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如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控(通用17篇)
項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的先進(jìn)管理方法,是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的有效途徑。下面是小編為大家收集的如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控,僅供參考,歡迎大家閱讀。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 1
1、提高目標(biāo)成本管理意識(shí),樹立全新的成本管理理念
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化不斷向深度和廣度擴(kuò)展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應(yīng)樹立戰(zhàn)略成本理念,公路施工企業(yè)應(yīng)站在戰(zhàn)略的高度上去實(shí)施成本管理,從戰(zhàn)略角度來認(rèn)識(shí)、分析價(jià)值鏈、成本動(dòng)因問題,在許可的范圍內(nèi),制定和實(shí)施項(xiàng)目的成本戰(zhàn)略,并在此過程中引導(dǎo)項(xiàng)目走向成本最小化。其次,樹立“以人為本”的成本管理意識(shí),培養(yǎng)全員成本意識(shí),實(shí)施全員參與的成本管理;通過項(xiàng)目經(jīng)理的帶頭作用以及制定和實(shí)施一系列的獎(jiǎng)勵(lì)方法來調(diào)動(dòng)職工成本管理的積極性;通過創(chuàng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,建立科學(xué)的人才培訓(xùn)體系來挖掘職工成本管理的潛能。再次,樹立系統(tǒng)化的成本管理理念,將成本管理進(jìn)行全過程管理,將項(xiàng)目成本管理的重心應(yīng)由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由側(cè)重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向偏重經(jīng)營(yíng)決策管理。第四,樹立科技驅(qū)動(dòng)的成本管理理念,科學(xué)時(shí)代下的施工企業(yè)成本管理必將與施工生產(chǎn)、技術(shù)工藝、企業(yè)信譽(yù)等交融在一起,在改進(jìn)技術(shù),提高工藝,降低成本消耗的同時(shí),又通過強(qiáng)化成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益來促進(jìn)科技進(jìn)步。
2、注重全過程成本管理,加強(qiáng)事先預(yù)防與事后管理
從時(shí)間上說,全面成本管理就是對(duì)影響公路全生命周期成本的全過程進(jìn)行管理,包括事前管理、事中管理和事后管理。首先,通過加強(qiáng)定額與預(yù)算,建立和健全原始記錄與統(tǒng)計(jì)工作,建立和健全各項(xiàng)責(zé)任制度,認(rèn)真抓好投標(biāo)環(huán)節(jié),不承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過加強(qiáng)標(biāo)后預(yù)算,進(jìn)行成本預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)以及選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,合理確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)成本并確定施工責(zé)任預(yù)算,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的事前管理,從源頭上控制成本。其次,通過嚴(yán)把材料關(guān),提高機(jī)械設(shè)備的利用率,嚴(yán)把工程結(jié)算關(guān),抓好工期、質(zhì)量和安全生產(chǎn),加強(qiáng)合同管理,避免法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)溝通管理來抓好施工階段的成本管理,努力降低成本。最后,加強(qiáng)事后成本分析與考核、成本總結(jié)、成本資料歸檔等工作。在工程保質(zhì)期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量,合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用,并做出保修計(jì)劃,以此作為保修費(fèi)用的控制依據(jù)。
3、引入科學(xué)管理方法,實(shí)行作業(yè)成本管理和目標(biāo)成本管理
作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè)然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。將作業(yè)成本法用運(yùn)到公路施工項(xiàng)目成本管理中,體現(xiàn)了戰(zhàn)略成本管理的思想,是一種全面管理的方法,系統(tǒng)管理的方法和動(dòng)態(tài)管理的過程。目標(biāo)管理是現(xiàn)代科學(xué)管理方法之一,將目標(biāo)管理應(yīng)用于成本管理是指把成本目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)體系中抽取出來,用它來指導(dǎo)、規(guī)劃和控制成本的發(fā)生和費(fèi)用的`支出,以達(dá)到降低成本耗費(fèi),提高資本增值的目的。公路施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理應(yīng)從工程項(xiàng)目中標(biāo)開始,一切活動(dòng)都以目標(biāo)為導(dǎo)向,并以完成目標(biāo)的程度作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,節(jié)約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術(shù)相結(jié)合,提高成本管理的效率
公路施工項(xiàng)目成本管理涉及到成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學(xué)管理工作,這些工作在復(fù)雜多變的環(huán)境下必定需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,要做到動(dòng)態(tài)控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集和整理幾乎是不可能的,進(jìn)行有效控制也就成為空談,所以必須進(jìn)行信息化,使各個(gè)職能部門之間信息得以相互連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況,才能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、過程項(xiàng)目成本控制管理,進(jìn)而使得成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。公路施工企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)依托互聯(lián)網(wǎng),建立基于網(wǎng)絡(luò)的、多方協(xié)同工作的信息系統(tǒng)應(yīng)用體系。在企業(yè)的管理總部構(gòu)建企業(yè)成本管理信息系統(tǒng),應(yīng)將成本控制思想貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程,根據(jù)項(xiàng)目方式的特點(diǎn)以及工程專業(yè)要求,靈活設(shè)置成本控制階段與成本科目,各項(xiàng)目部、工程分包商、材料與設(shè)備供應(yīng)商等授權(quán)使用,為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)不受時(shí)間與地域限制的、多方參與的全天候管理平臺(tái)。
5、建立健全項(xiàng)目的跟蹤監(jiān)控制度,完善項(xiàng)目成本約束機(jī)制
根據(jù)公路施工企業(yè)的特點(diǎn),建立健全跟蹤監(jiān)控制度。應(yīng)由企業(yè)紀(jì)檢、審計(jì)、工程等部門組成監(jiān)察的大隊(duì),由企業(yè)負(fù)責(zé)人帶隊(duì),每?jī)傻?個(gè)月檢查審核一次,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項(xiàng)目的審計(jì),對(duì)規(guī)模大、工期長(zhǎng)的項(xiàng)目實(shí)行年度或半年度和終結(jié)審計(jì),以及項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離和項(xiàng)目部解體審計(jì),重點(diǎn)是做好經(jīng)營(yíng)責(zé)任與效果、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等重大問題的審計(jì)工作。在確認(rèn)沒有問題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應(yīng)立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項(xiàng)目管理過程中的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督,建立并落實(shí)“重大問題集體討論、重要工作情況通報(bào)和重大問題請(qǐng)示報(bào)告”的制度。堅(jiān)持依靠職工群眾管理好工程項(xiàng)目的方針,增強(qiáng)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。
6、建立獎(jiǎng)懲制度,完善項(xiàng)目目標(biāo)管理考核體系
加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目考核工作的組織指導(dǎo),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主體的目標(biāo)成本逐級(jí)負(fù)責(zé)制,層層落實(shí),使每人都承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),形成降低成本從我做起的良好氛圍,并嚴(yán)格執(zhí)行事先制定的獎(jiǎng)懲辦法;在項(xiàng)目竣工時(shí),在項(xiàng)目經(jīng)理保質(zhì)保量完成任務(wù),經(jīng)成本考核與審計(jì)檢查,實(shí)際利潤(rùn)比目標(biāo)利潤(rùn)高出部分按照一定比例,比如7︰3,將70%作為項(xiàng)目部人員的獎(jiǎng)金,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分配,反之,視責(zé)任大小,給予行政處分與經(jīng)濟(jì)處罰,必要時(shí)追究刑事責(zé)任;所有這些獎(jiǎng)懲,企業(yè)一定按照事先簽訂的項(xiàng)目成本合同進(jìn)行兌現(xiàn),不要讓職工產(chǎn)生信譽(yù)危機(jī);應(yīng)將考核成績(jī)納入干部考核檔案,今后項(xiàng)目經(jīng)理人才的聘用,項(xiàng)目經(jīng)理擇優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)上崗均要考慮項(xiàng)目目標(biāo)成本管理方面的實(shí)績(jī),努力選派合格的人才擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 2
(一)投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本管理應(yīng)做好三個(gè)建立
建立工程信息篩選跟蹤機(jī)制。對(duì)建筑市場(chǎng)上的招投標(biāo)信息進(jìn)行認(rèn)真分析,分清項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批證件的真?zhèn),判斷是否具有跟蹤價(jià)值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費(fèi)。 建立投標(biāo)報(bào)價(jià)壓價(jià)預(yù)警機(jī)制。以本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)報(bào)價(jià)中標(biāo)資料為依據(jù),結(jié)合項(xiàng)目類別、投資主體、地區(qū)差異等因素分別制定造價(jià)最大降低幅度。造價(jià)最大降低幅度不應(yīng)侵蝕直接成本和經(jīng)嚴(yán)密測(cè)算的管理費(fèi)指標(biāo),否則應(yīng)考慮投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)問題。
(二)按科學(xué)合理、平均先進(jìn)的原則做好項(xiàng)目評(píng)估工作
企業(yè)要以國(guó)家預(yù)算定額為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)管理水平,按科學(xué)合理、平均先進(jìn)的原則編制本企業(yè)的施工成本定額,作為本企業(yè)成本管理的指導(dǎo)文件,并以此為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。按分部分項(xiàng)工程編制項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算,測(cè)算項(xiàng)目盈利水平,然后依據(jù)評(píng)估結(jié)果并綜合考慮其他因素簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任合同,明確利潤(rùn)指標(biāo)、其他指標(biāo)和對(duì)項(xiàng)目的考核、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)計(jì)算公式如下:項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)=目標(biāo)總收入-稅金-目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算總額。
(三)施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)抓好五個(gè)必須
1、必須根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)組織的特點(diǎn)和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費(fèi)用中心,以此作為成本費(fèi)用歸集、考核的對(duì)象。工程項(xiàng)目實(shí)行分包的,分包作業(yè)隊(duì)視同成本中心單獨(dú)核算。成本中心、費(fèi)用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內(nèi)容與程序,避免出現(xiàn)控制真空。
2、必須對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算按可控性原則二次分解到各成本中心、費(fèi)用中心,作為對(duì)各成本中心、費(fèi)用中心考核和獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)。上級(jí)成本中心、費(fèi)用中心與下級(jí)成本中心、費(fèi)用中心以經(jīng)二次分解后的責(zé)任成本為依據(jù)簽訂目標(biāo)責(zé)任合同,實(shí)施考核、獎(jiǎng)懲。分包作業(yè)隊(duì)責(zé)任成本必須依合同價(jià)包死,無特殊情況不得變動(dòng),施工中的'增減變更在取得業(yè)主認(rèn)可的基礎(chǔ)上可作調(diào)整。
3、必須定期對(duì)各成本中心、費(fèi)用中心執(zhí)行責(zé)任成本的情況進(jìn)行分析、考核與獎(jiǎng)懲。通過分析發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
4、必須建全管理制度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度、合同管理制度、工作業(yè)績(jī)考核與獎(jiǎng)懲制度等,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行,為項(xiàng)目規(guī)范、有序、高效地施工和完成項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)做好制度上的保證。
5、必須加強(qiáng)上級(jí)業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目成本管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。重點(diǎn)包括目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目各項(xiàng)管理活動(dòng)遵循成本效益原則的程度。發(fā)現(xiàn)成本管理中的不規(guī)范行為,及時(shí)提出糾正措施和改進(jìn)意見,避免企業(yè)遭受更大的損失。
(四)建立系統(tǒng)的成本分析機(jī)制
平時(shí)項(xiàng)目核算人員應(yīng)按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實(shí)際成本,并與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析,找出兩者的差異。并即使反饋到各個(gè)責(zé)任部門,采取積極的防范措施糾正偏差。
(五)完工后的成本考核與獎(jiǎng)懲
一是項(xiàng)目完工后要及時(shí)進(jìn)行竣工審計(jì)。要以目標(biāo)責(zé)任合同中確定的各項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù),逐項(xiàng)核實(shí)、對(duì)比、分析,精確計(jì)算各項(xiàng)考核指標(biāo),客觀地進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),為項(xiàng)目績(jī)效考核提供依據(jù)。二是根據(jù)審計(jì)結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,并對(duì)項(xiàng)目遺留問題作出處理。剩余財(cái)產(chǎn)物資作價(jià)變賣或轉(zhuǎn)場(chǎng)使用,退場(chǎng)設(shè)備性能應(yīng)恢復(fù)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),后期債權(quán)債務(wù)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)清理,對(duì)于項(xiàng)目遺留問題要抓緊時(shí)間追蹤處理,以防久拖不決,給企業(yè)留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎(jiǎng)懲一個(gè)。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 3
1、引言
在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力較大,建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)中獲得生存和發(fā)展,就必須要通過強(qiáng)化成本管理,來提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。本文從工程項(xiàng)目成本的角度,分析影響項(xiàng)目管理的因素,并提出有關(guān)成本管控的建議和方法。
2、工程項(xiàng)目成本管理的重要性
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的管理工作中對(duì)成本的控制管理是非常重要的一個(gè)部分,它關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高也有著非常重要的影響。就我國(guó)目前的建筑市場(chǎng)來看,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)如果想要穩(wěn)步求升,必須對(duì)成本進(jìn)行合理的管控,對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,從而提高利潤(rùn)空間。近年來,不少的國(guó)內(nèi)企業(yè)也借鑒了很多國(guó)外的先進(jìn)管理理念和施工技術(shù),給我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展也帶來了可觀的效益和推動(dòng)。所以,加強(qiáng)建筑企業(yè)的成本管控是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的重要性舉措,是實(shí)現(xiàn)效益最大化的關(guān)鍵性因素。
3、建筑工程中成本管理及管控應(yīng)遵循的原則
3.1成本動(dòng)態(tài)的控制性原則
建筑工程的施工是動(dòng)態(tài)性的,對(duì)于成本動(dòng)態(tài)的控制需要對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行詳細(xì)的跟進(jìn)和明晰,根據(jù)工程的動(dòng)態(tài)對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行分析,還要通過分析的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的波動(dòng)及時(shí)對(duì)成本的控制進(jìn)行調(diào)節(jié)。如何實(shí)現(xiàn)工程的及時(shí)動(dòng)態(tài)管控,首先需要相關(guān)人員對(duì)整個(gè)工程的動(dòng)態(tài)和方向做好明確的記錄和跟進(jìn),制定工程信息化的管理方案,能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)整個(gè)工程動(dòng)態(tài)進(jìn)行良好的掌握,從而加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管控。
3.2經(jīng)濟(jì)效益的最大化原則
建筑工程對(duì)成本的管控就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,在施工進(jìn)程正常的情況下,對(duì)施工成本和資源的利用進(jìn)行有效的管控,在保證施工質(zhì)量的同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)提高效益的目的。成本的管控不是說盡可能的節(jié)約施工材料,而是利用最有效的施工方案結(jié)合資源利用最大化的原則來管理整個(gè)建筑工程。
3.3成本過程的控制原則
在建筑工程項(xiàng)目中真正開始投入建設(shè)費(fèi)的時(shí)候,要對(duì)整個(gè)工程的概況進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析和監(jiān)督,而且對(duì)工程的成本控制要貫穿整個(gè)過程。想要做到對(duì)工程概況最大化的了解和掌控,負(fù)責(zé)人員和施工人愿意要有足夠的全局意識(shí),要提前考慮預(yù)算成本在施工進(jìn)度上可能會(huì)出現(xiàn)的問題和相關(guān)應(yīng)對(duì)措施,靈活變通,對(duì)工程的成本管控做到成熟應(yīng)對(duì)的程度。
4、影響建筑工程成本管理的因素
4.1施工因素的限制
在工程施工的過程中,會(huì)出現(xiàn)很多工程不達(dá)標(biāo)而返工的現(xiàn)象,如果返工的現(xiàn)象越多,則需要的工程開支就也多,可能會(huì)大大超出最初的成本預(yù)算。所以在工程施工的過程中所出現(xiàn)的問題和存在的施工缺陷得不到及時(shí)處理的話,都是對(duì)成本管控不夠完善。在施工的過程中,不能夠?qū)⒐こ痰谋O(jiān)督和驗(yàn)收工作做好,潛在的問題也被忽略,導(dǎo)致后期出現(xiàn)反工的現(xiàn)象,這都屬于施工本身存在的因素限制。
4.2企業(yè)工程成本管理的機(jī)制落后
針對(duì)企業(yè)工程成本預(yù)算的問題,對(duì)市場(chǎng)的部分企業(yè)進(jìn)行走訪調(diào)查,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)對(duì)于工程成本預(yù)算的管理意識(shí)不強(qiáng),成本管控的機(jī)制相對(duì)落后,認(rèn)為這屬于工經(jīng)部門需要負(fù)責(zé)的板塊。但是一個(gè)好的企業(yè)一定是有一個(gè)聯(lián)系非常緊密的工作團(tuán)隊(duì)的,如果只是單個(gè)部門進(jìn)行相關(guān)事情的處理和負(fù)責(zé),不能夠很好的掌控整個(gè)工程的概況,雖然各部門之間講究各行其職,但是只有相互的密切配合,分工合作才能做到及時(shí)有效的成本控制。所以建筑工程的成本管控不僅僅是工經(jīng)部門需要負(fù)責(zé)的事項(xiàng),而是整個(gè)企業(yè)需要共同投入關(guān)注的。
4.3規(guī)章制度的欠缺和管理沒有落實(shí)到位
一個(gè)好的管理制度體系是企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展的.關(guān)鍵性所在,但是有很多的建筑企業(yè)在一些管理的規(guī)章制度上有著很大的欠缺,出現(xiàn)很多管理方面的問題,如果一個(gè)企業(yè)當(dāng)中整體的管理制度沒有落實(shí)到位的話,那么在成本管控上也不會(huì)有完善的管理體系。在實(shí)際的施工過程中,很多企業(yè)的施工隊(duì)伍不重視工程的成本管理,規(guī)章制度的制定上存在著很大的欠缺,相關(guān)部門也沒有制定出合理的成本預(yù)算方案,導(dǎo)致增加了一些不必要的成本支出,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來了一定的損失。
4.4企業(yè)管理人員的自身因素
管理人員作為一些成本管理的執(zhí)行者,要有著很強(qiáng)的執(zhí)行能力和較高的綜合素質(zhì),管理者人對(duì)于事項(xiàng)的管控直接影響到施工的質(zhì)量和企業(yè)的整體水平。在我國(guó)由于很多企業(yè)對(duì)人才培養(yǎng)不夠重視,管理者普遍的綜合素質(zhì)不是特備的高,責(zé)任意識(shí)淡薄,一系類管理者自身因素的限制都對(duì)企業(yè)的企業(yè)成本的管理帶來一定的影響。除此之外,目前很多企業(yè)并沒有增添相關(guān)的人才培養(yǎng)方案,所以普遍存在的現(xiàn)象是人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,管理不夠到位,對(duì)企業(yè)的成本管理造成了一定的影響。
4.5成本預(yù)算處理不夠科學(xué)完善
