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公司信息化管理創(chuàng)新
導語;面對激烈市場競爭,必須及時把握市場行情信息、科技發(fā)展信息、競爭對手信息、科學管理信息,同時還要進行管理創(chuàng)新,打破原有的思維模式束縛,實現(xiàn)公司的發(fā)展目標。
公司信息化管理創(chuàng)新
隨著社會發(fā)展,信息技術(shù)越來越廣泛的被人們應(yīng)用于生活、工作中,面對這些新事物、新觀念、新思路、新理論的瞬息萬變,管理技術(shù)也是日新月異,而公司也時刻面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這就要求公司必須找出相關(guān)對策進行管理創(chuàng)新。
1 管理理念創(chuàng)新
公司想要在復雜多變的市場競爭中生存并發(fā)展,必須要不斷創(chuàng)新管理觀念。公司從事經(jīng)營管理活動,管理觀念是其思維方式的體現(xiàn)。管理觀念的更新,首先要求管理者必須打破舊的管理觀念。結(jié)合現(xiàn)有的管理知識、技術(shù)等對系統(tǒng)思維、開放式思維、逆向思維進行針對性的培訓,來創(chuàng)新管理理念。
“信息至上”理念。人類社會進入了網(wǎng)絡(luò)信息化時代,人們的生活方式、生產(chǎn)方式和思維方式都正在改變。公司要隨時在激烈的市場競爭中與外界環(huán)境進行信息交流,如:科技發(fā)展、市場行情、競爭對手、科學管理各個環(huán)節(jié)的信息;管理創(chuàng)新的前提就是公司對內(nèi)外信息的收集、存儲、加工和傳輸使用。公司必須樹立牢固的 “信息至上”理念,對管理創(chuàng)新要有針對性,要開放思維及時把握市場內(nèi)外信息的不斷變化。
“能本管理”理念。信息時代要求公司必須具備“隨機應(yīng)變”的反應(yīng)能力,對外部環(huán)境的變化要以最快的速度去適應(yīng)。相應(yīng)的,公司的員工在這個適應(yīng)過程中要體現(xiàn)出來能動性和創(chuàng)造性使之作為智力資本轉(zhuǎn)化為企業(yè)競爭力的核心資源。公司的管理方式要以人的能力為核心,在過程中將物本管理過度到人本管理,進而成為能本管理,這是管理方式的歷史性演變。公司在發(fā)展過程中惟一持久的競爭力或許會是自身適應(yīng)環(huán)境掌握能力資源的速度快于對手。因此,公司的管理核心側(cè)重充分發(fā)揮人的主觀能動性,向人本管理的高級階段發(fā)展。
2 經(jīng)營管理方式創(chuàng)新
信息化的經(jīng)營管理。管理創(chuàng)新是信息技術(shù)的主要因素,企業(yè)必須加強信息化建設(shè),提高生產(chǎn)經(jīng)營的工作效率,高效的利用各項資源整合、集約,不斷提高采集和分析處理信息的能力;企業(yè)可以運用國內(nèi)和國外先進的科學技術(shù)及其成果,分享各種各樣的信息,進而提高公司的創(chuàng)新能力,直接加強與消費者及外部的密切聯(lián)系。
注重企業(yè)的和諧管理。和諧管理是在系統(tǒng)理論與分析的基礎(chǔ)上建立的內(nèi)部和外部協(xié)調(diào)、融洽、和諧的組織系統(tǒng)管理。和諧管理是外部和內(nèi)部的各種要素聯(lián)系密切的系統(tǒng)工程,基本思路是協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)中的狀態(tài),使組織整體處于和諧狀態(tài),從而實現(xiàn)最大化的效率。
公司內(nèi)部要實現(xiàn)和諧狀態(tài),公司領(lǐng)導須具有很強的敬業(yè)心和事業(yè)心,為實現(xiàn)公司安全生產(chǎn)目標而努力,并處處理解、關(guān)心、體諒員工,架設(shè)起公司內(nèi)部的溝通橋梁。其次,領(lǐng)導者應(yīng)具有謙虛態(tài)度,民主的工作作風,認真聽取各種意見和建議。再者,領(lǐng)導者必須在精神和物質(zhì)上體貼照顧員工。
虛擬化的組織運作。社會的不斷進步為公司提出新的目標和要求:打破原有地域界限,繞過原有的機構(gòu)層次, 頻繁地與外部組織、倡議團體和作,以贏得競爭優(yōu)勢資源的交流和互補性; 在信息時代公司組織運作的發(fā)展趨勢就是改善公司的核心競爭力,將外部資源與內(nèi)部資源整合集成進行虛擬運行。虛擬運行的主要形式為: 人員虛擬、公司虛擬和功能虛擬。
3 管理制度的創(chuàng)新
管理制度是由公司制度、財產(chǎn)制度決定的整套管理行為的規(guī)范,包括領(lǐng)導制度、經(jīng)濟責任制以及內(nèi)部管理的制度。為了在信息多變的環(huán)境中生存發(fā)展,依據(jù)管理的基本準則,結(jié)合公司自身情況要對原有的一些制度進行創(chuàng)新。
