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如何做好中小學后勤管理

時間:2022-06-04 12:36:29 管理 我要投稿
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如何做好中小學后勤管理

  導語:后勤管理是學校管理工作的重要組成部分,不僅具有育人功能,而且為學校各項活動的順利開展提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ),是學校正常運行的重要保障。

  如何做好中小學后勤管理

  一、中小學后勤管理工作的特點

  1.服務(wù)性

  后勤管理工作的辛苦、工作時間的不確定性、工作內(nèi)容的多樣性是眾所周知的,但后勤工作并不直接體現(xiàn)一個單位的職能,它只是為保證學校進行正常的教育教學活動而服務(wù)。因此,服務(wù)性是學校后勤工作的一個顯著特點,也是學校后勤管理的全部意義所在。隨著基礎(chǔ)教育改革的日益推進,學校后勤管理工作全面、高效、快捷的服務(wù)尤為重要,它既能為教育教學提供保障,又能促進教育教學的深入發(fā)展。

  2.先行性

  “后勤”之“后”字是個空間概念,而不是時間上的概念;學校的后勤管理工作并不是跟隨服務(wù)于學校的其他工作,反而得先行于學校工作的方方面面。

  首先,在學校先期籌建階段,學校后勤部門要抓好設(shè)備供應(yīng)以及師生員工所必需的生活給養(yǎng)等;其次,在學校不斷發(fā)展擴大的過程中,要提前做好教學、科研和生活所需的各種物資準備工作;再次,后勤管理工作要貫穿于學校工作的始終,學校的任何工作和活動都必須有充分的物質(zhì)條件做保證,而這些物資的提供都是先于學校其他活動完成的。

  3.相對獨立性

  雖然后勤部門工作的開展服從于學校整體工作部署,但它又有相對的獨立性。“相對”是指在整個學校系統(tǒng)內(nèi),后勤這個子系統(tǒng)與學校的其他各子系統(tǒng)之間既有一定的聯(lián)系又有一定的獨立性。在常規(guī)工作中,它可以自行解決問題,自成體系,而且隨著后勤工作的改革,后勤部門更多的服務(wù)性工作將進一步走向社會,由社會承擔。

  4.社會適應(yīng)性

  學校后勤工作能否順利開展是與整個社會密不可分的。一方面,學校的基本建設(shè)要依靠社會,所需的基建物資和生活用品等硬件設(shè)施都要依靠社會提供;如果沒有社會作依托,學校的發(fā)展就不可能實現(xiàn)甚至不能繼續(xù)生存下去。隨著經(jīng)濟體制和教育體制改革的深入發(fā)展,學校后勤管理工作也必將逐步社會化。另一方面,中小學后勤管理工作的性質(zhì)和宗旨也決定了它必須配合學校的教學、科研工作,面向社會和現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮后勤管理人才和技術(shù)設(shè)備的優(yōu)勢,為社會和經(jīng)濟服務(wù)。

  二、中小學后勤管理工作的原則

  1.整體效應(yīng)原則

  堅持整體效應(yīng)原則是指學校后勤工作要從學校整體發(fā)展的宗旨和根本任務(wù)出發(fā)。由于整體效應(yīng)即系統(tǒng)的整體功能大于各組成部分的功能之和,也就是l+l>2效應(yīng)。因此,在把握好后勤工作特點和管理對象的前提下,后勤管理部門要處理好整體與局部的關(guān)系,不要僅僅局限于人、財、物等要素中的某一個管理對象,要從全局高度分析,明確后勤管理與學校整體管理的關(guān)系;要用發(fā)展的觀點和科學的手段謀劃、實施后勤管理工作,發(fā)揮后勤部門的最大效能以促進學校整體管理水平的提高和整體發(fā)展。