在對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行成本預(yù)算的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)偏差的情況,而且成本預(yù)算的環(huán)節(jié)也是施工中比較重要的內(nèi)容。成本預(yù)算是建立在相關(guān)的管理人員在全面了解整個(gè)工程概況的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,要考慮多方面的因素,建設(shè)的數(shù)據(jù)是否清晰、施工材料是否齊全、成本會(huì)不會(huì)存在超支的情況等都是需要著重考慮和分析的。在很多的建筑企業(yè)當(dāng)中,專業(yè)人士對(duì)于成本的預(yù)算依然缺乏著科學(xué)性,還不夠完善,主觀臆斷的情況太過普遍,所以這必然會(huì)導(dǎo)致工程的成本預(yù)算出現(xiàn)問題。
5、工程項(xiàng)目成本管控的建議
5.1建立完善的成本管控責(zé)任體系
在實(shí)際的建筑施工過程中,對(duì)不同項(xiàng)目的成本管理要做好相關(guān)的體系的制定,項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要在施工準(zhǔn)備、人員組織和管理過程中成本的最大化開支做好具體的安排和控制工作,制定完善的成本管控責(zé)任體系制度,將管理工作細(xì)化,并且分工明確,真正的落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。要讓相關(guān)的負(fù)責(zé)人明確自己的責(zé)任,使他們能夠更有效的做好每一步工作。
5.2材料成本的控制
在相關(guān)人員進(jìn)行工程成本的預(yù)算時(shí),對(duì)于施工中所使用的材料是有明確的細(xì)分的,材料成本費(fèi)用在整個(gè)施工過程中占著非常大的比重。通過市場(chǎng)調(diào)查,很多施工材料都存在著非常大的市場(chǎng)波動(dòng),對(duì)于一些波動(dòng)可能就會(huì)出現(xiàn)成本增加的情況。所以對(duì)于施工材料的使用一定要遵循著節(jié)約的原則,不能過度浪費(fèi)。在材料采購(gòu)的時(shí)候質(zhì)量也要選擇一些性價(jià)比高的材料,這是實(shí)現(xiàn)材料成本控制最有效的方法。
5.3提高施工規(guī)劃的合理性
在工程正式施工之前,專業(yè)人員要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)計(jì)進(jìn)行全方位的分析和考察。對(duì)于施工過程中需要著重控制的細(xì)節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)的成本控制,要制定出一套完整細(xì)致的施工方案,對(duì)于可能出現(xiàn)的問題也要做好應(yīng)對(duì)措施。施工的時(shí)候施工單位也要注意一些事項(xiàng):
①對(duì)于材料的使用要根據(jù)工程進(jìn)度和具體用途進(jìn)行使用,充分考慮到施工的全面性。
、谝_保施工工序的合理性和科學(xué)性,因?yàn)槭┕み^程中的成本控制會(huì)直接影響到整個(gè)工程的進(jìn)度。所以在施工之前做好施工工序的計(jì)劃和安排是施工的先決條件,要提高足夠的重視,進(jìn)而提高施工規(guī)劃的合理性。
5.4加強(qiáng)質(zhì)量成本和進(jìn)度成本的控制
在前文提到的一些關(guān)于建筑成本管理影響因素分析中可以得出一些結(jié)論,在建筑過程中人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用和材料費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用是直接影響到建筑成本管理的因素。在具體實(shí)施的過程中要對(duì)不同的情況進(jìn)行有效的控制和管理,做到切實(shí)的對(duì)相關(guān)費(fèi)用的支出的有效管理,還要加強(qiáng)對(duì)于質(zhì)量成本與進(jìn)度成本的管理和控制。在建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系當(dāng)中,關(guān)于成本的控制需要在整體的項(xiàng)目管理過程中建立具體的質(zhì)量檢測(cè)制度。要根據(jù)施工團(tuán)隊(duì)的專業(yè)程度對(duì)管控當(dāng)中的難點(diǎn)做出一定的突破和維護(hù)。在成本進(jìn)度的控制當(dāng)中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對(duì)建筑工程的具體實(shí)施進(jìn)行動(dòng)態(tài)的進(jìn)度管理,要實(shí)時(shí)的掌控施工的實(shí)際狀況,要安排相應(yīng)的監(jiān)督人員和管理人員對(duì)具體信息的采集和做定期的收集整理,并且根據(jù)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析。在成本控制的時(shí)候針對(duì)出現(xiàn)的具體偏差進(jìn)行施工的完善和改進(jìn),加強(qiáng)質(zhì)量成本和進(jìn)度成本的控制。
6、結(jié)語
建筑的發(fā)展標(biāo)志著整個(gè)國(guó)家的國(guó)力的增強(qiáng),所以建筑工程的相關(guān)建設(shè)目標(biāo)和管理也受到越來越多的建筑企業(yè)的重視,建筑施工的成本關(guān)系著整個(gè)工程的施工進(jìn)度狀況,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理體系,保障施工企業(yè)安全再生產(chǎn)的順利進(jìn)行,可以在很大程度上提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為建筑施工行業(yè)的發(fā)展提供更多的創(chuàng)新思路。在工程項(xiàng)目的管理方面提高整體的管理水平,科學(xué)的控制施工過程中的建筑成本,在確保工程進(jìn)度正常的情況下,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 4
作為專業(yè)從事油氣管道安裝工程的施工企業(yè),工程項(xiàng)目是企業(yè)的生存發(fā)展之源。近年來,由于國(guó)際市場(chǎng)油價(jià)的大幅下跌,國(guó)內(nèi)外管道建設(shè)項(xiàng)目投資放緩,行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)日趨激烈的嚴(yán)峻局面。在這樣的形勢(shì)下,企業(yè)為承攬到工程項(xiàng)目而不得不采取低價(jià)中標(biāo)策略,由此造成項(xiàng)目利潤(rùn)空間越來越小,多數(shù)項(xiàng)目盈利微薄甚至虧損,企業(yè)面臨嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)。一些國(guó)有企業(yè)存在冗員多、后方負(fù)擔(dān)重的問題,企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地,想要生存和發(fā)展,必須實(shí)施低成本發(fā)展戰(zhàn)略。這就要求企業(yè)必須強(qiáng)化管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本。如何有效地加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控,是企業(yè)管理層需要認(rèn)真研究解決的問題。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理的重要一環(huán),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,國(guó)有企業(yè)也在不斷發(fā)展并建立適合自己的現(xiàn)代企業(yè)制度,包括內(nèi)部審計(jì)制度。事實(shí)證明,國(guó)有企業(yè)想要生存和取得良性發(fā)展,建立一套獨(dú)立的、健全的內(nèi)部審計(jì)制度必不可少。內(nèi)部審計(jì)主要可分為以財(cái)務(wù)收支活動(dòng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)收支審計(jì)和以經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)為對(duì)象的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)兩大類。結(jié)合國(guó)有施工企業(yè)的具體特點(diǎn),應(yīng)把工程項(xiàng)目審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容。采取科學(xué)的方式、方法,把工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)與工程項(xiàng)目成本管控結(jié)合起來,可更有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在成本控制中的作用,發(fā)揮其預(yù)防功能和揭示職能,防止隱患和問題的產(chǎn)生。
一、工程項(xiàng)目成本管控
結(jié)合國(guó)有管道施工企業(yè)的特點(diǎn),工程項(xiàng)目成本管控應(yīng)著重做好5個(gè)方面的工作。
1、加強(qiáng)宣貫,形成共識(shí),營(yíng)造項(xiàng)目成本管控的良好內(nèi)部環(huán)境
首先,企業(yè)管理層應(yīng)認(rèn)真研究企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,清醒認(rèn)識(shí)所面臨的復(fù)雜嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),必須轉(zhuǎn)變管理模式,通過管理創(chuàng)新,探求最適合本企業(yè)的成本控制模式。其次,要通過講形勢(shì)、講責(zé)任,在全體員工中樹立“企業(yè)是我家,成本管理人人都有責(zé)”的`大局觀念,切實(shí)增強(qiáng)全員成本控制責(zé)任意識(shí),使每位員工都認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管控與自己的切身利益息息相關(guān),只有人人挖潛增效、提高項(xiàng)目效益,企業(yè)才能生存和發(fā)展,個(gè)人收入才有保障,個(gè)人價(jià)值才能體現(xiàn)。
2、做好項(xiàng)目投標(biāo)前的成本測(cè)算
合理的價(jià)格是取得效益的前提。項(xiàng)目投標(biāo)前,企業(yè)一定要組織經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等有關(guān)人員仔細(xì)研究業(yè)主招標(biāo)文件,掌握工程工期、工程質(zhì)量要求、工程工藝技術(shù)等情況。組織人員進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘,全面細(xì)致地掌握工程沿線地形地貌、各地段地面附著物、工程難點(diǎn)、道路交通等情況。依據(jù)了解到的項(xiàng)目信息,編制初步的人力、設(shè)備等施工資源計(jì)劃,組織經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資部門等有關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本估算,并結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況和公司的投標(biāo)策略,集中研討分析成本估算結(jié)果是否有下降的空間,最終確定商務(wù)報(bào)價(jià)。在當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)下,要堅(jiān)決防止兩類情況出現(xiàn):一是為了工程中標(biāo)而“饑不擇食”,一味低價(jià)中標(biāo);二是“先低價(jià)中標(biāo),依賴?yán)硐牖豢煽康默F(xiàn)場(chǎng)索賠來提高最終結(jié)算收入”的想法。隨著業(yè)主方管理的日益規(guī)范和嚴(yán)格要求,項(xiàng)目索賠的難度將越來越大。
3、做好項(xiàng)目規(guī)劃,尤其是做好施工資源配置計(jì)劃工作
項(xiàng)目規(guī)劃包括施工工期、人力資源、設(shè)備物資、分包工程等專項(xiàng)規(guī)劃。對(duì)企業(yè)來說,規(guī)劃的目的有兩個(gè):一是使項(xiàng)目運(yùn)行效果最佳,達(dá)到業(yè)主要求的工期、質(zhì)量要求;二是使項(xiàng)目運(yùn)行、資源配置最科學(xué)、最經(jīng)濟(jì),使工程項(xiàng)目成本最低,效益最佳。一個(gè)好的項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)具備兩個(gè)特點(diǎn):一是工期安排既緊湊又合理,使施工資源得到充分運(yùn)用,避免因工期拖延而造成項(xiàng)目延誤、工程成本加大。二是施工資源配置(包括人力、設(shè)備、分包事項(xiàng))安排最經(jīng)濟(jì)、最合理,資源消耗最小,沒有出現(xiàn)或者盡最大程度少出現(xiàn)施工資源閑置、窩工等情況。
4、實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)成本管理,確定項(xiàng)目成本控制和效益目標(biāo)
目標(biāo)成本管理,是指在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,把成本目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)體系中抽取和突出出來,指導(dǎo)、規(guī)劃和控制成本的發(fā)生和費(fèi)用的支出,籍以達(dá)到降低成本耗費(fèi)、提高資本增值效益的目的。在工程合同簽訂、項(xiàng)目部成立、項(xiàng)目規(guī)劃編制完成并評(píng)審?fù)ㄟ^后,要立即組織項(xiàng)目部、企業(yè)總部機(jī)關(guān)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資等有關(guān)部門,根據(jù)已確定的項(xiàng)目規(guī)劃,編制項(xiàng)目目標(biāo)成本。目標(biāo)成本的編制,可采取由項(xiàng)目部編制、企業(yè)總部各部門審定的的自下而上的方式,也可采取由企業(yè)總部直接編制下達(dá)的自上而下的方式。不論采取哪種方式,都需要由企業(yè)總部和項(xiàng)目部達(dá)成一致意見,以便于目標(biāo)成本的可操作、可執(zhí)行。目標(biāo)成本經(jīng)審定后,由企業(yè)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任書,明確項(xiàng)目的成本控制和經(jīng)營(yíng)效益目標(biāo)。并根據(jù)企業(yè)的年度績(jī)效考核方案,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,確定項(xiàng)目的責(zé)、權(quán)、利,明確對(duì)項(xiàng)目部的績(jī)效考核評(píng)價(jià)方式,使企業(yè)和項(xiàng)目部及施工機(jī)組對(duì)項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)、個(gè)人績(jī)效考核兌現(xiàn)方式等一目了然。這樣做有利于充分激發(fā)一線員工進(jìn)行成本管控的主觀能動(dòng)性,使項(xiàng)目效益和個(gè)人收益達(dá)到最大化。
5、切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本費(fèi)用管控,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管控,包括項(xiàng)目部層面的管控和企業(yè)總部層面的管控。在項(xiàng)目部層面主要應(yīng)做好4個(gè)方面的工作。
。1)工程進(jìn)度控制。分析影響工程進(jìn)度的因素,采取措施消除不利因素影響,確保工程進(jìn)度按照項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施。在保證工程質(zhì)量、安全的情況下,通過加快施工進(jìn)度、縮短工期,可有效降低工程消耗。
(2)施工資源管控。結(jié)合施工實(shí)際,動(dòng)態(tài)管理人力資源,使人員處于滿負(fù)荷工作狀態(tài),提高人力資源的利用率。為使施工工序更加合理,減少窩工和重復(fù)用工,不斷加強(qiáng)施工方案動(dòng)態(tài)修訂和比選工作。根據(jù)施工進(jìn)展合理配置施工設(shè)備,降低機(jī)械使用費(fèi)。整個(gè)項(xiàng)目“一盤棋”實(shí)行資源共享,優(yōu)化施工工序,避免交叉作業(yè)對(duì)設(shè)備利用率的影響。項(xiàng)目操作層之間實(shí)施設(shè)備共享,減少設(shè)備的搬遷頻率,節(jié)約設(shè)備搬遷成本。
。3)材料成本控制。實(shí)行材料領(lǐng)用責(zé)任制、專料專用、包干控制的方法,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。嚴(yán)控采購(gòu)價(jià)格管理,堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價(jià)格擇廉而購(gòu)、路途擇近而運(yùn)”的原則。嚴(yán)格控制材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及材料下料管理,杜絕材料浪費(fèi)。充分利用場(chǎng)地,盡量減少中間運(yùn)輸環(huán)節(jié),杜絕材料的二次倒運(yùn)費(fèi)用。剩余材料要及時(shí)回收,做好保管和登記工作。
(4)分包工程成本控制。一是明確分包合同界面,避免合同履行中的爭(zhēng)議。盡量采用清單工程量描述分包內(nèi)容,做到不錯(cuò)項(xiàng)、不漏項(xiàng)。做好合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),避免工程施工過程中或竣工結(jié)算時(shí)發(fā)生合同爭(zhēng)議及扯皮現(xiàn)象。二是及時(shí)、準(zhǔn)確地做好工程量確認(rèn)工作,嚴(yán)格把關(guān)。三是了解施工現(xiàn)場(chǎng),掌握分包商施工資源投入情況。在分包方提出無理索賠的情況下,把握結(jié)算的主動(dòng)權(quán),防止信息量不足而被蒙蔽。在企業(yè)總部層面,主要是隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展信息,組織有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目部成本管控工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。檢查項(xiàng)目規(guī)劃的落實(shí)情況,施工資源是否按項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行配置;對(duì)施工過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督成本費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性和合理性,與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差和管理薄弱環(huán)節(jié),督促項(xiàng)目部采取應(yīng)對(duì)措施,努力挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本的途徑。
二、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本企業(yè)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。工程建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)工程項(xiàng)目的審計(jì)上,項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)和前述項(xiàng)目成本管控有機(jī)結(jié)合起來,可以有效提高審計(jì)效率,更好地發(fā)揮審計(jì)對(duì)控制項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益方面的作用。
1、配備好審計(jì)力量
工程項(xiàng)目審計(jì)對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)要求較高,不僅需要有專業(yè)的審計(jì)知識(shí),還需要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。審計(jì)組需要配備經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、技術(shù)方面的業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員。
2、加強(qiáng)工作的溝通與協(xié)調(diào)
審計(jì)人員要全過程關(guān)注項(xiàng)目成本管控工作,與前述項(xiàng)目成本管控人員要保持緊密的工作溝通和聯(lián)系,共享項(xiàng)目信息和工作成果,以便提高審計(jì)效率和審計(jì)效果。
3、實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)
實(shí)行項(xiàng)目中標(biāo)直至項(xiàng)目最終結(jié)算關(guān)閉全過程跟蹤審計(jì)。審計(jì)組要定期或不定期地到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開展審計(jì)工作,審計(jì)范圍覆蓋目標(biāo)成本審定、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目制度建立執(zhí)行、項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、管理控制、專業(yè)管理、財(cái)務(wù)核算、經(jīng)濟(jì)效益、績(jī)效考核等項(xiàng)目的各個(gè)方面。通過項(xiàng)目跟蹤審計(jì),深入有效地查找管理問題,督導(dǎo)項(xiàng)目部加強(qiáng)管理,提高管理水平,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
4、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的重點(diǎn)
(1)項(xiàng)目規(guī)劃的執(zhí)行和落實(shí)情況。項(xiàng)目規(guī)劃是項(xiàng)目管理的總綱,落實(shí)執(zhí)行好項(xiàng)目規(guī)劃是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的必要條件。審計(jì)組要檢查項(xiàng)目部是否制定了科學(xué)具體的運(yùn)行計(jì)劃,是否建立了確保規(guī)劃實(shí)施的運(yùn)行機(jī)制和保障措施(包括建立責(zé)權(quán)利保障體系),為業(yè)內(nèi)工作人員創(chuàng)造必要的條件。
(2)施工資源的配置是否合理高效。審計(jì)組要通過檢查施工資源運(yùn)行記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)核查、訪談?dòng)嘘P(guān)人員等方法審核項(xiàng)目部是否存在閑置資源、低效與無效資源等問題。
(3)項(xiàng)目績(jī)效考核政策是否得到全面落實(shí)。檢查企業(yè)總部制定的績(jī)效考核方案及企業(yè)總部與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的責(zé)任書是否得到了落實(shí)。比如,對(duì)施工人員的薪酬是否按照績(jī)效考核方案及時(shí)進(jìn)行了兌現(xiàn),是否存在未按規(guī)定及時(shí)兌現(xiàn)員工薪酬而影響員工工作積極性的問題。
。4)檢查項(xiàng)目成本入賬的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。核對(duì)合同簽訂和執(zhí)行進(jìn)度,檢查現(xiàn)場(chǎng)人工、材料、機(jī)械、分包等成本是否及時(shí)進(jìn)行了成本歸集,財(cái)務(wù)賬面是否準(zhǔn)確反映了當(dāng)期實(shí)際工程成本。尤其是分包、材料、租賃等成本在未結(jié)算、發(fā)票未收到的情況下,是否進(jìn)行了成本預(yù)提或暫估入賬。只有工程實(shí)際成本在財(cái)務(wù)賬面上得到及時(shí)和準(zhǔn)確的反映,才能進(jìn)行項(xiàng)目成本對(duì)比分析,否則分析結(jié)果會(huì)出現(xiàn)偏差甚至錯(cuò)誤。
。5)人工、材料、機(jī)械成本費(fèi)用的審計(jì)。對(duì)照合同、考勤記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等原始資料,審核各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算、結(jié)算是否準(zhǔn)確無誤。審核項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)用工是否按照企業(yè)規(guī)定經(jīng)過了審批,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用工是否及時(shí)進(jìn)行了清退。材料定價(jià)是否合理,材料質(zhì)量是否符合要求,出入庫手續(xù)是否齊全完整,是否存在材料浪費(fèi)問題,現(xiàn)場(chǎng)剩余材料是否進(jìn)行了及時(shí)退庫并沖減工程成本,外租設(shè)備是否存在“大材小用”而造成資源浪費(fèi)的問題,租賃時(shí)間是否準(zhǔn)確,有無多結(jié)算租賃費(fèi)的情況等。
。6)重點(diǎn)加強(qiáng)分包工程審計(jì)。管道工程項(xiàng)目分包工程一般占工程總成本的很大比例。如果分包工程管理不規(guī)范,就有可能出現(xiàn)違規(guī)甚至違法問題,這樣不僅會(huì)加大工程成本,而且可能會(huì)出現(xiàn)廉政從業(yè)問題,因此應(yīng)高度重視分包工程審計(jì)。其審計(jì)重點(diǎn)是:檢查分包工程的合理性,重點(diǎn)審查工程分包是否符合合同規(guī)定,是否存在主體分包情況,是否存在企業(yè)自有施工資源充足而擅自對(duì)外分包的情況;分包工程招投標(biāo)是否合規(guī)、合法,是否按照“公開、公平、公正”的原則進(jìn)行,分包價(jià)格是否合理;分包進(jìn)度結(jié)算是否及時(shí)、準(zhǔn)確,是否符合合同約定。重點(diǎn)審核現(xiàn)場(chǎng)簽證單簽章手續(xù)是否齊全,有無模仿筆跡、他人代簽、偽造印章、復(fù)印件與原件不一致等情況。工程量的計(jì)算是否準(zhǔn)確,必要時(shí)要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量,對(duì)隱蔽工程工程量應(yīng)重點(diǎn)核查。審核定額套用是否符合規(guī)定,有無就高不就低或者多套、重套問題。結(jié)算取費(fèi)類別是否符合資質(zhì)和合同要求,有無擴(kuò)大取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和取費(fèi)類別的情況。是否存在屬自營(yíng)施工而結(jié)算時(shí)計(jì)入分包工作量的情況,是否存在分包商使用項(xiàng)目部自有設(shè)備、材料而結(jié)算時(shí)未予扣除的情況。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 5
