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如何建立財(cái)務(wù)管控體系

時(shí)間:2024-11-01 10:47:40 偲穎 管理 我要投稿
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如何建立財(cái)務(wù)管控體系

  如果說資金是企業(yè)的血液,財(cái)務(wù)管控體系則是企業(yè)帝國高效運(yùn)轉(zhuǎn)的心臟,只有通過對財(cái)務(wù)管理權(quán)力的合理分配以保障企業(yè)資金資產(chǎn)的有效使用,才能確保企業(yè)快速而長遠(yuǎn)的發(fā)展。那么如何建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管控體系呢?以下是小編為大家整理的建立財(cái)務(wù)管控體系的方法。

如何建立財(cái)務(wù)管控體系

  如何建立1:

  (一)建立全面預(yù)算體系

  全面預(yù)算管理是企業(yè)集團(tuán)對資金實(shí)行集中控制的重要手段,應(yīng)采取“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合的管理方式,對經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、融資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行全方位管理,促進(jìn)集團(tuán)管理水平和整體效益的提升。全面預(yù)算管理體系的建立應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手。

  1.確定預(yù)算目標(biāo)

  企業(yè)集團(tuán)在對全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行確定時(shí),除應(yīng)考慮企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境之外,還應(yīng)考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)階段所處的市場地位以及期望達(dá)到的目標(biāo)。因此,預(yù)算目標(biāo)最為恰當(dāng)?shù)亩ㄎ粦?yīng)該是企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)在預(yù)算期內(nèi)的具體體現(xiàn),并將該戰(zhàn)略目標(biāo)作為導(dǎo)向,為年度預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的確定提供指導(dǎo)。同時(shí),應(yīng)借助預(yù)算的編制體現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的可操作性。

  2.科學(xué)編制預(yù)算

  企業(yè)集團(tuán)應(yīng)做好預(yù)算前的預(yù)測,可采取彈性預(yù)算法,如對銷售預(yù)測可按照歷史數(shù)據(jù)、市場需求等因素,用概率分析法得出最佳的收入預(yù)期值;成本支出預(yù)測則應(yīng)遵循謹(jǐn)慎原則,以成本數(shù)學(xué)模型進(jìn)行分析,依據(jù)市場實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)測。在對財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行具體編制時(shí),要本著總分、上下、內(nèi)外相結(jié)合的原則,并對市場信息和集團(tuán)具體情況進(jìn)行綜合考慮,以科學(xué)合理的程序和方法,編制滿足市場需求的全面預(yù)算。

  3.預(yù)算執(zhí)行與控制

  在執(zhí)行預(yù)算的過程中,受集團(tuán)經(jīng)營環(huán)境變化、資源變化、經(jīng)營能力變化等因素的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)實(shí)際經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生偏差的情況,因此必須對偏差成因進(jìn)行分析,制定和落實(shí)控制措施,防止不利偏差擴(kuò)大化。企業(yè)集團(tuán)可設(shè)定差異分析標(biāo)準(zhǔn),即將預(yù)算差異設(shè)定在±10%,若差異在這一范圍內(nèi),則認(rèn)定為可接受的差異,若差異超出這一范圍,則必須對差異的性質(zhì)進(jìn)行歸類、分析,查找產(chǎn)生差異的原因。通常情況下,企業(yè)集團(tuán)預(yù)算偏差可歸為以下幾類,如表2所示。

  企業(yè)集團(tuán)在分析預(yù)算偏差中,要準(zhǔn)確鑒別偏差原因中的可控因素和不可控因素,加強(qiáng)對可控因素的控制,并通過落實(shí)激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制將不利的預(yù)算偏差控制在最小范圍內(nèi),以確保集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  4.落實(shí)預(yù)算考評

  預(yù)算考評是管理者激勵(lì)和約束執(zhí)行者的一種形式,通過預(yù)算考評,能夠確保預(yù)算不流于形式。為此,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對此予以足夠的重視。預(yù)算考評一方面是對利潤預(yù)算管理系統(tǒng)的考評,也就是對企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績的評價(jià),此時(shí)其屬于一種優(yōu)化措施,可以使利潤預(yù)算管理系統(tǒng)的運(yùn)行達(dá)到最優(yōu)化;另一方面則是對預(yù)算執(zhí)行者工作情況的考核評價(jià),屬于一種激勵(lì)和約束措施。在預(yù)算控制中,預(yù)算考評是不可或缺的重要組成部分,由于預(yù)算的執(zhí)行過程和完成之后都需要進(jìn)行相應(yīng)的考評,故此它屬于動(dòng)態(tài)的、綜合的考評。

