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企業(yè)怎樣有效激勵員工
導(dǎo)語:激勵是使人產(chǎn)生行動的動機(jī)或是激發(fā)人行為的動機(jī),一個企業(yè)要想快速發(fā)展,其正確的戰(zhàn)略指導(dǎo)和決策是很重要的,但一個企業(yè)的成功又離不開員工,如何使員工自愿樂意而且高效的工作,采取一定的激勵是有必要的。
一、激勵的作用和意義
(一)可以挖掘員工的內(nèi)在潛力
激勵就是創(chuàng)設(shè)滿足職工各種需要的條件,激發(fā)員工的動機(jī),使之產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的特定行為的過程。管理人員對下屬進(jìn)行激勵,就是使下屬的需求和愿望得到某種程度的滿足,并引導(dǎo)下屬積極地按組織所需要的方式行動!懊绹鸫髮W(xué)教授威廉·詹姆斯通過對員工的激勵研究發(fā)現(xiàn),實(shí)行計件工資的員工,其能力只發(fā)揮20~30%,僅僅是保住飯碗而已;而在其受到充分激勵時,其能力可發(fā)揮至80~90%。其中50%~60%的差距是激勵的作用所致!
(二)可以吸引組織所需的人才,并保持組織人員的穩(wěn)定性
隨著社會的發(fā)展,智力勞動的作用日益顯著,組織內(nèi)所擁有的各種專門人才的數(shù)量和質(zhì)量對組織作用的發(fā)揮已經(jīng)成為決定性的因素。因此,許多企業(yè)都在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的同時,運(yùn)用各種有效的激勵方法來吸引人才,如支付高額報酬,提供良好的工作環(huán)境和生活條件,給予繼續(xù)學(xué)習(xí)提高的機(jī)會等等。同時,管理者有效地運(yùn)用各種激勵方法,也可以消除職工的不滿情緒,增加其安全感、滿意感,增強(qiáng)組織的吸引力,保持組織內(nèi)人員的穩(wěn)定性。
(三)可以使員工的個人目標(biāo)與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致
“個人目標(biāo)是由個人需要所決定的,它往往與組織的目標(biāo)和要求相矛盾!边\(yùn)用激勵方法進(jìn)行目標(biāo)管理,讓員工參與自身目標(biāo)和組織目標(biāo)的制定,在設(shè)置組織目標(biāo)的時候盡可能地考慮個人目標(biāo),并把組織目標(biāo)具體分解為個人目標(biāo),可以使個人目標(biāo)和組織目標(biāo)很好地結(jié)合起來。同時,運(yùn)用激勵方法,滿足員工的合理需求,減弱或者消除其不合理要求,也可以調(diào)節(jié)員工的行為,使其與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
二、企業(yè)對員工激勵中存在的誤區(qū)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,激勵手段實(shí)施起來比較復(fù)雜,困難也較大。但是,我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^努力來實(shí)現(xiàn)?梢酝ㄟ^與員工進(jìn)行深入交流,了解并記錄每個員工的需求與期望,尋找相應(yīng)的激勵措施,設(shè)計和實(shí)施不同的激勵方案,只有這樣,才能大大提高激勵的效率。下面我們來淺析一下企業(yè)激勵機(jī)制存在的誤區(qū)和解決方法。
(一)激勵就是獎勵
目前國內(nèi)許多企業(yè)簡單地認(rèn)為激勵就是獎勵,因此在設(shè)計激勵機(jī)制時,往往只片面的考慮正面的獎勵措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。有些企業(yè)雖然也制定了一些約束和懲罰措施,但礙于各種原因沒有堅決地執(zhí)行而流于形式,結(jié)果難以達(dá)到預(yù)期目的。從字面上看,激勵有激發(fā)、鼓勵、誘導(dǎo)、驅(qū)使之意,而在管理科學(xué)中,激勵不等于簡單的獎勵。
(二)同樣的激勵適用于任何時間的任何人
