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如何提高高校后勤管理效率

時(shí)間:2022-06-04 10:58:09 管理 我要投稿
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如何提高高校后勤管理效率

  導(dǎo)語:高校后勤工作是高校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)的基本保障。后勤干部隊(duì)伍與學(xué)校教師隊(duì)伍、思想政治工作隊(duì)伍一樣,是學(xué)校建設(shè)的基本隊(duì)伍之一,在學(xué)校育人工作中具有特殊的作用。

  如何提高高校后勤管理效率

  一、重視后勤管理改革,是加強(qiáng)學(xué)校管理工作的一個(gè)重要課題

  高校的管理工作中,后勤管理是一個(gè)重要的組成部分,也是高校各項(xiàng)管理工作能否順利進(jìn)行下去的基礎(chǔ)。后勤管理工作是高校的臉面,也是高校各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的保證。

  后勤管理工作不僅僅是提供生活便利和物資保證,更重要的是對(duì)高校的教學(xué)、科研起到輔助和調(diào)節(jié)的作用。對(duì)于高校后勤管理來說,如果后勤工作搞不好,就會(huì)讓整個(gè)高校工作陷入混亂,影響高校日常管理的所有環(huán)節(jié)。反之,如果高校后勤工作搞得好,讓廣大師生感到生活方便和滿意,自然也就能精力充沛地進(jìn)行教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)等活動(dòng)了。

  所以,對(duì)高校后勤的工作的認(rèn)識(shí)絕不能僅僅局限在提供服務(wù)方面,而是要更注重后勤人員的素質(zhì)、對(duì)工作的責(zé)任心上面,使得人人都能關(guān)注后勤管理工作、做好后勤工作,這樣,學(xué)校的各項(xiàng)工作就能在一個(gè)好的基礎(chǔ)上得以順利開展。

  當(dāng)前高校后勤管理工作的主要是任務(wù)就是以黨的十七大精神為主導(dǎo),要勇于改革舊體制,勇于創(chuàng)新新的管理體制,從當(dāng)前的實(shí)際情況出發(fā),采取措施調(diào)動(dòng)后勤員工的工作積極性,克服急躁情緒,科學(xué)思考,按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,實(shí)行崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合的新型管理制度,進(jìn)行全面的制度改革。

  同時(shí),在進(jìn)行高校的體制改革的同時(shí),要結(jié)合高校后勤的實(shí)際情況,探索和建立適合高校后勤的新型體制,為高校后勤管理逐步過渡到社會(huì)化、實(shí)行企業(yè)模式管理創(chuàng)造條件、掃除障礙。

  二、有效推行責(zé)任分工制,是解決后勤管理問題的重要突破點(diǎn)

  學(xué)校的后勤管理分類很細(xì),但不管是哪類后勤管理,在管理上都有相通之處,都可以實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制度。高校的后勤工作是為了學(xué)校的教學(xué)、科研和生活服務(wù)的,主要是保障物資供應(yīng)。

  這樣的后勤功能實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理,更利于后勤提高服務(wù)質(zhì)量和效率。但是,學(xué)校后勤和其他行業(yè)的后勤相比,也有其復(fù)雜的地方。學(xué)校的后勤既是學(xué)校眾多管理部門中的一個(gè)分支,同時(shí)具有所有行業(yè)后勤的功能,但又處在學(xué)校這樣一個(gè)相對(duì)封閉的大環(huán)境里,所以在管理機(jī)制上,又不同于其他行業(yè)的后勤。

  所以,要想讓高校后勤部分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高工作效率,在改革機(jī)制時(shí),要注意以下幾點(diǎn):(1)推行責(zé)任制首先要考慮如何更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研以及廣大師生服務(wù);

  (2)進(jìn)行全面地測(cè)算,確定比較合理的定額、指標(biāo),要把指標(biāo)、定額層層分解,在內(nèi)部建立起崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,落實(shí)測(cè)算的各項(xiàng)指標(biāo),在崗位責(zé)任上,實(shí)行職、權(quán)、利相結(jié)合,實(shí)行按勞分配的原則,做到崗位明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對(duì)完成任務(wù)的實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有完成任務(wù)、造成損失的,要進(jìn)行懲罰,考核制度執(zhí)行要嚴(yán)格,不能徇私情;(3)對(duì)工資和其他獎(jiǎng)勵(lì)分配制度要進(jìn)行相應(yīng)地改革,做到獎(jiǎng)勤罰懶。