  (二)建立資金管控體系

  1.資金完整性的管控

  在對資金完整性進(jìn)行管控的過程中,集團(tuán)可以按照業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容采取與之相應(yīng)的方法進(jìn)行控制。

  (1)收據(jù)及發(fā)票的控制?梢酝ㄟ^收據(jù)和發(fā)票的編號順序,來核對收入款項(xiàng)是否與收據(jù)和發(fā)票的金額相一致,借此來確保資金能夠全部進(jìn)入到集團(tuán)公司的賬戶當(dāng)中。由于發(fā)票的種類相對較多,如增值稅發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等等,為了便于核對,可建立發(fā)票存儲管理系統(tǒng),并設(shè)置專人進(jìn)行抽查,這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并加以制止。

  (2)銀行對賬單的控制?赏ㄟ^核對銀行對賬清單與集團(tuán)銀行存款記錄來找出未到賬的款項(xiàng),借此來確保銀行存款的完整性,同時(shí)可編制存款余額調(diào)節(jié)表,對未到賬的款項(xiàng)原因進(jìn)行分析,以便及時(shí)追回相應(yīng)的資金。

  (3)業(yè)務(wù)量控制?砂凑諛I(yè)務(wù)量的實(shí)際情況核對并測算資金的完整性,若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)采取有效的措施加以處理。

  (4)往來賬控制。要定期對往來賬進(jìn)行核對,及時(shí)查處挪用、貪污企業(yè)資金的行為,并對單位資金的回收效率進(jìn)行評價(jià)。

  2.資金安全性的管控

  由于集團(tuán)的資金種類較多,所以必須做好安全性方面的管控工作。

  (1)資金盤點(diǎn)控制?梢圆捎枚ㄆ诤筒欢ㄆ诘姆绞綄Y金進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),借此來維護(hù)企業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)安全。

  (2)庫存限額控制。每日的資金余額均應(yīng)當(dāng)保持在規(guī)定的庫存限額之內(nèi),多出的部分直接存入銀行,借此來降低資金的安全風(fēng)險(xiǎn),使資金能夠高度集中,這有利于避免資金短缺的情況發(fā)生。

  (3)崗位分離控制。要堅(jiān)持帳由會計(jì)管理、現(xiàn)金由出納管理的原則,制定不相容崗位相分離的控制制度,以實(shí)現(xiàn)互相牽制和相互監(jiān)督的目的。

  3.資金效益性的管控

  為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),要合理運(yùn)用各種手段進(jìn)行籌資和投資,借此來提高資金的利用效率,達(dá)到增值和盈利的目的。集團(tuán)在制定資金收支中、長期計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)在準(zhǔn)確預(yù)測一定時(shí)期資金存量的前提下,實(shí)施推遲支付資金的采購措施和加速貨幣回籠的營銷策略,同時(shí),還可以借助收回公司投資的方法,來緩解資金缺口問題。此外,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),可在籌資和投資決策的過程中,組織相關(guān)人員對各種方案進(jìn)行綜合分析,制定最為合理可行的決策。

  (三)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系

  1.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

  企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大化減少集團(tuán)經(jīng)營損失,從源頭上消除各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。為促使集團(tuán)內(nèi)各成員單位在安全的財(cái)務(wù)環(huán)境中有序開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),有必要提高各成員單位的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,強(qiáng)調(diào)價(jià)值鏈風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)的識別,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,具體如下。

  (1)建立現(xiàn)金流預(yù)警體系。集團(tuán)應(yīng)要求各成員單位建立資金預(yù)警系統(tǒng)、設(shè)置不同的風(fēng)險(xiǎn)等級、按期提交預(yù)警報(bào)表,集團(tuán)要對各成員單位的現(xiàn)金流情況進(jìn)行監(jiān)控,掌握現(xiàn)金流動(dòng)情況,做好定期匯總分析,明確現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)處于何種風(fēng)險(xiǎn)等級,進(jìn)而為實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范策略提供依據(jù)。

