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怎樣做好中小學后勤管理

時間:2024-10-22 10:18:42 詩琳 管理 我要投稿
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怎樣做好中小學后勤管理

  中小學是以教學為中心,后勤工作在保障教學中心地位的同時發(fā)揮著十分重要的作用,切實做好后勤保障和支撐工作就顯得尤其重要。因此,學校管理必須從后勤入手,積極探討后勤工作規(guī)范化管理過程中必須采取的特定的管理行為和措施,有效發(fā)掘中小學校后勤管理資源的潛力和作用,以保證學校工作的有序開展。

  怎樣做好中小學后勤管理

  一、保障化管理

  學校后勤管理部門是整個學校教育教學的先行者與保障者!氨R未動,糧草先行!焙笄诠ぷ鞯南刃行灾饕w現(xiàn)在兩個方面:一是行動上的超前性,學校的一切工作,都是后勤工作先行到位而開始的;二是觀念上的超前性,是指后勤管理人員要樹立創(chuàng)新意識、品牌意識、時代意識。

  學校后勤工作千頭萬緒,紛繁復雜,一所學校的創(chuàng)新發(fā)展首先是從后勤工作開始的,需要不斷提高管理人員管理水平和服務質量,適應師生的不同需求。要不斷創(chuàng)新工作思路,改進管理方法,強化管理措施,減少工作環(huán)節(jié),提高工作效率和經濟效益,為學校全面實施素質教育提供物質保障,做到全面、細致、有序的供養(yǎng)管理工作,為學校全體師生提供無形的情感保障。為教育教學推波助瀾,成為學校和諧發(fā)展的堅強后盾。

  二、服務化管理

  經濟是物質的基礎,沒有經濟基礎辦任何事情都是辦不成的,學校的經濟來源主要是靠政府和社會各界人士的支持,光靠政府和社會力量支持遠遠滿足不了辦學經費。我們應該充分發(fā)揮中小學學校自身的自然優(yōu)勢和條件來發(fā)展學校校園經濟,創(chuàng)造經濟效益,同時改善辦學條件。

  所謂學校的自然優(yōu)勢條件,是指學校的學農基地和實踐場所。種植一些花草、樹木、農特產品等有經濟價值的經濟作物。轉向社會市場,增加學校經濟收入。

  開展學校經濟化建設,美化校園環(huán)境,為提高辦學質量和辦學效率奠定了經濟基礎。充分利用學校資源優(yōu)勢,向社會市場轉變。要明確目標,堅持以學生為本、育人為本的原則,堅持以經濟效益服從并服務于社會效益的原則。學校后勤管理人員要管好家、管好財。拓寬思路,轉變思想觀念。既要有經濟頭腦,又要有經營頭腦,懂技術,會管理,掌握市場信息,精打細算,勤儉節(jié)約,周密計劃,嚴格核算,加強經濟管理。

  三、科學化管理

  學校的一切工作都與后勤管理部門的安全分不開。如果說不重視安全防范工作,一旦發(fā)生安全事故,其后果可想而知。安全集中體現(xiàn)在師生人身安全和學校財產安全兩方面。后勤安全監(jiān)管部門應當定時、定期對學校的教學樓、宿舍、食堂、運動器材、實驗室以及消防設施等進行全面檢查;

  發(fā)現(xiàn)重要隱患及時上報,及時處理,做好檢查記錄。對學校各個部門的水、電、煤氣、鍋爐等設施要有專人負責,各司其職,各負其責,堅決杜絕事故發(fā)生。學校實驗室的藥品要堅持“雙人領發(fā)”制度,醫(yī)務室的藥品要強化管理。除此以外,還要注意學生飲食飲水衛(wèi)生管理,謹防食物中毒,注意流行病、傳染病預防。

  學校的安全保衛(wèi)工作,也是學校后勤管理的重要任務,是社會普遍關注的問題,應加大安全防范保衛(wèi)工作提高防范意識,做好安全保衛(wèi)工作,注意防偷盜、防失竊。外來閑雜人員進入校門要嚴格檢查登記。一般情況不允許進入,如有必要可與學校的有關部門聯(lián)系,經允許后再進入。另外,要特別防范醉酒和行為不當?shù)娜藛T進入校門。

  四、環(huán)境管理

  現(xiàn)代教育心理學認為,環(huán)境因素在人的性格形成過程中起到一定的作用。學生主要的活動范圍是學校,良好的校園環(huán)境對學生具有暗示性、滲透性和潛移默化的作用,可以行“無言之教”。

  因此,學校要注重校園環(huán)境的綠化、美化工作,融校園、家園、花園、樂園為一體,集社會美、藝術美、自然美、科學美于一身,構建積極向上、文明和諧的人文環(huán)境,營造“一草一木能說話,一磚一瓦可育人”的環(huán)境氛圍,以此影響、熏陶、感染和教育學生,培養(yǎng)和陶冶學生的情操。創(chuàng)建“綠色校園”,保護校園環(huán)境,是中小學學校義不容辭的責任,是創(chuàng)建物質文明、精神文明建設和美化校園環(huán)境的首要任務。學校要把校園園林綠化美化、保護環(huán)境納入學?傮w建設規(guī)劃,把環(huán)境教育、綠色教育作為課堂教學內容,把綠化美化宣傳教育作為社會主義精神文明建設重點內容列入學校文明建設工作之中。

  五、信息化管理

  現(xiàn)代教育技術的革新和教學方法的革新不僅對教師提出了較高的要求,對學校后勤管理人員也提出了更高的要求。傳統(tǒng)的學校管理把后勤工作長期以來定位于保障性的層面上,隨著科學技術的進步和教育改革的深化,數(shù)字化的后勤管理模式逐漸形成并被人們認可。