一 建筑工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
1、 成本管理意識(shí)不強(qiáng)
目前的項(xiàng)目部大部分是自我經(jīng)營(yíng)、在承攬任務(wù)過程中,盡其所能,確保中標(biāo)。但工程項(xiàng)目一旦中標(biāo),就容易產(chǎn)生萬事大吉的感覺,管理意識(shí)也松懈下來,在工期、進(jìn)度、質(zhì)量、管理等方面都不能給予足夠的重視,進(jìn)而造成成本加大,甚至造成項(xiàng)目虧損。
在項(xiàng)目成本管理中,公司級(jí)管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確,雖然一再要求要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。財(cái)務(wù)、材料、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算,無項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析比較,沒有具體的節(jié)超建議和措施,有的需要找建設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,無及時(shí)采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。
2、人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)
有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平不高;具有理論知識(shí)水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足;具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。尤其是項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,則更滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多于少收人差不多,責(zé)任心不強(qiáng)。
3、材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的65%左右,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部沒有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從庫房領(lǐng)料有數(shù),超量無還庫,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,班組只顧干活,材料、物資消耗超量;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo),造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符。
4、 成本核算趨于形式化
項(xiàng)目雖然配有預(yù)結(jié)算員,其工作也只是按圖按現(xiàn)場(chǎng)指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過程中未將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,因此沒有起到項(xiàng)目施工指導(dǎo)作用。沒有分階段分項(xiàng)目成本控制,沒有分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。
成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出科技創(chuàng)新欠缺
5、施工中習(xí)慣于傳統(tǒng)操作,忽視科技創(chuàng)新的巨大作用,對(duì)施工新方法、新工藝、新技術(shù)、新材料等“四新”成果不重視、怕投人、嫌麻煩、怕費(fèi)時(shí),從而使該降下來的成本未降下來,該少投人的地方卻多投人了許多。 現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。
二 建筑工程項(xiàng)目成本管理對(duì)策分析
1 、建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理責(zé)任制
規(guī)范的成本管理體系和責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理模式和體制,施工項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項(xiàng)目經(jīng)理部,成本管理的`主體是施工工程項(xiàng)目、項(xiàng)目全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員。
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)該體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,內(nèi)部應(yīng)該分人頭落實(shí)管理責(zé)任,有考核制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,提高積極性參與感。
賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個(gè)樣,干多于少一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級(jí)負(fù)責(zé),使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項(xiàng)目的成本管理工作形成—個(gè)完整的體系。
2、 從質(zhì)量成本管理上要效益
對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整,找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。 項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量前提下,以成本控制為目的進(jìn)行有效地進(jìn)度控制。 質(zhì)量控制是無容置疑的,必須保證。偷工減料忽視質(zhì)量,自以為節(jié)約了成本,孰不知導(dǎo)致業(yè)主甚至潛在客戶對(duì)企業(yè)不信任,失去合作機(jī)會(huì)。這是無形的更大的損失。
3、 從工期成本控制上要效益
工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本。
一般來說,工期越短,工期措施成本越;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失(如停工、窩工、返工等)則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素。就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。
4、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,對(duì)于施工作業(yè)隊(duì)除組織大規(guī)模的教育,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。
5、提高技術(shù)水平,降低成本
施工技術(shù)水平的高低對(duì)降低成本有著直接影響。在一定時(shí)期,一定技術(shù)水平條件下,成本可以通過加強(qiáng)管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低,因此,企業(yè)管理者為了降低施工項(xiàng)目成本,就需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方式,提高技術(shù)水平。
如果技術(shù)人員及工作人員的技術(shù)水平差。項(xiàng)目的合格率就會(huì)下降,這樣不僅浪費(fèi)了建筑工程項(xiàng)目也浪費(fèi)了時(shí)間,使成本大大的增加了。我們應(yīng)該看到市場(chǎng)明天的需求,引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù),先進(jìn)的施工工藝。先進(jìn)的設(shè)備,加強(qiáng)對(duì)員工的技術(shù)、技能及道德品質(zhì)的培訓(xùn),讓員工真正感受到自己是企業(yè)的主人,企業(yè)的興衰與自己是密切相關(guān)的。
6、 創(chuàng)新
創(chuàng)新是改進(jìn)成本管理的首要問題,包括管理觀念的創(chuàng)新、成本管理制度的創(chuàng)新、成本管理人員及手段的創(chuàng)新。加強(qiáng)成本控制是改進(jìn)成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有把現(xiàn)代的成本控制和管理手段有效地運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中,才能真正解決建筑工程成本管理工作中容易出現(xiàn)的問題。
項(xiàng)目成本控制是個(gè)系統(tǒng)工程,不只是財(cái)務(wù),管理,技術(shù)的事情。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該用以上各點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目成本的控制。只有在工程施工中全方位、全過程嚴(yán)格把關(guān),才能做好工程施工項(xiàng)目的成本控制工作,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下站住腳。
總之,施工項(xiàng)目成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建筑施工企業(yè)中有搞好施工項(xiàng)目成本管理,才能達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,才能求得全方位的社會(huì)信譽(yù),從而獲得更為廣闊的生存、發(fā)展的空間。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 6
一、軟件的開發(fā)項(xiàng)目的成本組成和影響的因素
。ㄒ唬┸浖拈_發(fā)項(xiàng)目成本組成
在軟件開發(fā)中,其項(xiàng)目的成本一般由下列幾個(gè)方面所組成:
、偃肆Y源的成本:主要是相關(guān)項(xiàng)目人員成本開銷,其包含項(xiàng)目成員的工薪、紅利與外包合同工作人員、臨時(shí)雇用人員的薪酬與加班費(fèi)用等。
②資產(chǎn)類的成本:也就是資產(chǎn)的購(gòu)置成本,指的是產(chǎn)生或者形成的項(xiàng)目交付物中所需使用的有形資產(chǎn)等,其包含計(jì)算的硬件與軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、安裝工具、外部及電信設(shè)備等。
③管理的費(fèi)用:主要用在項(xiàng)目的環(huán)境維護(hù)中,并保證項(xiàng)目在完工時(shí)所支出成本,其包含辦公室的供應(yīng)、房屋的租金與設(shè)備及支持服務(wù)等。
、茼(xiàng)目的特別支出費(fèi)用:指的是在項(xiàng)目實(shí)施過程中及完工時(shí)成本支出,其包含準(zhǔn)備費(fèi)用及培訓(xùn)費(fèi)用等。
。ǘ┯绊戃浖_發(fā)項(xiàng)目成本的主要因素
1.項(xiàng)目的質(zhì)量對(duì)于成本所帶來的影響
通常情況下,項(xiàng)目的質(zhì)量主要從質(zhì)量的保證措施與質(zhì)量的故障維護(hù)兩個(gè)方面分別對(duì)成本起影響作用。在排除產(chǎn)品的故障與確保產(chǎn)品恢復(fù)功能時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用所形成的成本,以及提高產(chǎn)品的質(zhì)量時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用所形成的成本兩者之間具有互相矛盾與反比的關(guān)系,項(xiàng)目的質(zhì)量越差,在前期所投入的故障排除成本就越低,而因質(zhì)量的不合格所造成的損失就越大,從而增加了維護(hù)成本;與之相對(duì),項(xiàng)目的質(zhì)量越高,出現(xiàn)的故障越少,前期所投入的故障排除成本提高,那么后期的維護(hù)成本也就隨之降低。
2.項(xiàng)目的工期對(duì)于成本所帶來的影響
在軟件的開發(fā)項(xiàng)目中,工期長(zhǎng)短對(duì)于項(xiàng)目成本具有很大的影響,主要體現(xiàn)在:項(xiàng)目經(jīng)理部門為確保工期所需措施費(fèi)用,若工期縮短,則需要投入更多技術(shù)更好的成員或者團(tuán)隊(duì),并且需要投入更為密集的硬性成本,增加了直接成本;而由于工期的延誤而造成的業(yè)主索賠等成本,也可以稱之為工期的成本損失。
3.人力資源對(duì)于成本所帶來的影響
對(duì)于軟件開發(fā)的成本控制,人力資源是其重要的影響因素,對(duì)于高技能與高素質(zhì)的工作人員來說,其人力資源的成本較高,在工作效率與工期長(zhǎng)短及產(chǎn)品質(zhì)量中所占據(jù)的優(yōu)勢(shì)就更為明顯,并且在總體上可降低企業(yè)的成本;對(duì)于一些技能與素質(zhì)還有待提高的人員,會(huì)在一定程度上延長(zhǎng)工期,降低工作效率,甚至需要雇用更多工作人員,從而增加了成本。
4.價(jià)格對(duì)于成本所帶來的影響
市場(chǎng)上人力資源與硬件軟件價(jià)值對(duì)于成本也會(huì)產(chǎn)生直接的影響,并且對(duì)于項(xiàng)目成本的估算影響比較大。
二、軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本在控制過程中所存在的問題
。ㄒ唬╉(xiàng)目成本的管理問題
許多企業(yè)在當(dāng)前軟件開發(fā)的成本管理中沒有將權(quán)責(zé)利三者很好的結(jié)合起來,對(duì)項(xiàng)目成本的管理責(zé)任只推到成本管理的主管身上,使得難以完善成本管理的體系,造成項(xiàng)目成本難以管理。
。ǘ╉(xiàng)目人員的意識(shí)問題
現(xiàn)階段軟件開發(fā)人員雖然大部分具有軟件開發(fā)的專業(yè)技術(shù),但是其大多數(shù)缺乏相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)觀念,對(duì)于成本控制的意識(shí)較為淡薄,尤其是一些沒有單獨(dú)核算項(xiàng)目的企業(yè),其項(xiàng)目經(jīng)理更偏重技術(shù)而不是管理,通常只是簡(jiǎn)單把項(xiàng)目的成本管理責(zé)任歸到財(cái)務(wù)部門中。
(三)質(zhì)量成本的控制問題
質(zhì)量成本指的是為了提高與確保軟件的質(zhì)量而產(chǎn)生的所有必要費(fèi)用,以及由于沒達(dá)到質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)所遭到的經(jīng)濟(jì)損失。我國(guó)的軟件企業(yè)長(zhǎng)期以來都無法充分的認(rèn)識(shí)到成本與質(zhì)量質(zhì)檢的.關(guān)系,其是辨證統(tǒng)一的,但是往往習(xí)慣將質(zhì)量與成本相對(duì)立,片面的追求效益而忽視了質(zhì)量,卻因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而又支出額外的成本,不但會(huì)增加成本的支出,還會(huì)對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成嚴(yán)重影響。
。ㄋ模┕て诔杀镜目刂茊栴}
工期成本指的是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期目標(biāo)所采取的相關(guān)對(duì)策時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用,在項(xiàng)目管理中工期目的是其重要的目標(biāo)之一,企業(yè)是否能夠完成合同的工期是引起成本變化的關(guān)鍵因素。雖然當(dāng)前軟件企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的工期與明確要求,而在工期和成本之間的關(guān)系中卻很少深入探討,并且不夠重視工期的成本問題,使得在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),認(rèn)為越早完工越好,甚至一些企業(yè)盲目趕工期,使得項(xiàng)目的額外成本增加。
。ㄎ澹╋L(fēng)險(xiǎn)成本的控制問題
在軟件開發(fā)中,風(fēng)險(xiǎn)成本指的是項(xiàng)目不確定引發(fā)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并在對(duì)其成本進(jìn)行管理的過程中,對(duì)于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與潛在風(fēng)險(xiǎn)甚少考慮。使得一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生嚴(yán)重沖擊。
三、軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本主要控制對(duì)策
。ㄒ唬(gòu)建責(zé)權(quán)利結(jié)合的成本控制機(jī)制
成本計(jì)劃的編制與下達(dá)成本的控制指標(biāo),是成本指標(biāo)考核中一個(gè)重要的依據(jù),對(duì)于每一個(gè)部門與個(gè)人的工作范圍與工作職責(zé)明確界定,并給予相應(yīng)權(quán)利,做到賞罰并行,能夠有效的構(gòu)建責(zé)權(quán)利結(jié)合的成本控制機(jī)制,并在這個(gè)機(jī)制中層層落實(shí)責(zé)任擔(dān)負(fù)方,從而對(duì)形成完整的成本控制機(jī)制,并有效的控制成本具有重要意義。
。ǘ⿵(qiáng)化項(xiàng)目過程的管控,加大成本控制力度
首先,軟件開發(fā)企業(yè)要加強(qiáng)決策階段成本的控制,決策階段指的是企業(yè)最終選擇的經(jīng)營(yíng)方向,其在軟件成本的成本管理中是第一個(gè)環(huán)節(jié)也是核心環(huán)節(jié),在此階段對(duì)于成本的控制關(guān)鍵是要在決策之前對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)深入的分析與調(diào)研。 其次,加強(qiáng)在軟件開發(fā)的需求整理與分析確認(rèn)的成本控制,其中,需求管理是指市場(chǎng)營(yíng)銷人員按照高管對(duì)市場(chǎng)的決策所提出的具體產(chǎn)品或項(xiàng)目原始需求;而需求分析指的是技術(shù)人員分析市場(chǎng)的需求,評(píng)估市場(chǎng)的可實(shí)現(xiàn)性和實(shí)現(xiàn)的難度及大概的工時(shí)等,從而提交出相關(guān)的需求報(bào)告,最后有市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)部門確認(rèn)。
第三,提高軟件開發(fā)階段的成本管理與控制力度,在開發(fā)階段中成本指的是需求確定,并在劃清具體開發(fā)成本的管理問題上,引入最大的可控制的成本概念。
第四,強(qiáng)化軟件開發(fā)的需求變更,對(duì)其成本進(jìn)行科學(xué)管控,需求變更是指開發(fā)的過程當(dāng)中,因市場(chǎng)部門需求的改變而造成的成本加大由此采取的控制對(duì)策,其關(guān)鍵是對(duì)每一個(gè)變更的步驟有效跟蹤,并嚴(yán)格的核算每一次變更時(shí)所需工時(shí)等,做好相關(guān)評(píng)估,從而明確需求變更存在的風(fēng)險(xiǎn),分析其必要性,促進(jìn)成本的管理。
。ㄈ┘訌(qiáng)各個(gè)要素的成本控制
正確的處理在質(zhì)量成本中各個(gè)要素之間的管理,加強(qiáng)其成本控制,也就是處理好預(yù)防費(fèi)用、質(zhì)量損失及檢驗(yàn)費(fèi)用等關(guān)系,通過科學(xué)規(guī)范與先進(jìn)合理的對(duì)策,在保證質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)要求的基礎(chǔ)上,盡量降低軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本。并且需要正確的處理好成本和工期之前的關(guān)系,加強(qiáng)在工期中成本的控制;凸顯人力資源在成本控制中的核心地位,強(qiáng)化人力的成本控制等,原因是人力資源是成本控制的核心關(guān)鍵,工期成本與質(zhì)量成本都需要?dú)w結(jié)到人力資源的管理成本中,并盡可能的降低人均成本支出,從而加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
。ㄋ模┨岣邔(duì)成本動(dòng)態(tài)控制的效率
軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本在動(dòng)態(tài)管理的過程中必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況與項(xiàng)目具體要求,通過企業(yè)即定資源的利用,在確保項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量滿足客戶要求的基礎(chǔ)上,對(duì)軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本實(shí)施有效的跟蹤、組織、分析、實(shí)施、控制及考核等一系列管理過程。通過這個(gè)過程可以有效地降低項(xiàng)目的成本,提高利潤(rùn)。而成本動(dòng)態(tài)控制主要包括資源的計(jì)劃、成本的估算、預(yù)算及控制等,在這個(gè)過程中必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,從而滿足成本動(dòng)態(tài)控制的要求。
四、結(jié)束語
在軟件開發(fā)過程中對(duì)其項(xiàng)目成本的控制具有顯著的特點(diǎn),其與傳統(tǒng)成本控制有所區(qū)別,軟件企業(yè)的管理主要以項(xiàng)目的管理為主,并在項(xiàng)目管理的過程中有效地控制成本。因此,深入的了解在軟件開發(fā)的項(xiàng)目成本中所具有的特點(diǎn),不斷加強(qiáng)對(duì)軟件項(xiàng)目的開發(fā)成本控制,從而不斷地提高企業(yè)在項(xiàng)目管理與成本管理中的管理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 7
1、公路工程項(xiàng)目成本管理的原則
1.1成本較低化和增收節(jié)支的原則
公路工程項(xiàng)目成本管理就是通過各種各樣的措施,來實(shí)現(xiàn)施工成本最低化的目標(biāo)。但是,企業(yè)在實(shí)行成本降低時(shí)應(yīng)該注意合理性和可行性相結(jié)合的原則,企業(yè)在通過各種渠道不斷降低公路工程項(xiàng)目成本的同時(shí),還要注意從實(shí)際出發(fā),要保證成本管理的方案是可以實(shí)施的。另外一方面,企業(yè)還必須要增加收入,只有將增加收入和節(jié)約支出相結(jié)合,才能提高項(xiàng)目成本的最低化水平。節(jié)約是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在,也是成本管理的基本原則。節(jié)約不是一味地控制,而是創(chuàng)造積極的環(huán)境,以提高項(xiàng)目的科學(xué)管理為宗旨。然而在實(shí)際的工作中,很多企業(yè)知識(shí)嚴(yán)格執(zhí)行成本開支的范圍相關(guān)的規(guī)章制度,重視事后的檢查和分析,這種成本控制的方式對(duì)一次性特點(diǎn)的公路工程項(xiàng)目來說,存在比較大的危害性。為了更好的堅(jiān)持增收節(jié)支的原則,企業(yè)不僅僅需要加強(qiáng)成本的反饋控制、事后的分析檢查,更需要重視事前的控制,做到防患于未然。
1.2全面成本管理原則
全面的成本管理是指對(duì)公路工程項(xiàng)目的整個(gè)過程的管理,公路工程項(xiàng)目具有很強(qiáng)的綜合性,它不僅和項(xiàng)目的每個(gè)部門、單位、班組的工作業(yè)績(jī)有關(guān),還和每個(gè)員工的切身利益息息相關(guān)。所以,項(xiàng)目成本管理需要每一位工作人員的關(guān)心,要想最大限度地降低成本,就必須調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、單位以及每位員工的積極性、主動(dòng)性。在項(xiàng)目實(shí)施之前,可以制定費(fèi)用使用計(jì)劃,將每個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)都詳細(xì)列出來,在項(xiàng)目施工的過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用的使用標(biāo)準(zhǔn),只有做到專群結(jié)合控制成本費(fèi)用,才能有效的降低成本。全面的成本管理是從施工準(zhǔn)備工作開始,到施工項(xiàng)目確定,經(jīng)過工程施工,最后再到使用后的.保修期間以及報(bào)廢整個(gè)環(huán)節(jié)。其中任一環(huán)節(jié)都是被納入到成本管理中工作。因此,成本管理應(yīng)該做到:首先,成本管理工作要伴隨著整個(gè)施工過程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能松懈。其次,成本的管理工作還需要考慮整個(gè)項(xiàng)目的總成本,如果能夠在施工階段制定合適的施工方案,并且按照方案的要求來實(shí)施,這樣不僅可以控制施工階段的成本,而且由于工程的質(zhì)量得到了保證,這樣還可以節(jié)約日后使用階段的維修費(fèi)用。
1.3動(dòng)態(tài)控制原則
由于公路工程項(xiàng)目的工作量大,耗費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng),受到很多不確定因素的影響,每一個(gè)未知的因素都有可能會(huì)使施工偏離既定的目標(biāo)。因此,企業(yè)可以實(shí)施動(dòng)態(tài)的控制原則,動(dòng)態(tài)的控制方式可以對(duì)整個(gè)實(shí)施過程進(jìn)行有效的檢查和監(jiān)測(cè)。這種貫穿整個(gè)工程建設(shè)的動(dòng)態(tài)控制,可以使得公路工程項(xiàng)目的目標(biāo)按照既定的軌跡運(yùn)行,還可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤、對(duì)比。因此,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制原則可以實(shí)現(xiàn)公路工程成本管理的良性循環(huán)。
2、公路工程成本管理存在的問題
2.1成本管理意識(shí)薄弱
現(xiàn)在還是有很多施工企業(yè)受到傳統(tǒng)指令性任務(wù)的影響,不能在如此激烈的市場(chǎng)中轉(zhuǎn)變觀念,整個(gè)企業(yè)的員工都缺乏競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中,有些施工企業(yè)為了利益,不對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,就進(jìn)行墊資而盲目的攬活。草率地采購(gòu)大量的材料,不僅增加了很多無效的成本,還造成了一定的浪費(fèi),嚴(yán)重增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。還有一些施工企業(yè)存在一些錯(cuò)誤的觀念,比如:只有投入的越多,施工的質(zhì)量就越有保證,還有一些企業(yè)缺乏市場(chǎng)營(yíng)銷的理念,這些最終都會(huì)使得企業(yè)的利益受到影響。