通過建立學習型組織、職工學習創(chuàng)新工作室、培訓實操基地、職工培訓視頻點播系統(tǒng)等學習創(chuàng)新形式,通過員工接受教育相互促進,激發(fā)員工的潛能。不斷提高企業(yè)員工的工作能力,最大限度地提高公司的整體科學文化素質(zhì)。
建立公司與信息群或信息系統(tǒng)有效的、緊密的、滲透式的合作關(guān)系。在信息時代,企業(yè)具有活力的重要標志是對新信息的反映度和利用率。企業(yè)要提高對信息的反映靈敏度,尤其是要提高公司對信息的'掌握及開發(fā)利用的意識能力。例如:先后組織啟用內(nèi)部協(xié)同辦公網(wǎng)、公司內(nèi)部市場化網(wǎng)絡(luò)交易平臺、生產(chǎn)材料領(lǐng)取網(wǎng)上審批、鑫珠春公司網(wǎng)站等,實現(xiàn)無紙化辦公。
要及時掌握市場信息培養(yǎng)企業(yè)的創(chuàng)新的意識和創(chuàng)造能力。在信息時代,企業(yè)的競爭能力主要表現(xiàn)為創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力的強度上。面對市場信息要及時充分的消化、吸收和利用,適時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略方向,進行大膽地管理創(chuàng)新。
4 創(chuàng)新核心競爭力
自主取得核心競爭力。
公司通過挖掘、整合自身的知識技能,企業(yè)自身培養(yǎng)核心競爭力。主要方法分為:演化法和孵化法兩種。
、傺莼ā成立科技市場,依托學習創(chuàng)新工作室、員工培訓實操基地、區(qū)隊技術(shù)管理小組等,制定公司科技攻關(guān)項目計劃,由全體員工在原有工作崗位上一起努力,實現(xiàn)科技創(chuàng)新助推企業(yè)安全和諧發(fā)展,通過多種形式的組織活動和調(diào)整,建立特定的合理的核心能力。
、诜趸。營造一種培育的環(huán)境讓核心能力快速成長起來。公司抽調(diào)專人成立培訓科,設(shè)立三級培訓機構(gòu),建立員工實操培訓基地、學習創(chuàng)新工作實訓基地,對全體實現(xiàn)員工脫產(chǎn)輪訓,逐步提高員工的實際操作技能進而建立核心能力。
知識聯(lián)盟獲取核心競爭力。
通過知識聯(lián)盟幫助擴展和改善公司的基本能力,從戰(zhàn)略上更新或創(chuàng)建新的核心競爭力。鑫珠春公司先后和河南理工大學、河南煤炭管理學校等大專院校達成知識聯(lián)盟,共同研發(fā)煤炭生產(chǎn)新工藝、新技術(shù),確保礦井實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定安全發(fā)展。
5 形象管理創(chuàng)新
形象管理創(chuàng)新是信息時代具有創(chuàng)新意識的管理主體運用現(xiàn)代信息傳播手段,在無限的空間和區(qū)域內(nèi),以最快的速度整合并傳遞自身的理念、標識、品牌、風氣、制度、服務(wù)、環(huán)境等要素,在誠信方面實現(xiàn)與顧客或公眾之間最大限度的“零距離”溝通,塑造并實現(xiàn)管理主體最佳形象的過程。
有形形象塑造。
有形形象的塑造主要是指公司形象中視覺識別系統(tǒng)的設(shè)計,包括電視、報紙、雜志上的廣告設(shè)計;包括路燈、路牌、燈箱等平面廣告設(shè)計。包括環(huán)境的點綴、建筑物造型、色彩選用、裝潢情調(diào)等方面的設(shè)計。這些可視要素讓公眾一看便知公司的形象要么高雅無華,要么富麗堂皇,要么潔凈舒適,要么管理平庸等。
無形形象塑造。
無形形象的塑造主要從非視覺方面,即從感覺、行為、意識、觀念等角度來塑造企業(yè)獨特的價值觀念、行為模式和環(huán)境氛圍。無形形象的塑造比有形形象的塑造更為復雜且重要。它將公司的核心價值觀念、文化氛圍等因素融入企業(yè)行為、員工行為和管理者行為之中。無形形象塑造實際上就是感覺形象的塑造。當前公司形象塑造主要是誠信形象、道德形象、管理者和員工形象的塑造。鑫珠春公司先后涌現(xiàn)出了2007年感動中國十大人物、全國道德模范謝延信、全國人大代表、勞動模范、五一勞動獎?wù)芦@得者呂茂盛、河南省五一勞動獎?wù)芦@得者張長明等勞動模范、先進人物,他們是代表公司道德形象、管理形象和員工形象的縮影。
6 結(jié)束語
面對信息技術(shù)的迅猛發(fā)展、國際市場的激烈競爭,企業(yè)想要求得生存和發(fā)展其根本在于管理創(chuàng)新。這就要求企業(yè)面對瞬息萬變的市場信息,必須要不斷的進行調(diào)整,創(chuàng)新管理。因此,在信息時代,作為一項復雜的系統(tǒng)工程,管理創(chuàng)新永遠是公司發(fā)展的主題。沒有管理創(chuàng)新,公司就難于發(fā)展。
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