  (2)建立短期預(yù)警體系。若集團(tuán)運(yùn)營資金充足,則會確保集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序運(yùn)轉(zhuǎn),若集團(tuán)運(yùn)營資金短缺,則會將集團(tuán)陷于危險(xiǎn)的境地。為此,集團(tuán)應(yīng)根據(jù)全面預(yù)算對資金進(jìn)行合理規(guī)劃,建立短期預(yù)警體系,將資金流動(dòng)情況作為財(cái)務(wù)監(jiān)控的重要對象之一。

  (3)建立長期預(yù)警體系。集團(tuán)應(yīng)對各成員單位的長期、大規(guī)模債務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,從大局和長遠(yuǎn)的角度出發(fā),判斷長期債務(wù)對集團(tuán)經(jīng)營產(chǎn)生的影響。

  (4)建立費(fèi)用預(yù)警體系。集團(tuán)應(yīng)掌握各成員單位的費(fèi)用開支的總體情況,設(shè)定費(fèi)用上限,若成員單位超出費(fèi)用上限,集團(tuán)應(yīng)發(fā)出財(cái)務(wù)警告,以約束各單位嚴(yán)格控制費(fèi)用,避免造成集團(tuán)運(yùn)營資金短缺。

  2.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制

  財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估是對集團(tuán)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性及影響程度進(jìn)行預(yù)測、分析,并作出定性評估和定量評估,為制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略提供可靠依據(jù)。在定性風(fēng)險(xiǎn)評估方面,應(yīng)運(yùn)用主要險(xiǎn)排序、問卷調(diào)查等方法,從定性的角度出發(fā)判斷集團(tuán)經(jīng)營中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素及其結(jié)構(gòu),并對未來發(fā)展的性質(zhì)做出評估;在定量風(fēng)險(xiǎn)評估方面,應(yīng)運(yùn)用數(shù)學(xué)方法對經(jīng)營活動(dòng)收入、投融資、利潤分配等重要環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流進(jìn)行分析,進(jìn)而識別集團(tuán)經(jīng)營所面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn),評估各類風(fēng)險(xiǎn)對集團(tuán)造成的影響。

  3.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制

  根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,主要包括以下三個(gè)方面:其一,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,即退出或避開會產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng);其二,風(fēng)險(xiǎn)降低,即降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)可能性或影響的措施;其三,風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),即將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移分散,自身僅承擔(dān)一部分風(fēng)險(xiǎn);其四,風(fēng)險(xiǎn)承受,即被動(dòng)地接受風(fēng)險(xiǎn)對自身造成的影響。企業(yè)集團(tuán)可根據(jù)自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)容限要求確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略組合,確保采取應(yīng)對策略后的剩余風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)容限相協(xié)調(diào)。

  如何建立2:

  (一)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)

  企業(yè)集團(tuán)組建的根本目標(biāo)在于優(yōu)化配置資源,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管控作為企業(yè)集團(tuán)管控的重要組成部分,必須服務(wù)于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)應(yīng)確立為保障集團(tuán)業(yè)務(wù)健康高效運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)價(jià)值的最大化、推動(dòng)集團(tuán)持續(xù)發(fā)展。具體而言,其財(cái)務(wù)管控目標(biāo)可從以下三個(gè)層面進(jìn)行分析:在集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)管控目標(biāo),即在集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,制定、實(shí)施集團(tuán)總體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,服務(wù)于集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);在職能層面的財(cái)務(wù)管控目標(biāo),即根據(jù)總體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略對集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合、配置,實(shí)現(xiàn)資源利用效率最大化、資源消耗最小化、集團(tuán)價(jià)值最優(yōu)化;在運(yùn)營層面的財(cái)務(wù)管控目標(biāo),即降低代理人因違背集團(tuán)決策、不遵守職業(yè)道德而產(chǎn)生的成本。

  (二)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的特點(diǎn)

  1.財(cái)務(wù)主體多元化。這是企業(yè)集團(tuán)比較典型的一個(gè)特征,集團(tuán)總部與下屬子公司或是控股子公司之間屬于管控和被管控的關(guān)系,集團(tuán)下屬子公司作為獨(dú)立的法人實(shí)體具有對機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立經(jīng)營管理的權(quán)利,同時(shí)也需要承擔(dān)財(cái)務(wù)上的法律責(zé)任。故此,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部常常會有若干個(gè)財(cái)務(wù)主體同時(shí)存在。

