財(cái)務(wù)部如何管控采購

　　導(dǎo)語：企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，有條件的企業(yè)應(yīng)由專門的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或驗(yàn)收人員對購買物資進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收證明。對于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，根據(jù)異常情況的金額或性質(zhì)，應(yīng)有明確的報(bào)告渠道，以便查明原因、及時處理并追究責(zé)任。

　　財(cái)務(wù)部如何管控采購

　　1.采購監(jiān)管。

　　建立審批制度，由老板或老板指定人員負(fù)責(zé)審批。規(guī)范采購單(注：不是收料單)，進(jìn)行三家比價(jià)作業(yè)。規(guī)范供應(yīng)商，盡可能固定選擇兩三家加工廠。采購人員定期記錄配件加工的歷史價(jià)格(這一點(diǎn)很重要)，每月編總一張，發(fā)至財(cái)務(wù)部或其他部門歸檔備案。

　　2，當(dāng)領(lǐng)用材料時，成會會按照成本價(jià)格記入“生產(chǎn)成本”。

　　相應(yīng)“原材料”減少;當(dāng)加工一半入庫時按照成本價(jià)格記入“半成品”，相應(yīng)“生產(chǎn)成本”減少;如果再外包加工，按照成本和加工記入“委托加工商品”，相應(yīng)“半成品”減少;當(dāng)收回外包產(chǎn)品入庫，按“委托加工商品”全部金額轉(zhuǎn)入“庫存商品”。加工費(fèi)當(dāng)然是進(jìn)成本的啦!這就是成本會計(jì)的簡易流程。

　　3，外包加工的.產(chǎn)品。

　　無論是否按斤兩計(jì)算加工費(fèi)，只要你公司是按個數(shù)或件數(shù)來銷售的，則把總加工費(fèi)除以收回的產(chǎn)品個數(shù)，計(jì)算分?jǐn)偟矫恳粋�產(chǎn)品中的加工成本。月末核算成本時，也是依照產(chǎn)品的件數(shù)來分?jǐn)偂．?dāng)然，在生產(chǎn)過程中會有合理損耗，屬于正常。如果原本100件產(chǎn)品，因合理損耗剩下98件，則分?jǐn)偟竭@剩下的98件產(chǎn)品當(dāng)中。記入“庫存商品”的成本。

　　財(cái)務(wù)部如何管控采購

　　1、采購計(jì)劃的制訂環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)要解決的問題是“買多少?什么時間買?”

　　這個環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)在于采購計(jì)劃安排不合理，市場上同材、同質(zhì)、不同價(jià)，地域不同和運(yùn)輸方式多樣變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確，這個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)失控和漏洞，價(jià)格差、地域差和運(yùn)輸方式的不同都會造成庫存短缺或積壓的失控，可能的漏洞導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立建議預(yù)算管理制度和采購申請制度，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序，按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)，同時合理確定庫存，明確再進(jìn)貨點(diǎn)庫存范圍(即保險(xiǎn)儲備)。在保障生產(chǎn)正常進(jìn)行的同時防范庫存積壓帶來的資源浪費(fèi)。

　　2、供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)。即“向誰買”的問題。

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和科學(xué)的.供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，對符合準(zhǔn)入條件的供應(yīng)商經(jīng)評估確定合格供應(yīng)商名單。企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商所提供資金的物資和勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、資信、經(jīng)營狀況等進(jìn)行實(shí)時管理和綜合評價(jià)，根據(jù)評價(jià)結(jié)果對供應(yīng)合理調(diào)整和選擇。

　　3、定價(jià)機(jī)制的選擇。

　　主要解決“用什么價(jià)格買”以及“用什么方式買”的問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場情況、采購計(jì)劃、采購金額、供應(yīng)商數(shù)量等，按照審批程序和相關(guān)部門職能權(quán)限確定定價(jià)機(jī)制。選擇采用協(xié)議采購、公開招標(biāo)采購、談判采購、詢比價(jià)采購、直接購買等方式合理選擇供應(yīng)商和確定采購價(jià)格。對于超過“三重一大”金額的采購應(yīng)嚴(yán)格履行“三重一大”的決策程序。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限與通過上述方式確定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。

　　4、其他相關(guān)控制機(jī)制。包括記錄、驗(yàn)收、付款、退貨等環(huán)節(jié)。

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對采購過程的管理，尤其是招標(biāo)采購過程前掌握準(zhǔn)確的價(jià)格、地域和運(yùn)輸方式信息。做好采購供應(yīng)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄，招標(biāo)采購過程中的記錄應(yīng)當(dāng)歸入招標(biāo)檔案保存，確保采購業(yè)務(wù)的可追溯性。及時咔嚓合同履行情況，對于有可能影響生產(chǎn)的異常情況，應(yīng)及時預(yù)警，必要時出具書面報(bào)告并提出應(yīng)對措施。

【財(cái)務(wù)部如何管控采購】相關(guān)文章：

質(zhì)量信息如何管控06-04

如何管控車輛成本12-12

如何加強(qiáng)品質(zhì)管控03-01

如何管控現(xiàn)場材料01-09

如何做好費(fèi)用管控04-02

如何制定質(zhì)量管控方案03-31

如何做好預(yù)算管控04-19

如何管控課堂紀(jì)律03-31

如何提升項(xiàng)目管控能力04-02

如何做好質(zhì)量管控07-26