許多企業(yè)在實(shí)施激勵措施時,并沒有對員工的需求進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查分析,“一刀切”地對所有人采用同樣的激勵手段,結(jié)果適得其反;另外,激勵政策的長久不變難以適應(yīng)市場環(huán)境的變化和員工需求的改變。優(yōu)秀的制度應(yīng)該保持其穩(wěn)定性,但企業(yè)的激勵政策卻并不完全是這樣。有些企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)企業(yè)制度的一貫性,卻忽略了市場環(huán)境的變化和員工隊伍需求層次的轉(zhuǎn)移,結(jié)果長期不變的激勵政策與現(xiàn)實(shí)的市場需求頻頻發(fā)生沖突,致使激勵與企業(yè)發(fā)展的前沿相脫離,工作人員的種種積極性和創(chuàng)造能力未能得到有效的調(diào)動。
(三)只要建立起激勵機(jī)制就能達(dá)到激勵效果
一些企業(yè)發(fā)現(xiàn),在建立起激勵機(jī)制以后,員工不但沒有受到激勵,努力水平反而下降了。某企業(yè)推出“年終獎”的計劃,本意是希望調(diào)動企業(yè)員工工作積極性,但是卻因為沒有輔以系統(tǒng)科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),最終導(dǎo)致實(shí)施過程中出現(xiàn)了“平均主義”,打擊了貢獻(xiàn)大的員工的積極性。獎金本來是激勵因素,可在實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)了偏差,使組織成員產(chǎn)生不滿情緒,導(dǎo)致抑制和消減了員工的努力程度。
(四)只重視激勵的結(jié)果,而忽視了激勵本身
激勵的執(zhí)行過程對激勵有極大的影響,同樣的激勵運(yùn)用不同的方式實(shí)行就會收到截然不同的效果。有些企業(yè)的管理者認(rèn)為只要把獎品和錢發(fā)到員工的手里,激勵就算完成了,卻沒有考慮到發(fā)放過程的差異會直接導(dǎo)致激勵效果的不同。
(五)以錢為本,重才輕德
市場經(jīng)濟(jì)使我國人變得實(shí)際。因此,企業(yè)經(jīng)理人在激勵員工的時候走入了以錢為本的誤區(qū)。并且以才作為獎勵的依據(jù),孰不知一個人如果品德有問題,這個人的指揮能力再高也是不能任用的,只有任用更多的有才有德、德才兼?zhèn)涞娜瞬,企業(yè)才能建功立業(yè),長久不衰。
(六)墨守成規(guī),大鍋飯式的激勵
企業(yè)一定要講求創(chuàng)新,因為創(chuàng)新是企業(yè)振興的靈魂。一家墨守成規(guī)的企業(yè)是無法激勵員工的創(chuàng)造精神,更不可能成為百年老店。所以要講究激勵,在激勵中講究創(chuàng)新。而且長期以來,我國的國有企業(yè)的大鍋飯現(xiàn)象司空見慣。這種體制阻礙了員工主人翁意識的發(fā)揮,員工有意見。新時代的企業(yè),一定要把落后的大鍋飯現(xiàn)象徹底從企業(yè)剔除出去,要警惕新的大鍋飯現(xiàn)象。
(七)不授權(quán)式的激勵
“充分授權(quán)是對群體的最佳激勵!苯(jīng)理人必須抓住這個基礎(chǔ),對個人工作有利,對下屬成長才也有利,同時整個團(tuán)隊才能同心協(xié)力,事業(yè)才有充分的保障。員工有權(quán)力來做事的時候,心情是非常愉快的。人都有自我做主張的這種愿望,這符合人性的管理,所以授權(quán)就是激勵。
(八)期望過高式的激勵
事實(shí)上人人能承受的壓力是不一樣的。要真正了解員工承受壓力的程度,找到最佳的壓力承受點(diǎn),以產(chǎn)生最佳的激勵期望值。期望值過大,壓力過大,事與愿違,業(yè)績會一下子下落。對員工激勵的時候一定要把握住激勵的最佳壓力點(diǎn)。
三、有效激勵企業(yè)員工的幾點(diǎn)建議
(一)運(yùn)用“三位一體”的思維方法
激勵員工的時候必須用以人為本的三位一體的思維方法。這“三位”就是指的是換位、定位和到位!耙惑w”,就是指要統(tǒng)籌地把三種思維方法綜合考慮。
換位是指經(jīng)理人要真正地設(shè)身處地的考慮員工的工作動機(jī)和他為了工作付出的辛苦;從他的角度來考慮他付出的勞動和應(yīng)該得到的報酬的問題。定位是指經(jīng)理人站在員工的角度,更加了解員工的需求,準(zhǔn)確掌握員工的激勵點(diǎn)。
通過該員工的朋友、同事等去了解這位員工的真正狀況和需求。到位就是在定位的基礎(chǔ)上,對員工的最終獎懲的兌現(xiàn)。對一位員工的定位定得很好,但最后沒有落實(shí)到獎懲上,激勵是起不到最終效果的。所以如果激勵沒有到位,就不是成功的激勵措施,之前的努力將付之東流。
(二)制定有效激勵政策
