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如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新
在日常的學(xué)習(xí)中，大家都背過不少知識點(diǎn)，肯定對知識點(diǎn)非常熟悉吧！知識點(diǎn)也可以通俗的理解為重要的內(nèi)容。哪些才是我們真正需要的知識點(diǎn)呢？以下是小編幫大家整理的如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新
1.當(dāng)前檔案管理中存在的問題
1.1對檔案的重視程度不夠，管理意識不強(qiáng)
長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。
1.2管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后
大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。
1.3檔案硬件投入及經(jīng)費(fèi)不足
近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中廣泛運(yùn)用，管理手段不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。對檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。
有些單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“八防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有些管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。
1.4在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題
一些檔案部門為達(dá)標(biāo)升級應(yīng)付檢查隨便選幾個(gè)題人人都來編研使編研產(chǎn)品層次低質(zhì)量差實(shí)用性不大利用價(jià)值更小。有的選題雖好緊跟形勢但因編研時(shí)間過長失去了時(shí)效性影響了作用的發(fā)揮。
2.檔案管理工作面臨問題的幾點(diǎn)建議
2.1強(qiáng)化檔案意識對檔案工作有巨大的推動作用
對于檔案管理人員來說應(yīng)根據(jù)新時(shí)期的特點(diǎn)，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識，打破傳統(tǒng)的封閉型服務(wù)模式，建立開放型、超前性服務(wù)模式，主動了解社會需求，進(jìn)行專題分析研究，大力發(fā)掘館(室)藏中的各類信息，運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段加大檔案信息資源的綜合開發(fā)，為社會提供高效能的檔案信息服務(wù)。這樣才能形成一個(gè)檔案工作的良性循環(huán)，唯有如此，全社會的檔案意識才會真正得到增強(qiáng)。
2.2做好檔案工作全程服務(wù)意識
2.2.1做好檔案開發(fā)利用工作效果的全程服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案開發(fā)利用工作的價(jià)值
在做好超前服務(wù)和參與服務(wù)工作后，及時(shí)總結(jié)、歸納、匯集和分析各種利用效果的數(shù)據(jù)，從中發(fā)現(xiàn)問題，找出規(guī)律，全程做好服務(wù)。看檔案開發(fā)利用工作到底為業(yè)務(wù)工作提供了哪些服務(wù)，解決了什么問題，取得了哪些社會和經(jīng)濟(jì)效益;看檔案工作自身存在哪些薄弱環(huán)節(jié)和不足之處，如檔案材料收集是否齊全，整理是否系統(tǒng)，組卷是否合理，鑒定是否準(zhǔn)確，檢索工具是否實(shí)用等。
2.2.2做好全程服務(wù)，加強(qiáng)重點(diǎn)檔案信息資源的二次開發(fā)
在全程跟蹤服務(wù)過程中，通過對使用單位的調(diào)查、借閱內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)、使用方法的分析、編研實(shí)用性的排列等，對開發(fā)利用工作中使用過的檔案實(shí)體有一個(gè)全面的了解，從中發(fā)現(xiàn)使用頻率很高、查閱單位眾多、利用人次頻繁、涉及范圍廣泛的檔案材料。這部分檔案信息資源將是下一個(gè)或今后若干個(gè)開發(fā)過程中所需要和不可缺少的，也是在即將到來的利用高潮中，需要大量查閱和利用參考的。
為此，應(yīng)該在進(jìn)一步的追蹤服務(wù)中，掌握好檔案信息的回溯性、本源性、憑證性、連續(xù)性和內(nèi)向型，并與相關(guān)的文獻(xiàn)、資料、情報(bào)和其他形式、載體的信息資源匯總?cè)诤希M(jìn)行二次加工提煉，形成新的更具針對性、更切合實(shí)際，具有更高價(jià)值和水平的二次文獻(xiàn)，以滿足新的一輪實(shí)用需求。
2.2.3做好全程服務(wù)，完善檔案開發(fā)利用工作的分析和預(yù)測
首先應(yīng)對過去階段利用狀況進(jìn)行全面分析，為下一階段提供利用打好基礎(chǔ)。如檔案利用數(shù)量、范圍、卷次、類型，以及利用者類型、職業(yè)、要求、心理狀態(tài)、用途劃分等;
其次要對過去階段利用特點(diǎn)進(jìn)行分析，提取最具本部門業(yè)務(wù)特色的典型實(shí)例，以及對過去利用方向的熱點(diǎn)、敏感點(diǎn)和主要工作類型，加以分析和論證;第三要在前兩點(diǎn)分析基礎(chǔ)上，對下一階段開發(fā)利用的方向進(jìn)行預(yù)測，包括具體業(yè)務(wù)部門的需求，發(fā)展動態(tài)分析，重點(diǎn)利用方向的跟蹤調(diào)查以及周期性需求變化等等。
2.3提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平是檔案工作的根本
檔案收集、管理的主要目的是為了利用，利用才能充分顯示檔案的價(jià)值。因此，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)開發(fā)利用檔案信息資源意識，通過為國家、社會乃至學(xué)校各項(xiàng)工作提供全方位的服務(wù)，以充分發(fā)揮檔案的作用。
在當(dāng)今信息化時(shí)代里，如果檔案工作仍停留在收集、整理、保管及被動提供利用的水平上，是適應(yīng)不了形勢發(fā)展需要的。因此，在開發(fā)利用檔案信息資源方面，檔案工作者首先要解放思想，更新觀念，從封閉型的檔案管理體制中擺脫出來，變被動為主動，改變過去那種坐等守?cái)偟臓顩r。
2.4實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑
2.4.1思想觀念的創(chuàng)新
觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化，把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。
2.4.2管理方式的創(chuàng)新
檔案館(室)雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫械金^藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。
所以，必須在充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。
2.4.3服務(wù)方式的創(chuàng)新