2.2數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,主要是由于施工企業(yè)沒有清晰的基礎(chǔ)調(diào)查,導(dǎo)致企業(yè)在統(tǒng)計(jì)和管理過程不能很好的完成企業(yè)內(nèi)部、市場(chǎng)的調(diào)查,大致了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的不明確。由于數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確而形成的錯(cuò)誤信息,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的管理者實(shí)施了偏離軌道的管理,造成了不必要的成本浪費(fèi)。因此,數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,對(duì)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益是存在不利影響的因素。
2.3成本管理制度不健全
當(dāng)前,我國(guó)很多建筑企業(yè)的規(guī)模還是相當(dāng)大的,在制度建設(shè)方面也取得了一定的成效。但是,由于對(duì)市場(chǎng)不夠了解,公路工程項(xiàng)目成本管理制度還不夠健全,企業(yè)沒有明確的分工,當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,這樣很難找到需要直接負(fù)責(zé)的人員。有些企業(yè)沒有建立明確的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于表現(xiàn)突出的員工,沒有進(jìn)行及時(shí)實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì),這樣很難調(diào)動(dòng)員工的積極性。不可否認(rèn),有很多企業(yè)是具有完善的成本管理制度的,但是能夠真正將之付諸于實(shí)踐的企業(yè)是很少的。
3、加強(qiáng)和改進(jìn)公路工程成本管理的措施
3.1加強(qiáng)成本管理的意識(shí)
公路工程項(xiàng)目成本管理不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層需要關(guān)注的問題,這還需要每個(gè)部門、每個(gè)班組甚至企業(yè)每一位員工的關(guān)注,因?yàn)槌杀竟芾砗推髽I(yè)每位員工的利益息息相關(guān)。所以,需要充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,使每位員工都樹立成本管理的意識(shí),加強(qiáng)員工的責(zé)任心。同時(shí),公路工程項(xiàng)目應(yīng)該建立權(quán)責(zé)明確的成本管理制度,將權(quán)力、責(zé)任具體分配到每位員工。另外公路工程部門還應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲分明的激勵(lì)機(jī)制,在實(shí)際的工作中進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己,?duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)于犯錯(cuò)誤的員工也應(yīng)該給與一定的懲罰,最重要的是將獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰要不折不扣的實(shí)施,這樣才會(huì)對(duì)員工起到約束的作用。
3.2將成本管理貫穿項(xiàng)目的整個(gè)過程
加強(qiáng)公路工程成本的管理,就應(yīng)該將成本管理貫穿公路工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié),這樣有利于成本管理工作更好的在整個(gè)成本管理的環(huán)節(jié)實(shí)施。投標(biāo)簽約階段的成本管理是基礎(chǔ),俗話說:萬事開頭難,做好投標(biāo)簽約階段的成本控制,有利于后面環(huán)節(jié)成本管理工作的開展。在施工階段的成本管理,保證了目標(biāo)責(zé)任成本的可行性。公路工程項(xiàng)目的成本管理的對(duì)象主要是料、工、費(fèi)三個(gè)方面,施工企業(yè)尤其要重視對(duì)原材料和人工費(fèi)用的控制。
3.3加強(qiáng)過程的監(jiān)督工作
公路工程項(xiàng)目部應(yīng)該定期召開會(huì)議,對(duì)成本目標(biāo)的完成情況進(jìn)行匯報(bào),并且進(jìn)行總結(jié)。只有將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本和員工的切身利益結(jié)合起來,這樣才可以調(diào)動(dòng)每一位員工對(duì)成本管理的積極性。同時(shí),還需要對(duì)公路工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督,對(duì)每一筆資金的去向進(jìn)行記錄,尤其對(duì)大筆資金的支出進(jìn)行監(jiān)控,在采購(gòu)階段,對(duì)重大材料采購(gòu)支出需要嚴(yán)格把控。另外,企業(yè)還需要對(duì)公路工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本進(jìn)行定期的考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中出現(xiàn)的一些問題,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并且采取有效的措施,解決成本管理方面的問題。
3.4加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的考核
公路工程項(xiàng)目部門組要定期對(duì)工程項(xiàng)目管理工作的考核,將責(zé)任落實(shí)到具體的人員。在整個(gè)施工過程,每一位員工都有自己需要承擔(dān)的責(zé)任,這樣有利于加強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí),在企業(yè)與員工之間營(yíng)造良好的氛圍,同時(shí)還需要配合獎(jiǎng)懲制度,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)T工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來講,獎(jiǎng)懲制度的落實(shí)是十分重要的,當(dāng)企業(yè)承兌了對(duì)員工的獎(jiǎng)懲,這樣有利于樹立企業(yè)在員工心中的誠(chéng)信,讓員工和企業(yè)之間充滿著信任。最后,施工企業(yè)還應(yīng)該將每一位員工考核的成績(jī)納入到考核的檔案中,在企業(yè)日后的員工晉升工作崗位時(shí),企業(yè)應(yīng)該公平公正開展,根據(jù)員工的平時(shí)表現(xiàn)結(jié)合之前的考核成績(jī),選拔各方面都優(yōu)秀的員工作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部。
4、結(jié)束語
伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的交通業(yè)迅猛發(fā)展。在公路工程的施工過程中,成本管理對(duì)其來講是及其重要的,決定著整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)流向以及所有員工的利益。因此,施工企業(yè)需要重視對(duì)成本管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理存在的問題,需要對(duì)成本管理的制度進(jìn)行完善,建立健全完善的成本管理制度,實(shí)現(xiàn)公路工程的整體的經(jīng)濟(jì)效益。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 8
隨著《建筑法》的頒布和國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,建設(shè)工程必須嚴(yán)格執(zhí)行“四制”,即:項(xiàng)目法人制、招、投標(biāo)制、合同管理制、工程監(jiān)理制。工程質(zhì)量的要求越來越高,工程工期越來越短,安全文明施工投入不斷加大,而工程的利潤(rùn)空間越來越小,在項(xiàng)目實(shí)施中,若不加強(qiáng)成本管理,不但沒有利潤(rùn),可能還要虧本。故如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,提高工程項(xiàng)目成本管理水平,如何降低工程項(xiàng)目成本,使工程項(xiàng)目利潤(rùn)最大化,是建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵所在。
一、控制工程成本的策略
1、發(fā)揮造價(jià)機(jī)構(gòu)的作用
加強(qiáng)工程全過程造價(jià)控制,是造價(jià)機(jī)構(gòu)的職責(zé)。造價(jià)機(jī)構(gòu)要參與一些建設(shè)工程的初步設(shè)計(jì)、概算審核過程,嚴(yán)把建設(shè)投資關(guān)。它對(duì)有效控制工程造價(jià)發(fā)揮重要的作用。
(1)對(duì)工程造價(jià)實(shí)現(xiàn)信息化管理造價(jià)機(jī)構(gòu)建立工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò),方便了解建材、房地產(chǎn)、機(jī)械、化工等行業(yè)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)資源共享。為造價(jià)人員及時(shí)了解市場(chǎng)信息提供交流的平臺(tái)。最終使工程造價(jià)更加合理。
。2)對(duì)工程造價(jià)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理造價(jià)機(jī)構(gòu)能結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格與需求的關(guān)系變化及時(shí)調(diào)整方案,確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。造價(jià)機(jī)構(gòu)時(shí)刻關(guān)注工程造價(jià)各目標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系,不斷完善工程造價(jià)管理的內(nèi)容、管理方法使工程造價(jià)更人性化。
。3)管理模式信息化、程序化、規(guī)范化和科學(xué)化造價(jià)工程師對(duì)工程造價(jià)管理的各目標(biāo)實(shí)行信息化、程序化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理模式。他能確保工程造價(jià)管理及時(shí)有序,確保及時(shí)制定出切實(shí)可行的工作方案,確保信息來源和流通暢通無阻,確保在滿足功能的前提下,優(yōu)化設(shè)計(jì),降低成本。
2、建立財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,關(guān)系到企業(yè)健康發(fā)展的全局,甚至決定著企業(yè)的未來。建立財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系必須做好以下工作:
。1)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍要實(shí)現(xiàn)優(yōu)化在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)越來越明顯的二十一世紀(jì),國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,時(shí)代對(duì)成本管理人員的綜合素養(yǎng)有了更高的要求:既要有扎實(shí)的理論功底、豐富的工作經(jīng)驗(yàn),還要擁有一定的計(jì)算機(jī)技能;既要懂經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),又要了解有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容。所以,財(cái)務(wù)人員只有不斷參加各級(jí)主管部門組織的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)培訓(xùn),及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求的變換,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)更新,素質(zhì)的提高。不斷提高和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理人才的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)不斷變化的國(guó)際金融環(huán)境。
。2)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)觀念與戰(zhàn)略發(fā)展眼光要前衛(wèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)觀念要改變傳統(tǒng)的只追求企業(yè)的規(guī)模大小,承包的工程多少,擁有的人才多少等表面問題。企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心我認(rèn)為要通過競(jìng)爭(zhēng),最終樹立自己的品牌,留住高級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)骨干,依靠科技進(jìn)步和自主創(chuàng)新發(fā)展壯大,走一條符合企業(yè)特色的發(fā)展創(chuàng)新道路。
。3)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理機(jī)制要健全企業(yè)要從實(shí)際情況出發(fā),依據(jù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理要求,理清管理思路,建立財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理制度。建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;建立良好的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整;建立和完善科學(xué)的財(cái)務(wù)決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,確保公司財(cái)務(wù)信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
。4)企業(yè)資金投放要有指導(dǎo)性和方向性企業(yè)資金投放是指為了獲得未來的經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將籌集到的資金投入到一定的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去的行為。當(dāng)前“一業(yè)為主,多元發(fā)展”是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益,分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的資金投放戰(zhàn)略。建立和完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,確保資金投放對(duì)全部資金乃至其它資源運(yùn)用有指導(dǎo)性和方向性。
3、強(qiáng)化造價(jià)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
企業(yè)通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,不斷完善人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)、人才激勵(lì)制度,吸引金融、管理、銷售各方面的`專業(yè)人才,造價(jià)團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人才,以此來強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的造價(jià)團(tuán)隊(duì),他們可以憑借著豐富的工作經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)確洞察市場(chǎng)行情,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)控制體系,分散金融風(fēng)險(xiǎn)。
4、做好竣工結(jié)算階段審計(jì)制度
工程竣工結(jié)算是全面匯集在工程建設(shè)過程中花費(fèi)的費(fèi)用階段,是核定建設(shè)工程造價(jià)的依據(jù)。工程竣工結(jié)算審核工作的質(zhì)量好與壞,對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的控制,起著關(guān)鍵的作用。建立嚴(yán)格的審計(jì)制度,審計(jì)制度要實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化,保證決算的真實(shí)性、嚴(yán)肅性。這就要求企業(yè)要規(guī)范和加強(qiáng)投資項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)工作,保證資金高效使用。因?yàn)楣こ淘靸r(jià)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性很大程度上取決于審計(jì)人員技術(shù)力量和職業(yè)道德水平,工程造價(jià)審計(jì)人員不僅要學(xué)習(xí)審計(jì)法規(guī)還要加強(qiáng)工程造價(jià)的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),如實(shí)體現(xiàn)工程的實(shí)際造價(jià),并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,不斷提高工程造價(jià)的管理水平。
二、用管理創(chuàng)造效益,全面提升項(xiàng)目成本管理水平
成本的管理與控制,與工程的管理水平密不可分,企業(yè)要多管齊下,全方位控制工程成本,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施精細(xì)化管理,做好預(yù)算管理,優(yōu)化施工方案等都是降低成本、提高效益的重要舉措。
1、構(gòu)建嚴(yán)密的成本管理體系
從工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段開始明確責(zé)任,落實(shí)成本目標(biāo)責(zé)任制,明確主要管理崗位成本管理職責(zé),動(dòng)員全體員工都來參與成本管理。成本控制部門,要認(rèn)真分析工程項(xiàng)目的決策是否正確、方案是否經(jīng)濟(jì)可行,共同努力抓好成本定額核算的管理和控制,從源頭控制工程成本。
2、重視成本預(yù)算管理
工程項(xiàng)目投資后,財(cái)務(wù)人員就要結(jié)合實(shí)際,對(duì)工程所需的所有費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真分析和預(yù)算。制定統(tǒng)一的預(yù)算編制原則和方法
(1)預(yù)算工程所需的人工費(fèi)。先確定工程具體的工作量,進(jìn)而明確所需人工數(shù),然后結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情計(jì)算出人工費(fèi)用。
。2)預(yù)算工程所需的材料費(fèi)機(jī)械費(fèi)。材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的預(yù)算,要面向市場(chǎng),按價(jià)值規(guī)律的要求辦事。預(yù)算人員在做好充分市場(chǎng)調(diào)研、熟悉市場(chǎng)行情的前提下,科學(xué)計(jì)算所需費(fèi)用。
。3)預(yù)算間接費(fèi)用。間接費(fèi)用在成本中所占比例在15%~20%左右,因此也應(yīng)當(dāng)在成本預(yù)測(cè)中予以重視。有時(shí)工程的特殊性決定了其間接費(fèi)用的多樣性,這就要求我們要根據(jù)工程的實(shí)際情況預(yù)測(cè)合理的間接費(fèi)用。
3、加強(qiáng)合同管理
加強(qiáng)合同管理,減少工程索賠。如果合同需要變更,作為成本管理人員要嚴(yán)格審核工程變更條款,認(rèn)真計(jì)算變更對(duì)工程成本的影響,及時(shí)對(duì)變更的工程成本重新預(yù)算,避免投資失控,提高成本。并對(duì)違反合同約定的行為及時(shí)索賠。
4、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料管理
正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備,定期維修保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用率,從而降低機(jī)械使用費(fèi);加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,減少材料租賃費(fèi),力爭(zhēng)使租賃材料滿負(fù)荷工作,最大限度地發(fā)揮租賃效率。
5、施工工藝管理
每一項(xiàng)施工方案的確定都要先考慮成本因素,通過優(yōu)化施工方案實(shí)現(xiàn)最大限度地降低成本。在施工過程中通過開發(fā)新工藝、新技術(shù)、采用新材料來降低成本。這些都以保證工程質(zhì)量為前提。堅(jiān)決避免因質(zhì)量問題造成返工而增加人工費(fèi),提高成本。堅(jiān)決避免拖延工期造成的各種費(fèi)用支出,努力提高各種資源的利用率,能二次使用的決不能隨便丟棄。嚴(yán)格控制工程變更,避免工程變更帶來的投資失控。
三、結(jié)束語
加強(qiáng)工程成本管理,是改善經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行的有效手段。加強(qiáng)工程成本管理,能均衡合理分配建設(shè)項(xiàng)目中的投資費(fèi)用使建設(shè)單位的投資效益最大化。同時(shí)也可以節(jié)省大量的建設(shè)資金,推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。因此,工程施工企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制,提高效益,以適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,不斷提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力!
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 9
在企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中,由于人工、技術(shù)等問題,造成了項(xiàng)目成本的浪費(fèi),影響了項(xiàng)目的利潤(rùn)值,一些項(xiàng)目甚至因?yàn)槌杀咎邔?dǎo)致了項(xiàng)目無法盈利的現(xiàn)象。企業(yè)的項(xiàng)目成本管理需要對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,企業(yè)首先要設(shè)置項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),通過技術(shù)等手段達(dá)到控制成本的目的,降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中成本的消耗,從而提升項(xiàng)目的利潤(rùn),增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文介紹了項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和意義,剖析了當(dāng)前項(xiàng)目成本管理中存在的問題,并提出了項(xiàng)目成本控制的策略。
一、工程項(xiàng)目成本管理
1.主要內(nèi)容。工程項(xiàng)目的成本管理包括對(duì)生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、技術(shù)成本等的預(yù)測(cè),成本控制目標(biāo)的制定,企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況以及工程項(xiàng)目的內(nèi)容,進(jìn)行成本的預(yù)算,進(jìn)行目標(biāo)的制定,然后運(yùn)用科學(xué)合理的手段來對(duì)成本進(jìn)行控制,節(jié)約項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的的人工成本、采購(gòu)成本等。然后制定相應(yīng)的績(jī)效考核對(duì)成本的控制效果進(jìn)行考核評(píng)估,督促工程項(xiàng)目建設(shè)中成本控制工作的開展,嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目運(yùn)行成本。
2.重要意義。企業(yè)的工程項(xiàng)目開展需要大量的資源投入,一般項(xiàng)目的工程量都比較大,耗時(shí)相對(duì)較長(zhǎng),因此項(xiàng)目管理中面臨著許多的困難,特別是工程項(xiàng)目的成本管理,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于管理不到位而造成的資源浪費(fèi),影響項(xiàng)目的利潤(rùn)值。開展工程項(xiàng)目的成本管理,可以有效地將項(xiàng)目的成本控制在一定的范圍內(nèi),對(duì)資源進(jìn)行更加合理的分配,同時(shí)也能提升項(xiàng)目的管理水平,促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提升,增加企業(yè)的利潤(rùn)。
二、工程項(xiàng)目成本管理存在的問題
1.管理方面。許多企業(yè)在工程項(xiàng)目的成本管理中沒有形成系統(tǒng)化的成本管理體系,在管理的過程當(dāng)中沒有對(duì)成本控制的責(zé)任人進(jìn)行界定,項(xiàng)目成本控制的一些環(huán)節(jié)沒有具體的負(fù)責(zé)人,管理中存在混亂的現(xiàn)象。同時(shí)也沒有制定完善的成本控制制度,成本的控制缺乏規(guī)范,項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致,影響了整個(gè)項(xiàng)目的成本管理效果。在管理的過程當(dāng)中,也沒有對(duì)成本控制過程進(jìn)行有效的監(jiān)督,因此一些管理制度并不能有效的實(shí)施,加上沒有對(duì)成本的控制制定考核的標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)于工作人員執(zhí)行的督促性也不強(qiáng),工程項(xiàng)目的管理工作并不能有效的實(shí)施開展,影響了項(xiàng)目資金的利用效率,降低了項(xiàng)目整體的利潤(rùn)。