  2.財(cái)務(wù)決策多層次化。企業(yè)集團(tuán)母公司是整個(gè)企業(yè)的核心層,其與下屬企業(yè)所處的管理層級不同,所以財(cái)務(wù)管理權(quán)限也各不相同,這使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)決策具有了多層次性的特征。為激勵(lì)下屬子公司依據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)提升業(yè)績,集團(tuán)會給子公司相應(yīng)的財(cái)務(wù)授權(quán),使之擁有財(cái)務(wù)決策的權(quán)利,借此來發(fā)揮其經(jīng)營積極性,這樣集團(tuán)內(nèi)便會出現(xiàn)若干個(gè)財(cái)務(wù)決策中心,但核心的財(cái)務(wù)決策權(quán)卻仍在集團(tuán)總部手中,其余的則層層下放至各個(gè)子公司,由此便形成了多層次化的財(cái)務(wù)決策。

  3.母公司職能雙重化。企業(yè)集團(tuán)的母公司是整個(gè)集團(tuán)中最核心的部分,其不僅需要承擔(dān)自身的經(jīng)營活動(dòng),而且還需要組織、協(xié)調(diào)、指揮成員企業(yè),并以股權(quán)作為基礎(chǔ)管理整個(gè)集團(tuán),從而使其形成統(tǒng)一的整體,有序運(yùn)行、協(xié)調(diào)發(fā)展。

  4.關(guān)聯(lián)交易經(jīng)常化。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)企業(yè)之間經(jīng)常會出現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易,如產(chǎn)品購買、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等等,若是這些關(guān)聯(lián)交易均以市場價(jià)格為依據(jù)進(jìn)行,則不會對集團(tuán)的經(jīng)營造成影響。然而,實(shí)際情況卻并非如此,有很多企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易并不是以市場價(jià)格作為依據(jù),而是按照集團(tuán)的價(jià)值意愿實(shí)行或高或低的價(jià)格,進(jìn)而達(dá)到利潤轉(zhuǎn)移的目標(biāo)。

  (三)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的模式

  隨著企業(yè)集團(tuán)組織模式的變化,其財(cái)務(wù)管控職能也隨之發(fā)生了變動(dòng),由此產(chǎn)生了不同的財(cái)務(wù)管控模式。財(cái)務(wù)管控模式類型以財(cái)務(wù)控制權(quán)限的分配為劃分依據(jù),具體可劃分為集權(quán)模式、折中模式、分權(quán)模式,如表1所示。

  1.集權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式

  該模式是指企業(yè)集團(tuán)中的母公司對子公司的所有財(cái)務(wù)決策進(jìn)行統(tǒng)一、集中管控,擁有絕對的財(cái)務(wù)控制權(quán)。母公司負(fù)責(zé)核定集團(tuán)公司成員單位的經(jīng)費(fèi)、流動(dòng)資金限額,制定統(tǒng)一的成本、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和范圍,子公司必須在核定的資金范圍內(nèi)使用資金。集權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式通過對子公司財(cái)務(wù)行為的全方位控制,有利于實(shí)現(xiàn)資源合理配置和高度共享,提高財(cái)務(wù)管理效率,降低企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行成本。但是,這種財(cái)務(wù)管理模式過于僵化,容易造成信息不對稱,難以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,嚴(yán)重制約了子公司理財(cái)?shù)姆e極性和創(chuàng)造性。

  2.分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式

  該模式是指集團(tuán)子公司擁有充分的財(cái)務(wù)管理決策權(quán),而母公司只擁有對子公司重大財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),依據(jù)合同協(xié)議等規(guī)范間接控制子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。母公司作為子公司的股東,不對子公司的市場戰(zhàn)略定位予以干涉,僅僅負(fù)責(zé)確定總體財(cái)務(wù)目標(biāo)、評價(jià)子公司業(yè)績。分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式具備財(cái)務(wù)決策周期短、市場應(yīng)變能力強(qiáng)、子公司財(cái)務(wù)管理積極性高等優(yōu)勢。與此同時(shí),分權(quán)制易加劇各子公司之間的不協(xié)調(diào)性,難以全面控制私設(shè)小金庫、隨意挪用資金等違規(guī)行為,內(nèi)部資源浪費(fèi)問題嚴(yán)重。

