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如何做好學(xué)校后勤管理

時(shí)間:2022-06-04 11:03:00 管理 我要投稿

如何做好學(xué)校后勤管理

  導(dǎo)語:后勤管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分,不僅具有育人功能,而且為學(xué)校各項(xiàng)活動的順利開展提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ),是學(xué)校正常運(yùn)行的重要保障。

如何做好學(xué)校后勤管理

  如何做好學(xué)校后勤管理

  一、學(xué)校后勤管理的基本目標(biāo)和任務(wù)

  (一)適應(yīng)教學(xué)的需要

  學(xué)校教育是學(xué)校工作的中心,要做好教學(xué)工作,必須有一定的財(cái)力和物質(zhì)條件。學(xué)校后勤管理工作的任務(wù),就是協(xié)調(diào)人際關(guān)系,充分調(diào)動學(xué)校后勤廣大職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,做好教育工作所需要的物質(zhì)供應(yīng)工作,全心全意地為教育和教學(xué)服務(wù)。學(xué)校后勤管理工作,必須適應(yīng)學(xué)校教學(xué)的特點(diǎn),以滿足教學(xué)需要。學(xué)校教學(xué)周期性的特點(diǎn),決定了學(xué)校后勤工作也具有周期性。

  (二)適應(yīng)科研的需要

  學(xué)校后勤工作的開展與科研活動密切相關(guān),它不僅要保證學(xué)校開展科研活動所需的一切物質(zhì)供應(yīng),而且還要為學(xué)校的科研活動創(chuàng)造良好的外部條件,提供整潔、安靜、優(yōu)美、舒適的校園環(huán)境,保障科研活動得以順利進(jìn)行。

  (三)適應(yīng)師生員工的生活需要

  辦好學(xué)校,要依靠全校師生員工。搞好學(xué)校后勤管理,滿足生活需要,是進(jìn)行正常教學(xué)和開展科研活動的必要條件和基本保證。校內(nèi)生活服務(wù)要隨市場需求的變化而變化。這些特點(diǎn)給學(xué)校后勤服務(wù)工作造成一定的困難,使后勤管理任務(wù)顯得極其艱巨。搞好生活服務(wù),不僅關(guān)系到全校師生員工的利益,而且直接影響到他們的工作、學(xué)習(xí)、生活和健康。又是確保學(xué)校穩(wěn)定的主要措施、反映學(xué)校后勤管理水平的重要標(biāo)志之一。

  二、學(xué)校后勤管理的主要原則

  (一)局部服從整體

  學(xué)校后勤管理要處理好整體與局部的關(guān)系。因此,從事后勤工作要有全局觀念、整體觀念。整個(gè)學(xué)校工作是全局,后勤工作是部分,我們要堅(jiān)持局部服從整體。這就要求主管后勤工作的主管領(lǐng)導(dǎo)要善于擺正位置,在遇到大事時(shí),要善于請示和匯報(bào),尤其是要向主管領(lǐng)導(dǎo)做好報(bào)告。

  (二)服從和服務(wù)于中心工作

  教育教學(xué)是學(xué)校的中心工作,后勤工作的宗旨就是為教育和教學(xué)服務(wù)的。學(xué)校后勤的一切工作都要圍繞這一宗旨來進(jìn)行。為此,后勤工作人員不但要樹立全心全意為教育、教學(xué)服務(wù)的思想,還要懂得教育、教學(xué)和后勤工作的規(guī)律,要根據(jù)教育、教學(xué)工作的需要和實(shí)際情況的變化,不斷調(diào)整自己的工作部署,要以優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)去促進(jìn)教學(xué)、科研的開展,這樣才能更好地做好服務(wù)工作。

  (三)優(yōu)化資源配置

  無論是錢,還是物,對于學(xué)校來說,都是相當(dāng)有限的。因此,要優(yōu)化配置人力、物力、財(cái)力等資源,爭取使有限的資源得到充分合理的利用,最大限度地滿足教育教學(xué)工作的需要。要充分發(fā)揮有限資源的作用,做到人盡其才,物盡其用。

  (四)以人為本

  在學(xué)校管理中,后勤人員若能主動熱情地為師生提供超前、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就必然會大大促進(jìn)和推動學(xué)校其它工作的開展。因此,調(diào)動后勤人員的積極性和創(chuàng)造性是非常重要的。管理者只有重視人、關(guān)心人,堅(jiān)持以人為本,把人的文章做好了,人的積極性調(diào)動起來了,后勤管理才會到位,后勤工作的服務(wù)功能也才會真正得到充分發(fā)揮。