2.技術(shù)層面。企業(yè)在工程項(xiàng)目的建設(shè)中存在一些技術(shù)層面的問題,一般在工程項(xiàng)目的策劃階段,企業(yè)都會(huì)采用專業(yè)的策劃人員、設(shè)計(jì)人員和技術(shù)人員來進(jìn)行項(xiàng)目的策劃,同時(shí)技術(shù)人員也會(huì)參與在整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)中,對(duì)工程施工的技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo)。但是在施工中具體的施工人員大都是技術(shù)能力不強(qiáng)的農(nóng)民工,這些施工人員對(duì)于施工技術(shù)的掌握有限,專業(yè)知識(shí)了解的也不多,學(xué)歷普遍不高,在施工的過程中不能完全按照技術(shù)要求進(jìn)行施工,很容易因?yàn)槭┕ぶ械恼`差造成工程的返工,浪費(fèi)人力物力,同時(shí)在施工中也會(huì)出現(xiàn)一些材料浪費(fèi)現(xiàn)象,增加額外的成本支出,影響成本控制的效果。
3.人員方面。工程項(xiàng)目的建設(shè)中對(duì)于人員的合理調(diào)配是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵,項(xiàng)目建設(shè)中的人員素質(zhì)和能力對(duì)于項(xiàng)目成本的控制有著很大的影響,一方面是管理人員的管理能力,在當(dāng)前的項(xiàng)目建設(shè)中,許多管理人員的綜合能力達(dá)不到要求,管理人員的管理能力不夠,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施中的管理不到位,加上一些管理人員沒有責(zé)任心,疏忽管理,不按照企業(yè)的規(guī)定進(jìn)行管理,因此管理效果也不好。另一方面是施工人員的素質(zhì),施工人員沒有成本控制的意識(shí),在施工的過程中對(duì)于材料的`使用存在隨意性,導(dǎo)致了資源的浪費(fèi),再加上企業(yè)對(duì)于工程人員的安排不合理,施工中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人員的閑置,造成了人力資源的浪費(fèi)。
三、工程項(xiàng)目成本控制策略
1.提高成本控制意識(shí)。要想提升項(xiàng)目成本控制的效果,首先企業(yè)要提高管理人員和員工的成本意識(shí),管理人員要隨時(shí)了解市場(chǎng)環(huán)境的變化,對(duì)企業(yè)的成本控制目標(biāo)和成本管理的方案進(jìn)行完善。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),讓員工了解成本控制的重要性,樹立節(jié)約成本的意識(shí),在項(xiàng)目工程的實(shí)施中能夠主動(dòng)避免資源的浪費(fèi),從而提升資金的利用效率,降低費(fèi)用,增強(qiáng)成本控制的效果。
2.合理制定成本控制方案。在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)和策劃中,企業(yè)應(yīng)該充分考察市場(chǎng)環(huán)境,并結(jié)合自身發(fā)展情況和項(xiàng)目的類型進(jìn)行分析,制定完善的成本控制方案,合理規(guī)劃成本控制的目標(biāo),避免制定不合理的目標(biāo),出現(xiàn)無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或是實(shí)施效果不好的情況。對(duì)于工程項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié)中各項(xiàng)資源的使用進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,并制定具體的實(shí)施措施和制度,達(dá)到成本控制的目的。
3.施工階段的成本控制。
3.1工期控制。工程項(xiàng)目建設(shè)階段工期的延長(zhǎng)會(huì)造成大量資源的浪費(fèi),時(shí)間成本的增加會(huì)造成各類成本隨之增加,進(jìn)行工期的控制,保障工程按照預(yù)期進(jìn)度開展,可以避免工程施工中資源過多消耗。企業(yè)在控制工期的過程中,要對(duì)可能造成工程延期的因素進(jìn)行規(guī)避,提前采購(gòu)足夠的材料,安排足夠的人員,對(duì)于工程實(shí)施中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的分析,提前制定防治措施,保障工程的順利完工。
3.2人工費(fèi)用控制。人工費(fèi)用是工程項(xiàng)目建設(shè)中占據(jù)比例很大的支出,對(duì)人員進(jìn)行合理的安排,可以減少人工費(fèi)用的支出,企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目的要求安排合適數(shù)量的施工人員,根據(jù)工程的進(jìn)度合理增減人員,避免人員的閑置造成的人工成本的浪費(fèi)。對(duì)于人員的素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的要求,對(duì)工作人員進(jìn)行技術(shù)和能力的培訓(xùn),提升工作效率和工作質(zhì)量,避免工作水平不高帶來的資源浪費(fèi)。
3.3工程材料費(fèi)用控制。材料費(fèi)用也是工程項(xiàng)目建設(shè)中成本的重要組成部分,首先要對(duì)材料的使用進(jìn)行合理的規(guī)劃,計(jì)算材料的使用規(guī)格和數(shù)量,然后按照需求進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)人員要詳細(xì)調(diào)查市場(chǎng)材料價(jià)格,選擇性價(jià)比最高的材料,嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè),保證材料的合格,在施工中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的材料使用進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,避免材料使用的浪費(fèi)。
4.工程質(zhì)量管控。加強(qiáng)工程質(zhì)量的控制可以防止因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)造成的返工帶來的成本浪費(fèi),質(zhì)量的控制需要管理人員、技術(shù)人員和監(jiān)理人員共同的配合,對(duì)工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和控制,定期檢查施工工藝是否符合要求,加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)中的監(jiān)督,監(jiān)理人員要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),保障工程質(zhì)量,避免返工的情況出現(xiàn)。
5.機(jī)械設(shè)備的管理。加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理,一是根據(jù)工程需要合理租用和采購(gòu)機(jī)械設(shè)備,在建設(shè)期間根據(jù)每一個(gè)環(huán)節(jié)的需要安排機(jī)械的使用,防止采購(gòu)不必要的機(jī)械造成成本的浪費(fèi),二是對(duì)機(jī)械進(jìn)行合理的維護(hù),避免設(shè)備因?yàn)榫S護(hù)不利造成使用壽命縮短,同時(shí)在施工之前要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和維修,防止施工期間設(shè)備故障帶來不良影響。
四、結(jié)語
工程項(xiàng)目建設(shè)中成本管理對(duì)于企業(yè)提升項(xiàng)目利潤(rùn),增加企業(yè)效益有著很大的幫助,在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)該合理制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),完善成本控制方案,進(jìn)行有效的成本控制,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 10
1、電力施工項(xiàng)目成本管理
以下從幾個(gè)不同的方面簡(jiǎn)要概述電力施工項(xiàng)目的成本管理。
1.1電力施工項(xiàng)目成本管理的意義
對(duì)電力施工項(xiàng)目進(jìn)行成本管理具有重要的意義,其體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:第一,電力施工項(xiàng)目耗資多,進(jìn)行成本管理可以節(jié)省大量的經(jīng)費(fèi)。在社會(huì)的發(fā)展中,電力施工項(xiàng)目數(shù)目越來越多、規(guī)模越來越大,在這種情況下,施工項(xiàng)目的耗資自然越來越多。在耗資源較多的情況下積極地進(jìn)行成本管理可以減少很多經(jīng)濟(jì)支出。第二,進(jìn)行項(xiàng)目成本管理有助于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展離不開經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而進(jìn)行成本管理則可以較好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,從而可以讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。第三,對(duì)電力施工項(xiàng)目進(jìn)行成本的管理有助于提升項(xiàng)目的質(zhì)量。在進(jìn)行成本管理后,相關(guān)人員可以有更為充足的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行電力施工項(xiàng)目其他方面的建設(shè),這對(duì)提升電力施工項(xiàng)目質(zhì)量具有重要的意義。
1.2限額設(shè)計(jì)
限額設(shè)計(jì)是進(jìn)行電力施工項(xiàng)目成本管理的一種方法,進(jìn)行限額設(shè)計(jì)時(shí),相關(guān)人員需要注重以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)電力項(xiàng)目施工情況有充足的了解。對(duì)電力工程項(xiàng)目中設(shè)備和人員有足夠的了解有助于相關(guān)人員根據(jù)真實(shí)的情況設(shè)計(jì)出貼合現(xiàn)實(shí)的額度。第二,限額設(shè)計(jì)的理念。進(jìn)行限額設(shè)計(jì)能夠?qū)﹄娏κ┕ろ?xiàng)目的成本進(jìn)行有效的控制的原因是:工程人員會(huì)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目額度而選擇合適項(xiàng)目發(fā)展的方案。除此之外,限額設(shè)計(jì)有助于調(diào)動(dòng)相關(guān)施工人員的經(jīng)濟(jì)理念,讓其為減少電力施工項(xiàng)目的成本貢獻(xiàn)出自己的力量。
1.3設(shè)計(jì)工程成本
設(shè)計(jì)工程成本可以讓項(xiàng)目較為穩(wěn)定的運(yùn)行。在設(shè)計(jì)工程成本的過程中,相關(guān)人員需要注重以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,借鑒經(jīng)驗(yàn)。別的項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)是相關(guān)人員更好地展開設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)工程成本的過程中,相關(guān)設(shè)計(jì)人員可以借用一些其他項(xiàng)目的數(shù)據(jù),通過分析其他項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來設(shè)計(jì)自己的成本。第二,設(shè)計(jì)應(yīng)急方案。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,一些突發(fā)的事件可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。如果在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中才考慮處理對(duì)應(yīng)的問題,那么問題可能會(huì)發(fā)展到更難以解決的程度。而在項(xiàng)目進(jìn)行之前就設(shè)計(jì)應(yīng)急方案不僅可以有效地阻止問題的惡化,其可以加快電力施工項(xiàng)目的進(jìn)行,從而保證電力施工項(xiàng)目的效率。第三,注重對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的參考。電力施工項(xiàng)目和國(guó)家的發(fā)展具有很大的聯(lián)系,因此國(guó)家制定出了一系列的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范電力施工,相關(guān)人員在進(jìn)行工程成本設(shè)計(jì)的過程中一定要按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,這是保證電力工程項(xiàng)目能夠正常地運(yùn)行的基礎(chǔ)。
2、電力施工項(xiàng)目控制模型
對(duì)電力施工項(xiàng)目進(jìn)行控制需要從幾個(gè)不同的角度展開,以下對(duì)此做出展開說明。
2.1流程的控制
電力施工的過程會(huì)對(duì)施工情況產(chǎn)生很大的影響,因此對(duì)電力施工的流程做出控制是相當(dāng)有必要的。為了控制施工流程,相關(guān)人員可以做的有:第一,設(shè)計(jì)并完善施工圖紙。在施工過程中,施工內(nèi)容是具有可發(fā)揮性的,這種可發(fā)揮性就為電力施工帶來了一定的不穩(wěn)定因素,而完善施工圖紙所具有的好處是:可以縮小施工人員的發(fā)揮范圍,從而能夠?qū)κ┕ぷ龀龈鼑?yán)格的控制,因而能夠有效地將成本限定在某個(gè)范圍內(nèi)。第二,對(duì)施工流程進(jìn)行優(yōu)化。施工是存在施工順序的。有時(shí)候,不同的施工順序會(huì)對(duì)施工時(shí)間產(chǎn)生很大的影響。而更長(zhǎng)的施工時(shí)間往往意味著更多經(jīng)濟(jì)的支出,因此對(duì)施工時(shí)間進(jìn)行控制是相關(guān)人員不能夠忽視的`一個(gè)地方。為了控制施工時(shí)間,相關(guān)人員一定要利用某種方法對(duì)施工順序進(jìn)行優(yōu)化,這是高效施工的基礎(chǔ)。
2.2投標(biāo)
投標(biāo)可以更好地選擇施工方。由于投標(biāo)往往會(huì)給投標(biāo)方帶來更多的選擇,因此相關(guān)人員一定要對(duì)其有充分的重視。為了更好地進(jìn)行與投標(biāo)相關(guān)的事宜,投標(biāo)方需要做的有:第一,編寫完善的投標(biāo)文檔。編寫完善的投標(biāo)文檔有利于吸引更多優(yōu)秀的施工方。而在具有更多施工方選擇的時(shí)候,投標(biāo)方就可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)做出控制。第二,使編寫的招標(biāo)文件更符合規(guī)范。符合規(guī)范的招標(biāo)文件不僅由于施工方的閱讀,其對(duì)規(guī)范施工方的施工也具有重要的意義。在招標(biāo)文件中,編寫員應(yīng)該使文件的內(nèi)容滿足過國(guó)家在此方面的要求,這樣其才能夠使施工方明確自己的施工內(nèi)容,讓自己的施工達(dá)到國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2.3變化控制
在施工的過程中,一些新的問題必將對(duì)原有的施工計(jì)劃造成干擾。在這種情況下,只有對(duì)施工做出更好的控制才能夠保證施工能夠節(jié)省更多的時(shí)間和金錢。為了更好地對(duì)變化做出控制,相關(guān)人員需要注意以下幾個(gè)方面內(nèi)容:第一,提高管理人員的水平。由于施工過程中面臨的變化是多種多樣的。因此在很多情況下,管理人員都需要根據(jù)具體的變化來設(shè)計(jì)相關(guān)的變化控制。這就對(duì)管理人員的管理水準(zhǔn)提出了較高的要求。因此,在日常的生活中對(duì)管理層的管理水平進(jìn)行提升是一個(gè)解決問題的好方法。第二,提高設(shè)計(jì)的合理性。在開始施工之前,施工設(shè)計(jì)人員會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的情況進(jìn)行施工內(nèi)容的設(shè)計(jì)。如果設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)內(nèi)容具有較大的合理性,那么在實(shí)施期設(shè)計(jì)需要更改的可能性就會(huì)大大降低。反之,實(shí)施期就有較大的可能性需要做出設(shè)計(jì)的更改。而為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)的合理性,相關(guān)人員可以做的有:對(duì)設(shè)計(jì)做出驗(yàn)證、從多個(gè)角度對(duì)設(shè)計(jì)做出考核、采取一定的方法來模擬設(shè)計(jì)中的內(nèi)容等等。當(dāng)設(shè)計(jì)不符合實(shí)際要求時(shí),相關(guān)人員一定要積極地對(duì)設(shè)計(jì)做出更改。
3、總結(jié)
電力施工項(xiàng)目的成本管理和控制模型對(duì)促進(jìn)電力施工項(xiàng)目發(fā)展、降低電力施工項(xiàng)目的成本來說具有重要的意義。在實(shí)際的施工中,相關(guān)人員可以采取本文中提到的限額設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)工程成本、流程控制、投標(biāo)和變化控制幾方面的建議來對(duì)電力施工項(xiàng)目進(jìn)行成本的管理與控制。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 11
一、前言
工程造價(jià)成本具體表現(xiàn)在造價(jià)的管理和項(xiàng)目成本的控制。而工程造價(jià)的管理和控制是施工方經(jīng)濟(jì)管理的中心,以市場(chǎng)為中心是它的核心內(nèi)容,以造價(jià)管理為方法,以控制成本為目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制。
二、成本管理與造價(jià)控制的重要性
筆者認(rèn)為成本管理是施工企業(yè)各個(gè)部門及全員的事情,是貫穿于施工管理全過程的持續(xù)行為,施工企業(yè)項(xiàng)目管理部作為企業(yè)最基本的管理組織,其全部的管理實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用項(xiàng)目管理的原理和各種科學(xué)手段來控制工程造價(jià)、降低工程成本;項(xiàng)目部經(jīng)理作為項(xiàng)目部的第一領(lǐng)導(dǎo)者和成本管理、工程造價(jià)管理的第一責(zé)任人,其對(duì)成本管理、工程造價(jià)管理的認(rèn)識(shí)水平、管理理念直接決定著項(xiàng)目效益的好壞;成本管理內(nèi)容豐富,主要涉及了成本控制體系的建立、會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、成本內(nèi)控制度及臺(tái)帳的建立、信息反饋、考核兌現(xiàn)、成本督察等各方面,是以事前、事中、事后三大控制原則作為指導(dǎo)的管理,成本體系的建立對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任成本全面管理有著指導(dǎo)性的作用。
三、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制存在的問題與不足
現(xiàn)階段,由于受到多方面因素的影響,工程項(xiàng)目成本管理和控制存在著一些問題與不足,總的來說,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.沒有形成完善的成本管理和成本控制體系。有效的工程項(xiàng)目成本管理和控制模式需要將權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任統(tǒng)一起來,促進(jìn)管理和控制工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。然而在實(shí)際工作中,沒有將權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任很好的進(jìn)行分配,缺乏相應(yīng)的約束激勵(lì)機(jī)制。一些建筑企業(yè)將成本管理和控制的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有給其他人分配相應(yīng)的義務(wù),未能形成完善的管理和控制體系。
2.忽視對(duì)質(zhì)量成本的管理和控制。質(zhì)量成本包括質(zhì)量預(yù)防、質(zhì)量檢驗(yàn)、返工、索賠等而形成的成本,它是為了提高工程項(xiàng)目質(zhì)量而必須發(fā)生的成本,不能將質(zhì)量和成本對(duì)立起來。長(zhǎng)期以來,很多的施工企業(yè)沒有正確處理質(zhì)量和成本的關(guān)系,出現(xiàn)過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量而忽視成本,或者是過分強(qiáng)調(diào)成本而忽視質(zhì)量的情況。這種情況的出現(xiàn),最終往往又會(huì)導(dǎo)致成本的增加,影響了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
3.忽視對(duì)工期成本的管理和控制。工期成本是指為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)而采取相應(yīng)的措施所發(fā)生的成本,施工企業(yè)能否按照合同的約定按時(shí)完成施工計(jì)劃,是影響施工企業(yè)信譽(yù)的重要內(nèi)容。很多的施工企業(yè)對(duì)工期成本不夠重視,缺乏對(duì)工期和成本之間的關(guān)系的研究,常常出現(xiàn)盲目趕工期而增加成本的情況。
4.項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。項(xiàng)目成本管理和控制需要發(fā)揮大家的合理,但在實(shí)際工作中,技術(shù)、材料、管理人員等都只負(fù)責(zé)自己的工作,沒有形成合力,缺乏經(jīng)濟(jì)合理的'方案,例如,為了提高質(zhì)量,卻大幅度增加材料的成本,最終導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本增加。
5.項(xiàng)目管理人員成本控制執(zhí)行力不足
。ㄒ唬┎粓(zhí)行
個(gè)別報(bào)表與項(xiàng)目對(duì)上、對(duì)下計(jì)量時(shí)間沖突。一些報(bào)表的數(shù)據(jù)分解方式與項(xiàng)目評(píng)估可能存在不同,每期計(jì)提數(shù)據(jù)時(shí)分解起來繁瑣,工作量大,進(jìn)度慢。有些報(bào)表數(shù)據(jù)需要項(xiàng)目各科室提供同期數(shù)據(jù),存在科室數(shù)據(jù)提供不及時(shí)、不準(zhǔn)確,或者非同一結(jié)算期數(shù)據(jù)。
。ǘ]有能力執(zhí)行
為從報(bào)表和業(yè)務(wù)處理來看,我們自己獨(dú)立能做的做的都不錯(cuò),可是一涉及到需要我們牽頭去做的往往做的不夠好,其中一個(gè)原因就是業(yè)務(wù)水平問題,不是每個(gè)人都能把所有報(bào)表弄懂導(dǎo)致報(bào)表上報(bào)不及時(shí)、質(zhì)量差。計(jì)劃部門牽頭主持相關(guān)工作是好事,項(xiàng)目設(shè)置計(jì)劃部門就是為了經(jīng)營(yíng)管理。但也存在一些問題和難度在成本控制中業(yè)務(wù)能力不足,溝通能力不足,導(dǎo)致不知如何下手,不能勝任一個(gè)牽頭人的工作。
。ㄈ﹤鬟_(dá)不到位
項(xiàng)目管理人員態(tài)度問題,不重視,以至不知道有些文件都應(yīng)該傳達(dá)給誰,有沒有必要傳達(dá)。畢竟,有些文件是不需要無關(guān)人員知曉的。結(jié)算困難、結(jié)算增補(bǔ)問題。簽訂合同較早,實(shí)際施工難度加大,或施組變化導(dǎo)致施工隊(duì)成本增加。隊(duì)伍上場(chǎng)未簽訂或不簽訂合同,最后結(jié)算扯皮。施工隊(duì)伍非合格承包商,是通過各種關(guān)系來干活,中間扯皮,結(jié)算漫天要價(jià),給結(jié)算工作增加了難度。
四、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制的策略
針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理和控制存在的問題,結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際,筆者認(rèn)為可以采取以以下策略來加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理和成本控制。
1.建立完善的成本管理和控制模式。對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)工作人員的職責(zé)都要明確規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使每個(gè)員工都遵守相關(guān)規(guī)定,履行自己的職責(zé)。
2.提高質(zhì)量成本管理和控制的效益。對(duì)施工企業(yè)來說,并不是產(chǎn)品質(zhì)量越高越好,保證質(zhì)量在合理的水平就可以,超過合理的水平就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)。但是,質(zhì)量過低也會(huì)導(dǎo)致成本的增加。
3.提高工期成本管理和控制的效益。工期與成本之間的關(guān)系,是每個(gè)施工企業(yè)必須處理好的。對(duì)于施工企業(yè)來說,并不是工期越短就越節(jié)約成本,而是需要對(duì)工期進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以達(dá)到最佳的工期成本,將工期成本控制在最低。工期成本包括保證工期而出現(xiàn)的措施費(fèi)以及工期延誤而發(fā)生的索賠費(fèi)用。
五、工程項(xiàng)目成本管理實(shí)例分析
1.工程項(xiàng)目概況 國(guó)道111線嫩江至加格達(dá)奇白樺段工程建設(shè)項(xiàng)目B4合同段迄止樁號(hào)為K100+000~K141+764,本合同段施工內(nèi)容為橋梁工程。施工地點(diǎn)在加格達(dá)奇境內(nèi)。原投標(biāo)為7座橋梁,實(shí)際施工中業(yè)主取消三座橋梁施工,剩余四座。
2.成本管理分析 該項(xiàng)目合同數(shù)量比施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量偏大,因在施工中業(yè)主取消了3座橋,所以對(duì)工程量重新計(jì)算,以確定各階段工料機(jī)用量,調(diào)整確定周轉(zhuǎn)性材料用量。并對(duì)施工作業(yè)班組的配備做了相應(yīng)調(diào)整。為控制成本我項(xiàng)目做了如下工作:
