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如何做好學校經(jīng)費預算管理

時間:2022-03-18 22:26:18 管理 我要投稿
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如何做好學校經(jīng)費預算管理

  對公用經(jīng)費的預算不僅是財務人員的事,更是學校后勤管理的大事,不容忽視。公用經(jīng)費使用前必須進行預算,使用中嚴格地按預算進行,不可隨意更改,把“預算”看著法律化的文獻。公用經(jīng)費的整個使用過程要接受學校全體師生的監(jiān)督,特別是財務人員和民主理財小組的監(jiān)督。下面是小編整理的如何做好學校經(jīng)費預算管理,歡迎閱讀和參考。

如何做好學校經(jīng)費預算管理

  一、轉(zhuǎn)變觀念,提高認識

  在教師的意識中預算是財務人員與財政的事,只要財務人員到財政編制預算時,不要算錯了,造成老師工資發(fā)不下來就行。這已是過去的老黃歷了,現(xiàn)在就不一樣了。

  財政不僅保證了人員的“吃飯”,還保證了學校的建設與學校維持基本運轉(zhuǎn)的日常經(jīng)費(財政稱之為公用經(jīng)費),而且數(shù)目還不小,過去向家長收學雜費時,每年每生200元,現(xiàn)增加了兩倍。這些錢“用在哪里”、“怎么使用”已不再是財務人員的事了,而是學校后勤管理人員和學校領導的職責。這筆經(jīng)費使用是否得當,直接關系到學校的正常運轉(zhuǎn)與今后的發(fā)展,直接關系到義務教育改革成功與失敗的問題。

  二、科學、合理地編制預算

  俗話說:“凡事預則利,不預則廢”。這句話道出了預算的重要性,古人尚且如此,更何況我們現(xiàn)代人呢。每一座學校都應該專門成立預算編制小組,校長或分管后勤的副校長每年的年初就要組織學校的財務、總務、教務和教師等人,進行周密的考慮,結(jié)合學校的當前實際和未來發(fā)展,綜合安排各項支出,實事求是地編制出公用經(jīng)費的全年預算。

  在編排預算時,一定要謹慎、周密,思前顧后,大家通力合作,共同完成:學校財務人員先拿出往年的參考數(shù)據(jù),并分析其合理性;各科各室的負責人拿出來年的經(jīng)費申請;

  總務根據(jù)往年的數(shù)據(jù),匯總各科各室的申請,編排全年的日常支出,保證正常的運轉(zhuǎn)開支外,還要開源節(jié)流增收節(jié)支,努力為學校的發(fā)展增加投入,增添設備。不能貪圖方便、省事,簡單地重復上一年的預算或以上一年的年終會計報表為基礎,作簡單的修改,使預算流于形式。最后預算須經(jīng)教師會審議通過。

  對總務主任和后勤人員來說,“增添設備”的預算是一項嶄新的內(nèi)容,每年要添置或更換哪些設備,不僅要有經(jīng)費的預算,還要計劃到型號、數(shù)量以及價格,必需填寫財政的政府采購預算表,年初沒預算,年中財政就不批了。

  總之,中小學校編制的預算,內(nèi)容要全、數(shù)據(jù)要實、科目要細,做到量入為出,收支平衡,把有限的財力合理地用在學校運轉(zhuǎn)、建設、發(fā)展之上,充分發(fā)揮學校財務與后勤管理的保障作用。

  三、嚴格地執(zhí)行預算

  預算具有權威性與嚴肅性,要嚴格按照批準的收支預算項目和科目執(zhí)行,不可以隨意地更改和調(diào)整。學校的預算也理應如此,預算方案一旦在教師會審議通過,就形成了具有權威性的文件,它規(guī)定了學?梢栽趺从缅X,哪些方面可以用多少,不能像過去那樣“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”。作為學校的后勤人員,在經(jīng)費的使用過程中,就該老老實實地按預算執(zhí)行,不移用,也不超用,要真正做到“預算就是法”。如果遇特殊情況確需調(diào)整的,須經(jīng)校長批準,教師會審議通過。

  四、強化預算執(zhí)行的監(jiān)督

  為了確保公用經(jīng)費不被截流、挪用、擠占,要加大預算執(zhí)行過程中的監(jiān)督檢查。為此,學校應建立監(jiān)督管理體制,做到預算執(zhí)行情況的事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。

  學校監(jiān)督管理體制就是指中小學校的全體師生應共同監(jiān)督學校的預算管理活動與經(jīng)費的使用情況。事前監(jiān)督,就是對學校預算編制、審議的過程進行的監(jiān)督檢查。目的在于確保預算編制的合法性、合理性和科學性。

  事中監(jiān)督就是對學校預算執(zhí)行的全過程進行的經(jīng)常性監(jiān)督檢查。事中監(jiān)督是預算監(jiān)督的核心環(huán)節(jié),目的在于保證預算目標的順利實現(xiàn),不挪用,也不超用。學校的財務、民主理財小組就是事中監(jiān)督的執(zhí)行者。

  事后監(jiān)督就是對執(zhí)行結(jié)果進行的定期和不定期檢查,目的在于發(fā)現(xiàn)問題,揭露矛盾,總結(jié)學校預算管理中的經(jīng)驗教訓。學?蓪⒛甓鹊念A算、接待費、差旅費、月報表等張貼在學校的公示板上,接受全體師生及學生家長的監(jiān)督。

  同時,歡迎民間力量和組織參與對中小學校經(jīng)費預算執(zhí)行的監(jiān)督,保證義務教育經(jīng)費嚴格按照預算執(zhí)行。在實際的監(jiān)督過程中,應充分發(fā)揮各種方法的作用,形成優(yōu)勢互補的監(jiān)督效能,確保完成預算監(jiān)督的任務,同時保證預算執(zhí)行到位。

  學校的所有經(jīng)費都來之財政的撥款,每一分錢都來之納稅人的奉獻,所有與之相關的管理者、師生、家長都應珍惜這份資源。作為學校的財務及后勤管理人員更要謹慎地編制預算,嚴格地執(zhí)行預算,把每一分錢都用在刀刃上。

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