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如何提升高校后勤管理效率

時間:2022-06-04 10:57:46 管理 我要投稿
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如何提升高校后勤管理效率

  導語:高校的后勤工作是一所學校正常運行的基本保障,為使學校的各項工作能夠順利的開展,學校應該做好管理工作,提高管理效率。怎么操作呢?

  如何提升高校后勤管理效率

  一、高校后勤的管理現狀

  (一)后勤實體與高校管理逐漸分離

  由于當前市場逐漸經濟化,高校的后勤實體也逐漸與學校的行政系統中分離開來,加之其他各種原因,高校后勤實體的管理工作較之學校的整體管理落后。盡管高校的后勤管理已經趨于市場化,并且逐步地靠近企業(yè)管理,但是他的工作內容和其他部門的聯系較少,因此,后勤實體和別的部門的聯系較少,逐漸地與學校的整體管理相分離。

  (二)高校后勤人員的管理無序

  很多高校都沒有對后勤工作人員的管理引起足夠的重視,沒有認識到對后勤工作人員進行管理的重要性,所以,對后勤人員的管理在認識上存在一定的局限性。

  此外,后勤的管理工作者的觀念傳統,有一定的思維定勢,秉持著傳統管理理念,并且缺乏現代化的后勤管理系統的培訓,跟不上時代的潮流,缺乏創(chuàng)新思維。與此同時,后勤方面相關的人事制度也不夠健全,不能調動工作人員的積極性。

  (三)資金匱乏與物價上漲之間的矛盾

  近年來我國受經濟危機影響,物價上漲,高校的后勤工作成本較之以往必然加大,但是高校的后勤經費有限。而且,近年來,高校擴大招生,為了吸引更多的學生,必然要加大學校的基礎設施建設,但是高校的可支配經費有限,這就導致高校負債建設。伴隨著物價上漲,這就使原本就在資金方面比較緊張的高校,在后勤工作上也會存在更多的問題。

  二、高校后勤實現效率管理的必要性

  隨著高校的快速發(fā)展與人們的生活水平不斷地提高,人們對于高校的后勤管理工作的要求提高了,這也就使得高校的后勤管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn),為了確保高校的后勤管理有序、、全面和優(yōu)質,后勤的管理人員要對原有的管理方式做出改變。

  由于高校的后勤管理工作比較煩雜,也存在一定的風險,管理工作者應該科學地安排人力與資源,充分利用起現代化的管理技術,從而提高管理能力與管理效率,保障后勤工作有重點。提高管理工作的效率,實現效益最大化,這是時代進步的要求,高校的后勤工作要及時地轉變傳統管理觀念,積極地建立和完善管理體系,努力實現高校后勤管理的的高效率。

  三、如何提高后勤效率管理

  (一)提高高校后勤效率管理的措施

  制定切實可行的效率標準來約束人們的思想,從而在一定程度上約束人們的行動,將效率作為后勤管理工作的目標,建立健全的效率管理體系。要想從根本上提高高校后勤管理工作的效率,首先是在選拔員工方面,要對員工進行相關方面的培訓,根據個人專長,派遣工作崗位,在整體上實現效益的最大化。其次,要督促員工及時有效地完成工作任務,實現個體工作能力地充分發(fā)揮。

  更重要的是,在日常工作過程中要鼓勵員工諫言獻策,綜合集體的智慧,不斷優(yōu)化工作方案,也能提升員工的存在感與使命感,更能在這種相互交流的環(huán)境中,促進員工之間的團結協作精神,從而提高后勤工作效率。

  (二)高校后勤效率管理需要制度保障

  在現實的管理工作中經常會出現管理者做事情不分輕重緩急,無論大小事務都采取一把抓的情況,使得管理工作無重點,效率低下,常常是顧此失彼,不僅如此,還會影響其他工作人員,使得其他工作人員的工作無所適從,混亂無序。所以說,高校的后勤管理工作者應該有效地利用好手中的權力,將權力發(fā)揮出最大的.效益,這是一門技巧。

  科學放權、適度放權與有效地管權相結合,在繁雜的后勤管理工作中這三點頗為重要。管理權力下放不僅可以減輕管理工作者的工作壓力,使他們有充足的時間運籌帷幄,把握整體工作方向,做出科學合理的決策。

  權力下放還可以調動工作人員的積極性,讓更多的工作人員能夠參與到高校的管理工作中來,使得監(jiān)管工作也可以更加全面、更加到位。權力其實是一把雙刃刀,不是越多越好,關鍵在于能在工作內方便做實事、做好事。高校的后勤管理部門還要建立健全相關方面的懲罰與獎勵制度,通過硬性的要求來規(guī)范員工,也能在很大程度上改善后勤工作無序的現象。

  四、結語

  高校后勤管理者應該密切地關注工作人員的需求,使得工作人員能夠充分地感受到自己在工作中的地位與作用,提升工作人員對自身工作的認同感,這會在很大程度上讓工作人員為了實現高校的目標而更加努力地工作。

  高校后勤在管理的過程中,實行科學高效的獎勵制度應該講究方法與手段,獎勵工作人員應該采用精神獎勵為主,物質獎勵為輔,在懲罰工作人員方面則要以教育改正其錯誤為目的,而不是因此過錯對工作人員產生偏見。

  制度能夠約束人,而公平、公開、合理的工資發(fā)放機制與工作人員的福利全面保障在高校的后勤管理工作過程中扮演著軟性制度的角色,巧妙地運用這種制度不僅能夠馴服工作人員的心靈,還可以在一定程度上有效地提高工作人員的熱情、創(chuàng)造力與進取心,從而幫助高校最大限度地發(fā)掘工作人員的潛能,提升高校后勤管理工作的效率。

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