  學校后勤工作數(shù)字化,是指在網絡環(huán)境下,利用計算機技術,改變傳統(tǒng)的后勤管理和服務的手段、方式,以規(guī)范后勤行為,實現(xiàn)后勤工作的科學化、現(xiàn)代化和規(guī)范化,提高工作效率,使后勤工作能夠更好地為師生服務。推進后勤工作的數(shù)字化是時代發(fā)展的需要,也是后勤工作科學化的需要。

  總之,學校后勤管理的規(guī)范與創(chuàng)新工作僅依靠以上幾個方面的工作是不夠的,這是一個積累的過程,需要多個方面的配合和努力以及長抓不懈。

  中小學學校后勤管理制度

  第一章 總則

  第一條 為加強全縣中小學校物品采購管理,規(guī)范學校物品采購行為,提高資金的使用效益,促進學校的建設與和諧發(fā)展,根據(jù)國家有關政策和法律法規(guī)的要求,結合我縣各校的實際情況,特制定本辦法。

  第二條 全縣公辦學校(以下簡稱采購單位)使用財政性資金購買物品,按本辦法辦理集中采購。

  第三條 本辦法所稱的集中采購是指采購單位所需的教育教學用品和教育系統(tǒng)有專業(yè)技術特殊要求的項目采購活動。具體采購品種和限額標準參照x采購目錄,接受縣x采購中心的監(jiān)督。

  第四條 設立縣教體局采購辦(設在教育會計核算中心),具體負責部門集中采購工作。其中,屬于教學儀器設備的由采購辦會同電教館負責辦理,其他辦公類用品由采購辦負責辦理。

  第二章 采購基本程序及采購方式

  第五條 根據(jù)局辦公會議要求,批量購置金額在2000元以上或單件購置金額在500元以上的物品,應實行教育部門集中采購。各采購單位每月25日前將采購計劃分別報局會計中心和電教館審核、分管領導審批。其中一般類辦公用品報局采購辦審核匯總,教學儀器設備報電教館審核匯總后會同局采購辦確定相應的采購方式。

  第六條 大額辦公用品采用公開招標和邀請招標采購方式的,按縣x采購中心規(guī)定的程序和要求,報縣x采購中心辦理。其他采購方式經縣x采購中心同意后,由局采購辦按規(guī)定程序辦理。

  第七條 采用競爭性談判采購方式的,應當遵循下列程序:確定采購小組成員、評標程序、談判內容、成交標準等事項,采購單位可派代表作為談判小組成員之一;談判小組負責擬定合同條款及技術附件,提出邀請參加談判的供應商條件、名單及選擇理由或公開征集、隨機確定參加談判的供應商,并與其進行談判;談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定的時間內進行最后報價,談判小組根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。

  第八條 采用詢價采購方式的,應當遵循下列程序:成立詢價小組。詢價小組由采購單位和有關專業(yè)技術人員組成,詢價小組根據(jù)采購需求,確定被詢價的供應商條件,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書,要求供應商一次報出不可更改的價格,并根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。

  第九條 采用單一來源采購方式的,應當遵循下列基本程序:采購單位可派代表參與采購工作,采購辦負責擬定合同條款及技術附件,并對源頭供應商的資信、財務狀況、技術、服務和市場價格進行調查,直接與其就合同條款進行談判,按法定原則,在保證采購項目質量和合理定價的基礎上確定成交的供應商。

  第十條 在采購過程中,縣教體局采購辦應當及時將采購活動進行詳實的記錄備案。同時,應當將每次采購活動的采購文件進行歸檔保存。

  第十一條 在采購過程中出現(xiàn)意外情況的,教體局采購辦應及時與采購單位進行溝通、協(xié)調。

  第十二條 合同履行過程中,因特殊原因需要變更終止合同的,采購單位應與供應商協(xié)商一致,并將變更、終止合同的理由、變更內容和責任等以書面形式報教體局采購辦審核后方可執(zhí)行。

  第十三條 中標或成交的供應商不得以轉包方式履行部門集中采購合同。合同約定可以分包的,應按合同規(guī)定的條件、內容及方式進行。項目主體部分或重要、關鍵設備,不得采取分包方式履行合同。

  第十四條 采購結束后,由教體局采購辦、電教館、采購單位及相關人員共同按照采購合同的約定要求進行驗收,驗收結束,參加驗收的各成員應在合同所附《驗收結算單》上簽名并承擔相應責任。《驗收結算單》是支付采購資金的必備條件。

  第十五條 供應商、采購單位或教體局采購辦認為有必要,可以在合同履行過程中,對履約程度進行核驗,并作為交付或驗收的依據(jù)。

  第十六條 驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,采購單位可以直接通知供應商,也可以通過教體局采購辦通知供應商在限定時間內達到合同約定的要求,超過限定時間仍未達到合同約定的要求作退貨處理。驗收結果與采購約定不完全符合,但不影響安全、不降低使用要求和功能,而且要改變確有困難的,經供應商與采購單位及教體局采購辦協(xié)商后,可減價接受。

  第三章 采購資金的管理

  第十七條 部門集中采購資金支付由采購單位憑項目審批表、《驗收結算單》、發(fā)票到縣教體局會計核算中心報賬,審批后由縣教育會計核算中心將采購單位的采購資金匯入采購部門資金賬戶。

  第十八條 根據(jù)合同約定需要向供應商支付部門集中采購資金時,必須附采購合同、驗收證明、貨物發(fā)票等,經審核后將采購資金撥付給供應商。

  第四章 附則

  第十九條 本辦法由縣教體局負責解釋。

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