- 相關(guān)推薦
學(xué)校如何做好檔案管理
導(dǎo)語：作為檔案管理工作也要用檔案學(xué)的理論，提出新的觀點、探索新的問題、開拓新的領(lǐng)域，在檔案管理工作中實踐，不斷做好服務(wù)機制的創(chuàng)新，激發(fā)工作活力，敢于突破那些與時代發(fā)展不相適宜的工作理念和工作模式，善于用新的思路、新的途徑、新的辦法來解決檔案工作中遇到的新矛盾和新問題，把檔案管理工作提高到一個新的水平
學(xué)校如何做好檔案管理
一、開拓思路，更新觀念
由于檔案工作是一項基礎(chǔ)性的管理工作，同時又是一項服務(wù)性很強的工作，很難產(chǎn)生明顯直接的經(jīng)濟效益，因此在學(xué)校工作大舞臺上，它是一項默默無聞、專為他人“鋪路”、當(dāng)配角的工作。檔案工作者既是腦力勞動者又是體力勞動者，面對的是大量、繁瑣的檔案收集整理、鑒定、立卷、保管、統(tǒng)計、利用等工作。這就要求檔案工作者要以事業(yè)為重，無私奉獻，樹立“俯首甘為孺子牛”的思想。有了這種奉獻的理念，才能使自己腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
一個單位的任何一項工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能順利開展。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體的工作就會困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。
所以，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動性，去爭取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢?
(一)愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作
領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案人員的工作滿意不滿意。所以作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。
(二)積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強檔案意識
有些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不重視，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位不是生產(chǎn)一線，而且可有可無。因此對領(lǐng)導(dǎo)加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件和材料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)多了，自然會在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實踐中仿效。而且要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，要多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員要及時地提供信息，使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
隨著改革的發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。比如檔案數(shù)量越來越多。數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難，管理方法的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。
(一)加強檔案管理意識
檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員既要有高度的責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度和樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識和科技知識。特別是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法來管理檔案的基本技能。所以，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期檔案管理工作。
(二)掌握好現(xiàn)代化管理技能并提高綜合素質(zhì)
以前檔案材料的形成，從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是用手工抄寫為主。而現(xiàn)今電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，可以全部完成文件的起草、修改、刪減、打印、登記、匯集、統(tǒng)計等工作，使文件的形成、運用、轉(zhuǎn)換等每個環(huán)節(jié)同自動化辦公銜接起來。這種現(xiàn)代化科技手段和先進的操作管理技術(shù)，都非常需要檔案管理人員去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化和信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作人員的必然方向。
因此，檔案管理工作人員要根據(jù)自己的崗位工作，一邊學(xué)習(xí)一邊操作，并在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，注重計算機知識和信息文化的學(xué)習(xí)，爭取使自己成為信息知識、網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。
(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案
檔案匯集著大量的指示，同時也記載著豐富的信息，成為一種豐富的`信息資源。但檔案的整理工作很繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以達到事半功倍的效果。
(四)檔案信息的保密
保密制度作為一項非常重要的工作，在網(wǎng)絡(luò)條件下必須根據(jù)實際情況準(zhǔn)確地把握，在檔案信息直接上網(wǎng)的情況下，必須對用戶權(quán)限進行限制。影響集體利益、影響穩(wěn)定和安定團結(jié)、涉及個人秘密的檔案等，都因其合法的權(quán)益受到法律保護，都屬于限制利用的范圍。因為檔案信息有別于圖書、資料，有一定的特殊性，所以對網(wǎng)上能查閱的檔案應(yīng)區(qū)分內(nèi)、外部檔案，不能公開的檔案信息要按保密法嚴格界定使用權(quán)限。
四、提高檔案管理人員素質(zhì)
為適應(yīng)新形勢下檔案工作的需求，對檔案工作者要進行必要的培訓(xùn)。令其不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，并逐漸掌握計算機和其他相關(guān)方面的知識、技能。同時各院校應(yīng)培養(yǎng)一批能夠掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型檔案管理者，只有這樣才能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，從而實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化和信息化。
【學(xué)校如何做好檔案管理】相關(guān)文章：
新時期如何做好檔案管理12-20
檔案管理工作如何做好01-07
如何做好檔案管理工作04-30
學(xué)校如何做好安全管理04-30
學(xué)校如何做好宿舍管理04-30
如何做好酒店餐飲客戶檔案管理04-04
如何做好學(xué)校安全管理04-28
學(xué)校如何做好教學(xué)管理05-16
如何做好學(xué)校安全工作12-30