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業(yè)委會(huì)與物業(yè)如何管控

時(shí)間:2023-02-02 15:25:42 毅霖 管理 我要投稿
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業(yè)委會(huì)與物業(yè)如何管控

  導(dǎo)語:業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)效勞公司的聯(lián)絡(luò),首要是經(jīng)過與物業(yè)效勞公司簽定、實(shí)施物業(yè)效勞合同來完畢的。兩頭的共處首要是取決于兩點(diǎn),各自盡到各自的職責(zé),各自承當(dāng)各自的職責(zé)。

  業(yè)委會(huì)與物業(yè)如何管控篇1

  1、建立和完善工作制度。

  盡快根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)制定業(yè)委會(huì)監(jiān)督管理的實(shí)施細(xì)則。如業(yè)主大會(huì)的議事細(xì)則,包括業(yè)主大會(huì)的成立與日常運(yùn)作,業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的程序,審議議案的內(nèi)容范圍、決定事項(xiàng)方式,業(yè)委會(huì)的換屆,委員的組成、任期、缺額補(bǔ)選、資格終止,工作經(jīng)費(fèi)等;又如業(yè)委會(huì)的工作細(xì)則,包括業(yè)委會(huì)成員職責(zé),會(huì)議規(guī)則,賬務(wù)管理,接受業(yè)主咨詢管理的具體操作辦法,對(duì)物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督形式等。

  2、推動(dòng)現(xiàn)有業(yè)委會(huì)按時(shí)換屆。

  在未及時(shí)換屆的業(yè)委會(huì)中有不少是長期積累的矛盾較多的業(yè)委會(huì),要抓緊按照近年來新出臺(tái)的法律法規(guī)積極推進(jìn)業(yè)委會(huì)的換屆,促進(jìn)業(yè)委會(huì)的依法運(yùn)作。

  3、加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

  房管部門和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))要加強(qiáng)對(duì)業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。一要加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo),既要側(cè)重對(duì)新法規(guī)的培訓(xùn),也要重視業(yè)委會(huì)專業(yè)知識(shí)和能力的培訓(xùn),如住宅維修基金和公用設(shè)施專用基金的規(guī)范管理等;二要加強(qiáng)對(duì)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))房管辦工作人員的培訓(xùn),注重業(yè)務(wù)能力的`培養(yǎng)和提高;三要進(jìn)一步加大依法依規(guī)對(duì)業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司的監(jiān)督管理的力度。

  4、完善社區(qū)治理。

  要著力加強(qiáng)居民區(qū)自治,進(jìn)一步理順居民區(qū)黨組織政治領(lǐng)導(dǎo)、居委會(huì)自治管理、業(yè)委會(huì)依法運(yùn)作和物業(yè)管理企業(yè)專業(yè)服務(wù)之間的關(guān)系,要積極引導(dǎo)業(yè)委會(huì)配合居委會(huì)依法履行自治管理職責(zé),逐步在居民區(qū)形成民主協(xié)商的機(jī)制,即在法律法規(guī)和制度的框架內(nèi)協(xié)商解決社區(qū)公共事務(wù),充分發(fā)揮業(yè)委會(huì)的自治功能。

  5、加強(qiáng)部門合作。

  房地部門與街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))既要進(jìn)一步明確具體工作職責(zé),各負(fù)其責(zé),又要完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,形成工作合力,共同推進(jìn)業(yè)委會(huì)依法實(shí)施規(guī)范化管理。

  業(yè)委會(huì)與物業(yè)如何管控篇2

  1、前期準(zhǔn)備想成立業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主首先應(yīng)該互相建立聯(lián)系,并產(chǎn)生志愿者小組,以志愿者小組為核心,聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會(huì)的倡議。

  2、成立籌備組物業(yè)所在地的街道辦事處負(fù)責(zé)組織業(yè)主代表、建設(shè)單位、社區(qū)居委會(huì)組成業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組;I備組應(yīng)在30日內(nèi)組織完成召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議工作,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。

  3、起草業(yè)主委員會(huì)章程起草業(yè)主委員會(huì)章程,以及相關(guān)形式和成立辦法,決定業(yè)主大會(huì)成立的.時(shí)間和業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù),匯集參選業(yè)主的資料,所有參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票、要求反饋意見的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間以書面的形式發(fā)給每個(gè)業(yè)主,并簽收條。

  4、籌備組驗(yàn)票收回選票后,籌備組應(yīng)公開驗(yàn)票工作,如果收條超過業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見中的反對(duì)意見少于1/2,業(yè)主大會(huì)成立,業(yè)主委員會(huì)章程通過。在人數(shù)范圍內(nèi),得反對(duì)票少的業(yè)主即可擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。

  5、召開業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)召開第一次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任,并可以開展工作。

  6、業(yè)主委員會(huì)備案將業(yè)主大會(huì)成立簡(jiǎn)要過程,業(yè)主委員會(huì)主任和委員名單,業(yè)主委員會(huì)章程報(bào)送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請(qǐng)接收人簽收,注明接收文件的時(shí)間。

  業(yè)委會(huì)與物業(yè)如何管控篇3

  為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  第一章總則

  第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。

  第二條業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。

  第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。

  第四條業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)(轉(zhuǎn)載于:小龍文檔網(wǎng):業(yè)委會(huì)公章管理制度)按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性;

  第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的文件,不得視為業(yè)主大會(huì)的決議。

  第二章公章的保管

  第六條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,一般由業(yè)主委員會(huì)秘書保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。

  第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第八條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

  第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員或秘書被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

  第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

  1、使用人填寫公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字;

  2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;

  3、公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字;

  4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;

  5、公章保管人員加蓋公章;

  6、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔;

  第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

  第十三條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè),業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“(xxx小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]公告第×××號(hào))”進(jìn)行編號(hào),知會(huì)類以“(xxx小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]知會(huì)第×××號(hào))”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。

  第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應(yīng)由業(yè)委會(huì)2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。

  第十六條嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過,并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

  第四章審批權(quán)限

  第十七條下列事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

  1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;

  2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;

  3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;

  4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

  5、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字。)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

  6、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;

  7、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的.函件;

  8、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件;

  第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

  1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字);

  2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

  第十九條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

  1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告;

  2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;

  3、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;

  4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

  5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

  第二十條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

  1、以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同;

  2、以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的決議和文告除外;

  第二十一條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

  第五章附則

  第二十二條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)。