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學(xué)校后勤管理的經(jīng)驗(yàn)和方法
導(dǎo)語(yǔ)：后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，摸清它內(nèi)在的客觀規(guī)律，明確基本結(jié)構(gòu)要素，就可以提高工作效能，促使后勤工作更好的為開(kāi)創(chuàng)學(xué)校工作新局面做貢獻(xiàn)。
學(xué)校后勤管理的經(jīng)驗(yàn)和方法
一、實(shí)施規(guī)范化建設(shè)，健全設(shè)備管理制度
在實(shí)施規(guī)范化建設(shè)的過(guò)程中，學(xué)校后勤管理制度不斷完善，后勤管理干部的思想認(rèn)識(shí)有了提高。
1.抓規(guī)范，健全管理制度
在財(cái)物管理方面，制度是至關(guān)重要的，制度不好，好人也會(huì)變壞，而好的制度使壞人也不容易做壞事。那么對(duì)于設(shè)備管理干部來(lái)說(shuō)，我們的管理也應(yīng)該有制度、有分工、有職責(zé)，否則勤人也可能變懶人，好的設(shè)備管理規(guī)章制度使懶人也不容易偷懶。
為了規(guī)范管理，2009年2月，學(xué)校出臺(tái)了總務(wù)后勤管理制度，包括《龐各莊鎮(zhèn)第二中心小學(xué)財(cái)物保管制度》《龐各莊鎮(zhèn)第二中心小學(xué)領(lǐng)物登記制度》等共15條，并編印成集，做到了人手一冊(cè)。
2.找不足，完善資產(chǎn)管理
隨著北京市規(guī)范化建設(shè)工作的深入，學(xué)校固定資產(chǎn)增長(zhǎng)速度非�？�。學(xué)校的固定資產(chǎn)是中小學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分，是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基本條件，是學(xué)校教育教學(xué)順利進(jìn)行的保證，是辦好中小學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)。
在落實(shí)后勤制度的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)15條制度中缺少了對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。為了防止國(guó)有資產(chǎn)流失，更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，于2009年9月對(duì)學(xué)校后勤干部進(jìn)行了調(diào)整，設(shè)置了一名專職的固定資產(chǎn)管理人員，進(jìn)行了全校范圍內(nèi)的設(shè)備大摸查，并進(jìn)行重新登記上賬，為進(jìn)一步做好固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)軟件的錄入登記做好了準(zhǔn)備工作。
另外，我們還建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度，要求專業(yè)人員做好固定資產(chǎn)從提出采購(gòu)申請(qǐng)到報(bào)廢回收的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)采購(gòu)制度、固定資產(chǎn)入庫(kù)領(lǐng)用制度、固定資產(chǎn)清查制度、固定資產(chǎn)報(bào)廢制度去執(zhí)行。
二、規(guī)范后勤干部職責(zé)，提高專業(yè)人員素質(zhì)
做好設(shè)備的`管理需要能力強(qiáng)、有責(zé)任心的專業(yè)人員，高素質(zhì)、執(zhí)行能力強(qiáng)、工作效率高的后勤管理干部，不僅使校長(zhǎng)的工作得心應(yīng)手、如虎添翼，同時(shí)也是學(xué)校整體工作規(guī)范的一個(gè)保障。因此提高后勤專業(yè)管理人員的素質(zhì)，提高他們的執(zhí)行力是做好學(xué)校后勤工作，規(guī)范學(xué)校設(shè)備管理的關(guān)鍵。
1.抓思想，提高干部的責(zé)任意識(shí)
為了樹(shù)立設(shè)備管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)，我們通過(guò)干部例會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)講故事的形式讓他們感悟責(zé)任的重要。