1、以項(xiàng)目總工程量控制各班組作業(yè)工程量;
2、事先確定工序勞務(wù)報(bào)酬,以計(jì)件方式支付勞務(wù)報(bào)酬;
3、對(duì)于施工中的變更詳細(xì)記錄,包括人工、材料、機(jī)械使用量,以及相應(yīng)的作業(yè)時(shí)間。
4、施工材料按計(jì)劃采購(gòu)、限額供應(yīng),減少浪費(fèi)、降低損耗。
5、嚴(yán)格控制施工機(jī)械租賃價(jià)格和時(shí)間,對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制論文于施工使用頻率不大的設(shè)備采取按天租賃方式。
6、勞務(wù)報(bào)酬按月結(jié)算,有效的避免的結(jié)算難、扯皮現(xiàn)象。
3.成本控制措施
。ㄒ唬┲贫(xiàng)目成本管理獎(jiǎng)罰條例 為充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的積極性,鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部降低施工成本;,開源節(jié)流,強(qiáng)化施工成本管理意識(shí).形成激勵(lì)機(jī)制,確保項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、安全、高效地完成。
。ǘ┳龊每偝邪芾砉ぷ,加強(qiáng)與分包隊(duì)伍的談判力度。同時(shí),正確處理與業(yè)主、監(jiān)理的關(guān)系,注重工程修改及增加工程的簽證,保證項(xiàng)目的預(yù)算收入,從而提高資金的回收率。
。ㄈ┤斯べM(fèi)方面,除了清包估點(diǎn)工按一定百分比系數(shù)包干以外,實(shí)行在承包范圍內(nèi),人工費(fèi)按現(xiàn)行定額一次徹底包干的方式。
六、結(jié)束語
造價(jià)控制是成本管理的重要手段,成本管理是造價(jià)控制不可或缺的基礎(chǔ),二者相輔相成,密切相關(guān),只有系統(tǒng)的做好成本管理和造價(jià)控制,才能使企業(yè)的全面管理和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到雙贏。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 12
前言
一個(gè)成功的企業(yè)要想解決市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、業(yè)務(wù)承接問題,獲取項(xiàng)目最大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,項(xiàng)目成本管理控制顯得至關(guān)重要。
項(xiàng)目成本管理控制貫穿從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修服務(wù)期的始終,其中主要包含了項(xiàng)目前期的競(jìng)標(biāo)投標(biāo)階段,具體施工的前期、中期、后期的可行性準(zhǔn)備工作以及施工過程中整體的控制及造價(jià)結(jié)算階段。
一、投標(biāo)階段成本管理控制
在投標(biāo)階段通過編制施工圖預(yù)算為最終確定標(biāo)價(jià)提供依據(jù)。根據(jù)勘察施工現(xiàn)場(chǎng)情況,技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)施工技術(shù)措施,按招標(biāo)文件規(guī)定工期要求,制定方案,計(jì)算出工程總的直接和間接耗費(fèi),并確定獲利浮動(dòng)率,在此階段著重控制標(biāo)書、差旅費(fèi)、公關(guān)費(fèi)等投標(biāo)費(fèi)用支出,預(yù)計(jì)包括交工后保修服務(wù)費(fèi)在內(nèi),依此作為最低投標(biāo)報(bào)價(jià),除經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要外,應(yīng)及時(shí)做好各種風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng),具體包括的測(cè)評(píng)量化工程有:工程項(xiàng)目的可行性。工程的功能性、施工方案,在確保工程預(yù)算的保證的前提下,提出并且執(zhí)行可行性最大的工程施工方案,做到及時(shí)施工,不耽誤工期等。其次避免承攬不能盈利的工程項(xiàng)目;最后在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要精打細(xì)算,細(xì)化分解,做到成本心中有數(shù),以確定企業(yè)可能的獲利空間。
二 、施工準(zhǔn)備階段的成本管理控制
工程中標(biāo)后,企業(yè)還可以根據(jù)中標(biāo)價(jià)調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項(xiàng)目預(yù)算,使預(yù)算成本成為項(xiàng)目經(jīng)理部的底線。當(dāng)企業(yè)下達(dá)后,項(xiàng)目經(jīng)理部即據(jù)此編制責(zé)任成本預(yù)算,一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資源對(duì)施工技術(shù)措施、組織程序、作業(yè)形式、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行、人力資源調(diào)配等進(jìn)行分析研究,進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,合理應(yīng)用生產(chǎn)要素;二是在對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力、材料消耗、工程機(jī)械定額等全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)流程,反復(fù)比較控制物料、機(jī)械單價(jià),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件,計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算;三是以分部分項(xiàng)工程量為基礎(chǔ)制定,按照部門、施工班組以及個(gè)人分擔(dān)責(zé)任成本,為以后的成本控制做好準(zhǔn)備。
三、施工過程階段的成本管理控制
(一)做好預(yù)控
項(xiàng)目部前期的準(zhǔn)備工作應(yīng)做到八個(gè)字“先算后干,心中有數(shù)”,在對(duì)工程所需的原料、施工過程中各種機(jī)械不可抗性的損耗做好充分合理科學(xué)的對(duì)工程性能的量化分析,綜合參考招標(biāo)投標(biāo)協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定與施工單位自己切實(shí)的情況,標(biāo)志目標(biāo)成本預(yù)控計(jì)劃,參照相關(guān)規(guī)定,設(shè)定一系列的參數(shù)為紅色預(yù)警指標(biāo),制定在預(yù)期時(shí)間內(nèi)達(dá)到的目標(biāo),化整為零,責(zé)任分工到個(gè)人,采取切實(shí)可行的措施,保證工程成本控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)以及科學(xué)切實(shí)的可執(zhí)行性利潤(rùn)范圍。
(二)做好中期控制
八個(gè)字即可歸納“邊做邊算,不斷調(diào)整”,在除去從質(zhì)量管理成本控制要效益、從工期管理成本控制要效益外,以雙方互盈為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做到控制成本,還真正需要從生產(chǎn)要素成本管理控制要效益,這是項(xiàng)目成本管理控制出高效性能的宗旨,在實(shí)際施工過程中應(yīng)該從以下四個(gè)方面做到扎實(shí)控制,即材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、間接費(fèi)用。
1、施工材料費(fèi)用的管理控制限度
對(duì)于工程前期的準(zhǔn)備工作,材料費(fèi)用的預(yù)算成為工程的重中之重,因此要做好材料的費(fèi)用預(yù)算,即兩個(gè)步驟:一是工程的采購(gòu)環(huán)節(jié);二是工程的施工環(huán)節(jié)。
對(duì)于材料的采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)該及時(shí)的建立與執(zhí)行采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的崗位負(fù)責(zé)制度,明確相關(guān)部門和崗位職責(zé)、權(quán)限,保證材料采購(gòu)過程做到公平公正,采購(gòu)員與相關(guān)的付款崗位的分離,制約以及監(jiān)督,著實(shí)做到完善采購(gòu)過程,其次建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人及其權(quán)限,把握好材料的進(jìn)貨關(guān)口,保證從廠家直接進(jìn)貨;對(duì)于大宗材料采購(gòu)要根據(jù)材料性價(jià)比和項(xiàng)目實(shí)際選擇意向貨比三家方可執(zhí)行;同時(shí)要建立良好的客戶關(guān)系,通過長(zhǎng)期穩(wěn)定的材料供應(yīng)商以爭(zhēng)取更多的價(jià)格折扣優(yōu)惠并延期付款條件,建立健全內(nèi)部資源信息網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái),實(shí)行有效的溝通調(diào)劑。
施工環(huán)節(jié):緊緊抓住施工預(yù)算,對(duì)施工中所耗主要材料進(jìn)行監(jiān)管,項(xiàng)目部應(yīng)做到各個(gè)分工工程相互監(jiān)督控制材料的使用量,可行性的減少工程施工過程中材料用量的預(yù)算控制,以紅色預(yù)警指標(biāo)為界限;降低損耗率的同時(shí), 限額領(lǐng)料配比發(fā)料,實(shí)行責(zé)任到個(gè)人, 建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰制度; 倡導(dǎo)綠色環(huán)保,鼓勵(lì)施工班組及施工人員對(duì)于邊料、下角料回收、重復(fù)利用,變賣出售沖減工程成本,使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益緊密相連,保證工期進(jìn)行的高效性;且在不影響施工進(jìn)度的情況下,避免資金占用影響周轉(zhuǎn),減少資金成本。
2、人工費(fèi)用控制管理工作
根據(jù)工程施工內(nèi)在規(guī)律和本身要求,策劃出組織精干、工藝合理、技術(shù)先進(jìn)的施工方案,平衡安排每個(gè)工程的施工進(jìn)度,依照立體交叉、平面流水作業(yè)的基本原則,確定合理的工程施工設(shè)計(jì)方案,使得工序作業(yè)不停頓、工作面不閑置,各個(gè)施工小組有序合理的開展各個(gè)工作。運(yùn)用公開竟標(biāo)、勞務(wù)分包的方法,選取一些相對(duì)固定的具有扎實(shí)專業(yè)的施工技術(shù)公司作為長(zhǎng)期合作方,方便于使用人工費(fèi)承包管理方法、精心統(tǒng)籌安排、加強(qiáng)勞動(dòng)力資源配置、合理布置現(xiàn)場(chǎng),合理安排人員的.進(jìn)退場(chǎng),防止產(chǎn)生窩工現(xiàn)象的發(fā)生;對(duì)于企業(yè)自有職工,應(yīng)按工作質(zhì)量和完成工作量多少分配工資,避免出工不出力情況發(fā)生;雇傭的少數(shù)臨時(shí)工應(yīng)定額定量用工,結(jié)合工程特點(diǎn)和工種來合理安排工作,避免使人工費(fèi)用成本的增加。
3、機(jī)械費(fèi)用控制管理工作
和上列費(fèi)用相比,機(jī)械使用費(fèi)在整個(gè)工程費(fèi)用中所占的比例相對(duì)較低,項(xiàng)目部在施工方案設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該在滿足工期、質(zhì)量的前提下,做到以下幾點(diǎn):機(jī)械使用時(shí)間最短、配備機(jī)械最少、機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)合理,切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。
當(dāng)工程確實(shí)需要租用其他外部機(jī)械時(shí),應(yīng)做好工序銜接工作,盡量使其滿負(fù)荷工作。 工程設(shè)計(jì)人員不但可以運(yùn)用施工現(xiàn)場(chǎng)的不同工序交叉安排與合理布局等相關(guān)措施來使機(jī)械利用效率提升,而且可以盡可能加強(qiáng)機(jī)械人員的操作培訓(xùn), 有利于提高工作效率,減少因操作不當(dāng)帶來的損失而引起工程成本的增加。
4、間接費(fèi)用的管理控制
項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制其他費(fèi)用的使用,減少非生產(chǎn)人員,使一人多職,增加工作時(shí)間。還可以指標(biāo)控制、一支筆審批、費(fèi)用包干等措施來使非生產(chǎn)性費(fèi)用降低到最少,其他費(fèi)用應(yīng)該控制在項(xiàng)目計(jì)劃范圍以內(nèi),從而更好地達(dá)到降低非生產(chǎn)性費(fèi)用的目的
四、加強(qiáng)事后控制管理與工程成本盈虧分析
“事后結(jié)算,以觀后效”,這就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程進(jìn)展到何種程度,都要以項(xiàng)目部為核算單位,以地下、裝飾裝潢、主體結(jié)構(gòu)為時(shí)點(diǎn),及時(shí)分析各階段具體進(jìn)行施工操作的過程成本的執(zhí)行結(jié)果,分析成本的不穩(wěn)定性起伏原因和產(chǎn)生的影響,如成本節(jié)約,成本超支;總結(jié)并且尋找更進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化成本最小化的路徑以及具體的實(shí)施步驟,編寫記錄成本分析得出的結(jié)論,即成本分析及盈虧預(yù)測(cè)報(bào)告,以便上層領(lǐng)導(dǎo)包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi),隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本額;避免施工過程中出現(xiàn)虧損現(xiàn)象;在工程竣工后,做好工程總成本的預(yù)算,寫出實(shí)際可行性較大的總結(jié)匯報(bào),提供可參考的資料。
五、完善工程結(jié)算階段的成本管理控制
竣工驗(yàn)收階段要著重做好工程的收尾工作。首先要對(duì)人工、機(jī)械、材料以及生活后勤設(shè)施進(jìn)行清理,做到及時(shí)清退和抓緊轉(zhuǎn)移,以降低費(fèi)用,減少成本。其次,要對(duì)剩余工作做全面核對(duì),以免造成遺漏。對(duì)項(xiàng)目施工過程中的變更情況,準(zhǔn)備詳盡的資料,及時(shí)提出變更請(qǐng)求并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。再次,要安排技術(shù)人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供竣工驗(yàn)收資料。在向業(yè)主提出最終結(jié)算工程價(jià)款總額前,預(yù)算人員必須與財(cái)會(huì)人員認(rèn)真全面的核對(duì),互相補(bǔ)正以免漏項(xiàng),確保取得足額的結(jié)算收入,完善結(jié)算程序。
在工程保修期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用作為保修費(fèi)用控制依據(jù),項(xiàng)目部可委派專人或就近施工的員工,盡量節(jié)約這項(xiàng)后期費(fèi)用支出。
結(jié)束語
總而言之,施工企業(yè)成本管理控制是一項(xiàng)綜合而又復(fù)雜的工作,成本管理控制決不僅僅是財(cái)務(wù)人員和工程預(yù)算人員的工作,也不是項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部門的事情,它是施工單位全體員工、所有部門一起的任務(wù),成本管理控制要做到全員參與,需要相互配合和理解,樹立成本意識(shí),全過程、全方位進(jìn)行成本管理控制,在企業(yè)經(jīng)過簽署對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目,理清公司內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,做到各單位之間相互制約、相互協(xié)作、相互連接、分工明確,將降低成本意識(shí)灌輸?shù)矫總(gè)部門,每個(gè)人; 堅(jiān)持“算了再干”,改變“干了再算”的陋習(xí),強(qiáng)化管理,全員參與,責(zé)任到人, 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,用好用活激勵(lì)制度,切實(shí)強(qiáng)化成本管理,充分挖掘內(nèi)部潛力,必將促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,才能在強(qiáng)手如林的激烈競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)上立于不敗之地。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 13
工程項(xiàng)目成本管理對(duì)一個(gè)施工企業(yè)來說是一個(gè)永恒的話題,如何進(jìn)行成本管理以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好和壞,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,因此,施工企業(yè)必須搞好工程項(xiàng)目的成本管理。
1、成本管理的外部環(huán)境
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制正在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。在經(jīng)濟(jì)體制產(chǎn)生重大變化的時(shí)候,企業(yè)管理者也必須改變企業(yè)的管理機(jī)制,同時(shí)結(jié)合新的財(cái)務(wù)制度,采用適合于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理模式。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)是以完成上級(jí)主管機(jī)關(guān)分配的工程任務(wù)為目標(biāo),質(zhì)量、工期是企業(yè)首先要完成的任務(wù)。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)管理的次要目標(biāo),因此,企業(yè)管理中的相對(duì)應(yīng)的成本管理工作不是十分細(xì)致、深入的和完善的。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,企業(yè)自負(fù)盈虧,自主經(jīng)營(yíng),以謀取經(jīng)濟(jì)效益為企業(yè)首要目標(biāo),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,不但關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,而且決定著企業(yè)的生存,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞又是企業(yè)成本管理的體現(xiàn)。
在工程招投標(biāo)工作中,業(yè)主及其委托的咨詢單位編制標(biāo)底是以社會(huì)平均價(jià)格為基礎(chǔ)。因而,企業(yè)首先要積極搜集工程造價(jià)資料,分析其利潤(rùn)和成本構(gòu)成,建立外部成本評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。企業(yè)在充分掌握外部工程造價(jià)的前提下,同企業(yè)自身成本標(biāo)準(zhǔn)體系相比,找出分部、分項(xiàng)工程存在的成本差異。這樣,企業(yè)在參與招標(biāo)投標(biāo)工作時(shí),基本對(duì)工程報(bào)價(jià)有了比較可靠的了解,同時(shí),施工企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),由于施工企業(yè)生產(chǎn)供給能力的缺乏彈性,必然長(zhǎng)期面臨買方市場(chǎng),買方市場(chǎng)中,企業(yè)生產(chǎn)成本決定了產(chǎn)品價(jià)格,也決定著企業(yè)市場(chǎng)份額的大小。在技術(shù)水平等其它條件基本相同的情況下,哪一個(gè)施工企業(yè)成本管理得好,就必然在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。
可以預(yù)見,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境中,施工企業(yè)必然越來越重視成本管理,企業(yè)成本管理的重點(diǎn)又在于工程項(xiàng)目的成本管理,如何加強(qiáng)施工成本管理,是每個(gè)項(xiàng)目管理者必須面對(duì)的問題。
2、項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作
項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)性工作主要是如何利用工程定額,針對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),確定項(xiàng)目施工定額的水平,并以此作為項(xiàng)目成本計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)在制定自身施工定額時(shí),一般多以歷史施工資料分析整理綜合而成,遇到缺乏歷史資料又涉及新工藝、新材料等定額編制時(shí),企業(yè)人員通過現(xiàn)場(chǎng)觀察記錄整理得出資料,在編制中,也同樣綜合了一些因素,這樣,企業(yè)定額只是給出了一個(gè)平均水平的數(shù)字。作為項(xiàng)目成本管理,在大中型工程項(xiàng)目建設(shè)中依據(jù)這樣的數(shù)據(jù),它累計(jì)誤差常常超出了人們的控制。為了減少這一偏差,企業(yè)中項(xiàng)目管理人員可以采用企業(yè)定額編制時(shí)的'基礎(chǔ)資料,分析其不變因素和可變因素,也就是說,分析其工程造價(jià)中的可變成本與不變成本,在固定不變成本基礎(chǔ)上,考慮本項(xiàng)目中影響可變成本的因素,如施工地點(diǎn)、工人技術(shù)等級(jí)構(gòu)成、施工季節(jié)、工程平面布置等,測(cè)算出可變成本,據(jù)此得出項(xiàng)目工程單價(jià),作為成本監(jiān)控的基礎(chǔ),下面就從勞動(dòng)力、機(jī)械、材料等幾個(gè)方面詳細(xì)論述項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)工作。
首先,從施工的技術(shù)人員來說,對(duì)人工成本影響最大的是管理人員費(fèi)用和技術(shù)工人費(fèi)用,管理人員的成本包括管理人員的工資及日常支出,制訂基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)主要是以工程規(guī)模,特點(diǎn)等確定管理人員崗位及數(shù)目,在技術(shù)工人的使用的基礎(chǔ)資料測(cè)定,主要在于按項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)確定工序搭接和轉(zhuǎn)移工作面的間斷時(shí)間,各工種、各不同等級(jí)工人交叉作業(yè)互相影響的時(shí)間,因?yàn)楣と諉蝺r(jià)是固定的,在確定投入工日總數(shù)的前提下,合理確定有效工作時(shí)間在總工作時(shí)間的比重,在項(xiàng)目施工中,管理的目的就在于用盡可能少的工日投入,獲取最大的產(chǎn)品輸出。在單位產(chǎn)品中攤銷總工日的費(fèi)用也就構(gòu)成了項(xiàng)目工日單價(jià)的成本。同時(shí)根據(jù)投入技工和壯工數(shù)目和技術(shù)等級(jí),確定項(xiàng)目投入的工日單價(jià)。
投入項(xiàng)目的機(jī)械成本費(fèi)用是由使用費(fèi)用,維護(hù)費(fèi)用及進(jìn)出場(chǎng)的費(fèi)用組成。施工技術(shù)的發(fā)展使使用機(jī)械成本在工程總成本中所占比重越來越大。機(jī)械成本費(fèi)用又受到現(xiàn)場(chǎng)條件,工程特點(diǎn)等因素影響比較大。所以,根據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)中機(jī)械臺(tái)班投入量,使用次數(shù),以及機(jī)械保養(yǎng)水平,制定出項(xiàng)目機(jī)械使用成本單價(jià)。機(jī)械操作手的水平,同時(shí)也影響到機(jī)械成本水平。所以項(xiàng)目機(jī)械預(yù)計(jì)成本同將投入的機(jī)械數(shù)量,施工機(jī)械管理水平,操作手的整體水平都有相當(dāng)大的影響,在制定項(xiàng)目成本,管理人員應(yīng)確認(rèn)一個(gè)合理的水平。
在項(xiàng)目材料費(fèi)用測(cè)算上,同樣有項(xiàng)目差異的問題。由于項(xiàng)目使用材料根據(jù)不同項(xiàng)目產(chǎn)生了地點(diǎn)差異、時(shí)間差異,同時(shí)還有訂購(gòu)批量的影響。因此要求項(xiàng)目管理人員通過企業(yè)建立的材料采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),核算材料供貨單價(jià),運(yùn)輸與損耗,保管的費(fèi)用,首先管理人員確定供貨地點(diǎn)并通過企業(yè)的協(xié)調(diào)確定單價(jià),再根據(jù)不同方案的經(jīng)濟(jì)論證,確定選擇何種運(yùn)輸方式,產(chǎn)品采用何處的、批量大小及價(jià)格差異,以及產(chǎn)品包裝方式和材料由于包裝產(chǎn)生的損耗差異,最終核算工地倉(cāng)庫及中心周轉(zhuǎn)庫的保管費(fèi)用得出材料總費(fèi)用。
在確定了工、料、機(jī)三種生產(chǎn)要素的成本價(jià)格后,為下步項(xiàng)目管理人員制定項(xiàng)目成本控制計(jì)劃奠定了合理的基礎(chǔ)。
3、項(xiàng)目成本計(jì)劃
施工項(xiàng)目成本計(jì)劃是由項(xiàng)目經(jīng)理組織施工管理人員制定出的計(jì)劃,它即是對(duì)項(xiàng)目施工成本的預(yù)測(cè),同時(shí)也是項(xiàng)目成本管理的目標(biāo),項(xiàng)目成本計(jì)劃編制優(yōu)化的過程,也是項(xiàng)目管理人員尋求降低施工項(xiàng)目計(jì)劃成本的過程,在制定第一次成本計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目管理人員依據(jù)初步擬定的施工方案按分部分項(xiàng)落實(shí)成本,項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目成本的總匯,將工程施工措施性消耗成本分離,把工程施工措施性消耗作為項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),組織項(xiàng)目技術(shù)人員和管理人員對(duì)工程施工方案進(jìn)行優(yōu)化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落實(shí)了項(xiàng)目成本計(jì)劃后項(xiàng)目管理人員對(duì)成本管理目標(biāo)進(jìn)行層層分解,使每個(gè)參與此項(xiàng)目施工的工作人員都有一個(gè)明確的成本目標(biāo),這樣項(xiàng)目成本的計(jì)劃對(duì)于生產(chǎn)過程中耗費(fèi)控制才能起到其應(yīng)有的作用,同時(shí)項(xiàng)目成本計(jì)劃為項(xiàng)目管理層考核施工人員的勞動(dòng)生產(chǎn)率,成本費(fèi)用的其它支出提供了重要依據(jù),為以后對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本分析核算提供了參考。