  2.方向性原則

  堅持社會主義辦學方向是由我國社會主義的性質(zhì)、教育目標和任務(wù)所決定的。教育和教學是學校工作的中心,學校后勤工作的宗旨就是為教育教學、科研和師生員工的生活服務(wù),服務(wù)育人,管理育人。因此,后勤管理人員在日常工作中要發(fā)揮任勞任怨、不怕吃苦的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,以高度的責任心去完成工作任務(wù);同時,要懂得學校教育教學和后勤工作本身的規(guī)律,創(chuàng)造性地開展工作,為基礎(chǔ)教育改革的順利推進作出應(yīng)有的貢獻。

  3.效益性原則

  學校后勤工作要講求效益,就要堅持社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一的原則。堅持效益性原則,就是要以優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)去促進教學、科研的開展,充分調(diào)動師生員工學習和工作的積極性和主動性,從根本上提高辦學效益。在具體工作中要盡量使后勤服務(wù)工作的社會效益和經(jīng)濟效益保持一致,只有把社會效益和經(jīng)濟效益有機結(jié)合起來,才能優(yōu)化后勤服務(wù)工作,提高綜合效益。

  4.教育性原則

  后勤管理工作與日常教育教學工作一樣,都是教育學生,實現(xiàn)管理育人、服務(wù)育人的過程。堅持教育性原則,是學校管理工作客觀規(guī)律的反映,也是學校職能所決定的。例如,設(shè)計和建造校舍、美化校園環(huán)境都要從美育的角度出發(fā),使之富有感染力和熏陶作用,更好地促進學生熱愛生活、珍惜生活,使學生養(yǎng)成愛護公物、遵守紀律等文明行為和習慣,逐步培養(yǎng)出良好的社會公德等。此外,后勤管理人員既是管理者也是教育者,必須有明確的教育意識,在工作中嚴格要求自己,以身作則,客觀、公正地解決管理工作中出現(xiàn)的問題,以更好地發(fā)揮育人的作用。

  三、中小學后勤管理的科學化策略和建議

  1.引入競爭機制,強化成本管理意識

  把競爭機制引入后勤管理,能增強后勤員工的創(chuàng)新意識,培養(yǎng)其良好的個性品質(zhì),能充分調(diào)動智力因素,能增強集體的心理協(xié)調(diào),多出人才和保護人才,所以要在實施員工合同制、聘用制、質(zhì)量工作制、干部競選制等方面積極探索,大膽改革,從而使后勤隊伍不斷優(yōu)化,使后勤人事管理機制更加民主化、規(guī)范化。

  鄧小平同志曾經(jīng)講過:“搞后勤的要學會管家,學會少花錢多辦事。”學校的開支很大部分出自于后勤部門,如水費、電費、設(shè)備購置及維修、基建和綠化等等。在努力“增收”的同時,更不能忘了“節(jié)支”,這需要后勤管理人員不斷強化成本管理意識,重點放在降本增效、防止效益流失等方面。堅決制止大手大腳、鋪張浪費現(xiàn)象,嚴格控制各種用工,使人工成本逐步降低。同時,進一步加強教學能耗管理,開展成本核算,不斷完善計量手段,有原則地降低教學費用,達到增收目的。

  2.健全規(guī)章制度,規(guī)范管理程序

  學校后勤管理的最終目的是為學校的發(fā)展服務(wù),沒有科學的、切實可行的、標準化的規(guī)章制度和崗位職責就不可能促進學校又好又快的發(fā)展。建立一整套便于考核的規(guī)章制度,才能使后勤工作有據(jù)可依,有章可循,變?nèi)酥螢榉ㄖ,真正樹立制度的?quán)威,自上而下地形成科學的、標準的、規(guī)范化的控制體系,從而避免人為因素所帶來的種種弊端。

  只有這樣,才能提高執(zhí)行工作任務(wù)的準確性和后勤職工的組織紀律性;才能按管理規(guī)范、規(guī)章制度完成計劃、組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)等職能,提高工作效率。