如何更好地創(chuàng)新服務(wù)方式，需要我們在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務(wù)方式。在工作中，要加強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時(shí)性;要重視和加強(qiáng)對檔案利用者的研究，不僅研究當(dāng)前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當(dāng)前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強(qiáng)檔案服務(wù)的創(chuàng)新，使檔案管理工作與國際接軌。
3.結(jié)語
總之，檔案是人類在社會實(shí)踐活動中直接形成的原始的歷史記錄，產(chǎn)生于國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人的社會實(shí)踐活動。檔案管理工作面臨很多問題，提高檔案人的檔案意識是根本，增強(qiáng)服務(wù)意識，勇于創(chuàng)新，全面開發(fā)檔案信息資源，才能更好為檔案工作服務(wù)。
如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新
1. 環(huán)保檔案管理電子化信息化的重要性
1.1 環(huán)保檔案管理電子化信息化的意義
環(huán)保檔案的管理可以為社會發(fā)展以及政府部門的決策提供有價(jià)值的參考信息。對環(huán)保檔案實(shí)施電子化信息化管理，不僅可以有效節(jié)約資源，提高資源的利用率，還可以有效提升檔案管理的效率，提高檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，提高人們的生活質(zhì)量。
1.2 環(huán)保檔案管理電子化信息化是時(shí)代發(fā)展的需要
環(huán)保檔案的管理是一項(xiàng)涉及領(lǐng)域廣、工作量繁重的工作。使用傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅浪費(fèi)資源，而且工作效率低下，不符合當(dāng)代社會人們對查找檔案方便快捷的需求。因此，要不斷提升檔案管理質(zhì)量，加快檔案管理的信息化和電子化，實(shí)現(xiàn)環(huán)保資源的共享，推動社會的可持續(xù)發(fā)展。環(huán)保檔案管理的電子化和信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極推進(jìn)檔案管理電子化信息化的進(jìn)程。
2 .環(huán)保檔案管理電子化信息化的現(xiàn)狀
2.1 檔案管理信息化意識淡薄
目前，我國在檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化信息化方面，檔案管理的信息化意識淡薄，缺乏足夠的認(rèn)識，沒有意識到實(shí)施的必要性。很多檔案管理工作者的工作方式還是停留在傳統(tǒng)的手工操作上，還沒有真正意識到檔案管理信息化能給檔案管理工作帶來的便利性，不僅造成資源浪費(fèi)，而且影響檔案管理的效率，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式是不符合時(shí)代要求的。
2.2 資金投入少
檔案管理的電子化信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程，必須要有足夠的資金投入才能保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，所以如果沒有足夠的資金支持，檔案管理信息化的工作是難以開展的。但是在我國部分地區(qū)，尤其是較偏遠(yuǎn)或者欠發(fā)達(dá)地區(qū)，當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)部門由于資金缺乏，對檔案管理所必要的一些基礎(chǔ)設(shè)施都無法進(jìn)行完善，電子化和信息化水平低，導(dǎo)致檔案管理信息化進(jìn)程緩慢。
2.3 檔案管理體制不完善
目前，我國檔案管理信息化的開展缺乏完善的制度和規(guī)范，檔案管理信息化作為一項(xiàng)新鮮事物，還沒有形成一套完整的理論，在制度上還存在很多問題，關(guān)于環(huán)保檔案管理信息化的軟件種類眾多，在技術(shù)上也有差別，在通用性和實(shí)用性方面存在不足。此外，檔案的編碼也沒有統(tǒng)一的規(guī)定，檔案信息編碼的不一致增大了環(huán)保檔案管理信息化的難度。
2.4 專業(yè)人才匱乏
檔案管理信息化是一個(gè)復(fù)雜的過程，對檔案管理人員的專業(yè)能力要求較高。檔案管理的信息化涉及到計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息輸出及信息安全等不同領(lǐng)域的技術(shù)問題，這就要求檔案管理人員不僅能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)，還要熟知各方面的業(yè)務(wù)知識，具備較高的職業(yè)道德。但在我國目前檔案管理人員中，大部分從業(yè)者業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，而且沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，能夠進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理并掌握信息技術(shù)的人才屈指可數(shù)，檔案管理的專業(yè)人才匱乏。
3 .環(huán)保檔案管理電子化信息化的改進(jìn)措施
3.1 加大宣傳教育的力度
要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，首先要加大宣傳的力度，提高大家對環(huán)保檔案管理電子化和信息化的重視程度，加強(qiáng)對環(huán)保檔案管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，加強(qiáng)對環(huán)保檔案管理信息化的重視，鼓勵(lì)和支持與之相關(guān)的科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，逐步推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，提高檔案管理的工作效率。
3.2 增大資金投入，完善必要的設(shè)施
增大對檔案管理的資金投入，為檔案管理的電子化信息化提供物質(zhì)保障。環(huán)保部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，盡可能增加對檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，完善必要的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施。而且在后期的維護(hù)上也要加大資金投入，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使其運(yùn)行效率更高。
3.3 完善檔案管理信息化的制度
科學(xué)完善的檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的制度保障，所以相關(guān)部門應(yīng)制定完善的檔案管理電子化信息化制度。逐步采用電子檔案，并建立中心檔案館，提高中心檔案館的輻射力和影響力，提高環(huán)境檔案的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案信息資源的共享。
3.4 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理的質(zhì)量和檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化和信息化的進(jìn)度。應(yīng)加大對檔案工作人員的培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，根據(jù)工作人員的具體實(shí)際
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