對員工的所有需求做認(rèn)真而細(xì)致的調(diào)查,并制定一份詳細(xì)的清單。根據(jù)需求的成本不同,把清單上的需求進(jìn)行等級劃分。并制定員工實(shí)現(xiàn)這些需求必須達(dá)到的工作量和工作進(jìn)度。把員工的需求和公司要求的目標(biāo)聯(lián)系起來,經(jīng)理人要過一段時間就調(diào)整一次,因為員工的需求是隨著時間而變化的。所以激勵政策本身要不斷地完善,使所有具體政策能真正滿足當(dāng)時當(dāng)?shù)氐膯T工要求,以實(shí)現(xiàn)有效的激勵。
(三)合理分析企業(yè)中三類員工
1.年齡較大,收入較高。這類員工一般是公司里的老資格員工,多是基層的小主管,生活相對比較舒適,需求是追求工作上的安全性、成就感和被下屬尊重。相應(yīng)的激勵因素就是分配挑戰(zhàn)性的工作,讓其指導(dǎo)比這類人水平低的員工,或者參與更高一級經(jīng)理的工作目標(biāo)的設(shè)計,甚至參加一些很高層的決策會議。
2.追求機(jī)會者。這類人收入比較低,屬于外來打工者,主要追求機(jī)會。首要需求是提高收入,因而最主要的激勵因素就是滿足第一需求,提高薪金待遇,鼓勵努力工作。第二需求就要進(jìn)行有效的溝通。這類員工需要克服自己的孤獨(dú)感,溝通是對他們是一個好的激勵。
3.追求發(fā)展者。這類員工一般年紀(jì)較輕,受過良好的教育,收入能夠維持在一定的水準(zhǔn)。這類人最主要的需求是個人的發(fā)展。因此對這類員工的激勵因素最主要的就是良好的培訓(xùn)。通過建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,對這類人進(jìn)行最大的激勵。當(dāng)然,除了良好培訓(xùn)以外,也同樣需要使用提高薪金待遇等方法。
(四)確保激勵的公正性
取得同等成績的員工一定要獲得同等的獎勵。同理,犯了同等錯誤的員工也應(yīng)當(dāng)受到同等層次上的處罰。管理者就是寧可不獎勵、寧可不處罰,也不要一碗水端不平。企業(yè)往往會獎勵錯誤的行為,忽視一些正確的行為。獎勵不合理的工作行為,比不獎勵的危害還大。相當(dāng)于變相地鼓勵了那些不合理的行為,反而使合理的行為被抑制了。
(五)物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,正負(fù)激勵相結(jié)合
員工首先需要的是物質(zhì)利益,如果經(jīng)理人擅長使用精神激勵,也能帶來意想不到的效果。員工表現(xiàn)好要獎勵,員工表現(xiàn)不好要堅持懲罰。聰明的經(jīng)理人要培養(yǎng)員工正確的價值觀,使員工從自我上升到具有超我的價值觀,變成對社會有用的合格人才。
四、小結(jié)
激勵工作是人力資源管理工作的核心內(nèi)容,對于每個企業(yè)來說,激勵工作的好壞直接關(guān)系到能否調(diào)動員工積極性的問題,關(guān)系到生產(chǎn)效率高低的問題,所以每一個人力資源管理者都應(yīng)該重視激勵工作,盡可能避免上述所提到的誤區(qū),不斷完善激勵制度,提高管理激勵的水平,真正把企業(yè)的激勵工作搞好,真正調(diào)動起員工的工作積極性。
當(dāng)然,僅僅建立起一套激勵制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的!耙惶卓茖W(xué)有效的激勵制度不是孤立的,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮作用,其中評估體系就是激勵的基礎(chǔ)!庇辛藴(zhǔn)確的評估才能有針對性地進(jìn)行激勵,才能更有效。
評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該對職位的職責(zé)、義務(wù)、獎懲做出明確的規(guī)定,特別是對于責(zé)任的劃分和界定應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的說明并根據(jù)具體的環(huán)境變化,對這套標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷的完善,使標(biāo)準(zhǔn)盡可能合理;同時,評估工作應(yīng)該公開進(jìn)行,評估結(jié)果接受大家監(jiān)督,與獎懲、升遷、培訓(xùn)等相掛鉤,對真正該獎勵的人進(jìn)行獎勵,對真正該處罰的人進(jìn)行處罰,這樣對于每一個員工才真正做到了激勵的公平合理。
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