  一般情況下,后勤工作的計劃、組織、實施過程比較規(guī)范,問題往往出在監(jiān)督檢查和信息反饋環(huán)節(jié)。由于監(jiān)督檢查工作往往被忽視,導致信息反饋的不準確、不及時,致使后勤工作中出現(xiàn)的新矛盾。計劃再周密、組織再有力,具體實施時也會出現(xiàn)新情況、新問題。后勤管理者只有通過監(jiān)督機制隨時掌握反饋信息,才能在情況突變時把握全局,協(xié)調(diào)好各個方面工作。因此,只有規(guī)范后勤管理程序,抓好每個環(huán)節(jié),才能保證各項后勤任務(wù)的順利完成。

  3.堅持科學原則,創(chuàng)新管理體制

  科學嚴格的管理是促進學校后勤工作健康發(fā)展的推動力。后勤管理的科學性涉及人事、服務(wù)、分配等各方面,堅持科學管理的`目的在于形成科學的具有活力的運行機制。

  因此,必須通過各種手段迅速提高管理人員的科學文化素質(zhì),力求以管理人員職業(yè)化來促進專業(yè)化管理。根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃,制定各階段的目標,并依據(jù)總目標的要求,在科學性基礎(chǔ)上建立現(xiàn)實、可行的近期目標。

  對后勤工作人員實行目標管理,即在實踐的基礎(chǔ)上制定具有先進性、科學性的勞動定額,用來評估考核,并以此作為勞動報酬的依據(jù),發(fā)揮個人的積極性,從而提高工作效率。

  中小學后勤管理部門要實現(xiàn)管理體制上的創(chuàng)新,必須進一步完善以責任制為主要形式的管理體制,把握責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,充分重視對管理科學的學習和研究,掌握和運用現(xiàn)代科學管理技術(shù),發(fā)揮經(jīng)濟杠桿作用。在分配制度上,認真貫徹按勞分配原則,破除“大鍋飯”,克服平均主義,調(diào)動職工的積極性。進一步完善組織結(jié)構(gòu),改變傳統(tǒng)單一的行政管理體制為經(jīng)營服務(wù)型的管理體制。在干部配備上,選拔熱愛后勤工作,有獻身服務(wù)精神,組織管理能力強,銳意進取的同志擔任領(lǐng)導工作。

  4.講究管理藝術(shù),增強集體凝聚力

  要做到管理的“剛度”與教育的“柔度”相結(jié)合,就要求后勤管理人員必須把握管理工作的藝術(shù)性,把科學的管理思想和管理藝術(shù)滲透到各個環(huán)節(jié)之中。(1)嚴而不死,活而不亂。要廣開言路,傾聽師生員工的呼聲,提倡后勤的所有服務(wù)對象個性化的建議,樂觀地面對和正視矛盾。

  (2)服務(wù)為主,管理跟進。后勤部門要時刻以全心全意為廣大師生服務(wù)為工作宗旨,不怕吃苦,任勞任怨,并時刻以完善的工作制度作為后勤服務(wù)工作的科學依據(jù)。

  (3)提倡人性化管理。要充分尊重師生員工的意愿,設(shè)身處地去理解和考慮他們的需求和問題,最大限度地保護和實現(xiàn)其正當權(quán)益,以熱情帶動熱情,激發(fā)出他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

  現(xiàn)代管理的核心是對人的管理,實現(xiàn)后勤管理工作的科學化,就必須增強各部門之間的凝聚力。作為后勤管理者,除了要身體力行之外,最關(guān)鍵的是調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,要尊重、信任和激勵他們,主動分擔他們的責任和壓力;應(yīng)該放心、放手,讓他們在工作中發(fā)揮聰明才智和創(chuàng)造力。只有所有的員工都把自己放在主人翁的位置上,通過開發(fā)人力資源,培養(yǎng)后勤文化,優(yōu)化各種要素,樹立良好的形象,才能開創(chuàng)后勤工作新局面。

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