高校檔案管理的措施

　　導(dǎo)語：檔案管理工作是有效提高高校工作質(zhì)量和工作效率的必不可少的一個(gè)重要部分，在整個(gè)高校的管理工作中占據(jù)著重要的位置，充分的記載著高校的發(fā)展歷史，為今后對(duì)高校的發(fā)生的研究提供必要的資料依據(jù)，同時(shí)還能作為科學(xué)分析與制定高校今后發(fā)展的好教材。

　　高校檔案管理的措施

　　一、在高校檔案管理工作中存在問題

　　在檔案管理工作之中，高校的檔案管理意識(shí)在不斷地增強(qiáng)，各個(gè)部門對(duì)于檔案管理工作的重視也在不斷地提高，工作人員的素質(zhì)也得到比較明顯的提高，但是從整體上來看，在高校檔案管理工作中還存在著一些問題。

　　1.檔案管理體制建設(shè)不健全

　　雖然說高校的檔案管理工作是按照檔案法的要求進(jìn)行的，加強(qiáng)對(duì)于檔案的管理，并且按照國家檔案館的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，但是還是存在一部分高校因?yàn)楦鞣N各樣的原因沒有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行管理工作，在制度建設(shè)上的步伐緩慢，無法跟上時(shí)代的發(fā)展，在高校檔案管理工作的投入不足，直接導(dǎo)致了高校檔案管理工作的低效率。除此之外還有一部分的高校檔案整理歸檔不及時(shí)，造成了檔案的不齊全，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的效率。

　　2.高校檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)相對(duì)落后

　　現(xiàn)如今國家對(duì)于高等教育重視程度的提高，使得高等教育的建設(shè)也在進(jìn)行之中，這同時(shí)也為檔案管理工作帶來了一些新的內(nèi)容，對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)的要求也不斷的提高。與高校發(fā)展的要求相比較，存在一部分的高校檔案管理工作中的.基礎(chǔ)建設(shè)投入相對(duì)不足，缺乏一些能夠安全保存檔案的專門庫房，一些基礎(chǔ)性的防火、防盜、防蟲等的必要的措施不足，現(xiàn)代化的一些軟件硬件設(shè)備落后，使得高校檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展緩慢，非常容易造成高校檔案的丟失及損毀，影響了高校檔案管理水平的提高。

　　3.高校檔案管理人員素質(zhì)有待提高

　　首先，高校檔案管理人員數(shù)量不足，檔案專業(yè)技術(shù)人員比較少，在專職檔案員中擁有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的工作人員比較少。其次，高校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍來說比較低，不能夠滿足和適應(yīng)新時(shí)期對(duì)于檔案管理工作的新的要求，高校對(duì)于檔案管理人員雖然進(jìn)行一定的調(diào)整，將文化結(jié)構(gòu)以及職稱結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改善，使其工作人員都具有大專以上學(xué)歷，但是隨著高校檔案工作范圍的拓展，這些工作人員的專業(yè)素質(zhì)還不能滿足工作的需要。最后缺乏復(fù)合型的專業(yè)性人才，制約了檔案現(xiàn)代化的進(jìn)程，影響了檔案管理工作的發(fā)展。

　　二、加強(qiáng)高校檔案管理工作的幾點(diǎn)對(duì)策

　　加強(qiáng)高校的檔案管理工作，首先需要從建設(shè)力度入手，建立高素質(zhì)的工作隊(duì)伍，具體的來說就是需要做好以下幾點(diǎn)：

　　1.加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視程度

　　檔案管理對(duì)于高等院校來說是非常重要的，它能夠見證學(xué)校的發(fā)展，既能夠承載高校以前的發(fā)展，又標(biāo)志著高校未來的發(fā)展。想要加強(qiáng)高校檔案管理工作首先就要從提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度開始，要讓高等院校的領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)識(shí)到辦好學(xué)校的前提就是認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作的好壞能夠直接的影響到高等院校領(lǐng)導(dǎo)的決策。

　　現(xiàn)代的當(dāng)務(wù)之急就是改變高等院校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作可有可無，只是一個(gè)擺設(shè)、形同虛設(shè)的有錯(cuò)誤有偏差的看法，并且將高校的檔案管理工作納入到學(xué)校發(fā)展之中。

　　2.加強(qiáng)高校檔案的現(xiàn)代化管理工作

　　由于各種原因造成了高等院校的檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程緩慢，想要加強(qiáng)高校檔案管理工作就要加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理工作，積極主動(dòng)的創(chuàng)造條件，不斷地提高高�，F(xiàn)代化檔案管理工作的水平，爭取讓檔案管理工作與高校的辦公自動(dòng)化水平同步的發(fā)展，同時(shí)對(duì)于檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以便逐漸的推動(dòng)高校的檔案信息化管理進(jìn)程，同時(shí)還應(yīng)該制定比較完善的制度比如說檔案保存制度、檔案保密制度、立卷歸檔制度等制度。

　　另外，還要做好高校的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，按照網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求，將學(xué)校的各類檔案進(jìn)行詳細(xì)的分類，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行檔案的歸檔和檢索，掌握并且了解計(jì)算機(jī)電子檔案的操作規(guī)則，了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防護(hù)，提升高校檔案管理人員的信息化和現(xiàn)代化的意識(shí)，讓搞笑的檔案管理工作也能夠與時(shí)俱進(jìn)，

　　3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)

　　上文中提到，現(xiàn)如今高校檔案管理人員的素質(zhì)也是在加強(qiáng)高校檔案管理工作中遇到的比較大的問題，檔案管理人員的素質(zhì)在檔案工作的取得的成效方面起著決定性的作用。想要提高檔案管理人員的素質(zhì)主要應(yīng)該從三方面入手，一方面就是健全管理人員對(duì)，建立專職于兼職相結(jié)合的檔案管理隊(duì)伍，按照國家的要求和規(guī)定裴丁比較穩(wěn)定同時(shí)具有較高的專業(yè)素質(zhì)的管理人員，確保高校檔案管理工作的順利進(jìn)行，并且再根據(jù)自身的需要適當(dāng)?shù)脑黾踊驕p少工作人員，保證工作的穩(wěn)定性;

　　另一方面就是要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有計(jì)劃、有目的的對(duì)于高校檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使之能夠了解和掌握檔案館中各種材料的鑒別、保管、整理、分類等不斷地提高管理人員的專業(yè)的整體素質(zhì)，提高高校檔案管理工作人員的現(xiàn)代化意識(shí)，積極的進(jìn)行觀念的更新，并且充分的領(lǐng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于檔案進(jìn)行分類，利用校園網(wǎng)的優(yōu)勢，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)辦公，實(shí)現(xiàn)“無紙化”。

　　最后一方面就是建立健全競爭激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，責(zé)任能夠分配到每一位工作人員身上，實(shí)行量化考核，充分的調(diào)動(dòng)起高校檔案管理工作人員的積極性，為工作人員營造一個(gè)積極向上的工作環(huán)境，有利于加強(qiáng)高校檔案管理工作。

　　三、結(jié)束語

　　由于時(shí)代和高校建設(shè)的要求，必須要重視高校檔案管理工作，建立完善的檔案管理制度，使用現(xiàn)代化的手段提高管理人員的專業(yè)組織，加快高校檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，加強(qiáng)高校的檔案管理工作，為高校的發(fā)展提供助力。

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