  3.折中型財(cái)務(wù)管控模式

  該模式可視為集權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式和分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式的結(jié)合模式,將母公司定位于企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略籌劃者的角色,主要負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃分配資源、評價(jià)子公司經(jīng)營業(yè)績,在財(cái)務(wù)信息、人事管理、籌資、投資等方面實(shí)施集中管控,而其他方面則賦予子公司自行管理的權(quán)利。折中型財(cái)務(wù)管控模式有利于充分發(fā)揮集權(quán)型和分權(quán)型兩種模式的優(yōu)勢,規(guī)避過于集權(quán)或分權(quán)所產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),是當(dāng)前許多企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系追求的模式。

  如何建立3

  1.以制度理財(cái):制定游戲規(guī)則、不折不扣實(shí)施

  建立企業(yè)就必須建立相應(yīng)的制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思。這兩個(gè)字結(jié)合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度。財(cái)務(wù)管控是對財(cái)務(wù)活動(dòng)過程的約束和調(diào)節(jié),既然要約束和調(diào)節(jié),就得有一個(gè)節(jié)制標(biāo)準(zhǔn)和尺度,就必須建立起公司的財(cái)務(wù)制度和監(jiān)控體系,財(cái)務(wù)制度的實(shí)質(zhì)是指節(jié)制人們財(cái)務(wù)行為的尺度,是事先制定的一種游戲規(guī)則,監(jiān)控就是為保證制度體系能有效運(yùn)行,而采用的監(jiān)管體系。沒有規(guī)矩不成方圓,僅建立規(guī)則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)在理財(cái)過程中應(yīng)堅(jiān)持不懈、不折不扣地履行這些規(guī)則,以達(dá)到企業(yè)的理財(cái)效果。

  2.以統(tǒng)管聚財(cái):以財(cái)務(wù)集權(quán)為主體體制

  企業(yè)管理常提到“集中控制、分層管理”,對部門實(shí)行集權(quán)與有效分權(quán)相結(jié)合,即在財(cái)務(wù)管理方面?zhèn)戎丶瘷?quán),生產(chǎn)經(jīng)營方面有效分權(quán)。財(cái)務(wù)集權(quán)有利于企業(yè)總部隨時(shí)調(diào)集各分公司與部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),消除信息不對稱所帶來的種種弊端,同時(shí)將企業(yè)有限的資金資源集中控制,有利于將有限的資金用于企業(yè)的戰(zhàn)略投資和償還到期債務(wù),加速資金周轉(zhuǎn)速度,降低成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以統(tǒng)管來達(dá)到企業(yè)聚財(cái)?shù)哪繕?biāo)。

  3.用指標(biāo)管財(cái):推行全面預(yù)算管理

  企業(yè)管財(cái)就得推行一套切實(shí)可行的管財(cái)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先給定出達(dá)到企業(yè)目標(biāo),各個(gè)環(huán)節(jié)的水平及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)什么樣的情況下需要調(diào)整企業(yè)年初制定目標(biāo)等,F(xiàn)在企業(yè)推行的主要是全面預(yù)算管理。全面預(yù)算是根據(jù)生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),在效益最大化的原則下確定實(shí)物工作量和貨幣資源的優(yōu)化配置,充分體現(xiàn)生產(chǎn)與財(cái)務(wù)的結(jié)合優(yōu)化,避免了算和干脫節(jié)的現(xiàn)象。

  4.建立全方位的財(cái)務(wù)管控體系

  財(cái)務(wù)管控是企業(yè)的中樞控制,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有活動(dòng)最終都會以各種財(cái)務(wù)信息反映出來,因此,企業(yè)必須建立全方位的財(cái)務(wù)管控體系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理及控制體系必須能覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,滲透于企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷和風(fēng)險(xiǎn)控制的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)領(lǐng)域,只有這樣才能實(shí)時(shí)收集企業(yè)各方面的信息,只有掌握全面真實(shí)的信息,才有可能對其加以調(diào)節(jié)和控制。

  5.建立多元的財(cái)務(wù)監(jiān)控措施

  除了建立全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系外,監(jiān)控手段和方法也很重要,企業(yè)還必須采用多種財(cái)務(wù)監(jiān)控方法來有效收集數(shù)據(jù),利用IT技術(shù)、派住代表、授權(quán)審批、多元稽核、定期審計(jì)、不定期抽查、對比分析等手段,保證收集數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性,通過分析這些數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)問題,采取多種策略來監(jiān)控企業(yè)的各種經(jīng)營活動(dòng),以防止內(nèi)部人控制,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。