責(zé)任感落實(shí)到工作中就是責(zé)任心，責(zé)任重于能力。作為主管干部，勇于承擔(dān)責(zé)任，不僅是個(gè)人道德的體現(xiàn)，也是做好工作的重要保證。
2.抓落實(shí)，建立分級(jí)的管理體制
學(xué)校定期針對(duì)固定資產(chǎn)及財(cái)務(wù)軟件的核對(duì)、錄入工作進(jìn)行了集中培訓(xùn)，收到了很好的效果。
分級(jí)管理，指的是總校―分校―各組三個(gè)組織層次分別對(duì)學(xué)校設(shè)備進(jìn)行不同職責(zé)范圍的管理。校一級(jí)的管理，由學(xué)校后勤主任負(fù)責(zé)，下面是各分校及各音、體、美等器材管理員。學(xué)校后勤主任以“供”為主，主管固定資產(chǎn)干部及各學(xué)科器材負(fù)責(zé)人則以“管”為主，相互督促，全面負(fù)責(zé)。
管理好學(xué)校的設(shè)備是校長(zhǎng)管理的重要工作，實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)，管理者和使用者直接負(fù)責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到具體部門和有關(guān)個(gè)人，明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍，強(qiáng)化管理意識(shí)。只有管理意識(shí)提高了，才能管好用好固定資產(chǎn)，使其保值、增值，發(fā)揮其最大的使用效益。
三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)，提高完小后勤管理的實(shí)效
在加強(qiáng)設(shè)備管理方面，大多數(shù)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度不像抓教學(xué)那樣高。近年來(lái)，隨著北京市對(duì)各校硬件設(shè)施投放力度的逐步加大，加強(qiáng)學(xué)校全方位的管理，尤其是對(duì)教育教學(xué)設(shè)備的管理越來(lái)越受到重視。
作為學(xué)校管理者，如何結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)，如何做好績(jī)效工資背景下學(xué)校全方位的管理是我們所要面對(duì)的重要問(wèn)題，在這方面我們需要不斷學(xué)習(xí)。針對(duì)我區(qū)完全小學(xué)(以下簡(jiǎn)稱完小)多的情況，我們加強(qiáng)了在后勤管理上的評(píng)價(jià)。
如：充分發(fā)揮績(jī)效工資的作用，在2011年兩個(gè)學(xué)期的教育教學(xué)成果獎(jiǎng)和學(xué)年獎(jiǎng)細(xì)則的制定中，以完小為單位，采取“前二進(jìn)一，后三進(jìn)二”的二等評(píng)價(jià)方式，把五所學(xué)校的教育教學(xué)成績(jī)進(jìn)行整體量化，其中包括各完小后勤管理工作的評(píng)價(jià)。
以每周流動(dòng)校長(zhǎng)會(huì)為契機(jī)，對(duì)各校信息技術(shù)的使用、專用設(shè)備、專用教室的使用和管理、圖書(shū)的借閱等進(jìn)行檢查，并把檢查結(jié)果納入團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核當(dāng)中。按總成績(jī)進(jìn)行五所學(xué)校的排名，前兩名評(píng)為一等獎(jiǎng)，后三名評(píng)為二等獎(jiǎng)。在人均100元的等級(jí)之差中，體現(xiàn)的是激勵(lì)，是團(tuán)隊(duì)精神和榮譽(yù)以及對(duì)學(xué)校方方面面管理的水平。
隨著社會(huì)分工的細(xì)化和專業(yè)化程度的提高，一個(gè)要求精細(xì)化管理的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，是規(guī)范化建設(shè)的目標(biāo)。規(guī)范、質(zhì)量、特色、品牌是大興區(qū)2009年規(guī)范化建設(shè)工作的八字方針。沒(méi)有規(guī)范的管理就沒(méi)有質(zhì)量的提高。
我校在實(shí)施規(guī)范化建設(shè)達(dá)標(biāo)的過(guò)程中，后勤干部受益，設(shè)備管理更加規(guī)范，固定資產(chǎn)管理也上了一個(gè)新的臺(tái)階，可以說(shuō)規(guī)范建設(shè)達(dá)標(biāo)工程的實(shí)施，促進(jìn)了學(xué)校后勤工作特別是設(shè)備管理水平的提高。
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