  三、學(xué)校后勤管理五大基本功能

  (一)計(jì)劃功能

  學(xué)校后勤管理工作是有目的的活動,要求我們自覺地為著某種目標(biāo)而努力工作,因此,在管理活動開始之時(shí),首先是提出目標(biāo)和實(shí)施步驟,這就要求做出計(jì)劃,指導(dǎo)管理活動,使管理工作減少盲目性,增強(qiáng)自覺性,充分發(fā)揮管理功能的效率。

  (二)組織功能

  通過組織功能使管理活動有序化、規(guī)模化,這種功能一旦發(fā)揮就能提升整體的實(shí)力。這在市場競爭激烈的今天尤為重要。例如飲食服務(wù)中心可以通過競爭奪標(biāo)來進(jìn)行,并以優(yōu)質(zhì)服務(wù)刻師生認(rèn)可,獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會好評的雙贏局面,這里就體現(xiàn)了組織功能發(fā)揮的作用。

  (三)控制功能

  管理要實(shí)現(xiàn)一定的'計(jì)劃目標(biāo),必須實(shí)行控制,以保證各項(xiàng)活動按計(jì)劃按要求加以實(shí)施。通過后勤管理制度和員工手冊等規(guī)范行為,營造公正、和諧的氛圍,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的制約與平衡。

  (四)服務(wù)功能

  由于學(xué)校后勤在學(xué)校工作中的特殊地位,決定了它的管理活動的特殊任務(wù),這就是常說的“三服務(wù)”:為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為師生員工服務(wù)。學(xué)校后勤不僅具有行政管理職能,也具有服務(wù)職能,總務(wù)處既有為學(xué)校管理房產(chǎn)地產(chǎn)、環(huán)境綠化、水電設(shè)施、基建施工、車輛使用等行政管理職能。同時(shí)它也承擔(dān)著水電暖供應(yīng)、日常維修、醫(yī)療保健、等服務(wù)與經(jīng)營的職能。

  (五)教育功能

  學(xué)校后勤是為學(xué)校教育服務(wù)的。正由于學(xué)校是一個(gè)教育部門,它的中心任務(wù)是培養(yǎng)建設(shè)人才和接班人,“兩育人”,即管理育人和服務(wù)育人,就是學(xué)校后勤管理教育功能的具體表現(xiàn)。學(xué)校教學(xué)管理要通過課堂教學(xué)實(shí)現(xiàn)教育功能,而后勤管理則要通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)現(xiàn)教育功能。

  四、學(xué)校后勤管理的主要措施

  (一)健全的管理制度

  從建章立制入手,堅(jiān)持用制度管事,用制度管人。一是健全以行政會議或辦公會議為主的議事制度。在民主集中制原則指導(dǎo)下,科學(xué)、民主、有效地處理后勤工作中的重要、重大事務(wù),增進(jìn)班子內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成工作合力。

  二是完善照章辦事的工作制度。一方面,要加強(qiáng)制度建設(shè),做到有章可循;另一方面,無論是領(lǐng)導(dǎo)干部,還是普通職工,都應(yīng)該學(xué)會并習(xí)慣于用工作規(guī)定、規(guī)程來約束自己,三是建立工作崗位責(zé)任制,做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。使后勤管理工作真正走上制度化、規(guī)范化的軌道,使所有的職工都對自己的工作有法可依,有章可循,從而提高工作效益。

  (二)要有一支精干隊(duì)伍

  后勤工作在學(xué)校中非常龐大。如果領(lǐng)導(dǎo)不力,或者形不成合力,就容易造成內(nèi)耗、干部職工人心渙散,勢必使工作陷入混亂和失控的被動局面。因此,領(lǐng)導(dǎo)班子狀況在很大程度上決定著后勤隊(duì)伍的建設(shè)的成敗。要不拘一格選拔管理人才,把善于管理、秉公辦事、清正廉潔、富有實(shí)干精神的干部選入班子,發(fā)揮先鋒模范和帶頭作用。

  (三)后勤工作必須“儉”字當(dāng)頭

  儉是節(jié)約、是節(jié)省、是節(jié)制。新機(jī)制下辦學(xué)仍需節(jié)儉,雖不能因簡就陋,但也不能鋪張浪費(fèi),后勤工作人員,應(yīng)從一支粉筆、一張打印紙,一滴水、一度電上節(jié)約起,能維修的堅(jiān)決維修,能重復(fù)使用的絕不一次性使用。

  一花獨(dú)放不是春,萬紫千紅春滿園。后勤管理靠一個(gè)人的力量是微不足道的。要想在工作中取得成績,就必須依靠全體后勤人員,凝心聚立,形成合力。才能更好地發(fā)揮后勤在學(xué)校工作中的先行性、服務(wù)性的作用。

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