  三、健全與完善后勤管理機(jī)制,是加強(qiáng)高校后勤工作改革的有效途徑

  健全高校的后勤管理機(jī)制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是只考慮后勤部門就可以完成的。對(duì)于高校后勤機(jī)制的改革來說,首先要指明正確的方向,要讓后勤部門能認(rèn)清步入市場(chǎng)是必須的,要督促后勤部門結(jié)合自身發(fā)展規(guī)律,與市場(chǎng)合拍,而不是偏離市場(chǎng)發(fā)展的軌道。

  健全高校后勤機(jī)制還要能充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮所有員工的工作積極性和才能,富有激情地工作;健全高校后勤其中還要依靠制度來保證所有改革和工作都要朝著健康、有序的方向進(jìn)行。對(duì)于監(jiān)督機(jī)制,要考慮在后勤部門設(shè)立監(jiān)督委員會(huì),由學(xué)校相關(guān)人員以及師生代表參與,對(duì)后勤部門的服務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)督,防止出現(xiàn)偏差。

  四、建設(shè)節(jié)約型后勤機(jī)制,是加強(qiáng)后勤管理的重要保障

  后勤部門是一個(gè)花錢的部門,正是因?yàn)槠涮厥庑,所以在后勤部門要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,編制預(yù)算,一切花費(fèi)都按照預(yù)算執(zhí)行,這樣做的目的在于控制成本,減少浪費(fèi)。后勤部門機(jī)構(gòu)龐大,要負(fù)責(zé)的事務(wù)性工作很多。如果不控制,很容易造成人員臃腫、機(jī)構(gòu)重疊。因此,要合理設(shè)置崗位,減少管理的中間環(huán)節(jié),明確崗位責(zé)任制,落實(shí)一抓到底的責(zé)任機(jī)制,從而減少人員設(shè)置,降低人力成本。后勤部門花費(fèi)多,更要力行節(jié)約,要訂立節(jié)約措施,倡導(dǎo)節(jié)約風(fēng)氣,建立節(jié)約機(jī)制。

  五、加強(qiáng)后勤管理人員的素質(zhì),是后勤管理改革的一項(xiàng)根本性任務(wù)

  1.要促進(jìn)后勤人才的全面發(fā)展

  人才是干好事業(yè)的關(guān)鍵。因此,后勤部門要探索人才成長(zhǎng)機(jī)制,要把培養(yǎng)后勤人才作為工作第一要鎖,充分發(fā)揮以人為本的思想,為人才的成長(zhǎng)創(chuàng)造條件。在人才的使用上,要敢于突破條件限制,一切為了工作,要讓人才感到在后勤崗位上能有一番作為。

  2.要維護(hù)高校師生的切身利益

  后勤是為了照顧好廣大師生的生活,讓他們免除后顧之憂,因此,后勤體制的改革,也離不開廣大師生地參與。后勤集團(tuán)地改革,要圍繞著廣大師生的生活、工作的需要進(jìn)行,改革的目的是就是為了讓師生的工作和學(xué)習(xí)更順利。所以,后勤體制的改革要圍繞著師生的需要入手。

  3.是要發(fā)揮后勤部門員工的創(chuàng)造精神

  后勤集團(tuán)的員工數(shù)量多,改革涉及的.面廣,因此,改革的困難也多。但人的作用是相互的,如果在改革中充分重視人的作用,尊重員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情,就能把劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)。

  因此,后勤部門在改革機(jī)制時(shí),在決策上奧 集思廣益,充分聽取員工的意見,要保護(hù)員工的工作積極性,激發(fā)他們?cè)诠ぷ髦械膭?chuàng)造性,鼓勵(lì)他們用心學(xué)習(xí),敢于拼搏,在實(shí)踐中發(fā)揮他們的才干,為集團(tuán)機(jī)制改革作出新的貢獻(xiàn)。

  總之,高校在社會(huì)中的地位特殊,是進(jìn)行精神文明建設(shè)的主要陣地。對(duì)于后勤部門的員工來說,他們所做的一切都是為了師生,服務(wù)對(duì)象也是廣大師生,每天工作做得好壞,也需要經(jīng)過廣大師生的評(píng)比。

  所以,為了凈化學(xué)校風(fēng)氣,為學(xué)生樹立一個(gè)好的表率,高校后勤管理必須對(duì)后勤職工嚴(yán)格要求,讓員工帶著良好的精神面貌上崗為師生服務(wù)。要起到這樣的效果,就必須在后勤改革機(jī)制上,考慮全體后勤員工的切身利益,用好的機(jī)制免除他們的后顧之憂,用好的機(jī)制促使他們發(fā)揮自己的工作熱情和聰明才智,使他們能全身心地投入到工作當(dāng)中。

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