管理工作的核心目標(biāo)是通過加強(qiáng)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和工作效率來提高整個企業(yè)的運(yùn)營效率。

  怎樣加強(qiáng)考勤管理的建議

  (一)全體人員提高認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭遵守紀(jì)律

  加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育。要加強(qiáng)對考勤管理規(guī)定和相關(guān)制度的學(xué)習(xí)宣傳,使全體干部提高對考勤管理工作重要性的認(rèn)識,把做好考勤管理當(dāng)成落實(shí)“內(nèi)抓管理,外樹形象”的一項重要工作,進(jìn)一步養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣,培養(yǎng)更加團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的局面。各單位要明確兼職考勤人員,支持考勤人員的工作。考勤人員也要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,敢于堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴(yán)格考勤。各級領(lǐng)導(dǎo)干部干部在充分認(rèn)識考勤管理重要性的基礎(chǔ)上,應(yīng)堅持律己服人、量寬待人、身先率人的原則,從嚴(yán)要求自己,自覺做到“五帶頭”,即帶頭遵守作息時間、帶頭堅守崗位、帶頭參加集體活動、帶頭廉潔自律、帶頭樹立形象,這樣也可以更好地帶動廣大干部職工自覺遵守各項規(guī)章制

  (二)堅持以人為本,推行人性化考勤管理制度

  1、文化引導(dǎo),凝心聚力。堅持以人文關(guān)懷凝聚人,以豐富活動陶冶人,才能達(dá)成“人人是扇窗、個個重形象”的共識,才能增強(qiáng)干部職工嚴(yán)守紀(jì)律、努力工作的熱情和信念。在對待遲到、病假、倒休假、年休假等體現(xiàn)人文關(guān)懷的假種管理上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行區(qū)分,在一定程度上給予干部職工寬松的環(huán)境。

  2、在奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的文化氛圍中,樹立考勤管理公平、公開、公正性。通過采取在單位部門內(nèi)部定期公布月考勤分析對比圖表的形式,激發(fā)干部職工的團(tuán)隊榮譽(yù)感,消除干部職工不滿情緒,樹立榜樣知覺效應(yīng)。

  3、在具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵作用的前提下,明確考勤為管理部門管理干部職工的一種形式。美國心理學(xué)家赫茨伯格提出的雙因素理論中指出,人們不僅關(guān)注物質(zhì)利益,更看重精神層面的激勵作用,注重溝通,調(diào)動干部職工士氣為關(guān)鍵。在考勤管理方面,注重對表現(xiàn)好的團(tuán)隊或個人進(jìn)行物質(zhì)獎勵,如:設(shè)立部門全勤獎,獲獎的部門可適當(dāng)增加活動經(jīng)費(fèi)安排活動,使部門溝通更加順暢,工作環(huán)境更加和諧,有效提高部門工作效率;另一方面樹立榜樣知覺效應(yīng),為全勤率高的部門或個人頒發(fā)獎項,號召全體干部職工學(xué)習(xí),使干部職工認(rèn)識到考勤對實(shí)現(xiàn)分局目標(biāo)及個人目標(biāo)的重要

  (三)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)抓好制度落實(shí)

  完善考勤管理制度規(guī)定,推行新的考勤辦法。根據(jù)形勢和任務(wù)變化情況,對部分不適用的制度規(guī)定,及時修訂和完善考核辦法。

  怎樣加強(qiáng)考勤管理的建議

  其一是用人單位要加強(qiáng)法制觀念,要從維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益的角度出發(fā),提高對勞動管理的認(rèn)識,充分理解考勤管理這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性。

  其二是改進(jìn)目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、產(chǎn)假、探親假、公假、遲到、早退、婚喪假、工傷假、曠工的基礎(chǔ)上增加對被考勤者加班日期、調(diào)休、加班時間的記載和統(tǒng)計,并在一個考勤周期內(nèi),不僅要有主管部門負(fù)責(zé)人和考勤員簽字,還必須有被考勤者的簽字認(rèn)可;有條件的企業(yè)還可以采用打卡或是民腦指紋考勤與手工考勤相結(jié)合的方法對同一員工進(jìn)行考勤,此種方法便于加班時間和加班日期的綜合計算的統(tǒng)計,但一個考勤周期內(nèi)也不能忽視考勤者本人簽字這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  其三是用人單位要注重對考勤資料的定期收集和存檔管理,把考勤資料的管理納入人力資源管理的日常工作中去。一個考勤周期結(jié)束后、一個年度考勤結(jié)束后,用人單位應(yīng)按部門、按周期、按年度分別把考勤資料裝訂成冊由專人存檔妥善保管。

  其四是如遇員工曠工、不辭而別等特殊情況,一個考勤周期內(nèi)員工不能簽字認(rèn)可時,應(yīng)由該員工所在部門的負(fù)責(zé)人在考勤表中注明理由。同時,企業(yè)勞動管理主管部門要按照員工知道的考勤管理制度或國家的相關(guān)規(guī)定,及時做出書面處理決定并通知員工本人。

  其五是凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。勞動管理是動態(tài)管理,依法不斷調(diào)整和改進(jìn)勞動管理的工作方法,是用人單位不斷提高自身免疫機(jī)能的客觀要求;正確認(rèn)識考勤管理在勞動工作中的重要位置,結(jié)合企業(yè)自身情況,建立健全科學(xué)有效的考勤制度和措施并加以實(shí)施,是用人單位在該類勞動爭議案件中贏得勝訴的前提條件,也是維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的根本保證。

  五項措施 加強(qiáng)考勤管理

  1、全院職工考勤管理由人事處統(tǒng)一牽頭組織,各科室(部門、班組)指定專人(考勤員)負(fù)責(zé)對所屬人員進(jìn)行考勤管理。

  2、由考勤員對所屬人員實(shí)行逐日排班、周提交、月匯總(次月2日前提交人事處)的考核方法實(shí)施考勤管理?记跁r須按職工實(shí)際出(缺)勤情況如實(shí)登記,不得缺考漏考、不得隨意更改。

  3、對各類假期考勤要如實(shí)填寫,請假報告要與事實(shí)相符,職工病假要經(jīng)院內(nèi)保健醫(yī)生診治出據(jù)證明并經(jīng)院感處審核批準(zhǔn)。職工請假以審批假期為據(jù),事后不得變通或借故更改。各類假期報告及證明送交人事處審核留存,便于查證。

  4、實(shí)施考勤月報制,科室每月底將考勤結(jié)果在科內(nèi)如實(shí)進(jìn)行通報,讓科室成員互相知曉出勤情況,保證考勤工作的公開性和公正性。

  5、在考勤工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假(提供假證明、假報告等)、越權(quán)批假、私自準(zhǔn)假和不按考勤管理要求進(jìn)行考勤登記的,將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處。

  怎樣管理員工考勤

  一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工考勤管理制度。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。員工考勤管理制度。

  五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

  七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。

  九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

  十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

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