在項(xiàng)目成本計(jì)劃優(yōu)化過程中,項(xiàng)目管理人員針對(duì)降低成本的目標(biāo)提出各項(xiàng)施工改進(jìn)措施,在成本分析的過程中,即要制定成本控制目標(biāo),又要制訂出降低成本的計(jì)劃,例如在核算材料時(shí)在確定工程實(shí)體凈消耗的基礎(chǔ)上,合理確定材料損耗水平,提出各環(huán)節(jié)材料損耗的理想目標(biāo)及方法,力爭(zhēng)將成本控制在目標(biāo)水平之下。在施工工藝中,則由技術(shù)人員和管理人員共同分析工藝中存在的可改進(jìn)的環(huán)節(jié),采用降低成本保證質(zhì)量,提高施工效率的新工藝,從根本上改進(jìn)成本控制目標(biāo)。在項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目管理人員就可依據(jù)施工項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,制訂獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)施工人員投入成本控制工作。
4、項(xiàng)目實(shí)施中成本控制
做好成本控制中基礎(chǔ)性工作,制定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃,只是成本管理的前奏,成本管理的具體實(shí)施,還是在施工過程中。
項(xiàng)目經(jīng)理部要對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行全過程的控制,就要依據(jù)完善的成本控制計(jì)劃對(duì)分部分項(xiàng)工程作為項(xiàng)目成本的控制對(duì)象。生產(chǎn)管理人員依據(jù)成本控制計(jì)劃下達(dá)施工任務(wù)單、各限額領(lǐng)料單。現(xiàn)場(chǎng)管理人員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正超出成本控制計(jì)劃的行為及環(huán)節(jié),保證成本計(jì)劃的順利實(shí)施。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理人員還要及時(shí)記錄人員勞動(dòng)生產(chǎn)率、機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量、材料實(shí)際耗用量,并反饋到項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理層。管理層根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)反饋回來的信息,及時(shí)修正成本控制計(jì)劃,在實(shí)際成本投入同成本計(jì)劃發(fā)生較大差異時(shí),管理人員應(yīng)匯同現(xiàn)場(chǎng)人員分析現(xiàn)場(chǎng)施工原因。如果是原擬定成本控制計(jì)劃時(shí),未考慮到現(xiàn)場(chǎng)因素導(dǎo)致施工成本上升并不是因?yàn)榻M織管理不當(dāng),工人生產(chǎn)積極性不高,那么應(yīng)當(dāng)調(diào)整成本控制目標(biāo),如果影響因素是可修正的,管理人員要提出改進(jìn)措施,并督促實(shí)施。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成本上升負(fù)有責(zé)任的人員,項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)成本責(zé)任制給予懲罰,在施工過程中對(duì)降低成本有貢獻(xiàn)的人員,項(xiàng)目經(jīng)理部要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
在項(xiàng)目施工過程中,質(zhì)量成本是管理者最關(guān)注的成本控制方面,質(zhì)量成本包括控制成本與故障成本,控制成本的產(chǎn)生是為了降低內(nèi)部故障成本,而預(yù)防成本與內(nèi)部故障成本呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)的關(guān)系,管理者的目的就在于使預(yù)防成本與內(nèi)部故障成本之和最小,在成本總數(shù)一定的情況下,管理者的目標(biāo)是盡量以預(yù)防成本換取故障成本,這樣雖然成本相同,但企業(yè)的綜合效益相對(duì)是較好的,在現(xiàn)場(chǎng)成本控制中,安全操作也是十分重要的,因?yàn)榘踩A(yù)防成本的投入雖然并不影響成本控制計(jì)劃,但它預(yù)防了一定的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)投入一定資金進(jìn)行工程保險(xiǎn)業(yè)務(wù),在一定程度上轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn),減少可能支付的成本。
對(duì)項(xiàng)目成本的核算是施工項(xiàng)目成本管理中最基本的職能,它是對(duì)工程實(shí)際投入成本的全面總結(jié)與分析。首先工程管理人員要總結(jié)整理工程實(shí)施過程中投入人、料、機(jī)的基礎(chǔ)資料,為成本核算投入、產(chǎn)出打好基礎(chǔ)。保證基礎(chǔ)資料的完整性和真實(shí)性,是核算可靠的前提,同時(shí),完備的工程資料又為工程索賠提供了有利的證據(jù)。
5、施工項(xiàng)目成本分析考核
施工項(xiàng)目成本分析是根據(jù)成本計(jì)劃對(duì)施工過程中實(shí)際消耗進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)比,檢查計(jì)劃的完成情況,分析差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)一步改進(jìn)施工方法管理手段。
由于工程項(xiàng)目千變?nèi)f化,很少雷同。因此成本分析應(yīng)以分部分項(xiàng)目工程為分析的基本單位,對(duì)于工程項(xiàng)目影響成本的可變程度,作出影響程度大小的分析。這樣,在工程項(xiàng)目未開始時(shí),可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的情況確定影響因素的種類與程度。在此基礎(chǔ)上,分析歷史數(shù)據(jù)找出其成本的變動(dòng)程度,可以比較準(zhǔn)確地估計(jì)出工程成本,不但使成本計(jì)劃編制有了很好的依據(jù),對(duì)于工程招投標(biāo)工作也提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
在工程施工中,項(xiàng)目管理人員還要按月或按進(jìn)度進(jìn)行工程成本分析,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。同時(shí),按進(jìn)度進(jìn)行分析工作為工程的工期成本攤銷可以按實(shí)際進(jìn)度確認(rèn)工程總成本費(fèi)用的耗用程度,對(duì)項(xiàng)目的總成本目標(biāo)有比較明確的估計(jì),并且隨著進(jìn)度的開展,一步步地接近實(shí)際總成本。
在工程項(xiàng)目成本分析時(shí),項(xiàng)目管理人員首先在確定勞務(wù)費(fèi)基礎(chǔ)上,與實(shí)際中發(fā)生的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰費(fèi)用相結(jié)合,再與計(jì)劃人工費(fèi)用相比較,把人工費(fèi)按分部分項(xiàng)工程劃分后進(jìn)行對(duì)比,從而確定了人工費(fèi)對(duì)比分析差異。在材料使用中主要考察周轉(zhuǎn)材料和主要材料的費(fèi)用,分析費(fèi)用變動(dòng)的原因,從而對(duì)項(xiàng)目管理工作做出分析與評(píng)價(jià)。
成本分析的另一個(gè)重點(diǎn)是對(duì)采用新工藝先進(jìn)施工方法的評(píng)價(jià),通過成本分析,對(duì)項(xiàng)目管理人員計(jì)算出降低的成本,并通過這一手段找出可以持續(xù)操作的固定流程,將新工藝優(yōu)化后固定為生產(chǎn)工藝流程,在優(yōu)化新工藝成本后,找出穩(wěn)定的工藝成本耗費(fèi),以充實(shí)基礎(chǔ)資料。
6、結(jié)束語
為了獲取正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益,企業(yè)成本管理作為最有效的手段必然會(huì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而得到強(qiáng)化和發(fā)展,在施工項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目成本管理作為重要組成部分,其地位和作用也日趨提高強(qiáng)化,要想讓建筑企業(yè)有發(fā)展,就要搞好企業(yè)項(xiàng)目成本管理,就要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員與項(xiàng)目管理人員共同努力,搞好成本管理,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 14
1、分析狀況
1.1在建筑工程企業(yè)中,施工項(xiàng)目的成本控制管理體制不完善,存在很大程度上的問題,在企業(yè)中,成本控制與管理制度或多或少都會(huì)存在些欠缺,這樣直接影響企業(yè)成本控制,會(huì)出現(xiàn)控制不恰當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,雖然相關(guān)方面的政策與管理事項(xiàng)都很完善,但針對(duì)個(gè)別問題,也要不同分析,明確發(fā)展過程中體制不完善等問題。這是落實(shí)過程中出現(xiàn)了制度執(zhí)行不到位等情況,需要有關(guān)部門之間的有效協(xié)調(diào),所以必須明確企業(yè)發(fā)展過程中的相關(guān)信息。在企業(yè)中,一旦發(fā)生問題,在項(xiàng)目工程成本管理方面也需要進(jìn)一步完善。
1.2建筑施工單位沒有形成成本意識(shí)。在相關(guān)施工單位進(jìn)行施工相關(guān)的管理中往往僅重視項(xiàng)目的施工工期能否按時(shí)完成、施工質(zhì)量能否得到保障,卻對(duì)施工成本問題進(jìn)行了忽視,在具體的施工環(huán)節(jié),他們沒有采取有效的措施與管理辦法對(duì)施工成本進(jìn)行控制管理,最終使得企業(yè)在工程驗(yàn)收結(jié)束、成本核算時(shí)無法達(dá)到預(yù)期的收益,影響了其經(jīng)濟(jì)效益的取得。然后是設(shè)計(jì)變更問題。在進(jìn)行建筑工程施工的過程中一旦出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更必然會(huì)影響施工成本。如果一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行多次的變更調(diào)整與重新施工,必然會(huì)使施工成本不斷的累計(jì)增加。雖然在實(shí)際施工中需要對(duì)施工方案進(jìn)行變更設(shè)計(jì)、從而滿足項(xiàng)目施工的實(shí)際需求,但是這種方案的變更雖然看似正常,但是卻使得施工成本控制的難度系數(shù)增加、施工成本激增。
1.3在全過程成本控制中缺乏有效的管理能力。建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施是具有具體的、科學(xué)的成本計(jì)劃、跟蹤指導(dǎo)等環(huán)節(jié)的。但是在實(shí)際的`施工過程中,由于施工直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、管理費(fèi)用等各種費(fèi)用的不斷變化,最終使得成本全過程無法有效控制,造成成本失控,影響企業(yè)發(fā)展。
2、建筑工程項(xiàng)目施工成本控制與管理措施
2.1應(yīng)培養(yǎng)大家的成本意識(shí)。在建筑施工企業(yè)中,每位工作人員都應(yīng)該具有成本意識(shí),這是提高成本管理的最有效方式,所以,建筑施工的工作人員也要定期進(jìn)行學(xué)習(xí),養(yǎng)成成本控制意識(shí),通過這種合理的有效的方式,明確每項(xiàng)工作內(nèi)容,把崗位能力與素質(zhì)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工作人員的成本意識(shí)方面的職業(yè)素質(zhì)形成,對(duì)于這方面來說,相關(guān)部門也要定期進(jìn)行成本考核,采取獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的方式,積極的去影響工作人員實(shí)際工作意識(shí),進(jìn)而保證真正意義上的成本控制,為企業(yè)的發(fā)展提供有效保障。使建筑施工項(xiàng)目成本管理成為常規(guī)的工作內(nèi)容,保證企業(yè)在發(fā)展市場(chǎng)的有效地位。
2.2對(duì)責(zé)任預(yù)算進(jìn)行科學(xué)制定。財(cái)務(wù)預(yù)算的設(shè)置必須符合建筑企業(yè)施工項(xiàng)目等相關(guān)選項(xiàng),尤其在招標(biāo)完成后,必須做好成本控制與合理的預(yù)算,明確施工項(xiàng)目目標(biāo)成本,把有效的預(yù)算運(yùn)用于建設(shè)初始,針對(duì)不同分工進(jìn)行細(xì)致分析,做好預(yù)算,提前明確企業(yè)發(fā)展最終效效益,預(yù)算的控制與管理工作是建立在發(fā)展過程中的,也是對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本的最有效的管理,合理的成本控制能給企業(yè)帶來更大的收益,所以說相關(guān)工作人員在預(yù)算管理過程中,不可以忽略每個(gè)管理環(huán)節(jié),這樣才能最大化的提高企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目成本管理能力,實(shí)現(xiàn)真正意義上的預(yù)算監(jiān)督。
2.3應(yīng)對(duì)招標(biāo)監(jiān)管強(qiáng)度進(jìn)行提升。建筑企業(yè)在施工項(xiàng)目成本控制過程中,必然涉及到招標(biāo)監(jiān)督等問題,所以針對(duì)這些問題,如何提高監(jiān)管強(qiáng)度,也是決定企業(yè)施工項(xiàng)目成本的重要方面,首先就是招標(biāo)材料與其他各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容的完整性與透明性,必須結(jié)合規(guī)劃需求進(jìn)行合理招標(biāo),明確招標(biāo)文件必要內(nèi)容,通過對(duì)于有效的招標(biāo)進(jìn)行預(yù)見性分析,從而有效控制成本。其次,從招標(biāo)企業(yè)之間的標(biāo)價(jià)與競(jìng)標(biāo)的科學(xué)性出發(fā),降低企業(yè)競(jìng)標(biāo)過程中不必要的經(jīng)濟(jì)成本投入,避免造成不良的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生,有效的監(jiān)督體系構(gòu)建與實(shí)際的市場(chǎng)環(huán)境,如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境中,必須明確發(fā)展目標(biāo),利用信息基礎(chǔ)與建筑施工項(xiàng)目成本管理策略,實(shí)施必要的監(jiān)管效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)中多元化發(fā)展,提高企業(yè)發(fā)展過程的成本信息控制能力。
2.4應(yīng)做好項(xiàng)目管理人員的成本責(zé)任分析。第一是項(xiàng)目經(jīng)理。作為成本控制的主要負(fù)責(zé)人,在進(jìn)行項(xiàng)目成本全程的控制中應(yīng)做好對(duì)各部門成本輸出情況的監(jiān)管、對(duì)成本誤差第一時(shí)間進(jìn)行處理、制定科學(xué)的成本管理控制制度、做好各類報(bào)表審及管理工作等。第二是技術(shù)人員,其作為施工成本控制的關(guān)鍵負(fù)責(zé)人之一,在進(jìn)行合理的成本控制時(shí),技術(shù)人員應(yīng)該工程的具體情況設(shè)定較為合理的施工方案。同時(shí),為了工程的生態(tài)文明環(huán)保,施工人員要適當(dāng)?shù)亩ㄆ诨虿欢ㄆ诘母鼡Q施工平面布局。第三是預(yù)算人員。預(yù)算人員在編制建筑施工計(jì)劃之前,應(yīng)該充分了解施工方案的制定。與此同時(shí),施工管理控制人員應(yīng)提前做好施工材料的購(gòu)買時(shí)間計(jì)劃,方便材料采購(gòu)人員選擇科學(xué)的時(shí)間進(jìn)行材料的購(gòu)買與管理控制。
2.5提高材料及設(shè)備管理有助于完善施工項(xiàng)目成本管理控制,也是對(duì)企業(yè)成本管理的重要方面,所以工作人員必須重視施工過程中材料的采購(gòu)與施工設(shè)備的引入,作為建筑企業(yè)也必須有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行該方面的成本管理,明確材料是建筑過程的根本,從基礎(chǔ)上抓成本,將成本控制在每個(gè)必要的環(huán)節(jié),找出材料加工的專業(yè)企業(yè),明確選購(gòu)的材料是否合格,在采購(gòu)過程中也要實(shí)施有效監(jiān)督,避免發(fā)生不必要的因私人利益產(chǎn)生的成本問題,在材料審批與核查的過程上也要明確手續(xù)的完整性與安全性。嚴(yán)格掌握控制因素,進(jìn)而降低材料和設(shè)備成本,提高成本管理過程的最根本效率,從而為建筑企業(yè)的發(fā)展盡微薄之力,使其產(chǎn)生意想不到的效果。
3、結(jié)束語
綜上,建筑企業(yè)中,施工項(xiàng)目成本管理內(nèi)容也較多,針對(duì)復(fù)雜的建筑企業(yè)內(nèi)部管理來說,明確項(xiàng)目管理目標(biāo),認(rèn)真做好財(cái)務(wù)工作,提高項(xiàng)目成本管理的有序化與科學(xué)化,進(jìn)而把企業(yè)發(fā)展作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中重要方面,提高其經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也提高我國(guó)建筑企業(yè)的管理能力。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 15
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題
。ㄒ唬┠繕(biāo)成本的確定缺乏依據(jù)
施工企業(yè)的中標(biāo)價(jià)格主要滿足“合理低價(jià)中標(biāo)”要求,反映的是一種理論上的成本,實(shí)踐中可操作性并不強(qiáng)。由于項(xiàng)目信息化管理的欠缺和成本統(tǒng)計(jì)口徑不同,施工企業(yè)的歷史成本資料并不規(guī)范和完整,缺乏運(yùn)用定量分析方法進(jìn)行成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)。在確定責(zé)任目標(biāo)成本時(shí),施工企業(yè)采用傳統(tǒng)的定量分析方法,依據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)形勢(shì),以合同價(jià)乘以一定的百分比,作為考核標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)給項(xiàng)目部。項(xiàng)目部確定各責(zé)任中心的責(zé)任成本時(shí),也采用類似的方法。這種簡(jiǎn)單粗放的方式給成本管理工作留下了較大缺口,不利于對(duì)施工過程發(fā)生的成本進(jìn)行監(jiān)管和約束。
(二)成本控制過程缺乏動(dòng)態(tài)性
在施工企業(yè),工程人員通常不懂財(cái)務(wù)方面的知識(shí),財(cái)務(wù)人員缺乏施工和管理方面的常識(shí),部門間工作性質(zhì)的不同、知識(shí)結(jié)構(gòu)的差異及潛在的利益保護(hù)壁壘,使得成本信息溝通不暢,財(cái)務(wù)單據(jù)傳遞滯后,成本核算和分析結(jié)果對(duì)成本管理工作指導(dǎo)性不強(qiáng)。由于工程人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,日常管理中盡管對(duì)人、材、機(jī)使用情況和施工中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了詳細(xì)記載,但缺乏預(yù)見問題和采取防范措施的前瞻性,一旦問題顯現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理就成了全能救火隊(duì)員,出于維持工程進(jìn)度考慮,只能采取臨時(shí)補(bǔ)救措施來緩解燃眉之急。這種做法不僅增加了施工成本,也沒有徹底解決施工中潛藏的問題,給工程質(zhì)量和施工安全留下了隱患,導(dǎo)致施工階段的成本控制無法形成有效的動(dòng)態(tài)循環(huán)。
(三)成本管理結(jié)果缺乏考評(píng)
施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的考核分為兩個(gè)層次:一是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部責(zé)任目標(biāo)成本的考核;二是項(xiàng)目部對(duì)各責(zé)任中心責(zé)任成本的考核。由于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃側(cè)重于經(jīng)營(yíng)收入等財(cái)務(wù)指標(biāo),缺少支持性的戰(zhàn)略措施和培訓(xùn)機(jī)制,與項(xiàng)目部簽訂的管理目標(biāo)責(zé)任書,只是聚焦于責(zé)任目標(biāo)成本的完成,缺乏對(duì)施工過程的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和有效獎(jiǎng)懲。項(xiàng)目部對(duì)成本責(zé)任人的考核,也是側(cè)重于短期成本和眼前利益,缺乏基于施工全過程的長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制。這種不合理的考評(píng)方式使得目標(biāo)成本管理的激勵(lì)作用沒有完全發(fā)揮出來,員工積極性受挫,企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展動(dòng)力不足。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理改進(jìn)策略
施工項(xiàng)目成本管理本質(zhì)上是一種目標(biāo)成本管理,但是由于受施工環(huán)境復(fù)雜、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、施工方案調(diào)整等因素影響,施工成本具有較大不確定性。與傳統(tǒng)制造業(yè)相比,施工項(xiàng)目成本管理具有系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性、靈活性等特點(diǎn),對(duì)成本管理基礎(chǔ)工作的要求也更高。筆者立足于湖北施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,著眼于未來發(fā)展,提出幾點(diǎn)改進(jìn)對(duì)策。
。ㄒ唬┷`行全員成本管理
成本管理的主體是全體員工。施工企業(yè)應(yīng)全方位開展“成本管理天天行”活動(dòng),強(qiáng)化全員成本管理的宣傳力度,樹立全員成本管理的理念意識(shí)。員工只有充分認(rèn)識(shí)到成本管理是與自身發(fā)展、企業(yè)發(fā)展緊密相聯(lián)的,才能主動(dòng)發(fā)揮成本管理的積極性,竭盡所能挖掘工作崗位上成本降低的途徑和方法。
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施工項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),資源消耗大,進(jìn)行成本管理涉及大量的數(shù)據(jù)調(diào)配和計(jì)算。成本管理信息系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的管理工具,可快速對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和傳送,實(shí)現(xiàn)信息共享。數(shù)據(jù)信息的透明和及時(shí),可提高項(xiàng)目核算和分析的質(zhì)量,促進(jìn)施工過程的有效動(dòng)態(tài)調(diào)整;數(shù)據(jù)信息的規(guī)范和完整,有助于充分發(fā)揮數(shù)據(jù)潛藏的價(jià)值,為管理者的決策活動(dòng)提供科學(xué)依據(jù)。
。ㄈ┨岣唔(xiàng)目管理水平
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理理念決定著項(xiàng)目實(shí)施和管理的最終效果。項(xiàng)目經(jīng)理作為管理團(tuán)隊(duì)的核心人物,除了精通專業(yè)知識(shí),還應(yīng)不斷提高領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)和管理技能,將員工凝聚在一起做好、管好項(xiàng)目。施工企業(yè)應(yīng)杜絕為貪腐買單的企業(yè)行為,不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理的法律意識(shí)。在引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)管理人才的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)應(yīng)借鑒國(guó)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和模式,通過不斷地融合與創(chuàng)新,探索出適合企業(yè)自身發(fā)展的管理工具與方法。
。ㄋ模(gòu)建制度保障
成本管理工作須以規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理制度作為保障。施工企業(yè)應(yīng)梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并將其固化于管理制度中,使基層業(yè)務(wù)的處理流程化。根據(jù)業(yè)務(wù)流程組建有利于信息橫縱向傳遞的扁平型組織結(jié)構(gòu),明確各部門的職能定位和角色分工,確定與各職責(zé)相符的必要的工作技能。項(xiàng)目部的管理制度應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、靈活、具有可操作性;部門職能和人員分工應(yīng)細(xì)致具體,責(zé)、權(quán)、利界定明晰。為保障各項(xiàng)制度的執(zhí)行效果,還應(yīng)定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行抽查和公示,以此作為年終考核打分的依據(jù)。