  6.設(shè)立順序漸進(jìn)的多環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管控防線

  設(shè)立順序漸進(jìn)的多環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管控防線,在一線建立縱橫相錯(cuò)的的雙職、雙責(zé)控制體系,避免一事單管,縱橫核對,相互制約;在二線建立以預(yù)算與目標(biāo)控制的控制體系,保證公司總體能按預(yù)先制定的戰(zhàn)略健康發(fā)展;建立企業(yè)監(jiān)督、檢查和考核、調(diào)控機(jī)制,以定期查檢與流動(dòng)檢查,以專項(xiàng)審計(jì)與綜合評價(jià)相結(jié)合,利用有效的調(diào)節(jié)手段,調(diào)節(jié)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使其朝著企業(yè)既定目標(biāo)健康發(fā)展。

  如何建立4:

  一、當(dāng)前存在的問題

  根據(jù)我作財(cái)政工作多年的實(shí)踐,覺察到預(yù)算會計(jì)還沒有很好的完成《會計(jì)法》賦與的核算和監(jiān)督兩大職能任務(wù)沒有起到應(yīng)起的作用,就總預(yù)算會計(jì)部門單位預(yù)算會計(jì)兩個(gè)方面存在的問題略述如下:

  (一)只管收收付付,不問資金的使用效益。這里指的是專項(xiàng)資金和基本建立資金,你要錢,領(lǐng)導(dǎo)批了我就付,投人后的效果怎樣不予過問或很少過問,起不到參謀和助手的作用。

  (二)當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性沒有很好地發(fā)揮,監(jiān)督不利。有些部門和單位的預(yù)算會計(jì)有依附思想,我是這個(gè)單位的職工,要服從領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么辦,有章不循、有法不依、支出失控,習(xí)慣于長官意志,受塊塊領(lǐng)導(dǎo)束縛,只要“一支筆”批了什么都行。

  (三)有些單位預(yù)算會計(jì)隊(duì)伍安排不當(dāng)兼職較多,素質(zhì)較差,基礎(chǔ)工作薄弱,致使帳目不健全,資金管理混亂,上級來檢査出問題,他還不知道癥結(jié)所在。

  (四)有些單位的預(yù)算會計(jì),法律意識淡化,不能有效地行使法律賦與的權(quán)力,甚至不能很好地遵紀(jì)守法,弄虛作假,欺上滿下,違法違紀(jì)事件時(shí)有發(fā)生。

  (五)有些單位財(cái)務(wù)管理手續(xù)不健全,缺少內(nèi)部牽制制度,給不法分子開了方便之門。

  二、建立符合中國國情的預(yù)算會計(jì)管理體系

  為了解決上述存在的問題,我認(rèn)為必須從以下幾個(gè)方面著手解決,建立符合中國國情的預(yù)算會計(jì):

  (一)加強(qiáng)法制教育和基礎(chǔ)建設(shè)

  要對財(cái)會人員進(jìn)行經(jīng)常性的法制,法規(guī)教育,使之能懂法、會用法,照章辦事依法理財(cái),敢于豎持原則,秉公辦事,一心一意地戰(zhàn)斗在預(yù)算會計(jì)崗位上,同時(shí)要加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),以在職培訓(xùn)、崗位練兵為手段,以會計(jì)達(dá)標(biāo)升級為動(dòng)力,推進(jìn)會計(jì)工作全面發(fā)展。為了全面提高會計(jì)工作質(zhì)量,應(yīng)在各預(yù)算單位開展達(dá)標(biāo)升級活動(dòng),做到四個(gè)結(jié)合即:達(dá)標(biāo)升級與專業(yè)技術(shù)評聘相結(jié)合,與財(cái)務(wù)大檢查相結(jié)合,與評選先進(jìn)相結(jié)合,與頒發(fā)《會計(jì)工作證書》工作相結(jié)合,使之建立一個(gè)與《會計(jì)法》相適應(yīng)的制約違紀(jì)違法行為,支持會計(jì)人員依法生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)?shù)谋O(jiān)督、控制機(jī)制。

  (二)、加強(qiáng)預(yù)算管理,搞好會計(jì)核算,使預(yù)算會計(jì)工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化

  一是選配事業(yè)心強(qiáng),有一定專業(yè)基礎(chǔ)的人員從事此項(xiàng)工作,完善內(nèi)部工作程序嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,使用統(tǒng)一的預(yù)算會計(jì)科目、憑證和帳表,按登記帳薄,真實(shí)反映情況,及時(shí)編報(bào)會計(jì)報(bào)表,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的工作數(shù)據(jù)。

