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如何管控項(xiàng)目進(jìn)度
導(dǎo)語：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，制定出一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，只是為項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù)，但并不等于項(xiàng)目進(jìn)度的管理就不再存在問題。
如何管控項(xiàng)目進(jìn)度
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)規(guī)劃
即先做少量的規(guī)劃，再根據(jù)實(shí)踐過程中得到的信息來做進(jìn)一步的規(guī)劃，這樣可提高項(xiàng)目的可行性。試圖預(yù)測未來的規(guī)劃很難奏效，除非你是個(gè)預(yù)言家，否則應(yīng)該盡量在項(xiàng)目中根據(jù)經(jīng)驗(yàn)做規(guī)劃和日程安排。
安排項(xiàng)目日程
首先，要按可交付物安排日程，而不是按功能;其次，要以迭代的方式安排日程;再次，要使用難度較低的工具安排項(xiàng)目日程。過度追求完美的項(xiàng)目時(shí)間表可能意味著在實(shí)際項(xiàng)目中浪費(fèi)更多的'時(shí)間。
足夠的時(shí)間規(guī)劃
日程安排是由整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同制定的，因此，每個(gè)人都要對(duì)日程有信心。不過，天有不測風(fēng)云，總會(huì)發(fā)生點(diǎn)兒意外，所以我們要做足夠的時(shí)間規(guī)劃，而且要使用波浪式規(guī)劃，這樣才可以隨著環(huán)境的變化靈活地更新日程安排。
管理會(huì)議
在組織項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要盡量避免浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議。要讓團(tuán)隊(duì)將注意力集中在項(xiàng)目上，這是最簡單、最有效的方式。在幫助團(tuán)隊(duì)朝著合理的交付截止日期前進(jìn)時(shí)，要保證團(tuán)隊(duì)不受外界干擾和影響。如果會(huì)議對(duì)于任何人都毫無價(jià)值，那就取消掉;同時(shí)準(zhǔn)許團(tuán)隊(duì)成員不參與無法貢獻(xiàn)和收獲價(jià)值的會(huì)議。也許有些團(tuán)隊(duì)成員會(huì)不高興，認(rèn)為你覺得他們不夠重要從而不能參加會(huì)議。要跟他們解釋清楚，你不讓他們參會(huì)是因?yàn)樗麄兲匾恕?/p>
如何管控項(xiàng)目進(jìn)度
1.進(jìn)度計(jì)劃包括：任務(wù)、資源、時(shí)間等三部分內(nèi)容。
任務(wù)來源于工作分解結(jié)構(gòu)和活動(dòng)定義。要進(jìn)行有效的進(jìn)度控制，就要求必須有細(xì)致的、可執(zhí)行的、可檢查的、可控制的活動(dòng)定義(任務(wù))。任務(wù)的粒度要求適中。對(duì)于不成熟項(xiàng)目和管理水平不高、資源能力不強(qiáng)的項(xiàng)目而言，粒度不能太大，否則難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的控制;反之任務(wù)的粒度可以適當(dāng)大一些。每項(xiàng)任務(wù)需要有明確的責(zé)任人、起止時(shí)間和工期。 如果項(xiàng)目管理的水平不是很高的情況下，欲實(shí)現(xiàn)有效的進(jìn)度控制，每項(xiàng)任務(wù)的工作量以不大于項(xiàng)目的總體工作量的5%為宜，工期以不大于項(xiàng)目總工期的10%為宜。
2.建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃。
有效的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃可以降低不確定性因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。風(fēng)險(xiǎn)防范的工作可以包含以下方面：
(1)制定一套項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范的體系，包含：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面的完整內(nèi)容。這部分工作一般來講，會(huì)由公司級(jí)項(xiàng)目管理體系來進(jìn)行定義和規(guī)范。
(2)針對(duì)項(xiàng)目，提出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人，及相應(yīng)的協(xié)調(diào)措施。
(3)在項(xiàng)目組內(nèi)部建立對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的特殊機(jī)制，如：每個(gè)人可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容，定期列舉風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)最高的.5個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。
3.建立良好的項(xiàng)目組內(nèi)部及項(xiàng)目干系人之間的溝通管理制度。
溝通是掌握各方信息，進(jìn)行項(xiàng)目決策和項(xiàng)目協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制對(duì)于溝通的要求，主要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：
(1)及時(shí)與項(xiàng)目客戶進(jìn)行溝通，了解其對(duì)于項(xiàng)目的特殊進(jìn)度要求，以實(shí)行對(duì)工作任務(wù)的特殊處理。
(2)對(duì)于需要項(xiàng)目組之外的資源進(jìn)行配合的工作，及時(shí)通過有效的溝通途徑提交給相關(guān)人員，以提早準(zhǔn)備好配合的工作，免得影響項(xiàng)目的進(jìn)展。
(3)充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用，使之參與到問題解決當(dāng)中來，如項(xiàng)目偏差的處理，風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防等。
(4)定期舉辦項(xiàng)目進(jìn)展的溝通會(huì)議，了解各成員的任務(wù)執(zhí)行情況，通報(bào)項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況。
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