三、施工企業(yè)項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制體系的建立
全過程成本控制理論是美國(guó)造價(jià)工程師協(xié)會(huì)于20世紀(jì)90年代提出的,其主旨是將工程的規(guī)劃建設(shè)分為投資決策、工程設(shè)計(jì)、工程招投標(biāo)、工程施工和工程竣工決算五個(gè)階段,核定每個(gè)階段的控制重點(diǎn)和控制目標(biāo),以達(dá)到確定工程合理造價(jià)的目的。筆者認(rèn)為,全過程成本控制理論運(yùn)用到施工企業(yè),即是對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目施工及項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施過程管理,并在過程管理的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前、事中、事后的動(dòng)態(tài)控制,以達(dá)到確定工程合理直接成本的目的。
。ㄒ唬┦虑俺杀究刂
。1)成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)是施工企業(yè)根據(jù)工程概況、招標(biāo)文件和歷史成本資料,采用定量和定性分析相結(jié)合的方法,對(duì)工程成本及其發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì)。預(yù)測(cè)成本可作為施工企業(yè)是否參與項(xiàng)目投標(biāo)和制定目標(biāo)成本的依據(jù)。
。2)成本決策。一是目標(biāo)成本。項(xiàng)目中標(biāo)后,施工企業(yè)根據(jù)合同條款、施工條件、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等,參考同類企業(yè)相似工程的歷史資料,按照標(biāo)價(jià)分離的原則,以直接費(fèi)為依據(jù),推算出項(xiàng)目部的責(zé)任目標(biāo)成本。項(xiàng)目部根據(jù)下達(dá)的的責(zé)任目標(biāo)成本,認(rèn)真組織施工圖會(huì)審與技術(shù)交底,在詳細(xì)編制施工組織設(shè)計(jì)、不斷優(yōu)化施工方案、充分考慮各種不可預(yù)見因素并擬定防范措施的基礎(chǔ)上,合理配置生產(chǎn)要素,綜合估算出整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本。二是目標(biāo)成本分解。施工項(xiàng)目按照WBS,從上往下逐級(jí)分解為內(nèi)容單一,便于進(jìn)行單位人、材、機(jī)估算的作業(yè)環(huán)節(jié),目標(biāo)成本的估算則從下往上逐級(jí)累加,形成整個(gè)項(xiàng)目的總成本。目標(biāo)成本的分解,應(yīng)將按WBS分解和按責(zé)任部門分解結(jié)合起來,本著“縱向到底,橫向到邊”的原則,落實(shí)到最小的作業(yè)環(huán)節(jié)和責(zé)任中心,這樣既便于對(duì)作業(yè)進(jìn)行資源配置,也利于對(duì)責(zé)任中心實(shí)施責(zé)權(quán)利考核。
。ǘ┦轮谐杀究刂
事中成本控制體現(xiàn)為對(duì)目標(biāo)成本的執(zhí)行實(shí)施控制,以及在執(zhí)行中采取措施糾正偏差的能力。施工企業(yè)的事中成本控制包括施工階段和完工驗(yàn)收階段的`成本控制。
。1)施工階段的成本控制;谙到y(tǒng)論思想,工程項(xiàng)目是由一系列子過程構(gòu)成的集合,每個(gè)子過程的成本控制路徑構(gòu)成一個(gè)PDCA閉環(huán),各子過程的成本管理閉環(huán)環(huán)環(huán)相扣,前一子過程的糾偏措施即成為下一子過程事前成本控制的一部分,施工階段的成本控制就是由多個(gè)PDAC組成的動(dòng)態(tài)循環(huán)過程,主要包括以下步驟:一是成本控制目標(biāo)。開工前,責(zé)任中心應(yīng)進(jìn)一步對(duì)工時(shí)、機(jī)械、材料消耗進(jìn)行分析,確認(rèn)節(jié)約措施,形成成本控制目標(biāo)。一般情況下,成本控制目標(biāo)應(yīng)小于責(zé)任成本。對(duì)于重要的成本項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置預(yù)警指標(biāo),當(dāng)用量達(dá)到預(yù)警值時(shí)給予提示,待找出進(jìn)度和用量不匹配的原因,并整改達(dá)標(biāo)后,重啟領(lǐng)用程序。二是收集整理成本數(shù)據(jù)。按照成本控制的要求,項(xiàng)目部應(yīng)動(dòng)態(tài)跟蹤施工過程中發(fā)生的成本數(shù)據(jù),將每天耗用的人工數(shù)、材料數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)等,輸入到項(xiàng)目管理子模塊中;并及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)單據(jù)進(jìn)行成本核算。成本控制的周期視項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和進(jìn)度而定,一般來說,成本控制的周期為一個(gè)月。三是成本目標(biāo)值和實(shí)際值的比較分析。每個(gè)月項(xiàng)目部應(yīng)利用計(jì)算機(jī)生成的圖表(如PERT圖、甘特圖、時(shí)間成本累計(jì)曲線、實(shí)際成本與計(jì)劃成本的比較報(bào)表等),結(jié)合財(cái)務(wù)核算的結(jié)果,將成本目標(biāo)值和實(shí)際值加以比較,分析兩者是否產(chǎn)生偏離以及偏離的程度。項(xiàng)目部還應(yīng)將相應(yīng)項(xiàng)的合同價(jià)與目標(biāo)成本、合同價(jià)與實(shí)際施工成本、合同價(jià)與工程款支付、目標(biāo)進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,并將對(duì)比結(jié)果反映在月度、季度、年度的成本分析報(bào)告中。四是成本控制的動(dòng)態(tài)糾偏。
通過對(duì)比分析,若發(fā)現(xiàn)成本目標(biāo)值和實(shí)際值有偏差,應(yīng)查明原因并采取糾正措施。對(duì)于設(shè)置不合理的目標(biāo)成本,或按原定計(jì)劃無法完成目標(biāo)成本時(shí),應(yīng)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行調(diào)整;若是因?yàn)槭┕そM織管理不當(dāng),應(yīng)視具體情況采取相應(yīng)措施:組織措施。組織措施是實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的決定性措施,包括落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,調(diào)整項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)和人員職能分工,責(zé)任成本分解落實(shí)到崗,加強(qiáng)定額管理,優(yōu)化施工調(diào)度,業(yè)務(wù)處理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,資料整理規(guī)范化、完整化等;管理措施。充分利用合同管理控制施工成本,如選用切合工程規(guī)模、特點(diǎn)的合同結(jié)構(gòu)模式,在合同條款中反映出必要的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,更換合適的供應(yīng)商,關(guān)注對(duì)方合同執(zhí)行情況尋求索賠機(jī)會(huì),自覺履行合同防止被索賠等;技術(shù)措施。在施工過程中要針對(duì)多個(gè)施工方案,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析。有效的應(yīng)對(duì)策略包括:調(diào)整或修改設(shè)計(jì),改進(jìn)施工方案,應(yīng)用新材料降低消耗,改用合適的施工機(jī)械和設(shè)備,改變材料設(shè)備運(yùn)輸方式等;經(jīng)濟(jì)措施。施工過程中要合理使用資金,降低資金使用成本,充分發(fā)揮資金使用效益。比如:嚴(yán)格控制開支,更改資金使用計(jì)劃,及時(shí)辦理業(yè)主鑒證和工程款結(jié)算等。
(2)驗(yàn)收階段的成本控制。項(xiàng)目驗(yàn)收包括階段驗(yàn)收和完工整體驗(yàn)收,只有每一階段按時(shí)保質(zhì)完成,才能保證完成建設(shè)任務(wù),將完工工程順利交付出去。驗(yàn)收階段的成本控制包括:對(duì)產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)和過程,及時(shí)提出改進(jìn)方案和措施,避免因局部問題影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程;積極處理與甲方有爭(zhēng)議的地方,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及時(shí)進(jìn)行簽證確認(rèn);及時(shí)辦理合同內(nèi)價(jià)款結(jié)算,涉及變更的部分要完備手續(xù),并將其納入工程結(jié)算價(jià)款內(nèi);清掃收尾工程,避免無經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值的費(fèi)用支出;提出保修計(jì)劃并指定保修責(zé)任人,作為對(duì)保修費(fèi)用進(jìn)行控制的依據(jù)。
。ㄈ┦潞蟪杀究刂
事后成本控制不僅包括項(xiàng)目竣工后的考核,還體現(xiàn)為對(duì)每一循環(huán)過程的總結(jié)整理和目標(biāo)調(diào)整。事后成本控制有助于找到問題的原因及相關(guān)責(zé)任人,以便及時(shí)采取糾偏措施,提高下一循環(huán)過程的工作效益。
(1)成本考核的內(nèi)容。成本考核應(yīng)遵循可控性原則,根據(jù)各責(zé)任中心的性質(zhì)和特點(diǎn),核定相應(yīng)的考核重點(diǎn)。對(duì)項(xiàng)目部的考核,應(yīng)把握幾個(gè)要點(diǎn):項(xiàng)目部是利潤(rùn)中心,要對(duì)其收入、成本和利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行考核;項(xiàng)目部的考核應(yīng)以控制過程考核為重點(diǎn),并與項(xiàng)目竣工考核相結(jié)合;過程考核應(yīng)與進(jìn)度、質(zhì)量、安全等指標(biāo)完成情況相聯(lián)系。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理,既要對(duì)其責(zé)任目標(biāo)成本的完成情況進(jìn)行考核,也要對(duì)其履行施工組織管理和成本管理職能的完成情況進(jìn)行考核。對(duì)各責(zé)任部門既要考核本部門、本崗位責(zé)任成本的完成情況,還要考核本部門、本崗位成本管理責(zé)任的執(zhí)行情況。對(duì)各施工隊(duì)的考核即應(yīng)考慮勞務(wù)合同執(zhí)行情況,也應(yīng)考慮施工隊(duì)對(duì)各施工班組任務(wù)完成情況考核的執(zhí)行情況。
。2)成本考核的實(shí)施。成本考核采用對(duì)各責(zé)任部門指標(biāo)完成情況打分的方式進(jìn)行,采集的指標(biāo)既包括財(cái)務(wù)指標(biāo)也包括非財(cái)務(wù)指標(biāo),兩者所占的比重依據(jù)項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)狀況和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來確定。成本考核應(yīng)將過程考核和竣工考核結(jié)合起來,不能孤立進(jìn)行。過程考核分為按月進(jìn)行和按施工階段進(jìn)行兩種方式,按月進(jìn)行須在月度成本報(bào)表編制完成后,結(jié)合成本分析資料、施工生產(chǎn)和成本管理的實(shí)際情況進(jìn)行。月度考核能及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),有利于推動(dòng)后面的成本管理工作。階段成本考核的優(yōu)點(diǎn)在于,對(duì)某一施工階段完成后進(jìn)行成本考核,能更好地與進(jìn)度、質(zhì)量等指標(biāo)的考核結(jié)合,更能反映施工項(xiàng)目的管理水平。項(xiàng)目竣工考核應(yīng)將項(xiàng)目的實(shí)際成本與目標(biāo)成本、實(shí)際收入與計(jì)劃收入、實(shí)際利潤(rùn)與計(jì)劃利潤(rùn)進(jìn)行對(duì)比分析,并結(jié)合施工進(jìn)度和質(zhì)量,考核整體工程的創(chuàng)利能力和管理水平,為以后的項(xiàng)目施工提供借鑒和參考。
。3)考核結(jié)果的處理。對(duì)成本考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲可在月度考核、階段考核、竣工考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行,獎(jiǎng)勵(lì)方式分為顯性激勵(lì)(如獎(jiǎng)金、利潤(rùn)分成等)和隱性激勵(lì)(如聲譽(yù)等)兩種。由于月度成本和階段成本都是假設(shè)性的,具有不確定性,進(jìn)行月度和階段性獎(jiǎng)懲時(shí)雖要及時(shí),但不妨留有余地,待所有過程完成并全部考核為優(yōu)后補(bǔ)齊發(fā)放,若有的過程考核不合格,則不能獎(jiǎng)勵(lì),扣除的獎(jiǎng)金用于獎(jiǎng)勵(lì)其他過程考核為優(yōu)的責(zé)任人。成本考核的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確規(guī)定,這樣不僅使得獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)具有嚴(yán)肅性和法律效力,還使得員工有了努力的目標(biāo),從而提高完成目標(biāo)成本的積極性。對(duì)于在施工過程中使用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備,為節(jié)約成本和縮短工期做出突出貢獻(xiàn)的責(zé)任人,要立即獎(jiǎng)勵(lì),及時(shí)提高員工增收節(jié)支的積極性。對(duì)于績(jī)效考核為優(yōu)的項(xiàng)目經(jīng)理,一方面給予其更多的施工項(xiàng)目選擇權(quán)和職務(wù)晉升機(jī)會(huì),另一方面要加強(qiáng)宣傳,提高其行業(yè)聲譽(yù),打造企業(yè)的品牌形象。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 16
一、提升管理理念與策略
1. 樹立全新的成本管理理念
戰(zhàn)略成本理念:站在戰(zhàn)略高度去實(shí)施成本管理,從價(jià)值鏈、成本動(dòng)因等角度分析問題,制定并實(shí)施項(xiàng)目的成本戰(zhàn)略,引導(dǎo)項(xiàng)目走向成本最小化。
以人為本:培養(yǎng)全員成本意識(shí),實(shí)施全員參與的成本管理,通過項(xiàng)目經(jīng)理的帶頭作用及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)職工的積極性。
系統(tǒng)化與科技驅(qū)動(dòng):將成本管理進(jìn)行全過程管理,從內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,從生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)決策管理;同時(shí),通過科技手段降低成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2. 制定詳細(xì)的成本管理計(jì)劃
在項(xiàng)目開始之前,明確預(yù)算范圍、成本估算方法、成本控制工具和技術(shù)、成本變更控制程序和成本報(bào)告要求等。
估算項(xiàng)目成本,包括直接成本、間接成本、固定成本和變動(dòng)成本等,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和全面性。
3. 實(shí)施目標(biāo)成本管理
將成本目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)體系中抽取出來,指導(dǎo)、規(guī)劃和控制成本的發(fā)生和費(fèi)用的支出。
設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理為主體的目標(biāo)成本逐級(jí)負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)責(zé)任,形成全員參與成本控制的良好氛圍。
二、實(shí)施具體控制措施
1. 加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)與核算
在項(xiàng)目開始階段,進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研,收集足夠的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的成本預(yù)測(cè)。
建立詳細(xì)的成本預(yù)測(cè)模型,考慮所有成本項(xiàng)及潛在風(fēng)險(xiǎn),并設(shè)置合理的成本緩沖。
建立成本核算系統(tǒng),記錄每一項(xiàng)成本的發(fā)生情況,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
2. 實(shí)施細(xì)致的成本控制措施
定期成本審計(jì):通過對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)和糾正成本超支情況。
嚴(yán)格采購(gòu)管理:通過合理的采購(gòu)策略,降低材料和設(shè)備的采購(gòu)成本。
人力資源調(diào)配:通過合理的人員安排,降低人工成本。
監(jiān)控實(shí)際支出:實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄每一筆支出,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,迅速發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。
3. 管理變更與審計(jì)成本
管理變更:確保變更請(qǐng)求不會(huì)超出項(xiàng)目預(yù)算,使用變更管理過程和控制技術(shù)(如變更請(qǐng)求表、變更控制委員會(huì))來控制變更。
審計(jì)成本:在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行成本審計(jì),檢查項(xiàng)目是否按照成本計(jì)劃進(jìn)行,并發(fā)現(xiàn)和糾正任何超出預(yù)算的問題。
4. 使用高效的'項(xiàng)目管理系統(tǒng)
借助專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)(如PingCode、Worktile等),實(shí)時(shí)跟蹤和控制項(xiàng)目成本,提高管理效率和準(zhǔn)確性。
通過這些系統(tǒng),可以生成詳細(xì)的成本報(bào)告和分析報(bào)表,幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)隨時(shí)掌握成本狀況,及時(shí)采取措施控制成本。
5. 持續(xù)改進(jìn)成本管理流程
定期總結(jié)和分析成本管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)問題。
建立完善的成本管理流程,確保每一個(gè)項(xiàng)目階段和每一項(xiàng)成本支出都有明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)。
綜上所述,加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控需要從提升管理理念、制定詳細(xì)計(jì)劃、實(shí)施具體控制措施以及使用高效工具等多個(gè)方面入手。通過這些措施的實(shí)施,可以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)高效運(yùn)行,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控 17
一、提高目標(biāo)成本管理意識(shí)
1. 樹立戰(zhàn)略成本理念:站在戰(zhàn)略的高度去實(shí)施成本管理,從價(jià)值鏈、成本動(dòng)因等角度進(jìn)行分析,制定并實(shí)施項(xiàng)目的成本戰(zhàn)略,引導(dǎo)項(xiàng)目走向成本最小化。
2. 培養(yǎng)全員成本意識(shí):通過項(xiàng)目經(jīng)理的帶頭作用以及制定和實(shí)施一系列的獎(jiǎng)勵(lì)方法,調(diào)動(dòng)職工成本管理的積極性。同時(shí),建立科學(xué)的人才培訓(xùn)體系,挖掘職工成本管理的潛能。
二、制定詳細(xì)的成本管理計(jì)劃
1. 成本估算:在項(xiàng)目開始之前,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行詳細(xì)估算,包括直接成本、間接成本、固定成本和變動(dòng)成本等。確保估算的準(zhǔn)確性和全面性,以便在項(xiàng)目執(zhí)行過程中進(jìn)行比較和控制。
2. 預(yù)算管理:制定詳細(xì)的預(yù)算,包括預(yù)算范圍、成本估算方法、成本控制工具和技術(shù)、成本變更控制程序和成本報(bào)告要求等。預(yù)算應(yīng)涵蓋所有可能的支出項(xiàng)目,并考慮到潛在的風(fēng)險(xiǎn)成本。
三、實(shí)施細(xì)致的成本控制措施
1. 實(shí)時(shí)監(jiān)控成本:在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的成本,記錄和分析每一項(xiàng)成本的發(fā)生情況。使用專業(yè)的成本管理工具,如PingCode和Worktile,可以實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的支出情況,生成詳細(xì)的支出報(bào)告和分析報(bào)表。
2. 定期審核和調(diào)整預(yù)算:定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)比實(shí)際支出和預(yù)算,分析偏差原因,并及時(shí)調(diào)整預(yù)算和計(jì)劃。對(duì)于不可預(yù)見的變化,如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、項(xiàng)目范圍變更等,應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算以應(yīng)對(duì)。
3. 嚴(yán)格控制采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理:優(yōu)化采購(gòu)流程和策略,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。同時(shí),建立完善的供應(yīng)鏈管理體系,提高供應(yīng)鏈的效率和可靠性,降低物流和管理成本。
四、加強(qiáng)成本評(píng)估和審計(jì)
1. 定期成本評(píng)估:對(duì)項(xiàng)目成本效益進(jìn)行定期評(píng)估,了解項(xiàng)目的成本效益情況,為管理決策提供依據(jù)。評(píng)估結(jié)果可用于指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目的成本管理。
2. 項(xiàng)目結(jié)束后審計(jì):在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行成本審計(jì),檢查項(xiàng)目是否按照成本計(jì)劃進(jìn)行,并發(fā)現(xiàn)和糾正任何超出預(yù)算的問題。審計(jì)結(jié)果可用于制定更準(zhǔn)確的成本估算計(jì)劃。
五、采用信息化手段
1. 建立項(xiàng)目管理系統(tǒng):依托互聯(lián)網(wǎng),建立基于網(wǎng)絡(luò)的、多方協(xié)同工作的信息系統(tǒng)應(yīng)用體系。將成本控制思想貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況。
2. 使用成本管理軟件:利用專業(yè)的'成本管理軟件,如PingCode和Worktile等,提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性。這些軟件可以提供任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、成本跟蹤等功能,幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)更好地控制項(xiàng)目成本。
六、建立有效的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制
1. 加強(qiáng)監(jiān)督:建立健全跟蹤監(jiān)控制度,搞好項(xiàng)目管理過程中的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督。建立并落實(shí)“重大問題集體討論、重要工作情況通報(bào)和重大問題請(qǐng)示報(bào)告”的制度。
2. 激勵(lì)機(jī)制:建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主體的目標(biāo)成本逐級(jí)負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)責(zé)任。在項(xiàng)目竣工時(shí),根據(jù)實(shí)際利潤(rùn)與目標(biāo)利潤(rùn)的對(duì)比情況,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。這些獎(jiǎng)懲措施應(yīng)嚴(yán)格按照事先簽訂的項(xiàng)目成本合同進(jìn)行兌現(xiàn),以增強(qiáng)員工的責(zé)任感和積極性。
綜上所述,加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管控需要從提高成本管理意識(shí)、制定詳細(xì)的成本管理計(jì)劃、實(shí)施細(xì)致的成本控制措施、加強(qiáng)成本評(píng)估和審計(jì)、采用信息化手段以及建立有效的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制等多個(gè)方面入手。通過這些措施的實(shí)施,可以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)高效完成,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
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