  二是定期編制單位資金使用計(jì)劃,劃小劃細(xì)經(jīng)費(fèi)指標(biāo),強(qiáng)化算帳、理財(cái)意識,提供有價(jià)值的節(jié)支建議和措施,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

  三是把單位預(yù)算會計(jì)工作納人工作目標(biāo)責(zé)任制中進(jìn)行管理考核,使單位預(yù)算會計(jì)工作達(dá)到規(guī)范作業(yè)、科學(xué)管理。

  四是改“一只筆”批在財(cái)務(wù)審核之前為批在審核之后。在認(rèn)真掃行“一支筆批錢”制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)明確有關(guān)人員的職責(zé)理順審批手續(xù)。對凡是先報(bào)送到同級財(cái)政部門或本單位的財(cái)務(wù)部門,經(jīng)預(yù)算會計(jì)主管人員按照財(cái)政、財(cái)務(wù)2以及資金的可能提出意見,再由領(lǐng)導(dǎo)“一支筆審批”。對不應(yīng)撥付核銷的款項(xiàng),預(yù)算會計(jì)有權(quán)予以抵制,領(lǐng)導(dǎo)要給予大力支持。

  (三)深化單位預(yù)算會計(jì)體制改革,實(shí)行專業(yè)管理,建立完整的財(cái)務(wù)監(jiān)探系統(tǒng),使之有效地行使職權(quán),合理使用國家資金。

  一是,變分散工作為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),就是要改變過去延續(xù)下來的各單位預(yù)算會計(jì)以塊為主與主管部門或財(cái)政部門的指導(dǎo)協(xié)作關(guān)系,變各單位預(yù)算會計(jì)由主管部門和財(cái)政部門統(tǒng)一直接領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的辦法。即對一級預(yù)算撥款單位的財(cái)務(wù)科(股)長,或主管會計(jì)由財(cái)政部門直接領(lǐng)導(dǎo),先由本單位提出申請,報(bào)財(cái)政部門考核批準(zhǔn)后才能任職;對二級撥款單位的主管會計(jì)由其主管部門直接領(lǐng)導(dǎo)和任命,并報(bào)財(cái)政部門備案,不經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),不得隨意撤換,使之形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,職責(zé)明確的預(yù)算會計(jì)工作體系。

  二是,推行“派駐員”式的管理辦法,這一辦法,就是對各預(yù)算單位的財(cái)務(wù)科(股)長或主管會計(jì),要視同主管部門或財(cái)政部門的“派駐員”,使其不僅業(yè)務(wù)上受主管部門或財(cái)政部門的領(lǐng)導(dǎo),而且行政變動(dòng)上也要受主管部門或財(cái)政部門的制約,使各預(yù)算單位會計(jì)人員代表國家直接服務(wù)于各預(yù)算單位,站在公正的立場上來管理和監(jiān)督資金使用情況,擺脫原來單位會計(jì)只有無條件地服從和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定,而無權(quán)過問或參與資金使用和管理的弊端,杜絕不合理支出,減少損失浪費(fèi)。

  (四)建立責(zé)任會計(jì),發(fā)揮職能作用責(zé)任會計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有+分密切的關(guān)系,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是責(zé)任會計(jì)賴以建立的前提,責(zé)任會計(jì)是落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提供經(jīng)濟(jì)信息,考核經(jīng)營業(yè)績的基本手段。預(yù)算單位要想提高資金的使用效益,尤其是專項(xiàng)投資和基本建設(shè)投資,也要引用責(zé)任會計(jì)制度,建立譽(yù)的計(jì)價(jià),對于采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則計(jì)價(jià)的自制型無形資產(chǎn),也可用此原則加以比照》此原則由于運(yùn)用了貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值理論,因而更符合市場經(jīng)濟(jì)的要求。

  三、同行業(yè)對比計(jì)價(jià)原則

  責(zé)任會計(jì),發(fā)揮其職能作用。

  各級預(yù)算會計(jì)引進(jìn)建立責(zé)任會計(jì)制度,能夠園滿地完成《會計(jì)法》賦與的光榮使命。預(yù)算會計(jì)要參與責(zé)任會計(jì)管理循環(huán)的毎一個(gè)環(huán)節(jié),對節(jié)約挖潛,提高經(jīng)濟(jì)效益,必將起到很大的作用。

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